Соответствует ли HumbleFax требованиям HIPAA?

Полное руководство и альтернатива

Общедоступная информация указывает на то, что HumbleFax не заявляет о прямом соответствии HIPAA и не предоставляет Business Соглашение о сотрудничестве (BAA). Оба необходимы для законного обращения с защищенной медицинской информацией (PHI) в системе здравоохранения США. Такие сервисы, как Fax.Plus , предлагают безопасное решение для факсимильной связи, соответствующее HIPAA.

Контрольный список факсов, соответствующих требованиям HIPAA (на что обратить внимание)

При выборе службы факсимильной связи убедитесь, что она соответствует следующим стандартам HIPAA:
  • Подписанное соглашение BAA: официальное соглашение, подтверждающее ответственность поставщика за обеспечение безопасности защищенной медицинской информации.

  • Контроль доступа и управление пользователями: ограничивает круг лиц, которые могут видеть конфиденциальные данные.

  • Аудиторские следы и журналы активности: отслеживают, кто и когда получал доступ к данным.

  • Сквозное шифрование: защищает PHI во время передачи и хранения.

  • Сертификации центров обработки данных: ищите соответствие SOC 2 и ISO 27001.


Например, Fax.Plus включает в себя все основные меры безопасности HIPAA, а также дополнительные функции, разработанные специально для поставщиков медицинских услуг.

Соответствует ли HumbleFax требованиям HIPAA? (Подробнее)

На основании общедоступных данных HumbleFax:

  • Не публикует четкую техническую документацию по безопасности или заявление о соответствии HIPAA.

  • Не предлагает легкодоступного Business Соглашение об ассоциированном членстве (BAA).

  • Отсутствует ясность относительно методов шифрования.

  • Не рекламирует аудиторские журналы или контроль доступа на основе ролей.


Из-за этих пробелов HumbleFax нельзя с уверенностью считать совместимым с HIPAA . Использование такого сервиса подвергает вашу практику значительному юридическому риску в отношении обработки PHI.

Отправляйте факсы и соблюдайте требования HIPAA.
Посмотрите как Fax.Plus сравнивает с Humblefax

Скромный факс

Сквозное шифрование

Иконка галочки
Иконка крестика

Подписанный BAA

Аудиторский след и отчетность

Иконка галочки
Иконка галочки
Иконка крестика
Иконка крестика

Ролевой доступ

Иконка галочки
Иконка крестика

ХИТРАСТ / SOC 2

Иконка галочки
Иконка крестика

Резидентство данных PHI

Иконка галочки
Иконка крестика
Переключитесь на Fax.Plus

Почему Fax.Plus Более безопасный выбор для здравоохранения

Fax.Plus создан специально для безопасной медицинской коммуникации. Основные преимущества включают:

Крайне безопасное решение

Встроенное соответствие HIPAA

Fax.Plus разработано как решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA, с несколькими уровнями защиты. Fax.Plus предоставляет подписанные BAA с enterprise счета.
Все функции факса в вашем собственном приложении

Доступ к записям PHI

Упрощайте управление записями, получая доступ к аудиторским следам отправленных факсов. Легко ищите в своем архиве, используя специальные заметки, чтобы найти сохраненные факсы, экономя время и повышая эффективность.

Безопасный факс HIPAA

Мы используем надежное 256-битное AES шифрование для хранимых документов, при этом у каждого пользователя есть свой уникальный ключ шифрования.
Посвященная поддержка

Расширенные возможности администрирования

Упрощайте управление персоналом с помощью гибких инструментов для повышения безопасности, соблюдения норм и операционной эффективности.
Сохраните свои текущие номера факсов

Простой рабочий процесс для персонала

Наши удобные приложения обходят сложность систем управления радиологической информацией (RIS), электронных медицинских записей (EHR) и систем управления практикой (PM).
Бесшовные интеграции

Эффективность затрат

Наслаждайтесь видимостью всех расходов, выбирая из различных планов, адаптированных к требованиям администраторов, включая варианты для нужд с высоким объемом.

Переход с HumbleFax на Fax.Plus

Смена факс-сервисов не должна нарушать работу вашей клиники. Вот простой план миграции:

1
Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобрести enterprise план.
2
Fax.Plus обеспечивает простой процесс переноса номеров с минимальным временем простоя.
3
Настраивать Fax.Plus чтобы соответствовать требованиям HIPAA:
  • Соблюдайте требования к размещению данных, выбрав соответствующее местоположение центра обработки данных на вкладке соответствия.

  • Активируйте расширенные средства безопасности, чтобы еще больше защитить свою учетную запись.

  • Запрос и подписание Business Соглашение о сотрудничестве (BAA), официально подтверждающее, что ваш аккаунт полностью соответствует требованиям HIPAA.

4
Проинструктируйте свою команду, чтобы обеспечить плавный переход и непрерывность ухода за пациентами.
Логотип ISO 27001Логотип HIpaaЛоготип AICPA SOCЛоготип логотип Логотип замка

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли мне нужна БАД?
Стрелка
Да, если вы работаете с закрытой медицинской информацией, подписанное соглашение о сотрудничестве является обязательным.
Соответствует ли автоматическое соответствие требованиям HIPAA функция «передача данных по электронной почте на факс»?
Стрелка
Не автоматически. Требуется зашифрованная связь и подписанный BAA с провайдером, например Fax.Plus .
Могу ли я отправлять факсы за пределы США и соблюдать требования HIPAA?
Стрелка
Да, при условии, что услуга (например, Fax.Plus ) обеспечивает соответствующее шифрование, BAA и международную обработку данных.
Как проверить журналы факсов на предмет соответствия требованиям HIPAA?
Стрелка
Fax.Plus предлагает понятные аудиторские журналы и инструменты отчетности, позволяющие вам регулярно проверять соблюдение требований.

Обнаружить Fax.Plus ,
Решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA.

Хотите узнать, как наше передовое решение для факсимильной связи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для организации индивидуальной демонстрации.