符合 HIPAA 标准的云传真：医疗保健完整安全指南

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云传真对医疗保健组织的优势

云传真为医疗保健机构提供了安全的基础。它依赖于加密、身份管理、访问策略和可验证的日志，因此即使被拦截的消息也无法读取。这为其关键优势奠定了基础。

通过数字保障措施增强安全性

云传真提供端到端的 PHI 保护。数据在传输和静态时均经过加密，访问权限基于角色，并且每个操作都会被记录。您可以设置保留策略，并要求所有用户进行 MFA 验证。从而减少意外泄露。

成本效率和可扩展性优势

淘汰电话线、模拟适配器和维护合同。按使用量付费，根据高峰月份进行扩展，并避免现场维修。大多数团队在提高可靠性的同时，降低了总体拥有成本。

远程访问和移动员工支持

临床医生可以随时随地发送和接收信息，无需在机器旁等待。移动应用程序和网络访问使护理工作持续进行。

与现代医疗技术的融合

使用安全的 API 和电子邮件转传真控件连接 EHR、CRM 和票务系统。无需打印，即可将传真直接发送至病历、入院队列或档案。

云传真与传统传真：医疗安全革命

传统机器的设计初衷是为了方便，而非保密。它们会生成不受控制的副本，将个人健康信息 (PHI) 暴露在公共场所，而且无法证明谁看到了什么。例如，走廊传真机上打印的转诊单。任何路过的人都可以阅读。无需登录，没有审计追踪，也没有加密。

使用云传真，推荐文件将以加密方式发送，并通知相关团队，并且只有授权员工可以通过安全的网络或移动应用程序查看。审计日志记录访问权限，HIPAA 模式可防止 PHI 被发送到电子邮件。员工无需浪费时间处理纸质文件，也无需担心违规或处罚。

传统传真

传输中/静态加密

是

否

基于角色的访问权限

审计线索

是

身份日志

否

审计线索

忙音

并行交付

常见的

PHI 暴露风险

低的

高（纸质）

跨站点扩展

中央管理员

每个站点的硬件

维护

否

技术人员上门

成本

低：月费

高：碳粉、电话线

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Fax.Plus ：领先的符合 HIPAA 标准的云传真服务

Fax.Plus 是一个符合 HIPAA 标准的云传真平台，具有强大的加密、细粒度的管理控制以及针对受保实体和业务伙伴的 BAA。 Fax.Plus 降低风险，同时保持团队高效。

符合 HIPAA 要求。HIPAA 模式在安全门户中包含 PHI。受保实体及其业务伙伴可获得已签署的 BAA。
将数据存储在多个国家的高度安全的中心，并能够选择存储位置以满足区域数据驻留法律。
对静态和传输中的数据使用256位高级加密标准（AES）。
支持基于角色的访问。
提供发送确认，并在忙线时立即重试，以实现可靠传输。

获取 HIPAA 传真

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为什么Fax.Plus 用于医疗保健？

快速访问 PHI 记录和文档管理

将传入传真路由到专用收件箱（例如，转介或授权），以便更快地进行分类。应用保留策略并导出到您的归档系统。

多地点实践的集中管理

通过一个控制台管理号码、用户、角色和保留规则。最小权限访问确保员工仅查看所需内容。

离线传真接收和全球覆盖

即使在本地中断的情况下，也能安全接收和存储传入传真。全球编号和传送功能支持分布式护理团队。

无缝号码转移

无需停机即可使用已发布的传真号码。使用占位号码即可立即启动，并在迁移完成后进行切换。

从传统传真迁移到Fax.Plus 云传真

更换传真服务不一定会扰乱您的诊所。这是一个简单的迁移计划：

1

在 Fax.Plus 上创建一个帐户并购买 Enterprise 计划。

2

Fax.Plus 提供了一个简单的流程，可以以最短的停机时间转移号码。

3

设置 Fax.Plus 以符合 HIPAA 标准：

通过在合规性选项卡中选择适当的数据中心位置，满足数据驻留要求。
激活高级安全控制以进一步保护您的帐户。
请求并签署 Business Associate Agreement (BAA)，以正式将您的帐户标记为完全符合 HIPAA 标准。

4

向您的团队简要介绍，确保平稳过渡和患者护理的连续性。

ISO 27001 标志

HIpaa 标志

AICPA SOC 标志

锁标志

常见问题解答

我是否需要符合 HIPAA HIPAA 标准的云传真的 BAA？

是的。如果您是受保实体或处理 PHI 的业务伙伴，您应该与您的云传真提供商签署 BAA。 Fax.Plus 提供 BAA 作为 HIPAA 启用计划的一部分。

云传真会与我们的 EHR 集成吗？

是的。许多医疗团队使用我们的 API 向患者发送和接收传真。您的 IT 团队负责控制映射和权限。

审计日志在调查过程中有何帮助？

审计日志可显示哪些人访问、发送、接收或删除了传真，以及何时访问、发送、接收或删除了传真。这支持 HIPAA 的披露记录和内部调查。

如果多个传真同时到达同一个号码怎么办？

云传真可并行处理所有传真，避免出现忙音。每份传真都会根据您的规则进行捕获、时间戳和路由。

与物理机器相比，我们如何证明成本合理？

无需电话线、音调和上门维护。降低违规风险，减少因忙音而浪费时间。无需新增硬件即可扩展。大多数组织都能降低总体拥有成本，并提高合规性。

第一天我们应该启用哪些安全设置？

需要 SSO 或 MFA，创建最小权限角色，如果处理 PHI 则启用 HIPAA 模式，设置保留窗口，并安排每月审计日志审查。

了解Fax.Plus，
符合HIPAA标准的传真解决方案。

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