Dropbox Fax è conforme all'HIPAA?

Caratteristiche principali da ricercare in una soluzione fax conforme all'HIPAA

Quando si sceglie un fornitore di fax per le informazioni sanitarie, bisogna assicurarsi che soddisfi queste caratteristiche essenziali conformi all'HIPAA:

BAA firmato: accordo formale che conferma la responsabilità del fornitore di proteggere le informazioni sanitarie protette.
Controllo degli accessi e gestione degli utenti: limita chi può visualizzare i dati sensibili.
Piste di controllo e registri delle attività: tengono traccia di chi ha avuto accesso ai dati e quando.
Crittografia end-to-end: protegge le informazioni sanitarie protette (PHI) durante la trasmissione e l'archiviazione.
Certificazioni dei data center: verificare la conformità SOC 2 e ISO 27001.

Ad esempio, Fax.Plus include tutte le misure di sicurezza HIPAA essenziali, oltre a funzionalità opzionali pensate appositamente per gli operatori sanitari.

Dropbox Fax è conforme alla normativa HIPAA?

Dropbox Fax dichiara di poter essere conforme all'HIPAA se configurato correttamente e con un BAA firmato. Tuttavia, questa conformità non è automatica.

Piani idonei per il BAA: Dropbox offre i BAA solo su specifici piani a pagamento. È necessario richiederne e firmarne uno esplicitamente.
Sicurezza limitata: Dropbox Fax afferma che "tutte le trasmissioni sono crittografate", in genere si riferisce al protocollo TLS (crittografia in transito). Le informazioni disponibili suggeriscono che, sebbene Dropbox Fax crittografi le trasmissioni, non fornisce la crittografia end-to-end, come definito dai protocolli a conoscenza zero.
Altre limitazioni e aree grigie: Dropbox Fax archivia le immagini e i metadati dei fax con limitazioni, ha controlli di sicurezza mobili limitati e si affida a integrazioni di terze parti che potrebbero complicare la conformità.

Invia fax rispettando la normativa HIPAA.
Guarda come Fax.Plus paragonabile a Dropbox Fax

BAA firmato disponibile/incluso

Crittografia end-to-end

Traccia di controllo e reporting

- Dettagliato

- Basic

Controlli di accesso basati sui ruoli

- Pieno

- Limitato

HITRUST / SOC 2

Residenza dei dati PHI

- UE o USA

Invio di fax ad alto volume

Supporto

- Dedicato

- Generico

Passa a Fax.Plus !

*Ultimo aggiornamento giugno 2025

Passa a Fax.Plus

*Ultimo aggiornamento luglio 2024

Fax.Plus : Soluzione fax conforme all'HIPAA creata per l'assistenza sanitaria

Fax.Plus è progettato specificamente per la comunicazione sanitaria sicura. I principali vantaggi includono:
‍

Conformità HIPAA integrata

Fax.Plus è progettato come soluzione di fax conforme allo standard HIPAA con più livelli di protezione. Fax.Plus fornisce un BAA firmato con enterprise conti.

Fax HIPAA sicuro

Fax.Plus Protegge i tuoi dati sia in transito che in archiviazione con crittografia e riservatezza di alto livello. Certificazioni HITRUST CSF e SOC 2 Tipo II.

Accesso ai registri PHI

Semplifica la gestione dei record accedendo agli audit trail dei fax inviati. Cerca facilmente nel tuo archivio utilizzando note dedicate per trovare i fax archiviati, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.

Controlli amministrativi avanzati

Fornisci ai team controlli di accesso basati sui ruoli e percorsi di controllo completi , semplificando la gestione e la supervisione della sicurezza.

Residenza flessibile dei dati (UE o USA)

Fax.Plus ti consente di scegliere dove risiedono i tuoi dati, supportando contemporaneamente HIPAA e GDPR.

Efficienza dei costi

Goditi la visibilità di tutte le spese, scegliendo tra vari piani su misura per soddisfare le richieste degli amministratori, comprese opzioni per esigenze di volume elevato.

Migrazione da Dropbox Fax a Fax.Plus

Cambiare i servizi fax non deve per forza stravolgere la tua clinica. Ecco un semplice piano di migrazione:

Crea un account su Fax.Plus e acquistare un piano enterprise .

Fax.Plus fornisce un processo semplice per trasferire i numeri con tempi di inattività minimi.

Impostare Fax.Plus per essere conformi all'HIPAA:

Per soddisfare i requisiti di residenza dei dati, seleziona la posizione appropriata del data center nella scheda Conformità.
Attiva controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account.
Richiedi e firma un Business Contratto di associazione (BAA) per contrassegnare ufficialmente il tuo account come pienamente conforme all'HIPAA.

Fornisci informazioni al tuo team, assicurando una transizione fluida e la continuità dell'assistenza ai pazienti.

Domande frequenti

Ho sempre bisogno di una BAA?

Sì, se gestisci informazioni sanitarie protette (PHI), è obbligatorio firmare un BAA.

La conversione da e-mail a fax è automaticamente conforme all'HIPAA?

Non automaticamente. Richiede una comunicazione crittografata e un BAA firmato con il fornitore, come Fax.Plus .

Come posso verificare i registri dei fax per l'HIPAA?

Fax.Plus offre chiari strumenti di audit trail e di reporting, consentendo di verificare regolarmente la conformità.

Scoprire Fax.Plus ,
Soluzione fax conforme HIPAA.

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