Uma solução compatível com a HIPAA para enviar registros médicos por fax
A HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) estabelece regras rígidas sobre como as informações dos pacientes devem ser tratadas. Como os e-mails são propensos a violações e hacks, enviar registros médicos dessa forma não é seguro.
É possível enviar registros médicos por fax?
Sim, usar um serviço de fax seguro é a melhor opção para profissionais de saúde e pacientes trocarem informações confidenciais. Ao usar um serviço de fax on-line compatível com a HIPAA, como o Fax.Plus, médicos, enfermeiros, farmacêuticos e pacientes podem enviar e receber informações de pacientes sem correr o risco de violações de dados. Esse método seguro atende às normas da HIPAA e protege as informações de saúde protegidas eletronicamente (ePHI).
Por que o fax é a melhor opção
Enviar registros médicos por fax pode parecer antiquado, mas continua sendo um método seguro. Ao contrário do e-mail, os dados de fax trafegam pela rede telefônica, o que os torna menos vulneráveis a ataques cibernéticos. Com aprimoramentos modernos, serviços como o Fax.Plus combinam o envio tradicional de fax com segurança de última geração na Internet. Isso significa que você não precisa investir em um aparelho de fax antigo nem se preocupar com tecnologia ultrapassada.
Como enviar registros médicos por fax com segurança
Enviar seus registros médicos por fax com o Fax.Plus é simples:
Baixe e instale: Obtenha o Fax.Plus em seu desktop (Windows ou macOS) ou smartphone (iOS ou Android).
Criar uma conta: Registre-se e selecione o plano Enterprise para obter conformidade total com a HIPAA.
Obter ou transferir um número de fax: Escolha um novo número de fax ou migre um número existente.
Configurar segurança avançada: Ative controles de segurança aprimorados em seu perfil.
Assine um Contrato de Associado Business (BAA): Isso formaliza seu compromisso com a conformidade com a HIPAA.
Envie seu fax: Anexe seus documentos médicos e envie-os com segurança.
Quanto tempo leva para enviar registros médicos por fax?
O envio de registros médicos pelo Fax.Plus é quase instantâneo. Depois que seus documentos são carregados e as configurações seguras são definidas, o fax é enviado em segundos. Esse processo rápido é ideal para situações urgentes em que o tempo é crítico.
Ao enviar um fax, o assistente médico deve
Ao transmitir um fax que inclua informações do paciente, o assistente médico deve garantir que cada etapa esteja em conformidade com as diretrizes da HIPAA. Isso inclui:
Verificar se todos os recursos de segurança estão ativados.
Usar a folha de rosto correta do fax, que marca claramente o documento como confidencial.
Confirmar se o número do fax está correto para evitar o envio de dados confidenciais para o destinatário errado.
Manter um registro dos faxes enviados em caso de auditorias.
As vantagens de um serviço de fax em conformidade com a HIPAA
Fax.Plus não apenas atende aos requisitos da HIPAA, mas também usa o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits para dados em repouso e durante o trânsito. Com dados armazenados em centros altamente seguros em vários países, você pode escolher onde seus dados são mantidos para cumprir as leis regionais de residência de dados. Esse serviço também é compatível com GDPR e CCPA, garantindo que a privacidade do paciente seja sempre uma prioridade.
Hospitais, clínicas, seguradoras e farmácias podem se beneficiar de uma solução compatível com HIPAA para enviar registros médicos por fax. Ao escolher um serviço de fax on-line moderno, você garante que as informações confidenciais sejam compartilhadas de forma segura e rápida, sem a necessidade de equipamentos desatualizados.
Experimente Fax.Plus hoje mesmo - a maneira confiável, segura e compatível de enviar registros médicos por fax, protegendo a privacidade do paciente e atendendo aos padrões legais.
Descubra o Fax.Plus,
solução de fax em conformidade com a HIPAA.
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AVISO LEGAL: as informações contidas neste site são apenas para fins de informação geral, e Fax.Plus não pode garantir que todas as informações contidas neste site sejam atuais ou precisas. Não se trata de aconselhamento jurídico e não deve substituir o aconselhamento jurídico profissional. Para obter orientação jurídica, consulte um advogado licenciado sobre suas questões jurídicas específicas.
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