Conforme all'HIPAA Cloud Fax: Guida completa alla sicurezza per l'assistenza sanitaria

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Cloud Vantaggi del fax per le organizzazioni sanitarie

Cloud L'invio di fax offre alle organizzazioni sanitarie una base sicura. Si basa su crittografia, gestione delle identità, policy di accesso e registri verificabili, in modo che anche i messaggi intercettati rimangano illeggibili. Questo pone le basi per i principali vantaggi.

Maggiore sicurezza con misure di sicurezza digitali

Cloud Il fax protegge le PHI end-to-end. I dati vengono crittografati in transito e a riposo, l'accesso è basato sui ruoli e ogni azione viene registrata. È possibile impostare criteri di conservazione e richiedere l'autenticazione a più fattori (MFA) per tutti gli utenti. Questo si traduce in una riduzione delle divulgazioni accidentali.

Vantaggi in termini di efficienza dei costi e scalabilità

Eliminare linee telefoniche, adattatori analogici e contratti di manutenzione. Pagare in base all'utilizzo, scalare per i mesi di picco ed evitare riparazioni in loco. La maggior parte dei team riduce il costo totale di proprietà migliorando al contempo l'affidabilità.

Accesso remoto e supporto della forza lavoro mobile

I medici possono inviare e ricevere dati da qualsiasi luogo senza dover attendere davanti a una macchina. Le app mobili e l'accesso web mantengono l'assistenza in movimento.

Integrazione con la moderna tecnologia sanitaria

Utilizza API sicure e controlli email-to-fax per connettere sistemi EHR, CRM e ticketing. Inoltra i fax direttamente alle cartelle cliniche dei pazienti, alle code di accettazione o agli archivi, senza bisogno di stamparli.

Cloud Fax vs fax tradizionale: rivoluzione della sicurezza sanitaria

Le macchine tradizionali sono state progettate per la praticità, non per la riservatezza. Creano copie incontrollate, espongono informazioni sanitarie protette (PHI) in aree pubbliche e non possono dimostrare chi ha visto cosa. Ad esempio, una segnalazione stampata su un fax in corridoio. Chiunque passi può leggerla. Nessun login, nessuna traccia di controllo, nessuna crittografia.

Con Cloud via fax, la segnalazione arriva crittografata, avvisa il team competente ed è visibile solo al personale autorizzato tramite il web sicuro o l'app mobile. Un registro di controllo registra gli accessi e la modalità HIPAA impedisce che le PHI vengano inviate tramite e-mail. Il personale non deve perdere tempo a cercare documenti cartacei e a preoccuparsi di violazioni o sanzioni.

Fax tradizionale

Crittografia in transito/a riposo

Sì

Accesso basato sui ruoli

Pista di controllo

Sì

Registri di identità

Pista di controllo

Segnali di occupato

Consegna parallela

Comune

Rischio di esposizione alle PHI

Basso

Alto (Carta)

Scalabilità tra siti

Amministrazione centrale

Hardware per sito

Manutenzione

Interventi del tecnico

Costo

Basso: Canone mensile

Alto: Toner, linee telefoniche

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Fax.Plus : Conforme all'HIPAA Cloud Servizio fax

Fax.Plus è conforme all'HIPAA cloud piattaforma fax con crittografia avanzata, controlli amministrativi granulari e BAA per entità coperte e partner commerciali. Fax.Plus riduce i rischi mantenendo i team produttivi.

Conforme ai requisiti HIPAA. La modalità HIPAA contiene le PHI all'interno del portale sicuro. È disponibile un BAA firmato per le entità interessate e i loro partner commerciali.
Archivia i dati in centri altamente sicuri in più Paesi, con la possibilità di scegliere una posizione di archiviazione che soddisfi le leggi regionali sulla residenza dei dati.
Utilizza lo standard di crittografia avanzata (AES) a 256 bit per i dati a riposo e in transito.
Supporta l'accesso basato sui ruoli.
Fornisce conferme di consegna e riprova istantanea in caso di linee occupate per una trasmissione affidabile.

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Perché Fax.Plus per l'assistenza sanitaria?

Accesso rapido ai record PHI e alla gestione dei documenti

Indirizza i fax in entrata a caselle di posta specializzate (ad esempio, Referral o Autorizzazioni) per un triage più rapido. Applica criteri di conservazione ed esportali nel tuo sistema di archiviazione.

Amministrazione centralizzata per studi medici multi-sede

Gestisci numeri, utenti, ruoli e regole di conservazione da un'unica console. L'accesso con privilegi minimi garantisce che il personale veda solo ciò di cui ha bisogno.

Ricezione fax offline e copertura globale

I fax in entrata vengono ricevuti e archiviati in modo sicuro, anche durante le interruzioni locali. La numerazione e la consegna globali supportano i team di assistenza distribuiti.

Portabilità del numero senza problemi

Trasferisci i tuoi numeri di fax pubblicati senza tempi di inattività. Utilizza numeri segnaposto per iniziare subito, quindi trasferiscili al termine del trasferimento.

Migrazione dal fax tradizionale a Fax.Plus cloud fax

Cambiare servizio fax non deve sconvolgere la tua clinica. Ecco un semplice piano di migrazione:

Crea un account su Fax.Plus e acquista un piano Enterprise.

Fax.Plus offre un processo semplice per effettuare il porting dei numeri con tempi di inattività minimi.

Configura Fax.Plus per diventare conforme alla normativa HIPAA:

Soddisfa i requisiti di residenza dei dati selezionando la posizione appropriata del data center nella scheda di conformità.
Attiva i controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account.
Richiedi e firma un Business Associate Agreement (BAA) per contrassegnare ufficialmente il tuo account come completamente conforme alla normativa HIPAA.

Informa il tuo team, garantendo una transizione senza interruzioni e la continuità dell'assistenza al paziente.

Domande frequenti

Ho bisogno di un BAA per l'HIPAA conforme all'HIPAA? cloud fax?

Sì. Se sei un'entità coperta o un partner commerciale che gestisce PHI, dovresti avere un BAA firmato con il tuo cloud fornitore di fax. Fax.Plus offre BAA come parte dei piani abilitati HIPAA.

Volere cloud integrazione del fax con la nostra cartella clinica elettronica?

Sì. Molti team sanitari utilizzano la nostra API per inviare e ricevere fax ai pazienti. Il tuo team IT controlla la mappatura e le autorizzazioni.

In che modo i registri di controllo possono essere utili durante le indagini?

I registri di controllo mostrano chi ha effettuato l'accesso, inviato, ricevuto o eliminato un fax e quando. Ciò supporta la contabilità HIPAA delle divulgazioni e delle indagini interne.

Cosa succede se più fax arrivano contemporaneamente allo stesso numero?

Cloud Il fax gestisce la consegna parallela in entrata, evitando così il segnale di occupato. Ogni fax viene acquisito, marcato con data e ora e instradato secondo le tue regole.

Come giustifichiamo il costo rispetto a una macchina fisica?

Elimina linee telefoniche, toner e interventi di manutenzione. Riduci il rischio di violazioni e il tempo perso a causa del segnale di occupato. Scalabilità senza dover acquistare nuovo hardware. La maggior parte delle organizzazioni riscontra un costo totale di proprietà inferiore e una migliore conformità.

Quali impostazioni di sicurezza dovremmo abilitare fin dal primo giorno?

Richiedi SSO o MFA, crea ruoli con privilegi minimi, abilita la modalità HIPAA se gestisci PHI, imposta finestre di conservazione e pianifica revisioni mensili del registro di controllo.

Scopri Fax.Plus,
soluzione fax conforme a HIPAA.

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