Соответствует ли Dropbox Fax требованиям HIPAA?

Полное руководство и альтернативы

Dropbox Fax может соответствовать требованиям HIPAA только в том случае, если вы подпишете соглашение Business Associate Agreement (BAA) и самостоятельно обработаете все детали соответствия. Для более безопасного и простого в использовании факс-решения HIPAA Fax.Plus предоставляет готовое решение для соответствия требованиям, включая подписанное BAA, шифрование и сертификаты здравоохранения из коробки.

альтернатива Dropbox Fax

Ключевые функции, на которые следует обратить внимание в HIPAA-совместимом факс-решении

При выборе поставщика факс-связи для медицинской информации убедитесь, что он соответствует этим основным функциям, совместимым с HIPAA:
  • Подписанное BAA: Официальное соглашение, подтверждающее ответственность провайдера за защиту PHI.

  • Контроль доступа и управление пользователями: Ограничивает круг лиц, которые могут видеть конфиденциальные данные.

  • Контрольные журналы и журналы активности: Отслеживает, кто и когда получал доступ к данным.

  • Сквозное шифрование: Защищает PHI во время передачи и хранения.

  • Сертификаты центров обработки данных: Обратите внимание на соответствие требованиям SOC 2 и ISO 27001.


Например, Fax.Plus включает в себя все основные меры защиты HIPAA, а также дополнительные функции, разработанные специально для поставщиков медицинских услуг.

Соответствует ли Dropbox Fax требованиям HIPAA?

Dropbox Fax заявляет, что может соответствовать требованиям HIPAA при правильной настройке и наличии подписанного соглашения BAA. Однако это соответствие не является автоматическим.

  • Тарифные планы, подходящие для BAA: Dropbox предлагает BAA только для определенных платных тарифных планов. Вы должны запросить и подписать его в явном виде.

  • Ограниченная безопасность: Dropbox Fax заявляет, что "все передачи зашифрованы", что обычно относится к TLS (шифрование при передаче). Доступная информация свидетельствует о том, что, хотя Dropbox Fax шифрует передачи, он не обеспечивает сквозное шифрование, как это определено протоколами с нулевым разглашением.

  • Другие ограничения и неясности: Dropbox Fax хранит изображения и метаданные факсов с ограничениями, имеет ограниченные средства контроля мобильной безопасности и полагается на сторонние интеграции, которые могут усложнить соответствие требованиям.

Отправляйте факсы и соблюдайте требования HIPAA.
Узнайте, чем Fax.Plus отличается от Dropbox Fax

Подписанное BAA доступно / включено

Значок галочки
Значок галочки

Сквозное шифрование 

Контрольный журнал и отчетность

Значок галочки
Значок галочки

- Подробно

Значок крестика
Значок галочки

- Basic

Контроль доступа на основе ролей

Значок галочки

- Полный

Значок галочки

- Ограниченный

SOC 2

Значок галочки
Значок галочки

Резидентность данных PHI

Значок галочки

- ЕС или США

Значок крестика

Факс-рассылка больших объемов

Значок галочки
Значок крестика

Поддержка

Значок галочки

- Выделенная

Значок галочки

- Общая

Перейти на Fax.Plus

Fax.Plus: решение для отправки факсов, соответствующее требованиям HIPAA, разработанное для здравоохранения

Fax.Plus разработан специально для безопасной связи в сфере здравоохранения. Ключевые преимущества включают в себя:

Чрезвычайно безопасное решение

Встроенное соответствие требованиям HIPAA

Fax.Plus разработан как HIPAA-совместимое решение для отправки факсов с несколькими уровнями защиты. Fax.Plus предоставляет подписанные BAA с корпоративными учетными записями.
значок_расширенных_настроек_безопасности

Безопасный HIPAA-совместимый факс

Fax.Plus защищает ваши данные как при передаче, так и при хранении с помощью первоклассного шифрования и конфиденциальности. Сертификаты HITRUST CSF и SOC 2 Type II.
Все функции факса в вашем собственном приложении

Доступ к записям PHI

Оптимизируйте управление записями, получая доступ к контрольным журналам отправленных факсов. Легко ищите в своем архиве, используя специальные заметки, чтобы найти сохраненные факсы, экономя время и повышая эффективность.
Специализированная поддержка

Расширенные средства администрирования

Расширьте возможности команд с помощью средств контроля доступа на основе ролей и комплексных контрольных журналов, что упрощает управление безопасностью и надзор.
синий значок двух серверов на белом фоне

Гибкое размещение данных (ЕС или США)

Fax.Plus позволяет вам выбирать, где будут храниться ваши данные, поддерживая HIPAA и GDPR одновременно.
Бесшовные интеграции

Экономическая эффективность

Оцените прозрачность всех расходов, выбирая из различных планов, разработанных для удовлетворения административных потребностей, включая варианты для больших объемов.

Переход с Dropbox Fax на Fax.Plus

Переход на другую службу факсимильной связи не должен нарушать работу вашей клиники. Вот простой план миграции:

1
Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобретите корпоративный план.
2
Fax.Plus обеспечивает простой процесс переноса номеров с минимальным временем простоя.
3
Настройте Fax.Plus для соответствия требованиям HIPAA:
  • Соблюдайте требования к месту хранения данных, выбрав подходящее расположение центра обработки данных на вкладке соответствия требованиям.

  • Активируйте расширенные средства контроля безопасности для дополнительной защиты вашей учетной записи.

  • Запросите и подпишите соглашение Business Associate Agreement (BAA), чтобы официально отметить свою учетную запись как полностью соответствующую требованиям HIPAA.

4
Проинструктируйте свою команду, обеспечив плавный переход и непрерывность ухода за пациентами.
Логотип ISO 27001Логотип HiPaaЛоготип AICPA SOCЛоготип Logo Логотип замка

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли мне нужно BAA?
Стрелка
Да, если вы работаете с PHI, подписанное соглашение BAA является обязательным.
Является ли отправка факса с электронной почты автоматически совместимой с HIPAA?
Стрелка
Не автоматически. Требуется зашифрованная связь и подписанное BAA с провайдером, таким как Fax.Plus.
Как мне проверить журналы факсов на соответствие требованиям HIPAA?
Стрелка
Fax.Plus предлагает четкие контрольные журналы и инструменты отчетности, позволяющие регулярно проверять соответствие требованиям.

Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.

Хотите узнать, как наше передовое решение для отправки факсов может помочь вашей организации здравоохранения?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.