O HumbleFax está em conformidade com a HIPAA? Um guia completo e alternativas

Lista de verificação de fax em conformidade com a HIPAA (o que procurar)

Ao escolher um serviço de fax, verifique se ele atende a esses padrões de conformidade com a HIPAA:

BAA assinado: Acordo formal que confirma a responsabilidade do provedor em proteger as PHI.
Controles de acesso e gerenciamento de usuários: Limita quem pode ver dados confidenciais.
Trilhas de auditoria e registros de atividades: Rastreia quem acessou os dados e quando.
Criptografia de ponta a ponta: Protege as PHI durante a transmissão e o armazenamento.
Certificações de data center: Procure por conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Por exemplo, Fax.Plus inclui todas as proteções essenciais da HIPAA, além de recursos opcionais adaptados aos prestadores de serviços de saúde.

O HumbleFax está em conformidade com a HIPAA? (Mergulho profundo)

Com base em dados disponíveis publicamente, a HumbleFax:

Não publica um white paper de segurança claro ou uma declaração de conformidade com a HIPAA.
Não oferece um Contrato de Associado Business (BAA) prontamente disponível.
Falta clareza em relação aos métodos de criptografia.
Não anuncia trilhas de auditoria ou controle de acesso baseado em função.

Devido a essas lacunas, o HumbleFax não pode ser considerado compatível com a HIPAA de forma confiável. O uso desse serviço coloca sua prática em risco legal significativo com relação ao manuseio de PHI.

Envie faxes e mantenha-se em conformidade com a HIPAA.
Veja como Fax.Plus se compara ao Humblefax

HUMBLEFAX

Criptografia de ponta a ponta

Assinado BAA

Trilha de auditoria e relatórios

Acesso baseado em função

HITRUST / SOC 2

Residência de dados PHI

Mude para o Fax.Plus!

*Última atualização em junho de 2025

Mudar para o Fax.Plus

*Última atualização em julho de 2024

Por que Fax.Plus é uma opção mais segura para o setor de saúde

Fax.Plus foi desenvolvido especificamente para a comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:
‍

Conformidade com HIPAA incorporada

Fax.Plus foi projetado como uma solução de fax em conformidade com a HIPAA com várias camadas de proteção. Fax.Plus fornece BAAs assinados com contas enterprise .

Acesso aos registros de PHI

Simplifique o gerenciamento de registros acessando trilhas de auditoria de faxes enviados. Pesquise facilmente seu arquivo usando notas dedicadas para localizar faxes armazenados, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Fax HIPAA seguro

Usamos criptografia AES forte de 256 bits para documentos armazenados, com cada usuário tendo sua própria chave de criptografia exclusiva.

Controles administrativos avançados

Simplifique o gerenciamento da equipe com ferramentas flexíveis para aumentar a segurança, a conformidade e a eficiência operacional.

Fluxo de trabalho fácil para a equipe

Nossos aplicativos fáceis de usar contornam a complexidade dos sistemas RIS (Radiology Information Systems), EHR (Electronic Health Records) e PM (Practice Management).

Eficiência de custo

Aproveite a visibilidade de todas as despesas, escolhendo entre vários planos adaptados para atender às demandas administrativas, incluindo opções para necessidades de alto volume.

Migração do HumbleFax para o Fax.Plus

A troca de serviços de fax não precisa atrapalhar sua clínica. Aqui está um plano de migração simples:

Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um planoenterprise .

Fax.Plus oferece um processo simples para fazer a portabilidade de números com o mínimo de tempo de inatividade.

Configure o Fax.Plus para ficar em conformidade com a HIPAA:

Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.
Ative os controles de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta.
Solicite e assine um Contrato de Associado Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com a HIPAA.

Informe a sua equipe, garantindo uma transição perfeita e a continuidade do atendimento ao paciente.

Perguntas frequentes

Eu sempre preciso de um BAA?

Sim, se você lida com PHI, um BAA assinado é obrigatório.

A conversão de e-mail em fax está automaticamente em conformidade com a HIPAA?

Não automaticamente. Isso requer comunicação criptografada e um BAA assinado com o provedor, como o Fax.Plus.

Posso enviar faxes para fora dos EUA e manter a conformidade com a HIPAA?

Sim, desde que o serviço (como o Fax.Plus) forneça criptografia compatível, BAAs e tratamento de dados internacionais.

Como faço para auditar os registros de fax para a HIPAA?

Fax.Plus oferece trilhas de auditoria e ferramentas de relatório claras, permitindo que você verifique regularmente a conformidade.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax em conformidade com a HIPAA.

Deseja ver como a nossa solução de fax de ponta pode ajudar a sua organização de saúde?
Agende uma demonstração e um de nossos representantes entrará em contato com você para uma demonstração personalizada.

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