Облачный факс, соответствующий требованиям HIPAA: полное руководство по безопасности для здравоохранения

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Преимущества облачного факса для организаций здравоохранения

Облачный факсимильный сервис обеспечивает организациям здравоохранения надежную основу. Он основан на шифровании, управлении идентификацией, политиках доступа и проверяемых журналах, поэтому даже перехваченные сообщения остаются нечитаемыми. Это создает основу для ключевых преимуществ.

Повышенная безопасность с помощью цифровых мер защиты

Облачный факс обеспечивает сквозную защиту PHI. Данные шифруются при передаче и хранении, доступ осуществляется на основе ролей, а каждое действие регистрируется. Вы можете настроить политики хранения и требовать многофакторную аутентификацию (MFA) для всех пользователей. Это снижает вероятность случайного раскрытия информации.

Преимущества экономической эффективности и масштабируемости

Откажитесь от телефонных линий, аналоговых адаптеров и контрактов на обслуживание. Платите по факту использования, масштабируйте систему в периоды пиковой нагрузки и избегайте выездного ремонта. Большинство команд снижают совокупную стоимость владения, одновременно повышая надежность.

Удаленный доступ и поддержка мобильных сотрудников

Врачи могут отправлять и получать данные из любой точки мира, не ожидая у аппарата. Мобильные приложения и веб-доступ позволяют поддерживать оперативный режим оказания медицинской помощи.

Интеграция с современными технологиями здравоохранения

Используйте безопасные API и функции отправки электронных писем по факсу для подключения к системам электронных медицинских карт, CRM и тикетов. Направляйте факсы непосредственно в карты пациентов, очереди на приём или архивы без необходимости распечатывать их.

Облачный факс против традиционного факса: революция в сфере безопасности здравоохранения

Традиционные устройства были созданы для удобства, а не для конфиденциальности. Они создают неконтролируемые копии, раскрывают конфиденциальную медицинскую информацию в общественных местах и не могут доказать, кто что видел. Например, направление, распечатанное на факсе в коридоре. Любой прохожий может его прочитать. Без входа в систему, без аудиторского журнала, без шифрования.

Благодаря облачному факсу направление приходит в зашифрованном виде, оповещает нужную команду и доступно только авторизованным сотрудникам через защищенное веб-сайт или мобильное приложение. Журнал аудита регистрирует доступ, а режим HIPAA защищает защищенную информацию о состоянии здоровья (PHI) от попадания в электронную почту. Сотрудникам не нужно тратить время на поиск документов и беспокоиться о нарушениях или штрафах.

Традиционный факс

Шифрование при передаче/в состоянии покоя

Да

Нет

Доступ на основе ролей

Аудиторский след

Да

Журналы идентификации

Нет

Аудиторский след

Сигналы «занято»

Параллельная доставка

Общий

Риск воздействия PHI

Низкий

Высокий (Бумага)

Масштабирование между сайтами

Центральный администратор

Оборудование на сайте

Обслуживание

Нет

Выезды техника

Расходы

Низкая: ежемесячная плата

Высокий: тонер, телефонные линии

Перейдите на Fax.Plus!

Перейти на Fax.Plus

Fax.Plus : Ведущий облачный факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA

Fax.Plus — это облачная факс-платформа, соответствующая требованиям HIPAA, с надежным шифрованием, детализированным административным контролем и соглашениями о взаимопонимании для охватываемых организаций и деловых партнеров. Fax.Plus снижает риск, сохраняя при этом продуктивность работы команд.

Соответствует требованиям HIPAA. Режим HIPAA содержит защищенную медицинскую информацию на защищенном портале. Подписанное соглашение о взаимопонимании (BAA) доступно для организаций, на которые распространяется действие договора, и их деловых партнеров.
Хранит данные в высокозащищенных центрах в нескольких странах с возможностью выбора места хранения в соответствии с региональными законами о местонахождении данных.
Использует 256-битный расширенный стандарт шифрования (AES) для данных в состоянии покоя и при передаче.
Поддерживает доступ на основе ролей.
Предоставляет подтверждения доставки и мгновенный повтор при занятой линии для надежной передачи.

Получить HIPAA факс

Попробуйте Fax.Plus бесплатно

Почему Fax.Plus для здравоохранения?

Быстрый доступ к записям PHI и управлению документами

Направляйте входящие факсы в специальные почтовые ящики (например, «Направления» или «Авторизации») для более быстрой сортировки. Применяйте политики хранения и экспортируйте их в свою архивную систему.

Централизованное администрирование для многопрофильной практики

Управляйте номерами, пользователями, ролями и правилами хранения из одной консоли. Доступ с минимальными привилегиями гарантирует, что сотрудники видят только то, что им нужно.

Прием факсов в автономном режиме и глобальный охват

Входящие факсы принимаются и хранятся безопасно даже во время локальных сбоев. Глобальная нумерация и доставка обеспечивают поддержку распределенных бригад.

Удобный перенос номера

Перенесите опубликованные номера факсов без простоев. Используйте номера-заглушки для немедленного начала работы, а затем перенесите их после завершения переноса.

Переход с традиционного факса на Fax.Plus облачный факс

Переход на другую службу факсимильной связи не должен нарушать работу вашей клиники. Вот простой план миграции:

Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобретите корпоративный план.

Fax.Plus обеспечивает простой процесс переноса номеров с минимальным временем простоя.

Настройте Fax.Plus для соответствия требованиям HIPAA:

Соблюдайте требования к месту хранения данных, выбрав подходящее расположение центра обработки данных на вкладке соответствия требованиям.
Активируйте расширенные средства контроля безопасности для дополнительной защиты вашей учетной записи.
Запросите и подпишите соглашение Business Associate Agreement (BAA), чтобы официально отметить свою учетную запись как полностью соответствующую требованиям HIPAA.

Проинструктируйте свою команду, обеспечив плавный переход и непрерывность ухода за пациентами.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли мне BAA для облачного факса, соответствующего требованиям HIPAA HIPAA?

Да. Если вы являетесь защищённой организацией или деловым партнёром, обрабатывающим закрытую медицинскую информацию, вам необходимо заключить соглашение о взаимопонимании (BAA) с вашим поставщиком услуг облачного факса. Fax.Plus предлагает BAA в рамках планов, реализуемых в соответствии с HIPAA.

Будет ли облачный факс интегрирован с нашей электронной медицинской картой?

Да. Многие медицинские учреждения используют наш API для отправки и получения факсов пациентам. Ваш ИТ-отдел контролирует сопоставление и разрешения.

Как журналы аудита помогают в ходе расследований?

Журналы аудита показывают, кто и когда просматривал, отправлял, получал или удалял факс. Это помогает в учёте раскрытия информации и внутренних расследований в соответствии с HIPAA.

Что делать, если на один и тот же номер одновременно приходит несколько факсов?

Облачный факс обрабатывает параллельную входящую доставку, что позволяет избежать сигналов занятости. Каждый факс принимается, снабжается временной меткой и маршрутизируется в соответствии с заданными вами правилами.

Как обосновать стоимость по сравнению с физической машиной?

Устраните необходимость в телефонных линиях, тонере и визитах для технического обслуживания. Снизьте риск нарушений и потери времени на сигналы занятости. Масштабируйте систему без приобретения нового оборудования. Большинство организаций отмечают снижение совокупной стоимости владения и повышение соответствия требованиям.

Какие параметры безопасности следует включить в первый день?

Требуйте единого входа (SSO) или многофакторной аутентификации (MFA), создавайте роли с минимальными привилегиями, включите режим HIPAA, если вы обрабатываете закрытую медицинскую информацию, устанавливайте периоды хранения и планируйте ежемесячные проверки журналов аудита.

Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.

Хотите узнать, как наше передовое решение для отправки факсов может помочь вашей организации здравоохранения?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.

Запланировать Демо

ALOHI Products

решения

Электронная подпись AI Phone Онлайн-факс Мобильный сканер Электронная подпись для Enterprise Факсимильная связь для Enterprise

Цены

Цены на Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены на Fax.Plus Пакетные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков Sign.Plus API Fax.Plus API Бесплатная учетная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпуску Статус системы

Компания

О компании Alohi Пресс-служба Вакансии Партнёрская программа Правовая информация Свяжитесь с нами

Безопасность и надежность

Центр доверия Обзор безопасности Соответствие нормативным требованиям Размещение данных Руководство по юридическим аспектам электронной подписи

Разработано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency