HIPAA準拠のクラウドファックス

ヘルスケアのための完全ガイド

HIPAA準拠のクラウドファックスサービスは、包括的な監査証跡、アクセス制御、およびBusiness アソシエイト契約 (BAA)。 Fax.Plus HIPAA準拠のクラウドファックスソリューションで、 enterprise セキュリティ、高度な制御、世界的な医療保険適用範囲。

HIPAA準拠FAX

医療機関におけるクラウドFAXのメリット

クラウドファックスは、医療機関に安全な基盤を提供します。暗号化、ID管理、アクセスポリシー、検証可能なログを採用しているため、傍受されたメッセージであっても判読不可能な状態を保ちます。これが、クラウドファックスの主なメリットの基盤となります。

非常に安全なソリューション

デジタルセーフガードによるセキュリティ強化

クラウドFAXは、PHIをエンドツーエンドで保護します。データは転送中も保存中も暗号化され、アクセスはロールベースで行われ、すべてのアクションがログに記録されます。保存ポリシーを設定し、すべてのユーザーにMFAを必須にすることもできます。これにより、偶発的な情報漏洩のリスクを軽減できます。
シームレスな連携

コスト効率と拡張性の利点

電話回線、アナログアダプター、保守契約を廃止しましょう。従量制課金を導入し、需要の急増月に対応できるよう拡張し、オンサイト修理を回避しましょう。多くのチームは、総所有コストを削減しながら信頼性を向上させています。
頭にリボンをつけた人のアイコン

リモート アクセスとモバイル ワークフォースのサポート

医療従事者は、機械の前で待つことなく、どこからでも送受信できます。モバイルアプリとウェブアクセスにより、ケアをスムーズに進めることができます。

最新のヘルスケアテクノロジーとの統合

安全なAPIとメールからFAXへのコントロールを使用して、EHR、CRM、チケットシステムに接続できます。FAXは印刷することなく、患者のカルテ、受付キュー、またはアーカイブに直接送信されます。

クラウドFAX vs 従来型FAX:医療セキュリティ革命

従来の機械は利便性を重視しており、機密性を重視して設計されていませんでした。管理されていないコピーを作成し、公共の場でPHI(個人医療情報)を公開し、誰が何を見たのかを証明できません。例えば、廊下のFAX機で紹介状を印刷すると、通りすがりの誰でも読むことができます。ログインも監査証跡も暗号化もありません。

クラウドファックスなら、紹介状は暗号化されて届き、適切なチームに通知され、安全なウェブまたはモバイルアプリを通じて承認されたスタッフのみが閲覧できます。監査ログがアクセスを記録し、HIPAAモードによりPHIがメールに含まれないように保護されます。スタッフは紙の書類を整理する時間を無駄にしたり、違反や罰金を心配したりする必要がありません。

従来のFAX

転送中/保存中の暗号化

はい

いいえ

ロールベースのアクセス

監査証跡

はい

アイデンティティログ

いいえ

監査証跡

話し中信号

並行配信

一般

PHI露出リスク

低い

高(紙)

サイト間のスケーリング

中央管理者

サイトあたりのハードウェア

維持費

いいえ

技術者による訪問

料金

低料金:月額料金

高:トナー、電話回線

Fax.Plus : HIPAA準拠のクラウドFAXサービス 

Fax.Plus 強力な暗号化、きめ細かな管理制御、対象事業体およびビジネスアソシエイト向けの BAA を備えた HIPAA 準拠のクラウド ファックス プラットフォームです。 Fax.Plus チームの生産性を維持しながらリスクを軽減します。

  • HIPAA要件を満たしています。HIPAAモードでは、PHIが安全なポータル内に保存されます。対象事業体とそのビジネスアソシエイトは、署名済みのBAAを利用できます。

  • 複数の国にまたがる安全性の高いセンターにデータを保存し、地域のデータ保存法に準拠した保存場所を選択できます。

  • 保存時および転送中のデータに256ビットAdvanced Encryption Standard(AES)を使用します。

  • 役割に基づいたアクセスをサポートします。

  • 信頼性の高い送信のために、配信確認とビジー回線での即時再試行を提供します。

なぜFax.Plus ヘルスケア向けですか?

独自のアプリですべてのファックス機能を利用可能

PHI記録と文書管理への迅速なアクセス

受信FAXを専用の受信トレイ(紹介用や承認用など)に振り分け、迅速なトリアージを実現します。保持ポリシーを適用し、アーカイブシステムにエクスポートします。
専門サポート

複数拠点の診療所の集中管理

番号、ユーザー、役割、保持ルールを1つのコンソールから管理できます。最小限の権限アクセスにより、スタッフは必要なものだけを閲覧できます。
現在のFax番号を維持

オフラインFAX受信とグローバル対応

ローカルネットワークの障害時でも、受信ファックスは安全に受信・保存されます。グローバルな番号割り当てと配信により、分散したケアチームをサポートします。

シームレスな番号移行

ダウンタイムなしで、公開済みのFAX番号を移行できます。プレースホルダー番号を使用してすぐに開始し、移行が完了したら切り替えます。

従来のFAXからFax.Plus クラウドファックス

FAXサービスの切り替えは、クリニックの業務を中断させるものであってはなりません。移行計画を以下に示します。

1
Fax.Plusでアカウントを作成し、Enterpriseプランを購入してください。
2
Fax.Plusは、ダウンタイムを最小限に抑えて番号を移行するための簡単なプロセスを提供します。
3
Fax.PlusをセットアップしてHIPAAに準拠させる方法:
  • コンプライアンスのタブで適切なデータセンターの場所を選択して、データ所在地要件を満たしてください。

  • 高度なセキュリティ制御を有効にして、アカウントをさらに保護します。

  • Business提携契約(BAA)をリクエストして署名し、アカウントを正式にHIPAAに完全に準拠しているものとしてマークします。

4
チームに説明し、スムーズな移行と患者ケアの継続を確保します。
ISO 27001ロゴHIPAAロゴAICPA SOCロゴロゴロゴ ロックロゴ

よくある質問

HIPAA HIPAA 準拠のクラウド ファックスには BAA が必要ですか?
矢印
はい。PHI を扱う対象事業体またはビジネスアソシエイトの場合は、クラウド FAX プロバイダーと BAA を締結する必要があります。 Fax.Plus HIPAA 対応プランの一部として BAA を提供します。
クラウド ファックスは EHR と統合されますか?
矢印
はい。多くの医療チームが患者へのFAX送受信に当社のAPIを使用しています。マッピングと権限は貴社のITチームが管理します。
監査ログは調査中にどのように役立ちますか?
矢印
監査ログには、誰がいつFAXにアクセス、送信、受信、または削除したかが表示されます。これは、HIPAAに基づく情報開示と内部調査の記録に役立ちます。
矢印
同じ番号に複数のファックスが同時に届いた場合はどうなりますか?
クラウドFAXは受信メールを並列処理するため、ビジー状態を回避できます。各FAXはキャプチャされ、タイムスタンプが付与され、ルールに従ってルーティングされます。
物理マシンと比較した場合のコストを正当化するにはどうすればよいでしょうか?
矢印
電話回線、トナー、メンテナンス訪問が不要になります。侵入リスクと話中による時間ロスを削減。新しいハードウェアなしで拡張可能。多くの組織で総所有コストの削減とコンプライアンスの向上を実現しています。
初日に有効にすべきセキュリティ設定は何ですか?
矢印
SSO または MFA を要求し、最小権限のロールを作成し、PHI を処理する場合は HIPAA モードを有効にし、保持期間を設定し、毎月の監査ログのレビューをスケジュールします。

Fax.Plusをご覧ください。
HIPAA準拠のFaxソリューション。

弊社の最先端ファックスソリューションが、お客様の医療機関にどのように役立つかご興味をお持ちですか?
デモをご予約いただければ、担当者からご連絡させていただき、お客様に合わせたデモンストレーションを実施いたします。