Cómo enviar archivos grandes por fax en línea

Envíe documentos grandes en línea con límites claros de tamaño de archivo y de páginas, además de soluciones prácticas cuando un archivo es demasiado grande.

Adjunte hasta 10 archivos compatibles, mantenga cada archivo dentro del límite de tamaño actual y compruebe el total combinado de la carga y el número de páginas antes de enviar.

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Archivos grandes, preparados y listos para enviar por fax en línea.

Cómo enviar por fax un archivo grande en línea: guía paso a paso

Cargue el archivo, compruebe su tamaño y número de páginas, y envíelo en línea sin necesidad de una máquina de fax.

Cree su cuenta de Fax.Plus o inicie sesión y, a continuación, abra Enviar fax.

Introduzca el número de fax completo del destinatario, incluido el prefijo del país y el código de área cuando sea necesario.

Adjunte hasta 10 archivos compatibles y mantenga la carga combinada dentro del límite de tamaño de 30 MB que se aplica a todos los planes.

Compruebe el total de páginas frente al límite de su plan. Si el fax es demasiado grande, divida el documento, combine adjuntos más pequeños o reduzca la resolución de las imágenes antes de enviarlo.

Envíe el fax, siga su estado en el panel de control y conserve el informe de entrega.

¿Qué hacer si mi archivo es demasiado grande para enviarlo por fax?

Si un documento supera el límite de tamaño de archivo, de adjuntos o de páginas, ajústelo antes de enviarlo en lugar de reintentar el mismo fax de tamaño excesivo.

Divídalo en varios faxes

Divida el documento en partes más pequeñas y envíelas por separado. El soporte de Fax.Plus recomienda aproximadamente entre 5 y 10 páginas por archivo para una transmisión más fiable.

Combine archivos más pequeños

Si tiene más de 10 adjuntos, combine los archivos relacionados en menos documentos antes de cargarlos.

Reduzca la resolución de las imágenes

Exporte un PDF más ligero o reduzca la resolución de las imágenes en el archivo de origen. Fax.Plus no incluye una herramienta integrada de compresión ni de división.

Límites de tamaño de archivo y de páginas por plan

Tenga en cuenta conjuntamente los límites de carga, de adjuntos y de páginas al preparar un fax grande. Puede adjuntar hasta 10 archivos y el límite de carga combinada es de 30 MB en todos los planes.

Plan

Límite de carga combinada

Páginas por fax

Otros límites

Free

30 MB

10 archivos por fax, 1 transmisión simultánea

Basic

30 MB

10 archivos por fax, 2 transmisiones simultáneas

Premium

30 MB

10 archivos por fax, 2 transmisiones simultáneas

Business

30 MB

200

10 archivos por fax, 10 transmisiones simultáneas

Enterprise

30 MB

250

10 archivos por fax, 60 transmisiones simultáneas, planes complementarios de páginas mensuales disponibles (p. ej., plan de 4000 páginas)

¿Por qué Fax.Plus para archivos grandes?

Envíe archivos grandes por fax en línea sin una máquina de fax, con el tamaño del archivo, el número de páginas, el estado de entrega y las opciones de recuperación visibles en un mismo flujo de trabajo.

Envíe archivos de tamaño moderado en un solo fax

Cuando su documento se ajuste a los límites actuales de tamaño, adjuntos y páginas, cárguelo y envíelo como una sola transmisión.

Compruebe los límites antes de enviar

Revise el tamaño del archivo, el número de adjuntos y el máximo de páginas por fax de su plan antes de iniciar la transmisión.

Reanude los envíos parciales

La función de reanudación automática en envíos parciales puede continuar desde la siguiente página no enviada tras una interrupción; es posible que el destinatario reciba las páginas reanudadas como una transmisión independiente.

Gestione los archivos confidenciales de forma segura

Revise el destinatario y los adjuntos antes de enviar. Los flujos de trabajo regulados por HIPAA requieren el plan Enterprise y un Business Associate Agreement firmado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un archivo grande por fax en línea?

Inicie sesión en Fax.Plus, abra Enviar fax, introduzca el número del destinatario, adjunte el documento, compruebe el tamaño del archivo y el número total de páginas, y envíelo. Si supera algún límite, redúzcalo o divídalo antes de volver a enviarlo.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivo que puedo enviar por fax?

Fax.Plus permite hasta 10 archivos por fax. El límite de carga combinada es de 30 MB en todos los planes. También se aplican límites de páginas según el plan.

¿Qué ocurre si mi archivo es demasiado grande para enviarlo por fax?

Divida el documento en varios faxes, combine muchos adjuntos pequeños en menos archivos, o reduzca la resolución de las imágenes o exporte un PDF más ligero antes de cargarlo. Fax.Plus no ofrece una herramienta integrada de compresión ni de división.

¿Puedo enviar varios archivos juntos por fax para enviar un documento grande?

Sí. Puede adjuntar hasta 10 archivos compatibles en un mismo fax, siempre que la carga combinada y el número total de páginas se mantengan dentro de los límites aplicables.

¿Enviar un archivo grande por fax cuesta más o consume más páginas?

Fax.Plus mide el uso del fax por páginas, no por tamaño de archivo. Un archivo más grande solo consume más de su asignación si contiene más páginas de fax facturables; el uso adicional puede facturarse según las condiciones de su plan actual.

¿Qué formatos de archivo puedo enviar por fax?

Los formatos compatibles incluyen DOC, DOCX, PDF, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS y XLSX. Los archivos ZIP no figuran como compatibles.

¿Puedo comprimir un archivo antes de enviarlo por fax?

Sí, pero la compresión debe hacerse antes de la carga. Reduzca la resolución de las imágenes o exporte un PDF más pequeño desde la aplicación de origen; Fax.Plus no incluye una herramienta de compresión integrada.

¿Es seguro enviar archivos grandes o confidenciales por fax en línea?

Utilice el número de destinatario correcto, revise la exactitud de cada adjunto y conserve el informe de entrega como registro de la transferencia del archivo. Fax.Plus requiere el plan Enterprise y un Business Associate Agreement firmado para las transmisiones de archivos grandes reguladas por HIPAA.

¿Necesito un plan especial para enviar archivos grandes por fax?

Las reglas de archivos y adjuntos se aplican junto con los límites de páginas específicos de cada plan. Los planes superiores elevan el máximo de páginas por fax de 30 en Free a 250 en Enterprise, por lo que mejorar su plan puede ayudar cuando un documento grande contiene muchas páginas.

Más formas de preparar y enviar archivos grandes por fax

Aprenda a gestionar PDF, imágenes, documentos y faxes de varias páginas antes de enviarlos en línea con Fax.Plus.

Enviar archivos grandes por fax en línea

Cargue su documento, compruebe su tamaño y número de páginas, y envíelo en línea con Fax.Plus.

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