Соответствует ли HumbleFax требованиям HIPAA?

Полное руководство и альтернатива

Общедоступная информация указывает на то, что HumbleFax явно не заявляет о соответствии требованиям HIPAA и не предоставляет соглашение Business Associate Agreement (BAA). И то, и другое необходимо для законной обработки защищенной медицинской информации (PHI) в системе здравоохранения США. Такие сервисы, как Fax.Plus, предлагают безопасное факс-решение, соответствующее требованиям HIPAA.

Humblefax соответствует требованиям HIPAA

Контрольный список для факсов, соответствующих требованиям HIPAA (на что следует обратить внимание)

При выборе факс-сервиса убедитесь, что он соответствует следующим стандартам соответствия HIPAA:
  • Подписанное BAA: Официальное соглашение, подтверждающее ответственность провайдера за защиту PHI.

  • Контроль доступа и управление пользователями: Ограничивает круг лиц, которые могут видеть конфиденциальные данные.

  • Контрольные журналы и журналы активности: Отслеживает, кто и когда получал доступ к данным.

  • Сквозное шифрование: Защищает PHI во время передачи и хранения.

  • Сертификаты центров обработки данных: Обратите внимание на соответствие требованиям SOC 2 и ISO 27001.


Например, Fax.Plus включает в себя все основные меры защиты HIPAA, а также дополнительные функции, разработанные специально для поставщиков медицинских услуг.

Соответствует ли HumbleFax требованиям HIPAA? (Подробный анализ)

На основе общедоступных данных HumbleFax:

  • Не публикует четкий документ о безопасности или заявление о соответствии требованиям HIPAA.

  • Не предлагает легкодоступное соглашение Business Associate Agreement (BAA).

  • Не хватает ясности в отношении методов шифрования.

  • Не рекламирует журналы аудита или контроль доступа на основе ролей.


Из-за этих пробелов нельзя с уверенностью утверждать, что HumbleFax соответствует требованиям HIPAA. Использование такого сервиса подвергает вашу практику значительному юридическому риску в отношении обработки PHI.

Отправляйте факсы и соблюдайте требования HIPAA.
Узнайте, чем Fax.Plus отличается от Humblefax

HUMBLEFAX

Сквозное шифрование

Значок галочки
Значок крестика

Подписанное BAA

Контрольный журнал и отчетность

Значок галочки
Значок галочки
Значок крестика
Значок крестика

Доступ на основе ролей

Значок галочки
Значок крестика

SOC 2

Значок галочки
Значок крестика

Резидентность данных PHI

Значок галочки
Значок крестика
Перейти на Fax.Plus

Почему Fax.Plus — более безопасный выбор для здравоохранения

Fax.Plus разработан специально для безопасной связи в сфере здравоохранения. Ключевые преимущества включают в себя:

Чрезвычайно безопасное решение

Встроенное соответствие требованиям HIPAA

Fax.Plus разработан как HIPAA-совместимое решение для отправки факсов с несколькими уровнями защиты. Fax.Plus предоставляет подписанные BAA с корпоративными учетными записями.
Все функции факса в вашем собственном приложении

Доступ к записям PHI

Оптимизируйте управление записями, получая доступ к контрольным журналам отправленных факсов. Легко ищите в своем архиве, используя специальные заметки, чтобы найти сохраненные факсы, экономя время и повышая эффективность.
значок_расширенных_настроек_безопасности

Безопасный HIPAA-совместимый факс

Мы используем надежное 256-битное AES-шифрование для хранимых документов, при этом каждый пользователь имеет свой уникальный ключ шифрования.
Специализированная поддержка

Расширенные средства администрирования

Оптимизируйте управление персоналом с помощью гибких инструментов для повышения безопасности, соответствия требованиям и операционной эффективности.
Сохраните свои текущие номера факсов

Простой рабочий процесс для персонала

Наши удобные приложения обходят сложность радиологических информационных систем (RIS), электронных медицинских карт (EHR) и систем управления практикой (PM).
Бесшовные интеграции

Экономическая эффективность

Оцените прозрачность всех расходов, выбирая из различных планов, разработанных для удовлетворения административных потребностей, включая варианты для больших объемов.

Переход с HumbleFax на Fax.Plus

Переход на другую службу факсимильной связи не должен нарушать работу вашей клиники. Вот простой план миграции:

1
Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобретите корпоративный план.
2
Fax.Plus обеспечивает простой процесс переноса номеров с минимальным временем простоя.
3
Настройте Fax.Plus для соответствия требованиям HIPAA:
  • Соблюдайте требования к месту хранения данных, выбрав подходящее расположение центра обработки данных на вкладке соответствия требованиям.

  • Активируйте расширенные средства контроля безопасности для дополнительной защиты вашей учетной записи.

  • Запросите и подпишите соглашение Business Associate Agreement (BAA), чтобы официально отметить свою учетную запись как полностью соответствующую требованиям HIPAA.

4
Проинструктируйте свою команду, обеспечив плавный переход и непрерывность ухода за пациентами.

Похожие статьи

Логотип ISO 27001Логотип HiPaaЛоготип AICPA SOCЛоготип Logo Логотип замка

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли мне нужно BAA?
Стрелка
Да, если вы работаете с PHI, подписанное соглашение BAA является обязательным.
Является ли отправка факса с электронной почты автоматически совместимой с HIPAA?
Стрелка
Не автоматически. Требуется зашифрованная связь и подписанное BAA с провайдером, таким как Fax.Plus.
Могу ли я отправлять факсы за пределы США и оставаться совместимым с HIPAA?
Стрелка
Да, если сервис (например, Fax.Plus) обеспечивает совместимое шифрование, BAA и международную обработку данных.
Как мне проверить журналы факсов на соответствие требованиям HIPAA?
Стрелка
Fax.Plus предлагает четкие контрольные журналы и инструменты отчетности, позволяющие регулярно проверять соответствие требованиям.

Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.

Хотите узнать, как наше передовое решение для отправки факсов может помочь вашей организации здравоохранения?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.