Como usar uma máquina de fax?

Para usar um aparelho de fax: Conecte seu aparelho de fax à tomada e à linha telefônica, coloque papel e certifique-se de que haja toner suficiente. Em seguida, coloque seus documentos com a face para cima no alimentador, disque o número da pessoa para quem você está enviando o fax e pressione o botão Enviar ou Fax. Para facilitar o envio de fax sem um aparelho, experimente o Fax.Plus

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Como funciona um aparelho de fax?

Um aparelho de fax envia e recebe documentos por meio de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax, um serviço de fax online ou qualquer outra plataforma capaz de receber faxes.

Como enviar um fax com um aparelho de fax?

Para enviar um documento, o usuário coloca o documento no aparelho de fax e insere o número de telefone do destinatário. O aparelho de fax então disca o número e envia o documento pela linha telefônica como um sinal elétrico. Veja como enviar um fax:

1
Certifique-se de que o aparelho de fax esteja conectado a uma fonte de alimentação e a uma linha telefônica funcional.
2
Ligue o aparelho de fax e espere que ele esteja pronto.
3
Crie uma folha de rosto de fax com o nome do destinatário, número de fax, seu nome, número de telefone e uma breve mensagem.
4
Organize os documentos na ordem em que deseja que sejam recebidos, com a folha de rosto no topo.
5
Coloque os documentos com a face para cima ou para baixo na bandeja de alimentação, dependendo das especificações do aparelho.
6
Use o teclado para discar o número de fax do destinatário, incluindo quaisquer códigos de área ou país necessários.
7
Pressione o botão "Enviar" ou "Fax" para iniciar a transmissão.
8
Aguarde o aparelho de fax digitalizar e enviar os documentos. Você pode ouvir tons de fax durante este processo.
9
Alguns aparelhos de fax imprimem uma página de confirmação assim que o fax é enviado com sucesso.


Para facilitar o envio de fax sem um aparelho, experimente o Fax.Plus. Basta se inscrever para obter uma conta Fax.Plus gratuita, carregar seus arquivos e clicar em enviar. Não é necessário aparelho de fax.

Como receber um fax com uma máquina de fax?

Na outra extremidade, o aparelho de fax do destinatário converte o sinal elétrico de volta em um documento, que é então impresso. Veja como receber um fax:

1
Certifique-se de que o aparelho de fax esteja ligado e conectado a uma linha telefônica funcional.
2
Certifique-se de que haja papel suficiente na bandeja de papel e tinta ou toner suficientes.
3
Quando um fax é recebido, o aparelho de fax imprime automaticamente o documento.
4
Verifique a folha de rosto para confirmar se todas as páginas foram recebidas corretamente.
5
É uma atitude educada confirmar o recebimento do fax com o remetente, especialmente para documentos importantes.

Como Configurar e Testar o Aparelho de Fax?

Para usar um aparelho de fax e poder enviar e receber faxes, você precisa garantir que seu aparelho de fax já esteja conectado a uma linha telefônica, tenha papel suficiente na bandeja e o cartucho de toner ou tinta esteja instalado corretamente.

1
Conecte o aparelho de fax a uma fonte de energia.
2
Conecte o aparelho a uma linha telefônica. Um aparelho de fax usa uma linha telefônica para enviar e receber faxes.
3
Verifique a conexão telefônica enviando um fax de teste do Fax.Plus para o seu aparelho de fax. Envie um fax de teste gratuito criando uma conta gratuita e enviando um documento por fax para o seu aparelho.

Solução de Problemas Comuns do Aparelho de Fax 

Problemas de Conexão

  • Se não houver tom de discagem, verifique as conexões da linha telefônica.

  • Verifique a compatibilidade com o provedor de serviços telefônicos.


Problemas de Transmissão

  • Para transmissões falhadas, verifique o número de fax do destinatário.

  • Resolva problemas de qualidade de imagem limpando os componentes do scanner.

  • Tente reenviar se ocorrerem sinais de ocupado.


Problemas de Hardware

  • Remova os atolamentos de papel de acordo com as instruções do manual.

  • Resolva os avisos de toner baixo imediatamente.

Como Enviar Fax do Computador com nosso Aplicativo Web?

Alternativamente, você pode enviar um fax usando o Fax.Plus. Basta criar uma conta gratuita, na seção Enviar Fax, inserir o número de fax do destinatário. Adicione os documentos e envie seu fax imediatamente. Aqui está um processo passo a passo:

1
Faça login na sua conta Fax.Plus online.
2
Vá para a seção Enviar Fax no seu Painel Fax.Plus e digite o número de fax do seu destinatário.
3
Anexe seu documento de fax (PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto) e adicione uma folha de rosto.
4
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente.

Quais são as desvantagens das máquinas de fax?

Altos custos de manutenção

As máquinas de fax precisam de papel, tinta e toner. Você deve manter os suprimentos em estoque, o que aumenta os custos contínuos.

Requer uma linha fixa

Uma máquina de fax precisa de uma linha telefônica fixa para funcionar, dependendo de linhas telefônicas analógicas para enviar e receber documentos.

Não é escalável

Você só pode enviar fax para um destinatário por vez, tornando-o ineficiente para necessidades de alto volume ou vários destinatários.

Acessibilidade limitada

Você deve estar perto da máquina para enviar ou receber faxes — sem acesso quando estiver ausente ou trabalhando remotamente.

Custo de fax internacional

O envio de faxes para o exterior geralmente acarreta altas taxas por página, aumentando os custos operacionais.

Não é ecologicamente correto

As máquinas de fax imprimem todas as mensagens, incluindo spam, levando ao desperdício de papel e maior impacto ambiental.

Fax.Plus, a melhor alternativa para máquinas de fax

As máquinas de fax tradicionais podem ser complicadas. Alternativas de fax em nuvem como o Fax.Plus eliminam a necessidade de dispositivos físicos e linhas telefônicas dedicadas.

  • Fax Online: Envie e receba faxes digitalmente.

  • Email para Fax: Envie fax diretamente de contas de email.

  • Aplicativos de Fax Móvel: Envie faxes de forma conveniente a partir de smartphones.

  • Custo e Conveniência: Economize dinheiro em hardware, manutenção e linhas telefônicas.

  • Segurança: Criptografia aprimorada e conformidade.

Imagem do produto Fax.Plus

Envie um fax do computador ou telefone em segundos

Basta se inscrever para uma conta Fax.Plus gratuita, carregar seus arquivos e clicar em enviar. Não é necessário aparelho de fax.
1
Faça login na sua conta Fax.Plus online. Se você não tiver uma, inscreva-se gratuitamente com seu e-mail ou conta Google.
2
Vá para Enviar Fax e insira o número de fax do destinatário. Inclua os códigos do país e da área. Você pode enviar seu fax para vários números de uma só vez.
3
Anexe seus documentos. Você pode enviar PDFs, Word, Excel, imagens ou arquivos de texto. Você também pode adicionar uma folha de rosto de fax, se quiser.
4
Clique em Enviar. Você receberá um e-mail ou poderá verificar seu painel do Fax.Plus para confirmar se seu fax foi enviado.

Fax Digital vs. Fax Tradicional 

Aparelho de Fax

Aluguel de linha por número

A partir de $ 6,99/m

$ 50+/m

Hardware

Manutenção

Nenhum

Incluído

Aparelho de fax, modems

Visitas de técnicos

Custos ocultos

Nenhum

Tempo de inatividade, reparos

Artigos relacionados e guias de instruções

Envie e receba faxes online a qualquer hora, em qualquer lugar. Desfrute de total compatibilidade entre navegadores da web, Windows, Mac, iOS e dispositivos Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.

FAQs

Onde posso encontrar uma máquina de fax perto de mim?
Seta
Com um serviço de fax online, você não precisa mais procurar um serviço de fax nas proximidades, pois tem acesso a um poderoso aparelho de fax no seu bolso sem ter que ter um aparelho de fax real, serviço de telefonia fixa ou modem de fax.
Como usar um aparelho de fax sem uma linha telefônica?
Seta
Use um serviço de fax online como o Fax.Plus, que permite enviar faxes digitalmente pela internet sem linhas telefônicas tradicionais.
Posso enviar fax usando minha impressora?
Seta
Sim, se sua impressora tiver recursos de fax integrados (impressora multifuncional), conecte-a a uma linha telefônica e siga as etapas de fax padrão.
Preciso de uma linha fixa para usar um aparelho de fax?
Seta
As máquinas tradicionais exigem uma linha fixa, mas os serviços de fax online como o Fax.Plus funcionam sem uma.
Quando a máquina de fax foi inventada?
Seta
O aparelho de fax (telégrafo de impressão eletrônica) foi inventado em 1843 pelo inventor escocês Alexander Bain.
Quanto custa uma máquina de fax?
Seta
As máquinas de fax tradicionais geralmente custam entre US$ 100 e US$ 500, e você deve considerar o custo de manutenção, bem como o preço do papel, da tinta e do toner. Se você deseja transmitir faxes em alta qualidade, o preço pode aumentar para US$ 3.000.

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