Соответствует ли eFax требованиям HIPAA?

Полное руководство и альтернатива

Да, eFax может соответствовать требованиям HIPAA, но только если вы используете определенные тарифные планы, такие как eFax Protect или eFax Corporate, и подписываете соглашение Business Associate Agreement (BAA). Обычные потребительские тарифные планы сами по себе не соответствуют стандартам HIPAA. Когда дело доходит до связи в сфере здравоохранения, Fax.Plus выделяется как безопасное, совместимое и простое в использовании факс-решение HIPAA

Fax.Plus против eFax

Ключевые функции, на которые следует обратить внимание в HIPAA-совместимом факс-решении

При выборе поставщика факс-связи для медицинской информации убедитесь, что он соответствует этим основным функциям, совместимым с HIPAA:
  • Подписанное BAA: Официальное соглашение, подтверждающее ответственность провайдера за защиту PHI.

  • Контроль доступа и управление пользователями: Ограничивает круг лиц, которые могут видеть конфиденциальные данные.

  • Контрольные журналы и журналы активности: Отслеживает, кто и когда получал доступ к данным.

  • Сквозное шифрование: Защищает PHI во время передачи и хранения. Шифрование похоже на запирание данных в сейфе. Только люди с правильным ключом могут получить к нему доступ.

  • Сертификаты центров обработки данных: Обратите внимание на соответствие требованиям SOC 2 и ISO 27001.

Fax.Plus против eFax.com
Узнайте, чем Fax.Plus отличается от eFax

Сквозное шифрование

Значок галочки
Значок галочки

Доступно/включено подписанное BAA

Значок галочки
Значок галочки

Контрольный журнал и отчетность

Значок галочки
Значок галочки

Контроль доступа на основе ролей

Значок галочки
Значок галочки

Сертификация SOC 2

Значок галочки
Значок галочки

Варианты резидентности данных PHI

Значок галочки
Значок галочки

Простота в использовании

Значок галочки

Устаревший и сложный

Интеграции

Slack, Google Docs и Microsoft Word

Значок крестика
Перейти на Fax.Plus

Fax.Plus: HIPAA-совместимое решение для отправки факсов, разработанное для простоты

Когда дело доходит до связи в сфере здравоохранения, Fax.Plus выделяется как безопасное, совместимое и простое в использовании решение для отправки факсов, соответствующее требованиям HIPAA. Fax.Plus, разработанный с учетом потребностей организаций здравоохранения, обеспечивает все необходимые меры защиты для соответствия требованиям HIPAA без усложнения. Fax.Plus предлагает специализированное решение для отправки факсов, разработанное специально для здравоохранения: Fax.Plus создан специально для безопасной связи в сфере здравоохранения. Ключевые преимущества включают в себя:

Чрезвычайно безопасное решение

Полное соответствие требованиям HIPAA

Каждый платный план для здравоохранения включает в себя подписанное соглашение Business Associate Agreement (BAA) — никакой дополнительной бумажной работы и задержек. Соответствие требованиям обеспечивается с первого дня.
Все функции факса в вашем собственном приложении

Основы безопасности

Fax.Plus соответствует самым высоким стандартам безопасности, включая сертификаты HITRUST CSF и SOC 2 Type II — надежные стандарты для здравоохранения и корпоративной среды.
значок_расширенных_настроек_безопасности

Сквозное шифрование

Все факсы шифруются при передаче и хранении. Благодаря архитектуре с нулевым разглашением только авторизованные пользователи могут получить доступ к содержимому факса, что обеспечивает максимальную конфиденциальность и безопасность.
синий значок двух серверов на белом фоне

Варианты размещения данных

Обеспечьте соответствие требованиям HIPAA и GDPR, выбрав место хранения ваших данных — Соединенные Штаты или Европейский союз — в зависимости от потребностей вашей организации и региона.
значок человека с бантом на голове

Средства администрирования

Расширьте возможности команд с помощью контроля доступа на основе ролей и комплексных журналов аудита, что упрощает управление безопасностью и надзор.

Интеграция со Slack, Google Workspace и Microsoft Office

Fax.Plus оптимизирует ваши рабочие процессы благодаря мощной интеграции со Slack, Google Workspace и Microsoft Office, поэтому медицинские команды могут безопасно отправлять факсы из инструментов, которые они уже используют.

Переход с eFax на Fax.Plus

Переход на другую службу факсимильной связи не должен нарушать работу вашей клиники. Вот простой план миграции:

1
Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобретите корпоративный план.
2
Fax.Plus обеспечивает простой процесс переноса номеров с минимальным временем простоя.
3
Настройте Fax.Plus для соответствия требованиям HIPAA:
  • Соблюдайте требования к месту хранения данных, выбрав подходящее расположение центра обработки данных на вкладке соответствия требованиям.

  • Активируйте расширенные средства контроля безопасности для дополнительной защиты вашей учетной записи.

  • Запросите и подпишите соглашение Business Associate Agreement (BAA), чтобы официально отметить свою учетную запись как полностью соответствующую требованиям HIPAA.

4
Проинструктируйте свою команду, обеспечив плавный переход и непрерывность ухода за пациентами.
Логотип ISO 27001Логотип HiPaaЛоготип AICPA SOCЛоготип Logo Логотип замка

Часто задаваемые вопросы

Может ли программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA, использоваться с их нарушением?
Стрелка
Да. Всегда следуйте передовым практикам и рекомендациям по безопасности для поддержания соответствия требованиям.
Зачем контролировать физический доступ к факсимильным аппаратам?
Стрелка
Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному просмотру конфиденциальных данных пациентов.
Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному просмотру конфиденциальных данных пациентов.
Стрелка
Зашифрованное хранилище и строгий контроль доступа защищают архивированные факсы.

Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.

Хотите узнать, как наше передовое решение для отправки факсов может помочь вашей организации здравоохранения?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.