如何使用传真机?

要使用传真机:将您的传真机连接到电源插座和电话线,装入纸张,并确保有足够的墨粉。接下来,将您的文档面朝上放入进纸器中,拨打您要发送传真的人的号码,然后按“发送”或“传真”按钮。为了更轻松地进行无机器传真,请尝试 Fax.Plus。 

什么是电子传真

传真机如何工作?

传真机通过将文档转换为电信号,在电话网络上发送和接收文档。传输可以在两台传真机、一台传真机和一个传真服务器、一个在线传真服务或任何其他能够接收传真的平台之间进行。

如何使用传真机发送传真?

要发送文档,用户将文档放入传真机并输入收件人的电话号码。然后,传真机拨打该号码,并通过电话线以电信号的形式发送文档。以下是如何发送传真:

1
确保传真机已插入电源并连接到可用的电话线
2
打开传真机,等待其准备就绪。
3
创建一个传真封面,包括收件人的姓名、传真号码、您的姓名、电话号码和简短消息。
4
按照您希望接收的顺序排列文档,并将封面放在最上面。
5
将文档面朝上或面朝下放置在进纸盘中,具体取决于机器的规格。
6
使用键盘拨打收件人的传真号码,包括任何必要的区号或国家代码。
7
按“发送”或“传真”按钮以启动传输。
8
等待传真机扫描并发送文档。在此过程中,您可能会听到传真音。
9
某些传真机在成功发送传真后会打印确认页。


为了更轻松地进行无机器传真,请尝试 Fax.Plus。只需注册一个免费的 Fax.Plus 帐户,上传您的文件,然后点击发送即可。无需传真机。

如何使用传真机接收传真?

在另一端,收件人的传真机将电信号转换回文档,然后将其打印出来。以下是如何接收传真:

1
确保传真机已打开并连接到可用的电话线。
2
确保纸盒中有足够的纸张以及充足的墨水或墨粉。
3
当收到传真时,传真机将自动打印该文档。
4
检查封面,确认所有页面都已正确收到。
5
礼貌的做法是与发送者确认收到传真,特别是对于重要的文档。

如何设置和测试传真机?

要使用传真机并能够发送和接收传真,您需要确保您的传真机已连接到电话线,纸盘中有足够的纸张,并且正确安装了墨粉盒或墨水。

1
将传真机连接到电源。
2
将机器连接到电话线。传真机使用电话线发送和接收传真。
3
通过从 Fax.Plus 向您的传真机发送测试传真来检查电话连接。发送免费测试传真,方法是创建一个免费帐户并将文档传真到您的机器。

如何使用我们的网络应用程序从电脑发送传真?

或者,您可以使用Fax.Plus发送传真。只需注册一个免费帐户,在发送传真部分输入收件人的传真号码。添加文档并立即发送传真。以下是逐步流程:

1
在线登录您的Fax.Plus帐户。
2
转到 Fax.Plus 仪表板中的发送传真部分,然后输入收件人的传真号码。
3
附加您的传真文档(PDF、Word、Excel、图像和文本文件)并添加封面。
4
点击发送以立即发送传真。

传真机的缺点是什么?

高维护成本

传真机需要纸张、墨水和墨粉。您必须储备耗材,这会增加持续成本。

需要固定电话线

传真机需要一条固定电话线才能工作,依靠模拟电话线来发送和接收文档。

不可扩展

您一次只能向一个收件人发送传真,这对于大批量或多收件人的需求来说效率低下。

可访问性有限

您必须靠近机器才能发送或接收传真——当您离开或远程工作时无法访问。

国际传真费用

向国外发送传真通常需要支付高昂的每页费用,从而增加运营成本。

不环保

传真机打印每条消息,包括垃圾邮件,导致纸张浪费和更高的环境影响。

Fax.Plus,传真机的最佳替代品

传统的传真机可能很麻烦。像Fax.Plus这样的云传真替代方案消除了对物理设备和专用电话线的需求。

  • 在线传真:以数字方式发送和接收传真。

  • 电子邮件转传真:直接从电子邮件帐户发送传真。

  • 移动传真应用程序:通过智能手机便捷地发送传真。

  • 成本与便利:节省硬件、维护和电话线路的费用。

  • 安全性:增强的加密和合规性。

Fax.Plus 产品图片

在几秒钟内从计算机或手机发送传真

只需注册一个免费的Fax.Plus 帐户,上传您的文件,然后点击发送。无需传真机。
1
在线登录您的Fax.Plus帐户。如果您没有帐户,请使用您的电子邮件或Google帐户免费注册。
2
转到发送传真并输入收件人的传真号码。包括国家和地区代码。您可以一次将传真发送到多个号码。
3
附加您的文档。您可以发送PDF、Word、Excel、图像或文本文件。您也可以根据需要添加传真封面。
4
点击发送。您将收到一封电子邮件,或者您可以查看您的Fax.Plus仪表板以确认您的传真已发送。

数字传真与传统传真 

传真机

每个号码的线路租金

起价 $6.99/月

$50+/月

硬件

维护

已包含

传真机、调制解调器

技术人员上门

隐藏成本

停机、维修

相关文章和操作指南

随时随地在线发送和接收传真。全面兼容各种网络浏览器、Windows、Mac、iOS 和 Android 设备,并支持 PDF、Word 文档和 Google Docs。

常见问题解答

我在哪里可以找到附近的传真机?
Arrow
使用在线传真服务,您不再需要寻找附近的传真服务,因为您可以在口袋里使用功能强大的传真机,而无需拥有实际的传真机、座机电话服务或传真调制解调器
如何在没有电话线的情况下使用传真机?
Arrow
使用像Fax.Plus这样的在线传真服务,它允许您通过互联网以数字方式发送传真,而无需传统的电话线。
我可以使用我的打印机发送传真吗?
Arrow
可以,如果您的打印机具有内置的传真功能(多功能打印机),请将其连接到电话线并按照标准的传真步骤操作。
我需要固定电话才能使用传真机吗?
Arrow
传统机器需要固定电话,但像Fax.Plus这样的在线传真服务无需固定电话即可运行。
传真机是什么时候发明的?
Arrow
传真机(电子印刷电报)由苏格兰发明家亚历山大·贝恩于1843年发明
传真机要多少钱?
Arrow
传统传真机的价格通常在 100 美元到 500 美元之间,您还应该考虑维护成本以及纸张、墨水和碳粉的价格。如果您想高质量地传输传真,价格可能会上涨到 3,000 美元。

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