Die 5 besten Fax-Apps für das iPhone 2026 (getestet und verglichen)

Schneller Vergleich

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Wie wir diese Apps ausgewählt haben

Eine gute Fax-App für das iPhone muss vier Dinge gut können. Sie muss ein sauberes Fax senden, denn eine verschmierte Unterschrift oder ein unleserlicher Laborwert verfehlt den Zweck. Sie muss beim Preis ehrlich sein, denn die häufigste Beschwerde in App-Store-Bewertungen ist eine überraschende Abbuchung. Sie muss einfach sein, idealerweise Scannen und Senden in unter fünf Minuten. Und bei allem Sensiblen muss sie sicher sein – bei medizinischen Dokumenten bedeutet das echte HIPAA-Abdeckung und eine unterzeichnete Vereinbarung, nicht nur ein beruhigendes Wort auf der Startseite.

Wir haben diese vier Kriterien für alle fünf Apps abgewogen, uns bei der Fax-Qualität auf praktische Tests gestützt und einen klaren Sieger sowie vier Apps gewählt, die jeweils zu einem bestimmten Nutzertyp passen. Es gibt kein einzelnes „Bestes“ für alle, deshalb enthält jede Empfehlung unten eine klare Antwort auf die Frage „am besten für wen“.

1. Fax.Plus: die beste Fax-App für das iPhone insgesamt

Fax.Plus ist die App, die wir fast allen empfehlen und an der wir alle anderen messen. PCMag zählte sie zu den besten Online-Fax-Diensten und hob dabei ausdrücklich die mobile App hervor. Sie verwandelt Ihr iPhone in ein vollwertiges Faxgerät: Scannen Sie eine Papierseite mit der Kamera, hängen Sie ein PDF oder eine Word-Datei an, unterschreiben Sie mit dem Finger und senden Sie – mit einer Push-Benachrichtigung, sobald das Fax angekommen ist. Die Oberfläche ist so übersichtlich, dass Sie sich nie fragen, worauf Sie als Nächstes tippen sollen. Außerdem gibt es einen Dunkelmodus, der unwichtig klingt, bis Sie um Mitternacht etwas faxen.

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Die Kamera und das Scannen

Der Kamerascanner ist auf dem Smartphone der Teil, den Sie am deutlichsten spüren, und er ist der beste in diesem Vergleich. Die Dokumentenerkennung findet die Kanten einer Seite automatisch und schneidet sauber zu. Die Helligkeits- und Kontrastregler sind so gut, dass eine fotografierte Seite wie gescannt aussieht und nicht wie geknipst. Sie können die Seiten vor dem Senden neu anordnen, sodass die oberste Datei zur ersten Seite wird, und Dateien aus iCloud, der Dateien-App, Google Drive oder Dropbox einbinden, falls das Dokument bereits auf Ihrem Telefon liegt.

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Was bereits integriert ist

Die App kann mehr als nur Faxe senden und empfangen. Sie können ein empfangenes Fax unterschreiben und zurücksenden, ohne etwas auszudrucken, ein Deckblatt hinzufügen und ein Fax an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. Mit Email-to-Fax senden Sie ein Fax direkt aus Ihrem Posteingang: Geben Sie im Feld „An“ die Faxnummer gefolgt von @fax.plus ein, zum Beispiel +16692001010@fax.plus, und fügen Sie das Dokument als Anhang bei. Das ist praktisch, wenn das Dokument bereits als E-Mail-Anhang vorliegt. Sie können ein Fax für später planen, automatische Wiederholungsversuche einrichten, damit ein fehlgeschlagenes Fax von selbst erneut gesendet wird, und Zustellbestätigungen an bis zu fünf E-Mail-Adressen weiterleiten. Empfangene Faxe werden in einem verschlüsselten, durchsuchbaren Archiv gespeichert, und die App ist in 22 Sprachen verfügbar.

Faxqualität

Die Faxqualität ist einer der stärksten Gründe, sich für Fax.Plus zu entscheiden. Die App sendet in zwei Modi: Standard für alltägliche Dokumente und HD für alles mit kleiner Schrift, feinen Linien oder Stempeln, die unversehrt ankommen müssen. Die meisten Verbraucher-Apps bieten das gar nicht an. Wir haben sie denselben praktischen Tests unterzogen wie jeden Dienst, den wir behandeln, und die Ergebnisse im direkten Vergleich finden Sie in unserer Übersicht Online-Fax-Bewertungen.

Gesundheitswesen und Integrationen

Wenn Sie Patientenakten faxen, unterscheidet sich Fax.Plus hier deutlich von einer einfachen Telefon-App. Es lässt sich in EHR-Systeme integrieren, sodass Faxe in das System passen, mit dem eine Klinik ohnehin arbeitet, statt in einem separaten Posteingang zu landen. Im Tarif Enterprise deckt die unterzeichnete BAA HIPAA ab, und eine PHIPA-Vereinbarung deckt kanadische Praxen ab. Außerdem wird Fax Streaming unterstützt: Dabei wird jede Seite zugestellt, sobald sie dekodiert ist, statt das gesamte Fax zurückzuhalten, bis die letzte Seite eintrifft – so ist ein langes eingehendes Fax in Echtzeit lesbar. Für einen hektischen klinischen Arbeitsalltag ist diese Kombination aus EHR-Integration und Echtzeit-Zustellung etwas, das eine einfache Verbraucher-App schlicht nicht leistet.

Sicherheit

Bei der Sicherheit setzt sich Fax.Plus deutlich von den Verbraucher-Apps ab. Jedes Fax nutzt 256-Bit-AES-Verschlüsselung, und Fax.Plus basiert auf ISO 27001 und SOC 2 Type II auf Organisationsebene. Für das Faxen im Gesundheitswesen steht ein signiertes BAA zur Verfügung – statt einer vagen Behauptung wie „HIPAA-orientiert“. Für alle, die Patienten- oder Finanzunterlagen senden, ist das der Unterschied zwischen einem Marketingversprechen und einem Dokument, das ein Prüfer akzeptiert.

Preise

Die Preise sind erfreulich übersichtlich. Sie können die App kostenlos mit 10 zu sendenden Seiten testen, ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Allerdings sind diese 10 Seiten ein einmaliges Kontingent für die gesamte Laufzeit des Kontos und werden nicht monatlich zurückgesetzt, und der kostenlose Tarif ist nur zum Senden gedacht. Wenn Sie mehr brauchen, stehen folgende Tarife zur Verfügung:

• Basic: 6,99 $ pro Monat, 200 Seiten
• Premium: 13,99 $ pro Monat, 500 Seiten
• Business: 27,99 $ pro Monat, 1.000 Seiten
• Enterprise: 79,99 $ pro Monat, HIPAA-BAA, API, Datenresidenz

Sie können direkt in der App kündigen, was selbstverständlich klingt, bis Sie lesen, wie andere Apps damit umgehen. Und wenn Sie mehr als nur Faxen brauchen: Fax.Plus gehört zur Alohi Suite, zusammen mit Sign.Plus für elektronische Signaturen und Scan.Plus zum Scannen. Mit demselben Konto können Sie also den gesamten Dokumenten-Workflow abdecken, ohne die Plattform zu wechseln.

Am besten geeignet für: fast alle – vom einmaligen privaten Fax bis zu Enterprise- und Gesundheitsteams, die echte Compliance und Wachstumsspielraum brauchen. Beginnen Sie mit der kostenlosen Fax-App für das iPhone oder lesen Sie die vollständige Anleitung So faxen Sie vom iPhone mit allen Methoden.

2. iFax: beste preisgünstige Wahl für Compliance

iFax ist die Wahl für Menschen, deren Dokumente sensibel sind: Verträge, Finanzunterlagen, alles, bei dem Sie starke Verschlüsselung und einen klaren Nachweis wünschen. Die App wirbt stark mit Sicherheit, und dieser Ruf ist in den kostenpflichtigen Tarifen verdient, mit Verschlüsselung auf Militärniveau, Zustellverfolgung und Compliance-Funktionen für regulierte Branchen.

Die App und das Scannen

Die App ist leistungsfähig und schnell. Sie scannen eine Seite mit der Kamera, laden Dateien aus dem cloud-Speicher, geben die Nummer ein und senden – mit Live-Status, während das Fax vom Senden bis zur Zustellung wandert. Die Sendegeschwindigkeit ist wirklich hoch und gehört zu den echten Stärken. Die Oberfläche ist unübersichtlicher als bei Fax.Plus, da auf jedem Bildschirm mehr untergebracht ist, aber alles davon lässt sich in wenigen Minuten erlernen.

Was bereits integriert ist

iFax deckt die Kernaufgabe des mobilen Faxens ab und bietet zusätzlich die sicherheitsorientierten Extras, die der Zielgruppe wichtig sind: verschlüsselte Übertragung, Zustellverfolgung, cloud-Importe und elektronisches Signieren, damit Sie ein Fax unterschreiben und zurücksenden können, ohne es auszudrucken. Audit-Protokolle und die Nachverfolgung von Nutzeraktivitäten gibt es in den höheren Tarifen – sie sind für regulierte Branchen wichtiger als für Privatnutzer.

Faxqualität

In unserem praktischen Test lag die standardmäßige Qualität „Standard“ unter dem Marktniveau: mit einem deutlichen grauen Hintergrund, Dithering und Verlust feiner Details bei dichten Dokumenten. Der Modus mit höherer Auflösung war eine spürbare Verbesserung: sauberer Hintergrund, weniger Rauschen und schärfere Linien, wodurch er für die meisten Geschäftsdokumente akzeptabel ist, auch wenn er Fax.Plus im gleichen Tarif nicht ganz erreicht. Wenn die Fax-Qualität für Ihren Arbeitsablauf wichtig ist, senden Sie mit der höheren Einstellung und prüfen Sie das Ergebnis an einer wichtigen Seite, bevor Sie sich darauf verlassen. Den vollständigen direkten Vergleich finden Sie in unserem iFax-Test.

Preise und der Haken

Die Tarife beginnen bei 12,49 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für den Tarif Basic mit 200 Seiten, danach folgen Plus (500 Seiten) für 24,99 $ und Pro (1.000 Seiten) für 33,33 $. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber für Pro ist eine Testphase verfügbar.

Beachtenswert ist vor allem das BAA (Business Associate Agreement). Ein BAA ist der rechtliche Vertrag, der einen Fax-Anbieter nach HIPAA für den Schutz von Patientengesundheitsdaten verantwortlich macht. Ohne ein unterzeichnetes BAA verstößt eine Praxis, die Patientenunterlagen über eine Fax-App versendet, formal gegen die Vorschriften – unabhängig davon, wie gut die Verschlüsselung ist. Bei iFax ist das BAA ab dem Tarif Plus für 24,99 $ pro Monat verfügbar. Das ist ein realistischer Einstieg für kleinere Kliniken oder einzelne Behandelnde, die HIPAA-Abdeckung benötigen.

Der Haken: Der Tarif Basic für 12,49 $ ist auf das Senden ausgerichtet und enthält kein BAA, sodass der attraktive Einstiegspreis den Compliance-Bedarf nicht abdeckt. Bestätigen Sie vor dem Abschluss immer, welcher Tarif die unterzeichnete Vereinbarung enthält. Nutzer berichten außerdem von höheren Kosten bei der Anmeldung über den App Store als auf der Website, daher lohnt es sich, beide Bezahlvorgänge zu vergleichen.

Am besten geeignet für: Fachleute, die sensible Dokumente bearbeiten und Compliance-Abdeckung ohne hohe monatliche Verpflichtung benötigen.

3. ComFax: am besten für unbegrenzte Seiten auf dem Smartphone

ComFax (im App Store unter dem Namen Municorn Fax erhältlich) ist eine Fax-App mit Fokus auf dem Smartphone und großer Nutzerschaft: Sie gehört zu den am häufigsten bewerteten Fax-Apps im Store, mit durchschnittlich 4,8 Sternen bei mehr als 377.000 Bewertungen. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Sende- und Empfangsseiten sowie eine kostenlose lokale Fax-Nummer – das ist der eigentliche Unterschied. Wenn Sie viel vom Smartphone aus faxen und nicht mehr Seiten zählen möchten, ist das ein wirklich nützliches Angebot.

Die App und das Scannen

Dieses Produkt wurde von einem Team entwickelt, das die Aufgabe des Faxens per Smartphone offensichtlich versteht. Der Sendevorgang ist schnell und geführt, ein Scan-zu-Fax dauert deutlich weniger als fünf Minuten, und der integrierte Scanner, cloud-Importe aus Google Drive, Dropbox und iCloud sowie das Signieren in der App sind dort, wo Sie sie erwarten. Die Zustellverfolgung zeigt Ihnen, wann ein Fax ankommt. Im Alltag gibt es kaum etwas auszusetzen.

Was bereits integriert ist

Sie erhalten das komplette mobile Werkzeugpaket: scannen, signieren, aus der cloud importieren, in mehr als 90 Länder senden, eine kostenlose lokale Fax-Nummer und unbegrenzte Seiten in jedem Tarif. Der Support in der App, einschließlich Live-Chat, ist wirklich gut – das bietet nicht jede App hier.

Preise

ComFax gibt es nur im Abonnement, verkauft über den App Store, ohne Option zum Bezahlen pro Fax. Die Tarife sind:

• Wöchentlich: 9,99 $ pro Woche
• Monatlich: 29,99 $ pro Monat
• Jährlich: 249,99 $ pro Jahr (20,83 $ pro Monat)

Alle drei enthalten dasselbe: unbegrenzte Seiten, eine kostenlose lokale Fax-Nummer und internationales Faxen in mehr als 90 Länder. Der Monatspreis liegt höher als bei den meisten Mitbewerbern hier – Fax.Plus beginnt bei 6,99 $ pro Monat für 200 Seiten –, sodass sich das Preis-Leistungs-Verhältnis nur lohnt, wenn Sie tatsächlich genug senden, damit „unbegrenzt“ sinnvoll ist. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur ein einziges Demo-Fax, bevor die Bezahlschranke erscheint, und Rückerstattungen werden nicht gewährt, sobald Sie ein Fax gesendet haben.

Wo es Schwächen gibt

Die größte Einschränkung ist ein fragmentiertes Ökosystem. Die mobile App und die Webversion laufen unter getrennten Markennamen ohne einheitliche Administration, sodass es keinen zentralen Ort gibt, um Nutzer zu verwalten, Protokolle einzusehen oder Einstellungen geräteübergreifend zu konfigurieren. Es gibt keine öffentliche API und keine Windows-App, daher lässt sich der Dienst nicht so in ein Unternehmensumfeld skalieren wie ein richtiges plattformübergreifendes Konto. Außerdem sendet er mit einer einzigen festen Qualität ohne HD- oder Fine-Modus, sodass feine Details bei dichten Dokumenten nicht so sauber erhalten bleiben wie bei Diensten mit Qualitätssteuerung. Die Daten liegen ausschließlich auf US-Servern, ohne Wahl des Speicherorts. Für ein schnelles privates Fax spielt das alles keine Rolle, aber für alle, die das Faxen für ein Team verwalten, summiert es sich schnell. Wir gehen auf alles in unserem ComFax-Test ein.

Am besten geeignet für: Vielfaxer auf dem Smartphone, die unbegrenzte Seiten ohne Zählen möchten und keine Administrationsfunktionen oder Desktop-Zugriff benötigen.

4. Genius Fax: am besten für gelegentliches Faxen

Genius Fax ist die richtige Wahl, wenn Sie nur ein paar Mal im Jahr faxen und dafür kein monatliches Abo bezahlen möchten. Die App stammt von The Grizzly Labs, dem Team hinter der beliebten App Genius Scan, und gehört mit einer Durchschnittsbewertung von 4,9 bei mehr als 44.000 App-Store-Bewertungen zu den bestbewerteten der Kategorie. Sie funktioniert nach dem Pay-As-You-Go-Modell statt mit einem wiederkehrenden Tarif.

Die App und das Scannen

Genius Fax ist übersichtlich, einfach und schnell erlernt, und man merkt die Scan-Erfahrung. Die Perspektivkorrektur macht aus einem zerknitterten, aus der Hand aufgenommenen Kamerabild eine flache, gut lesbare Seite – genau das, womit Gelegenheitsnutzer am meisten Probleme haben. Das gesamte Erlebnis ist darauf ausgelegt, ein Fax ohne Umstände zu versenden.

So funktioniert die Preisgestaltung

Das ist der eigentliche Pluspunkt. Statt eines Abos kaufen Sie Guthaben, das nie verfällt. Ein einzelnes Fax-Guthaben kostet 0,99 $, und Pakete senken den Preis: 10 Guthaben kosten 6,99 $ und 50 Guthaben 19,99 $, also etwa 40 Cent pro Stück. Im App Store sind für das größte Paket sogar Preise von nur 0,39 $ pro Guthaben aufgeführt. Eine eigene Faxnummer zum Empfangen ist ein separates Abo ab 3,49 $ pro Monat. Wer nur gelegentlich faxt, muss sich so keinen Tarif merken und zahlt keine monatliche Gebühr für einen Dienst, den er kaum nutzt. Ein schöner Datenschutzaspekt: Die App erfasst Ihre Nutzungsdaten nicht.

Wo es Schwächen gibt

Der Preis für diese Einfachheit ist ein schlankerer Funktionsumfang. Dateien lassen sich aus Dropbox, Google Drive oder Box importieren, aber die Seitenbearbeitung ist eingeschränkt, die Deckblatt-Optionen sind einfach gehalten, und das Umsortieren von Seiten bei einem längeren Fax ist umständlich. Die Fax-Ausgabe liegt bei detailreichen Dokumenten zudem eine Stufe unter den saubereren Diensten, und es gibt weder einen HIPAA-Weg noch ein BAA – für Patientenakten ist die App daher nicht geeignet.

Am besten geeignet für: Gelegenheitsnutzer, die nur ein paar Mal im Jahr faxen und lieber pro Seite bezahlen, statt ein Abo abzuschließen.

5. FaxBurner: am besten für den Empfang gelegentlicher Faxe

FaxBurner gibt es seit einem Jahrzehnt, die App hat eine Bewertung von 4,9 im App Store bei rund 42.000 Rezensionen, und die Registrierung dauert eine Minute und kommt ohne Karte aus – tatsächlich die schnellste hier. Der eigentliche Wert liegt beim Empfang: Der kostenlose Tarif bietet eine Nummer, über die Sie ohne Abo Faxe empfangen können, was ungewöhnlich und nützlich ist.

Die App und ihre Funktionsweise

FaxBurner ist mobil ausgerichtet und leicht zu bedienen. Sie können ein Dokument scannen oder anhängen, eine kurze Deckblatt-Notiz hinzufügen und senden. Email-to-Fax und Fax-to-E-Mail sind integriert, sodass Sie auch aus Ihrem Posteingang senden oder ein Fax als PDF per E-Mail empfangen können. Die App läuft auf iPhone und iPad. Die Oberfläche wirkt neben den eleganteren Apps veraltet, ist aber nicht schwer zu bedienen.

Der kostenlose Tarif – genau gelesen

Hier müssen Sie genau aufpassen. Im kostenlosen Tarif können Sie bis zu 25 Seiten pro Monat empfangen – die wirklich nützliche kostenlose Funktion –, aber Ihre kostenlose Nummer ist nur vorübergehend und läuft nach 24 Stunden ab, sofern Sie nicht upgraden. Der kostenlose Versand ist auf fünf Seiten für die gesamte Lebensdauer des Kontos begrenzt, nicht pro Monat. Betrachten Sie den kostenlosen Versand daher als einmaligen Test und nicht als dauerhafte Option. Die kostenpflichtigen Tarife kosten 14,95 $ pro Monat für 500 Seiten (Professional) oder 24,95 $ pro Monat für 2.000 Seiten (Premier), beide mit einer dauerhaften gebührenfreien Faxnummer und ohne jährliche Bindung.

Wo es Schwächen gibt

Der Versand ist auf die USA und Kanada beschränkt, es gibt keine HIPAA-Konformität, und das Unternehmen erklärt klar, dass die App nicht für Gesundheitsdaten gedacht ist. Die Fax-Ausgabe war in unserem Test die schwächste – verrauscht und kontrastarm –, sie eignet sich also für unkritische Dokumente, nicht für Formulare, bei denen jedes Detail ankommen muss. Das vollständige Bild finden Sie in unserem FaxBurner-Test.

Am besten geeignet für: Personen, die vor allem gelegentlich kostenlos Faxe empfangen möchten oder den schnellstmöglichen Weg suchen, den Versand eines Faxes auszuprobieren.

Unser Fazit

Wenn Sie eine App wünschen, die alles gut macht, ist Fax.Plus die richtige Wahl – und der Maßstab, an dem wir alle anderen messen: der beste Scanner, ein wählbarer HD-Qualitätsmodus, ein echtes Compliance-Paket mit unterzeichneter BAA, EHR-Integration und Fax Streaming für das Gesundheitswesen sowie eine Preisgestaltung, die kostenlos beginnt und ohne Überraschungen mitwächst.

Die anderen gewinnen jeweils in einem engeren Bereich. iFax eignet sich für Nutzer, die ein BAA brauchen, ohne gleich zu Enterprise-Preisen zu wechseln – solange Sie die Fax-Ausgabe bei wichtigen Dokumenten prüfen. ComFax ist eine leistungsfähige reine Smartphone-App mit unbegrenzten Seiten in jedem Tarif, wird aber durch die Ausgabe in nur einer Qualitätsstufe, eine reine Abo-Preisgestaltung ab 29,99 $ pro Monat und fehlende Admin-Tiefe ausgebremst, sobald mehr als ein Nutzer gebraucht wird. Genius Fax ist die Pay-As-You-Go-Wahl für alle, die nur ein paar Mal im Jahr faxen. FaxBurner behalten Sie am besten auf dem Smartphone, um gelegentlich kostenlos Faxe zu empfangen. Für einen breiteren Überblick, der auch Desktop- und Webdienste umfasst, finden Sie in unserer Übersicht Online-Fax-Bewertungen die praktischen Tests hinter jeder Empfehlung, auch zu etablierten Namen wie eFax.

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