Fax Microsoft: inviare fax dalle app MS

Microsoft non offre un servizio fax nativo in Microsoft 365, Outlook o Windows. Windows Fax and Scan richiede una linea telefonica analogica e non supporta il fax via internet. Office 365 e Microsoft 365 non includono funzionalità fax integrate. Fax.Plus colma questa lacuna con un servizio fax per Microsoft dedicato che si integra direttamente con Outlook, Word e il resto dell'ambiente Microsoft 365, senza bisogno di apparecchio fax, modem o linea telefonica.

Sì, tramite il componente aggiuntivo Fax.Plus per Microsoft Word. Una volta installato da Microsoft AppSource, il componente aggiuntivo permette di inviare via fax qualsiasi documento Word direttamente da Word Online o dall'app desktop, ed è compatibile con Word 2013 e versioni successive, Word 2016 per Mac e Word Online. È possibile aggiungere una copertina, programmare l'invio, impostare nuovi tentativi automatici e inviare a qualsiasi numero di fax nel mondo, senza uscire da Microsoft Word.

Sì. Con Fax.Plus è possibile inviare fax direttamente da Outlook scrivendo un'email a un numero di fax nel formato [faxnumber]@fax.plus (ad es. +16692001010@fax.plus). Basta allegare il documento e fare clic su Invia: una conferma di consegna verrà recapitata nella posta in arrivo. Lo stesso metodo Email-to-Fax funziona con qualsiasi client di posta Microsoft. Non servono app separate né hardware.

Fax.Plus recapita i fax in arrivo direttamente nella posta in arrivo di Outlook come allegati email. È inoltre possibile ricevere le notifiche dei fax in Microsoft Teams oppure accedere a tutti i fax dall'app web, dall'app mobile o dall'applicazione desktop di Fax.Plus su Windows. Per iniziare a ricevere fax, ottieni un numero di fax dedicato dalla pagina dei prezzi.

Microsoft non dispone di un'app fax dedicata. La soluzione migliore per inviare fax dai prodotti Microsoft è Fax.Plus, disponibile direttamente su Microsoft AppSource. Il componente aggiuntivo Fax.Plus è compatibile con Word 2013 e versioni successive, Word 2016 per Mac e Word Online, e consente di inviare fax direttamente dalle applicazioni Microsoft Office senza uscire dalla suite. È disponibile anche un'app fax autonoma per Windows, pensata per chi preferisce inviare fax al di fuori del browser.

Sì. Oltre a Microsoft, Fax.Plus si collega direttamente a Slack, Google Workspace e Zapier per l'automazione dei flussi di lavoro. Se hai bisogno di integrare le funzionalità fax nel tuo software, è disponibile anche un'API fax completa per sviluppatori.

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Fax.Plus supporta l'invio di fax conforme a HIPAA con i piani Enterprise. I clienti Enterprise possono firmare un Business Associate Agreement (BAA) e usufruire di misure di protezione come registri di controllo, controlli di accesso basati sui ruoli e crittografia AES-256 per i file archiviati, con una chiave di crittografia univoca per ogni utente.

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L'invio di fax dalle applicazioni Microsoft con Fax.Plus può supportare flussi di lavoro conformi a HIPAA con un piano Enterprise e un Business Associate Agreement (BAA) firmato. Le stesse misure di protezione Enterprise valgono sia che si invii da Outlook, da Word o dall'app desktop di Fax.Plus, inclusi registri di controllo, controlli di accesso basati sui ruoli e crittografia AES-256 per i file archiviati.

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Sì. Fax.Plus consente di importare in blocco più contatti fax da un file Excel, direttamente dalla dashboard del tuo account. È utile per chi usa Microsoft 365 e gestisce elenchi di contatti molto ampi tra più team.

No. Con Fax.Plus puoi inviare e ricevere fax dal computer, dal telefono o dal tablet, da qualsiasi luogo. Sedi fisiche come FedEx o le biblioteche applicano tariffe elevate per pagina e hanno orari limitati. Inviare fax online è più veloce, più economico e disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza bisogno di hardware.