Do I always need a BAA?

Sì, se gestisci informazioni sanitarie protette (PHI), è obbligatorio un Business Associate Agreement (BAA) firmato.

Dropbox Fax è conforme alla normativa HIPAA?

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Funzionalità chiave da ricercare in una soluzione fax conforme alla normativa HIPAA

Quando scegli un provider di fax per informazioni sanitarie, assicurati che soddisfi queste funzionalità essenziali conformi alla normativa HIPAA:

BAA firmato: Accordo formale che conferma la responsabilità del provider nel proteggere le informazioni sanitarie protette (PHI).
Controlli di accesso e gestione utenti: Limita chi può visualizzare i dati sensibili.
Audit trail e registri delle attività: Tiene traccia di chi ha avuto accesso ai dati e quando.
Crittografia end-to-end: Protegge le informazioni sanitarie protette (PHI) durante la trasmissione e l'archiviazione.
Certificazioni del data center: Cerca la conformità a SOC 2 e ISO 27001.

Ad esempio, Fax.Plus include tutte le protezioni HIPAA essenziali più funzionalità opzionali su misura per gli operatori sanitari.

Dropbox Fax è conforme alla normativa HIPAA?

Dropbox Fax afferma di poter essere conforme alla normativa HIPAA se correttamente configurato e se è presente un BAA firmato. Tuttavia, questa conformità non è automatica.

Piani idonei per il BAA: Dropbox offre BAA solo su piani a pagamento specifici. È necessario richiederne e firmarne uno esplicitamente.
Sicurezza limitata: Dropbox Fax afferma che "tutte le trasmissioni sono crittografate", questo si riferisce in genere a TLS (crittografia in transito). Le informazioni disponibili suggeriscono che, sebbene Dropbox Fax crittografi le trasmissioni, non fornisce la crittografia end-to-end, come definito dai protocolli zero-knowledge
Altre limitazioni e aree grigie: Dropbox Fax archivia le immagini e i metadati dei fax con limitazioni, ha controlli di sicurezza mobile limitati e si affida a integrazioni di terze parti che possono complicare la conformità.

Invia fax e rimani conforme allo standard HIPAA.
Scopri come Fax.Plus si confronta con Dropbox Fax

BAA firmato disponibile / incluso

Crittografia end-to-end

Audit trail e reporting

- Dettagliato

- Basic

Controlli di accesso basati sui ruoli

- Completo

- Limitato

SOC 2

Residenza dei dati PHI

- UE o Stati Uniti

Invio fax ad alto volume

Supporto

- Dedicato

- Generico

Passa a Fax.Plus!

*Ultimo aggiornamento: giugno 2025

Passa a Fax.Plus

*Ultimo aggiornamento: luglio 2024

Fax.Plus: soluzione fax di conformità HIPAA creata per il settore sanitario

Fax.Plus è stato creato appositamente per la comunicazione sanitaria sicura. I vantaggi principali includono:
‍

Conformità HIPAA integrata

Fax.Plus è progettata come una soluzione di fax conforme alla normativa HIPAA con molteplici livelli di protezione. Fax.Plus fornisce un BAA firmato con account Enterprise.

Fax HIPAA sicuro

Fax.Plus protegge i tuoi dati sia in transito che archiviati con crittografia e privacy di massimo livello. Certificazioni HITRUST CSF e SOC 2 Type II.

Accesso ai record PHI

Semplifica la gestione dei record accedendo ai registri di controllo dei fax inviati. Cerca facilmente nel tuo archivio utilizzando note dedicate per trovare i fax archiviati, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.

Controlli amministrativi avanzati

Rafforza i team con controlli di accesso basati sui ruoli e audit trail completi, rendendo la gestione della sicurezza e la supervisione semplici.

Residenza dei dati flessibile (UE o Stati Uniti)

Fax.Plus ti consente di scegliere dove risiedono i tuoi dati, supportando contemporaneamente HIPAA e GDPR.

Efficienza dei costi

Goditi la visibilità di tutte le spese, scegliendo tra vari piani personalizzati per soddisfare le esigenze di amministrazione, incluse le opzioni per le esigenze di alto volume.

Migrazione da Dropbox Fax a Fax.Plus

Cambiare servizio fax non deve sconvolgere la tua clinica. Ecco un semplice piano di migrazione:

Crea un account su Fax.Plus e acquista un piano Enterprise.

Fax.Plus offre un processo semplice per effettuare il porting dei numeri con tempi di inattività minimi.

Configura Fax.Plus per diventare conforme alla normativa HIPAA:

Soddisfa i requisiti di residenza dei dati selezionando la posizione appropriata del data center nella scheda di conformità.
Attiva i controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account.
Richiedi e firma un Business Associate Agreement (BAA) per contrassegnare ufficialmente il tuo account come completamente conforme alla normativa HIPAA.

Informa il tuo team, garantendo una transizione senza interruzioni e la continuità dell'assistenza al paziente.

Domande frequenti

Ho sempre bisogno di un BAA?

Sì, se gestisci PHI, è obbligatorio un BAA firmato.

L'e-mail al fax è automaticamente conforme a HIPAA?

Non automaticamente. Richiede una comunicazione crittografata e un BAA firmato con il provider, come Fax.Plus.

Come posso controllare i registri dei fax per la conformità HIPAA?

Fax.Plus offre percorsi di controllo chiari e strumenti di reporting, consentendoti di verificare regolarmente la conformità.

Scopri Fax.Plus,
soluzione fax conforme a HIPAA.

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