ヘルスケア業界では、患者の機密データを送受信するための信頼できる安全な通信ツールとして、依然としてファックス テクノロジが使用されています。非常に多くの医師や医師がオンライン ファックス サービスや電子医療記録 (EHR) システムに移行していますが、いまだにファックス機に依存しており、従来の方法を好む医師もいます。
医師とそのスタッフが定期的にファックス (オンラインと従来の両方) を使用しているため、医師のオフィスに大きなファックス機が置かれているのを見るのは珍しいことではありません。したがって、医師がまだファックスを使用している理由と、この方法を使用して送受信されるドキュメントの種類を認識することが重要です。
医師がファックスで送受信する文書の種類は?
文書は主に患者に関するものであり、医師は患者の医療記録を病院、保険会社、薬局、他の開業医、および患者自身に送信する場合があります。医師がファックスで送信する最も一般的な文書のリストを次に示します。
- 特別な治療や患者の好みを含む、特定の患者に対する看護命令の送信
- 保険会社への医療情報の送信
- 緊急処方箋の送付
- カルテと心電図を送る
- 参照のために患者の情報を別の開業医に送信する
場合によっては、患者が医療記録を医師に送信する必要があることに注意してください。そのような場合は、オンライン FAX サービスが最適です。患者は携帯電話のカメラを使用してドキュメントをスキャンし、すぐにファックスできるため、より安価で便利で高速です。
これらの文書がファックスで送信されるのはなぜですか?
プライバシーとセキュリティは、患者の医療記録に関して最も重要な側面です。連邦医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA) では、患者の機密情報が安全であり、権限のないエンティティによって危険にさらされないようにするために、一定レベルの暗号化が必要です。電子メールとは異なり、FAX は HIPAA に準拠した安全な方法で機密データを送受信できます。今日では、多くのオンライン FAX サービスが HIPAA 準拠のサービスになっています。そのため、医師はオンライン FAX サービスを使用して簡単に FAX を送信できます。
安全な電子メールや EHR の安全なメッセージングはどうですか?法的拘束力のある方法で安全な注文を EHR 経由で送信することはできません。また、安全な電子メールは費用がかかりすぎて、すべての診療所で使用することはできません。したがって、HIPAA 準拠のサービスが最適です。
従来のファックス vs オンライン ファックス サービス?医師とヘルスケア業界にとってどちらが優れていますか?
ファックスは、医師、看護師、患者、薬局、および医療業界に関連するその他の人物によって使用されます。私たちはそれを主張することはできません。私たちが議論できるのは、オンライン ファックス サービスと従来のファックス機のどちらを選ぶかということです。簡単に言えば、医師向けのオンライン FAX サービスは、従来の FAX 機を購入するよりもはるかに安価であり、ユーザーはドキュメントを 1 枚も印刷することなく、モバイル デバイスから直接 FAX を送受信できます。オンラインの利点は次のとおりです。医師とその患者のニーズに関して、従来のファックス機を介したファックス サービス:
- どこからでもアクセスできます。たとえば、空港でフライトを待っているときに、オンライン FAX サービスを使用して、病院の看護師に注文を簡単に FAX で送信したり、受け取ったばかりの新しい患者の医療情報を確認したりできます。
- より安全です。 HIPAA に準拠しているだけでなく、アカウントはパスワードで保護され、すべてのデータは高度な SSL 暗号化で保護されています。また、患者の機密データが、適切な担当者が受け取るのを待って FAX 機のトレイに置かれることはなくなるという事実を忘れないでください。
- ペーパーレスです。送受信した文書はすべてクラウドストレージに保存されるため、何も印刷する必要がなく、用紙を大幅に節約できます。また、ファックスをオンラインで整理するのにも役立ちます。
- それは安価です。オンライン ファックス サービスを利用すれば、ファックス機の高額なメンテナンス コストや、古いファックス機の修理や交換について心配する必要がなくなります。
- スキャナーが内蔵されているので、スマートフォンのカメラを使ってドキュメントをスキャンできます。
- 最後になりましたが、オンライン ファックス サービスの使用は、従来のファックス機に比べてはるかに便利です。
FAX.PLUS 医師と患者がファックスを簡単かつ安全に送受信できるようにします
あなたが信頼できるオンライン ファックス サービスを探している医師であり、ファックスのすべてのニーズを管理し、機密情報を毎日送受信できる場合は、 FAX.PLUSあなたをカバーしています。逆に、あなたが患者で、時々ファックスを送受信する必要がある場合は、 FAX.PLUS あなたもカバーしています。お客様のニーズに最適なプランをお選びいただき、あとは当社にお任せください。ここにいくつかの利点がありますFAX.PLUS 医師向けのファックス サービスの提供に関しては、他のオンライン ファックス サービスに対して次のように述べています。
- 電子メールからファックスおよび電子メールへのファックス機能。これは、メールボックスから直接ファックスを送受信できることを意味します。 (電子メールからファックスを送信する方法を学びます)
- Google の統合。この機能を使用すると、Google ドキュメントや Google スプレッドシートから簡単に FAX を送受信できます。 (詳しくはこちらFAX.PLUS Google 統合)
- 電子署名。ファックスとして送信する前に、文書に署名するだけです。 (文書に署名する方法を学ぶ )
- FAX.PLUS ドキュメントをクラウド ストレージに保存するオプションもあり、Web、Android、iOS などのさまざまなプラットフォームからすべてのファイルにアクセスできます。また、世界中の 40 か国以上から専用のファックス番号を取得することもできます。
