Соответствует ли eFax требованиям HIPAA?

Полное руководство и альтернатива

Да, eFax может соответствовать требованиям HIPAA, но только если вы используете определенные планы, такие как eFax Protect или eFax Corporate, и подписываете соглашение. Business Ассоциированное соглашение (BAA). Обычные потребительские планы сами по себе не соответствуют стандартам HIPAA. Когда дело доходит до коммуникации в сфере здравоохранения, Fax.Plus выделяется как безопасное, соответствующее требованиям HIPAA и простое в использовании решение для факсимильной связи

Ключевые характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе факсимильного решения, соответствующего требованиям HIPAA

При выборе поставщика факсимильных услуг для передачи медицинской информации убедитесь, что он соответствует следующим основным требованиям HIPAA:
  • Подписанное соглашение BAA: официальное соглашение, подтверждающее ответственность поставщика за обеспечение безопасности защищенной медицинской информации.

  • Контроль доступа и управление пользователями: ограничивает круг лиц, которые могут видеть конфиденциальные данные.

  • Аудиторские следы и журналы активности: отслеживают, кто и когда получал доступ к данным.

  • Сквозное шифрование: защищает PHI во время передачи и хранения. Шифрование похоже на запирание ваших данных в сейфе. Доступ к ним могут получить только те, у кого есть правильный ключ.

  • Сертификации центров обработки данных: ищите соответствие SOC 2 и ISO 27001.

Отправляйте факсы и соблюдайте требования HIPAA.
Посмотрите как Fax.Plus сравнивается с Ringcentral

Сквозное шифрование

Иконка галочки
Иконка галочки

Подписанный BAA доступен/включен

Иконка галочки
Иконка галочки

Аудиторский след и отчетность

Иконка галочки
Иконка галочки

Контроль доступа на основе ролей

Иконка галочки
Иконка галочки

Сертификация HITRUST

Иконка галочки
Иконка галочки

Сертификация SOC 2

Иконка галочки
Иконка галочки

Варианты размещения данных PHI

Иконка галочки
Иконка галочки

Простота использования

Иконка галочки

Устаревший и сложный

Интеграции

Slack, Google Docs и Microsoft Word

Иконка крестика
Переключитесь на Fax.Plus

Fax.Plus : Соответствующее требованиям HIPAA решение для факсимильной связи, разработанное для простоты

Когда речь идет о коммуникации в сфере здравоохранения, Fax.Plus выделяется как безопасное, соответствующее и простое в использовании решение для факсимильной связи HIPAA . Созданное с учетом потребностей организаций здравоохранения, Fax.Plus обеспечивает все необходимые гарантии соответствия требованиям HIPAA, не усложняя процесс. Fax.Plus предлагает специализированное решение для факсимильной связи, специально разработанное для сферы здравоохранения: Fax.Plus создан специально для безопасной медицинской коммуникации. Основные преимущества включают:

Крайне безопасное решение

Полностью соответствует HIPAA

Каждый платный план медицинского страхования включает подписанное Соглашение о Business партнерстве (BAA) — никаких дополнительных документов, никаких задержек. Соблюдение требований выполняется без проблем с первого дня.
Все функции факса в вашем собственном приложении

Рамки безопасности

Fax.Plus соответствует самым высоким стандартам безопасности, включая сертификацию HITRUST CSF и SOC 2 Type II — надежные стандарты для здравоохранения и enterprise среды.

Сквозное шифрование

Все факсы шифруются при передаче и хранении. Благодаря архитектуре с нулевым разглашением только авторизованные пользователи могут получить доступ к содержимому факса, что обеспечивает максимальную конфиденциальность и безопасность.
синий значок двух серверов на белом фоне

Варианты размещения данных

Соблюдайте требования HIPAA и GDPR , выбрав место хранения своих данных — США или Европейский Союз — в зависимости от потребностей вашей организации и региона.
иконка человека с бантом на голове

Административный контроль

Предоставьте командам возможность управления доступом на основе ролей и комплексные контрольные журналы , что упрощает управление безопасностью и надзор.

Интеграция со Slack, Google Workspace и Microsoft Office

Fax.Plus оптимизирует рабочие процессы с помощью мощной интеграции со Slack , Google Workspace и Microsoft Office , чтобы медицинские работники могли безопасно отправлять факсы с помощью уже используемых ими инструментов.

Миграция с RingCentral на Fax.Plus

Смена факс-сервисов не должна нарушать работу вашей клиники. Вот простой план миграции:

1
Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобрести enterprise план.
2
Fax.Plus обеспечивает простой процесс переноса номеров с минимальным временем простоя.
3
Настраивать Fax.Plus чтобы соответствовать требованиям HIPAA:
  • Соблюдайте требования к размещению данных, выбрав соответствующее местоположение центра обработки данных на вкладке соответствия.

  • Активируйте расширенные средства безопасности, чтобы еще больше защитить свою учетную запись.

  • Запрос и подписание Business Соглашение о сотрудничестве (BAA), официально подтверждающее, что ваш аккаунт полностью соответствует требованиям HIPAA.

4
Проинструктируйте свою команду, чтобы обеспечить плавный переход и непрерывность ухода за пациентами.
Логотип ISO 27001Логотип HIpaaЛоготип AICPA SOCЛоготип логотип Логотип замка

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA, не соответствующее им?
Стрелка
Да. Всегда следуйте рекомендациям и рекомендациям по безопасности для обеспечения соответствия.
Зачем контролировать физический доступ к факсимильным аппаратам?
Стрелка
Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному просмотру конфиденциальных данных пациентов.
Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному просмотру конфиденциальных данных пациентов.
Стрелка
Зашифрованное хранилище и строгий контроль доступа защищают архивные факсы.

Обнаружить Fax.Plus ,
Решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA.

Хотите узнать, как наше передовое решение для факсимильной связи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для организации индивидуальной демонстрации.