Cosa succede se un infermiere viola l'HIPAA?

Gli infermieri che violano l'HIPAA rischiano sanzioni disciplinari, multe fino a 1,5 milioni di dollari all'anno e potenzialmente il carcere per violazioni gravi. Per proteggere i dati dei pazienti e garantire la conformità, gli operatori sanitari necessitano di soluzioni sicure come Fax.Plus , un servizio di fax cloud affidabile e conforme all'HIPAA .

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Cosa si intende per violazione dell'HIPAA?

Una violazione dell'HIPAA si verifica quando infermieri, medici o operatori sanitari gestiscono in modo improprio o non salvaguardano adeguatamente le informazioni sanitarie protette (PHI), come nomi dei pazienti, cartelle cliniche, numeri di previdenza sociale o indirizzi e-mail collegati a dati medici. Esempi frequenti di violazioni includono:

  • Divulgazione non autorizzata: condivisione di informazioni sui pazienti senza autorizzazione.

  • Accesso improprio: consultazione delle cartelle cliniche di pazienti che non sono sotto la tua cura.

  • Mancanza di misure di sicurezza: mancato utilizzo di strumenti sicuri, come l'invio di un fax tramite una linea non crittografata.

  • Rifiuto dell'accesso dei pazienti: non fornire ai pazienti copie delle proprie cartelle cliniche.

  • Rispondere pubblicamente alle recensioni negative: pubblicare online qualsiasi parte delle informazioni sanitarie di un paziente.

Quali sono le sanzioni per gli infermieri?

Le conseguenze possono variare a seconda della gravità della violazione:

  • Sanzioni civili: le multe possono variare da $ 100 a $ 50.000 per violazione, con un massimo annuo di $ 1,5 milioni.

  • Sanzioni penali: se un'infermiera divulga consapevolmente e volontariamente informazioni sanitarie protette, ad esempio per vendere i dati dei pazienti, può rischiare fino a 10 anni di carcere e multe fino a 250.000 dollari.

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Casi reali di violazione dell'HIPAA che coinvolgono infermieri

Ecco tre storie vere di infermieri la cui carriera è stata scossa dalle violazioni dell'HIPAA. Ogni caso dimostra quanto sia facile commettere errori e perché gli infermieri debbano rimanere vigili.

Infermiera sospesa per aver portato la lista dei pazienti al nuovo lavoro

Nel 2015, l'infermiera Martha Smith-Lightfoot dell'University of Rochester Medical Center (URMC) ha portato senza autorizzazione un elenco di oltre 3.000 pazienti , inclusi nomi, indirizzi, date di nascita e diagnosi mediche, al suo nuovo datore di lavoro, la Greater Rochester Neurology. I pazienti hanno scoperto la violazione ricevendo lettere indesiderate dalla nuova clinica, che hanno dato origine a reclami. Martha è stata sospesa dall'attività infermieristica per un anno, ha ricevuto un'ulteriore sospensione con sospensione condizionale ed è stata messa in libertà vigilata per tre anni, mentre l'URMC è stata multata di 15.000 dollari ed è stata costretta a riqualificare il personale in materia di conformità all'HIPAA.

Infermiera licenziata per aver parlato in pubblico delle informazioni dei pazienti

Nel 2013, l'infermiera Dianna Hereford del Norton Audubon Hospital in Kentucky parlò apertamente delle condizioni mediche di un paziente in un ospedale pubblico , consentendo ad altri di ascoltare dettagli sensibili. Dopo che il paziente presentò un reclamo formale, un'indagine interna portò al licenziamento di Hereford. Nonostante il ricorso legale, il licenziamento fu confermato, sottolineando l'importanza della discrezione quando si discutono le informazioni sui pazienti, anche in ambito sanitario.

Un'infermiera affronta accuse penali dopo un post sui social media

Nel 2017, un'assistente infermieristica ha pubblicato su Snapchat immagini e video offensivi di un paziente affetto da Alzheimer , scatenando un'ondata di indignazione. L'assistente è stata immediatamente licenziata e ha dovuto affrontare accuse penali con potenziale reclusione. Questo episodio è stato tra le oltre 30 violazioni simili avvenute quell'anno, evidenziando le gravi conseguenze che gli infermieri affrontano quando condividono informazioni o immagini di pazienti sui social media, rischiando la perdita del lavoro, procedimenti giudiziari e danni permanenti alla reputazione professionale.

Come possono gli infermieri prevenire le violazioni dell'HIPAA?

Evita di utilizzare e-mail tradizionali, app di chat o telefoni personali per condividere le informazioni sanitarie protette (PHI). Utilizza strumenti progettati per la conformità. Per l'invio di fax, Fax.Plus offre un metodo conforme all'HIPAA per trasmettere dati sensibili con crittografia end-to-end e archiviazione cloud sicura.

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Domande frequenti

Freccia
La mossa migliore è segnalarlo immediatamente al proprio supervisore o al responsabile della conformità HIPAA. Una segnalazione rapida può ridurre la gravità delle conseguenze, soprattutto se l'errore è stato accidentale. Cercare di nascondere l'errore non farà che peggiorare la situazione.
Freccia
Le violazioni possono danneggiare la reputazione professionale di un infermiere, rendendone più difficile l'assunzione. I datori di lavoro in genere effettuano controlli dei precedenti e un licenziamento correlato all'HIPAA può far sorgere dubbi. In alcuni casi, potrebbe addirittura porre fine alla carriera dell'infermiere.
Freccia
Sì. Se un infermiere abusa volontariamente dei dati dei pazienti, in particolare per guadagno personale, può essere perseguito penalmente:
  • Multe fino a $ 250.000

  • Pene detentive fino a 10 anni

  • Casellario giudiziale che li segue per tutta la vita

Freccia
Sì. Se la violazione è considerata grave, come il furto, la vendita o l'abuso dei dati dei pazienti, può essere segnalata all'Ordine degli Infermieri dello Stato. L'Ordine può sospendere o addirittura revocare la licenza infermieristica, rendendo molto difficile continuare a lavorare nel settore sanitario.
Freccia
SÌ, Fax.Plus Conformità HIPAA. Comprendiamo l'importanza di proteggere le informazioni mediche sensibili. Per garantire il massimo livello di protezione, preservando la privacy e la sicurezza dei dati sanitari, abbiamo implementato solide misure e policy di sicurezza che tutelano la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle vostre informazioni sanitarie.
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La maggior parte delle aziende può essere operativa in un giorno. Circostanze speciali come la portabilità dei numeri esistenti in Fax.Plus potrebbe richiedere alcuni giorni.

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