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Enviar ficheiros grandes por fax

Como enviar ficheiros grandes por fax online

Envie documentos grandes online com limites claros de tamanho de ficheiro e de páginas, e conheça soluções práticas para quando um ficheiro é demasiado grande.

Anexe até 10 ficheiros compatíveis, mantenha cada ficheiro dentro do limite de tamanho atual e verifique o limite de carregamento combinado e o número de páginas antes de enviar.
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Fax enviado Relatório de entrega disponível
Ficheiros grandes, preparados e prontos para enviar por fax online.

Como enviar um ficheiro grande por fax online: guia passo a passo

Carregue o ficheiro, verifique o tamanho e o número de páginas e envie-o online sem uma máquina de fax.
1

Crie uma conta Fax.Plus ou inicie sessão na sua e, em seguida, abra Enviar fax.

2

Introduza o número de fax completo do destinatário, incluindo o indicativo do país e da zona, quando necessário.

3

Anexe até 10 ficheiros compatíveis e mantenha o carregamento combinado dentro do limite de tamanho de 30 MB que se aplica a todos os planos.

4

Verifique o número total de páginas em relação ao limite do seu plano. Se o fax for demasiado grande, divida o documento, combine anexos mais pequenos ou reduza a resolução das imagens antes de enviar.

5

Envie o fax, acompanhe o respetivo estado no painel e guarde o relatório de entrega.

E se o meu ficheiro for demasiado grande para enviar por fax?

Se um documento exceder o limite de tamanho de ficheiro, de anexos ou de páginas, ajuste-o antes de enviar em vez de voltar a tentar enviar o mesmo fax demasiado grande.

Divida-o em vários faxes

Divida o documento em partes mais pequenas e envie-as em separado. O suporte de Fax.Plus recomenda cerca de 5 a 10 páginas por ficheiro para uma transmissão mais fiável.

Combine ficheiros mais pequenos

Se tiver mais de 10 anexos, una os ficheiros relacionados em menos documentos antes de os carregar.

Reduza a resolução das imagens

Exporte um PDF mais leve ou reduza a resolução das imagens no ficheiro de origem. Fax.Plus não inclui uma ferramenta integrada de compressão ou de divisão.

Limites de tamanho de ficheiro e de páginas por plano

Tenha em conta em conjunto os limites de carregamento, de anexos e de páginas ao preparar um fax grande. Pode anexar até 10 ficheiros e o limite de carregamento combinado é de 30 MB em todos os planos.
Plano
Limite de carregamento combinado
Páginas por fax
Outros limites
Free
30 MB
30
10 ficheiros/fax, 1 transmissão em simultâneo
Basic
30 MB
60
10 ficheiros/fax, 2 transmissões em simultâneo
Premium
30 MB
90
10 ficheiros/fax, 2 transmissões em simultâneo
Business
30 MB
200
10 ficheiros/fax, 10 transmissões em simultâneo
Enterprise
30 MB
250
10 ficheiros/fax, 60 transmissões em simultâneo, planos adicionais mensais de páginas disponíveis (por exemplo, plano de 4000 páginas)

Porquê Fax.Plus para ficheiros grandes?

Envie ficheiros grandes por fax online sem uma máquina de fax, mantendo o tamanho do ficheiro, o número de páginas, o estado de entrega e as opções de recuperação visíveis num único fluxo de trabalho.

Envie ficheiros de tamanho moderado num só fax

Quando o seu documento respeita os limites atuais de tamanho, de anexos e de páginas, carregue-o e envie-o numa única transmissão.

Verifique os limites antes de enviar

Verifique o tamanho do ficheiro, o número de anexos e o número máximo de páginas por fax do seu plano antes de iniciar a transmissão.

Retome envios parciais

A função Retoma automática em envio parcial pode continuar a partir da página seguinte não enviada após uma interrupção; o destinatário pode receber as páginas retomadas como uma transmissão separada.

Trate os ficheiros confidenciais com segurança

Verifique o destinatário e os anexos antes de enviar. Os fluxos de trabalho regulados pela HIPAA exigem o plano Enterprise e um Business Associate Agreement assinado.

Perguntas frequentes

Como envio um ficheiro grande por fax online?

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Inicie sessão em Fax.Plus, abra Enviar fax, introduza o número do destinatário, anexe o documento, verifique o tamanho do ficheiro e o número total de páginas e, em seguida, envie. Se exceder um limite, reduza ou divida o documento antes de voltar a enviar.

Qual é o tamanho máximo de ficheiro que posso enviar por fax?

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Fax.Plus permite até 10 ficheiros por fax. O limite de carregamento combinado é de 30 MB em todos os planos. Aplicam-se também limites de páginas consoante o plano.

O que acontece se o meu ficheiro for demasiado grande para enviar por fax?

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Divida o documento em vários faxes, combine muitos anexos pequenos em menos ficheiros, ou reduza a resolução das imagens ou exporte um PDF mais leve antes de o carregar. Fax.Plus não disponibiliza uma ferramenta integrada de compressão ou divisão.

Posso enviar vários ficheiros em conjunto por fax para enviar um documento grande?

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Sim. Pode anexar até 10 ficheiros compatíveis num único fax, desde que o carregamento combinado e o número total de páginas se mantenham dentro dos limites aplicáveis.

Enviar um ficheiro grande por fax custa mais ou utiliza mais páginas?

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Fax.Plus mede a utilização de fax por páginas, não por tamanho de ficheiro. Um ficheiro maior só consome mais da sua quota se contiver mais páginas de fax faturáveis; a utilização adicional pode ser faturada de acordo com os termos do seu plano atual.

Que formatos de ficheiro posso enviar por fax?

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Os formatos suportados incluem DOC, DOCX, PDF, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS e XLSX. Os ficheiros ZIP não constam como suportados.

Posso comprimir um ficheiro antes de o enviar por fax?

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Sim, mas a compressão tem de ser feita antes do carregamento. Reduza a resolução das imagens ou exporte um PDF mais pequeno na aplicação de origem; Fax.Plus não inclui uma ferramenta de compressão integrada.

É seguro enviar ficheiros grandes ou confidenciais por fax online?

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Utilize o número de destinatário correto, reveja a exatidão de todos os anexos e guarde o relatório de entrega como registo da transferência do ficheiro. Fax.Plus exige o plano Enterprise e um Business Associate Agreement assinado para transmissões de ficheiros grandes reguladas pela HIPAA.

Preciso de um plano especial para enviar ficheiros grandes por fax?

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As regras de ficheiros e anexos aplicam-se em conjunto com os limites de páginas específicos de cada plano. Os planos superiores aumentam o número máximo de páginas por fax de 30 no plano Free para 250 no plano Enterprise, pelo que mudar para um plano superior pode ajudar quando um documento grande contém muitas páginas.

Mais formas de preparar e enviar ficheiros grandes por fax

Saiba como tratar PDFs, imagens, documentos e faxes com várias páginas antes de os enviar online com Fax.Plus.

Envie ficheiros grandes por fax online

Carregue o seu documento, verifique o tamanho e o número de páginas e envie-o online com Fax.Plus.

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