Fax em conformidade com a HIPAA. Proteja os pacientes e sua Business

O setor de saúde continua a confiar nos serviços de fax em conformidade com a HIPAA como seu método preferido para enviar e receber com segurança documentos médicos vitais. No Fax.Plus, compreendemos plenamente a função indispensável que o fax desempenha nas operações do setor de saúde. Temos o compromisso de fornecer um serviço de fax on-line confiável e em conformidade com a HIPAA que se alinhe perfeitamente aos seus rigorosos requisitos de segurança de dados.

Começar a usar

Comparar planos

Capacitamos algumas das maiores marcas do mundo

A HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) estabelece diretrizes rígidas para proteger as informações confidenciais dos pacientes, inclusive ao usar o fax para comunicação. O envio de fax pode ser compatível com a HIPAA, mas somente se você usar um serviço de fax compatível com a HIPAA que atenda a esses padrões. Para estar em conformidade, um serviço de fax deve apresentar criptografia, armazenamento seguro e controles de acesso para proteger as informações de saúde protegidas (PHI).

Envie e receba arquivos com segurança e tenha certeza de que eles estão em conformidade com a HIPAA

Fax.Plus é um serviço de fax on-line em conformidade com a HIPAA que permite que os profissionais da área de saúde enviem e recebam com segurança informações confidenciais de pacientes.

Ao implementar medidas de segurança robustas, incluindo criptografia AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits e TLS (Transport Layer Security) durante a transmissão de dados, Fax.Plus garante a confidencialidade e a integridade das PHI (Protected Health Information, informações de saúde protegidas).

Enviar e receber fax on-line de diferentes plataformas

Aprimore o atendimento ao paciente com um fax on-line compatível com HIPAA.

Conformidade e segurança HIPAA

Fax.Plus é uma solução de fax em conformidade com a HIPAA, projetada com várias camadas de proteção em uma infraestrutura distribuída e confiável na Suíça.

Acesso rápido aos registros de PHI

Simplifique o gerenciamento de registros acessando trilhas de auditoria de faxes enviados. Pesquise facilmente seu arquivo usando notas dedicadas para localizar faxes armazenados, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Receba faxes em conformidade com a HIPAA mesmo off-line

Seu número de fax em conformidade com a HIPAA permanece preparado para aceitar faxes recebidos, mesmo em momentos off-line, garantindo que você nunca perca documentos importantes.

Fluxo de trabalho amigável para a equipe

Nossos aplicativos fáceis de usar contornam a complexidade dos sistemas RIS (Radiology Information Systems), EHR (Electronic Health Records) e PM (Practice Management).

Eficiência de custo

Aproveite a visibilidade de todas as despesas, escolhendo entre vários planos adaptados para atender às demandas administrativas, incluindo opções para necessidades de alto volume.

Administração centralizada

Gerencie sua equipe de saúde de forma eficiente com um fax em conformidade com a HIPAA. Atribua números de fax em conformidade com a HIPAA, adicione ou remova usuários, estabeleça hierarquias gerenciais, defina cotas para envio de fax, aplique autenticação de dois fatores, ative o Single Sign-On (SSO) e muito mais.

/ Como fazer

O envio de fax HIPAA é seguro para documentos altamente confidenciais? E Fax.Plus é seguro?

Fax.Plus é uma opção segura para a transmissão de documentos confidenciais da área de saúde, pois oferece recursos avançados de segurança, como criptografia e controles de acesso para proteger os dados dos pacientes. Os aparelhos de fax tradicionais não têm as proteções necessárias.

Com recursos como trilhas de auditoria, autenticação de usuário e armazenamento seguro na nuvem, Fax.Plus garante a confidencialidade e a integridade de registros médicos, prescrições e resultados de laboratório. Sua plataforma confiável e em conformidade com a HIPAA oferece tranquilidade às organizações de saúde e, ao mesmo tempo, simplifica seus processos de comunicação.

Obtenha um aplicativo de fax seguro em conformidade com a HIPAA

Descubra como se tornar compatível com a HIPAA no Fax.Plus com este tutorial passo a passo.

Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um planoenterprise

Faça a portabilidade ou adicione um número de fax à sua conta.

Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade

Ativar controles de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta

Solicite e assine um Contrato de Associado Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com a HIPAA.

Comece a usar

Obtenha um fax da Web seguro em conformidade com a HIPAA

Descubra como se tornar compatível com a HIPAA no Fax.Plus com este tutorial passo a passo.

Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um plano enterprise

Faça a portabilidade ou adicione um número de fax à sua conta.

Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade

Ativar controles de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta

Solicite e assine um Contrato de Associado Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com a HIPAA.

Comece a usar

É possível enviar um fax compatível com a HIPAA para o e-mail?

Depois de ativar os controles de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta, o recurso de e-mail para fax será desativado.

Recupere seu tempo com os pacientes

Incorpore a solução de fax compatível com HIPAA do Fax.Plus nos processos administrativos da área de saúde para simplificar a tarefa de enviar e receber faxes.

Solução sem papel e sem manutenção

Com o serviço de fax Fax.Plus HIPAA, não há necessidade de hardware ou manutenção contínua. Elimine totalmente o uso de papel, economizando tempo e recursos.

Produtividade aprimorada

Fax.Plus simplifica o envio de faxes ao nível do envio de um e-mail. Nossa interface amigável garante uma transição suave para um serviço de fax em conformidade com a HIPAA, aumentando sua produtividade com sua simplicidade.

Fax flexível de qualquer lugar

Envie faxes de qualquer local e dispositivo, seja seu computador, dispositivo móvel ou e-mail. Use nossas integrações com o Gmail, Slack e muito mais, ou integre-se perfeitamente com nossa API para ter uma experiência sem complicações.

Criptografia de dados líder do setor

Fax.Plus oferece proteções de segurança e privacidade líderes do setor, incluindo AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits combinado com TLS (Transport Layer Security). Isso mantém os dados seguros durante o trânsito e fornece um serviço de fax na nuvem totalmente compatível com a HIPAA.

Gerenciamento eficiente de documentos

Fax.Plus simplifica seus fluxos de trabalho de documentos, reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência. Isso resulta em processos mais suaves, economia de custos e mais foco no que é mais importante - fornecer atendimento excepcional ao paciente com o fax HIPAA.

Leis de privacidade suíças

Fax.Plus segue as estipulações das leis de privacidade da Suíça para garantir que todos os serviços de fax em nuvem HIPAA oferecidos com uma conta Enterprise sejam tão rigorosos e eficazes quanto possível no que diz respeito à segurança de dados. Para garantir sua tranquilidade, oferecemos um Contrato de Associado Business (BAA) em conformidade com as normas de fax da HIPAA.

Sua escolha confiável para uma solução de fax em conformidade com a HIPAA

Cobertura global para fax HIPAA

Escolha entre mais de 40 países, incluindo Estados Unidos, Canadá, Alemanha, Japão e França, para adquirir um número de fax dedicado que atenda aos seus requisitos de fax em conformidade com a HIPAA.

Receba faxes pela Internet em conformidade com a HIPAA, mesmo off-line

Seu número de fax em conformidade com a HIPAA permanece preparado para aceitar faxes recebidos, mesmo em momentos off-line, garantindo que você nunca perca documentos importantes.

Portabilidade de números sem esforço

Se você já tem um número de fax compatível com HIPAA de outro provedor, nosso processo de transição suave garante que não haja tempo de inatividade. Você pode trazer seu número atual para o Fax.Plus e aproveitar todos os nossos recursos, mantendo uma experiência perfeita.

Perguntas frequentes

O fax é um meio de comunicação compatível com a HIPAA?

Sim, o fax pode ser um meio de comunicação compatível com a HIPAA se medidas de segurança específicas forem adotadas. A HIPAA não proíbe o envio de PHI por fax, mas exige medidas de segurança como criptografia, aparelhos de fax seguros, controles de acesso, trilhas de auditoria e folhas de rosto seguras. A conformidade com a HIPAA depende da implementação e da manutenção dessas medidas de segurança.

O que acontecerá se eu não mantiver a conformidade com a HIPAA?

As penalidades por violar ou deixar de manter a conformidade com a HIPAA podem ser severas. A violação da HIPAA pode ser considerada um ato criminoso, sujeito a multas muito pesadas e, possivelmente, a uma pena de prisão de até 10 anos (dependendo da gravidade da violação).

Quando um fax precisa estar em conformidade com a HIPAA?

O fax precisa estar em conformidade com a HIPAA sempre que estiver transmitindo PHI (informações de saúde protegidas) e/ou ePHI (informações de saúde eletrônicas protegidas). Para proteger a privacidade do paciente e cumprir as normas da HIPAA, os provedores e as organizações de saúde devem adotar um serviço de fax compatível com a HIPAA para todas as comunicações relevantes.

Fax.Plus é seguro?

Sim, Fax.Plus é um fax HIPAA. Entendemos a importância de proteger informações médicas confidenciais. Para garantir o mais alto nível de proteção, mantendo a privacidade e a segurança dos dados de saúde, implementamos medidas e políticas de segurança robustas que abrangem a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade de suas informações de saúde.

Preciso de um aparelho de fax compatível com a HIPAA?

Não, você não precisa de um aparelho de fax físico em conformidade com a HIPAA ao usar o Fax.Plus, um dos principais serviços de fax on-line em conformidade com a HIPAA. As soluções baseadas em nuvem, como o Fax.Plus , permitem que você envie e receba faxes com segurança sem investir em hardware ultrapassado. Nossa plataforma garante a conformidade com as normas da HIPAA, oferecendo recursos como criptografia segura de dados, autenticação de usuários e trilhas de auditoria.

Posso manter meu número de fax existente?

Sim, com o Fax.Plus, você pode transferir o seu número de fax existente para o nosso serviço de fax eletrônico compatível com HIPAA. Isso significa que você pode manter o seu número atual e, ao mesmo tempo, aproveitar as nossas soluções seguras de fax eletrônico. Tornamos o processo de portabilidade simples e sem complicações, garantindo um serviço ininterrupto para sua empresa.

Meus faxes serão salvos?

Fax.Plus oferece armazenamento seguro para seus faxes em conformidade com as normas HIPAA. Seus faxes são criptografados em trânsito e em repouso, garantindo total segurança. Além disso, você pode gerenciar políticas de retenção para excluir dados confidenciais conforme necessário, mantendo seu fluxo de trabalho em conformidade com os padrões da HIPAA.

O que define uma folha de rosto de fax em conformidade com a HIPAA?

Uma folha de rosto de fax em conformidade com a HIPAA deve incluir: Um aviso de confidencialidade, os nomes e as informações de contato do remetente e do destinatário e a data e a hora do fax.

Instruções caso o fax seja recebido pelo destinatário errado.Usando o Fax.Plus, você pode personalizar as folhas de rosto do fax para atender a esses requisitos, simplificando o processo de envio de fax em conformidade com a HIPAA.

Quais entidades do setor de saúde geralmente usam soluções de fax compatíveis com a HIPAA?

Os prestadores de serviços de saúde, como hospitais, clínicas, farmácias e laboratórios, contam com serviços de fax on-line compatíveis com a HIPAA, como o Fax.Plus , para transmitir informações confidenciais de pacientes. Outras entidades incluem companhias de seguros, serviços de faturamento médico e agências governamentais envolvidas no setor de saúde. Fax.Plus oferece suporte a todos esses setores com soluções de fax eletrônico seguras e escalonáveis.

O envio de um fax para o e-mail é considerado compatível com a HIPAA?

O envio de um fax para e-mail pode estar em conformidade com a HIPAA se o e-mail for transmitido por uma conexão segura e criptografada e acessado somente por usuários autorizados. Fax.Plus oferece recursos de fax para e-mail em conformidade com a HIPAA, garantindo que todas as transmissões sigam os rígidos padrões de segurança e privacidade.

O que torna o envio de fax em conformidade com a HIPAA baseado em nuvem mais seguro do que o e-mail?

O envio de fax em conformidade com a HIPAA baseado em nuvem, como o serviço fornecido pelo Fax.Plus, oferece recursos avançados de segurança que o e-mail não consegue igualar. Esses recursos incluem: Criptografia de ponta a ponta, controles de acesso baseados em funções, trilhas de auditoria detalhadas para cada fax, proteção de dados em repouso e em trânsito.
‍
Com o Fax.Plus, você obtém o melhor serviço de fax on-line compatível com HIPAA, eliminando os riscos associados a transmissões de e-mail não criptografadas.

Há APIs de fax em conformidade com a HIPAA disponíveis?

Sim, Fax.Plus oferece uma API robusta de fax em conformidade com a HIPAA que se integra perfeitamente aos seus aplicativos existentes. Nossa API permite a transmissão automatizada de fax e, ao mesmo tempo, mantém a conformidade com as normas HIPAA, o que a torna uma solução ideal para organizações de saúde e desenvolvedores que buscam otimizar os fluxos de trabalho.

Comece a enviar faxes agora.

Crie uma conta para economizar tempo e dinheiro enviando faxes gratuitos de um computador ou celular para qualquer lugar do mundo.

Criar conta

Seja nosso parceiro!

Participe do nosso programa de afiliados e ofereça soluções excepcionais de fax on-line para o seu público.

Torne-se um parceiro

Produtos ALOHI

soluções

Assinatura eletrônica Fax on-line Scanner móvel Assinatura eletrônica Enterprise Fax Enterprise

precificação

Preços Sign.Plus Preços Fax.Plus Ofertas de pacotes

DESENVOLVEDORES

Centro de desenvolvedores API Sign.Plus API Fax.Plus Conta de desenvolvedor gratuita

Recursos

Central de Ajuda Blog Notas de lançamento Status do sistema

Empresa

Sobre a Alohi Imprensa Carreiras Programa de afiliados Legal Entre em contato conosco

Confiança e segurança

Centro de Confiança Visão geral da segurança Conformidade Residência de dados Guia de legalidade da assinatura eletrônica

Criado com o apoio de

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederação Suíça
Innosuisse - Agência Suíça de Inovação

Termos de Serviço Política de privacidade Configurações de cookies