O eFax está em conformidade com a HIPAA?

Um guia completo e uma alternativa

Sim, o eFax pode estar em conformidade com a HIPAA, mas somente se você usar planos específicos, como o eFax Protect ou o eFax Corporate, e assinar um Contrato de Associado Business (BAA). Os planos comuns para consumidores, por si só, não atendem aos padrões da HIPAA. Quando se trata de comunicação na área de saúde, Fax.Plus se destaca como uma solução de fax HIPAA segura, compatível e fácil de usar

Principais recursos a serem procurados em uma solução de fax em conformidade com a HIPAA

Ao escolher um provedor de fax para informações de saúde, verifique se ele atende a esses recursos essenciais de conformidade com a HIPAA:
  • BAA assinado: Acordo formal que confirma a responsabilidade do provedor em proteger as PHI.

  • Controles de acesso e gerenciamento de usuários: Limita quem pode ver dados confidenciais.

  • Trilhas de auditoria e registros de atividades: Rastreia quem acessou os dados e quando.

  • Criptografia de ponta a ponta: Protege as PHI durante a transmissão e o armazenamento. A criptografia é como trancar seus dados em um cofre. Somente pessoas com a chave certa podem acessá-los.

  • Certificações de data center: Procure por conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Envie faxes e mantenha-se em conformidade com a HIPAA.
Veja como Fax.Plus se compara ao Ringcentral

Criptografia de ponta a ponta

Ícone de tique
Ícone de tique

BAA assinado disponível/incluído

Ícone de tique
Ícone de tique

Trilha de auditoria e relatórios

Ícone de tique
Ícone de tique

Controles de acesso baseados em funções

Ícone de tique
Ícone de tique

Certificação HITRUST

Ícone de tique
Ícone de tique

Certificação SOC 2

Ícone de tique
Ícone de tique

Opções de residência de dados PHI

Ícone de tique
Ícone de tique

Facilidade de uso

Ícone de tique

Antiquado e complexo

Integrações

Slack, Google Docs e Microsoft Word

Ícone de cruz
Mudar para o Fax.Plus

Fax.Plus: Uma solução de fax em conformidade com a HIPAA, projetada para ser simples

Quando se trata de comunicação na área de saúde, Fax.Plus se destaca como uma solução de fax HIPAA segura, compatível e fácil de usar. Criado pensando nas organizações da área de saúde, Fax.Plus oferece todas as proteções necessárias para a conformidade com a HIPAA, sem aumentar a complexidade.Fax.Plus oferece uma solução de fax dedicada e projetada especificamente para a área de saúdeFax.Plus foi criado especificamente para a comunicação segura na área de saúde. Os principais benefícios incluem:

Solução extremamente segura

Totalmente compatível com HIPAA

Todo plano de saúde pago inclui um Contrato de Associado Business (BAA) assinado- sem papelada extra, sem atrasos. A conformidade é perfeita desde o primeiro dia.
Todas as funções de fax em seu próprio aplicativo

Estruturas de segurança

Fax.Plus atende aos mais altos padrões de segurança, incluindo as certificações HITRUST CSF e SOC 2 Tipo II - padrões confiáveis para ambientes enterprise e de saúde.

Criptografia de ponta a ponta

Todos os faxes são criptografados em trânsito e em repouso. Com a arquitetura de conhecimento zero, somente usuários autorizados podem acessar o conteúdo do fax, garantindo o máximo de privacidade e segurança.
um ícone azul de dois servidores em um fundo branco

Opções de residência de dados

Mantenha a conformidade com a HIPAA e o GDPR, escolhendo onde seus dados residem -Estados Unidos ou União Europeia - com baseem suas necessidades organizacionais e regionais.
um ícone de uma pessoa com um laço na cabeça

Controles administrativos

Capacite as equipes com controles de acesso baseados em funções e trilhas de auditoria abrangentes, facilitando o gerenciamento e a supervisão da segurança.

Integrado com o Slack, o Google Workspace e o Microsoft Office

Fax.Plus simplifica seus fluxos de trabalho com integrações avançadas no Slack, Google Workspace e Microsoft Office, para que as equipes de saúde possam enviar faxes com segurança a partir das ferramentas que já usam.

Migração do RingCentral para o Fax.Plus

A troca de serviços de fax não precisa atrapalhar sua clínica. Aqui está um plano de migração simples:

1
Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um planoenterprise .
2
Fax.Plus oferece um processo simples para fazer a portabilidade de números com o mínimo de tempo de inatividade.
3
Configure o Fax.Plus para ficar em conformidade com a HIPAA:
  • Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.

  • Ative os controles de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta.

  • Solicite e assine um Contrato de Associado Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com a HIPAA.

4
Informe a sua equipe, garantindo uma transição perfeita e a continuidade do atendimento ao paciente.
Logotipo da ISO 27001Logotipo do HIpaaLogotipo do AICPA SOCLogotipo Logotipo do cadeado

Perguntas frequentes

O software em conformidade com a HIPAA pode ser usado fora da conformidade?
Seta
Sim. Siga sempre as práticas recomendadas e as diretrizes de segurança para manter a conformidade.
Por que controlar o acesso físico aos aparelhos de fax?
Seta
O acesso não controlado pode levar à visualização não autorizada de dados confidenciais de pacientes.
O acesso não controlado pode levar à visualização não autorizada de dados confidenciais de pacientes.
Seta
O armazenamento criptografado e os rígidos controles de acesso protegem os faxes arquivados.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax em conformidade com a HIPAA.

Deseja ver como a nossa solução de fax de ponta pode ajudar a sua organização de saúde?
Agende uma demonstração e um de nossos representantes entrará em contato com você para uma demonstração personalizada.