Cosa succede se un medico viola l'HIPAA?
I medici che violano l'HIPAA sono soggetti a sanzioni severe, tra cui multe fino a 1,5 milioni di dollari all'anno, sanzioni disciplinari professionali o persino denunce penali. Per garantire la conformità, gli operatori sanitari dovrebbero utilizzare strumenti sicuri come Fax.Plus , una soluzione fax cloud affidabile e conforme allo standard HIPAA.
Cosa si intende per violazione dell'HIPAA?
Una violazione dell'HIPAA si verifica quando un medico o un membro del personale sanitario non protegge le informazioni sanitarie (PHI) di un paziente . Le PHI includono dati come nomi, cartelle cliniche, numeri di previdenza sociale o persino indirizzi e-mail associati a dati sanitari. Le violazioni più comuni includono:
Divulgazione non autorizzata: condivisione di informazioni sui pazienti senza autorizzazione.
Accesso improprio: consultazione delle cartelle cliniche di pazienti che non sono sotto la tua cura.
Mancanza di misure di sicurezza: mancato utilizzo di strumenti sicuri, come l'invio di un fax tramite una linea non crittografata.
Rifiuto dell'accesso dei pazienti: non fornire ai pazienti copie delle proprie cartelle cliniche.
Rispondere pubblicamente alle recensioni negative: pubblicare online qualsiasi parte delle informazioni sanitarie di un paziente.
Quali sono le sanzioni?
Le violazioni dell'HIPAA rientrano in due categorie principali: civili e penali .
Sanzioni civili: le sanzioni dipendono dalla natura e dall'intento della violazione. Le sanzioni possono variare da 100 a 50.000 dollari per violazione, con un massimo annuo di 1,5 milioni di dollari.
Sanzioni penali: per violazioni intenzionali (in particolare quelle che comportano frode o danni), i medici possono incorrere in multe fino a 250.000 dollari e fino a 10 anni di carcere.
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Casi reali di violazione dell'HIPAA che coinvolgono medici
Diamo un'occhiata a cinque esempi reali di violazioni dell'HIPAA che coinvolgono i medici. Questi casi mostrano come possono verificarsi violazioni e cosa si può fare per prevenirle.
Il medico condivide le informazioni del paziente con il rappresentante di vendita dei farmaci
Il Dott. Frank Alario ha consentito al rappresentante farmaceutico Keith Ritson di accedere senza autorizzazione alle cartelle cliniche dei pazienti , aiutando Ritson a guadagnare commissioni sulle prescrizioni. Il Dott. Alario ha dovuto affrontare accuse penali, fino a un anno di carcere e una multa di 50.000 dollari. La condivisione non autorizzata dei dati dei pazienti a scopo di lucro è illegale e immorale.
Accesso ai registri delle celebrità senza autorizzazione
Nel 2008, 19 membri dello staff dell'UCLA Medical Center hanno avuto accesso alla cartella clinica di Britney Spears senza autorizzazione, per pura curiosità. Nonostante la formazione HIPAA, diversi membri sono stati licenziati. Le cartelle cliniche devono rimanere riservate, indipendentemente dallo status di celebrità del paziente.
Un medico diffonde accidentalmente i suoi dati online
Un medico della Columbia University ha accidentalmente reso pubbliche online 6.800 cartelle cliniche di pazienti nel tentativo di disattivare un server personale connesso alla rete ospedaliera, con conseguente multa di 4,8 milioni di dollari. Una gestione corretta e protocolli IT chiari sono essenziali per prevenire le violazioni dei dati.
Il medico pubblica le PHI mentre risponde a una recensione negativa
Uno studio dentistico della Carolina del Nord ha divulgato pubblicamente i dati dei pazienti in risposta a una recensione negativa online, ricevendo una multa di 50.000 dollari. Proteggere la privacy dei pazienti è fondamentale, anche quando si affrontano critiche online.
Negazione dell'accesso del paziente alle cartelle cliniche
Cignet Health ha negato a 41 pazienti l'accesso alle loro cartelle cliniche e non ha collaborato con gli investigatori federali, il che ha portato a una sanzione di 4,3 milioni di dollari. Il diritto dei pazienti ad accedere alle proprie informazioni sanitarie deve essere sempre rispettato.
Come possono i medici prevenire le violazioni dell'HIPAA?
Utilizzando un servizio fax sicuro e conforme all'HIPAA come Fax.Plus riduce notevolmente i rischi. Fax.Plus fornisce canali di comunicazione sicuri e crittografati, progettati specificamente per soddisfare le linee guida HIPAA, garantendo che la tua attività sanitaria rimanga conforme e sicura.
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Domande frequenti
Il tipo e l'intento della violazione
Il numero di persone colpite
Se si è verificato un danno
Se il medico o lo studio hanno adottato misure correttive
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