Modelos de folhas de rosto de fax para aprimorar suas comunicações (PDF e Word)

Use esses modelos de folha de rosto de fax para garantir que toda transmissão comece com um toque profissional. Escolha e faça download de nossa variedade de modelos profissionais gratuitos (formatos PDF e Word) ou crie o seu próprio modelo como capa padrão para faxes enviados.

/ Visão geral

O que é uma folha de rosto de fax?

Uma folha de rosto de fax desempenha um papel crucial no envio de faxes on-line, garantindo a proteção do conteúdo do fax após a entrega. Ela serve para identificar o remetente, o destinatário, o assunto e também pode oferecer uma breve visão geral do conteúdo do documento anexado.

Além de proteger sua mensagem, as capas de fax são ferramentas versáteis que podem acrescentar clareza e detalhes sobre o destinatário, aprimorando a comunicação geral. Personalize as folhas de rosto com sua marca ou informações essenciais para destacar seus faxes.

Escolha entre vários modelos de folhas de rosto disponíveis no Fax.Plus

Fax.Plus oferece vários métodos de uso de folhas de rosto para atender às suas necessidades de comunicação por fax.

Folha de rosto do fax PDF

Acesse nossos modelos simplificados de folha de rosto de fax em PDF para aprimorar suas comunicações. Basta selecionar um modelo em PDF da nossa Galeria de Capas e aplicá-lo instantaneamente para obter um acabamento profissional.

Folha de rosto de fax Word

Personalize seus documentos facilmente com nossos modelos de folha de rosto de fax do Word. Abra o modelo no Microsoft Word, faça seus ajustes e salve sua folha de rosto personalizada para cada fax enviado.

Folhas de rosto de fax genéricas ou em branco

Para uma opção simples e versátil, escolha nossas folhas de rosto de fax genéricas ou em branco. Selecione um modelo minimalista na galeria e adicione seus detalhes conforme necessário antes de enviar o fax.

Folha de rosto de fax confidencial

Mantenha suas comunicações seguras com nossos modelos de folha de rosto de fax confidencial. Marque claramente as informações confidenciais e garanta a privacidade sempre que enviar documentos importantes por fax.

Folha de rosto do fax HIPAA

Garanta a conformidade com nossos modelos de folha de rosto de fax HIPAA projetados para as necessidades do setor de saúde. Esses designs seguros ajudam a proteger as informações dos pacientes e a atender aos rígidos padrões regulatórios em cada fax.

Folhas de rosto de fax do IRS

Agilize suas comunicações fiscais com nossas folhas de rosto de fax do IRS projetadas para precisão e clareza. Use esses modelos estruturados para apoiar uma transmissão tranquila de documentos relacionados a impostos.

Folhas de rosto de fax imprimíveis

Prepare rapidamente uma página de rosto de fax profissional com nossas folhas de rosto que podem ser impressas. Escolha, imprima e anexe a folha de rosto ao seu fax para obter uma solução descomplicada e pronta para enviar.

Folha de rosto de fax personalizada

Importe seu modelo de folha de rosto de fax personalizado diretamente de seu computador pessoal, clicando em Cover Sheet Gallery ao enviar um fax. Opte por uma folha de rosto que você adicionou anteriormente ou carregue um novo arquivo para começar.

Folha de rosto do fax compartilhado

Os administradores de conta podem fazer upload de folhas de rosto personalizadas para sua equipe, promovendo a uniformidade em todas as comunicações. Para usar uma folha de rosto compartilhada ao enviar um fax, basta clicar em Folha de rosto compartilhada e escolher entre as folhas de rosto disponibilizadas para a sua equipe.

Carregar uma folha de rosto de fax

Você pode importar seu modelo de folha de rosto de fax personalizado de seu computador pessoal.

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Faça login no seu Fax.Plus e vá para a seção Send Fax (Enviar fax ) em seu Dashboard (Painel).
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Ao adicionar seus documentos, procure por Add Page (Adicionar página) e clique na seta para baixo ao lado dela.
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No menu suspenso, selecione Cover Sheet Gallery.
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Escolha entre uma folha de rosto adicionada anteriormente ou simplesmente carregue um novo arquivo.

O que inclui uma folha de rosto de fax?

Uma página de rosto de fax bem preparada deve incluir detalhes importantes, como seu nome completo, nome da empresa e informações de contato (telefone e e-mail), juntamente com o nome, a empresa e o número de fax do destinatário. Não se esqueça de acrescentar a data, uma linha de assunto clara e uma breve mensagem resumindo o conteúdo do fax. Para documentos confidenciais, também é recomendável incluir um aviso de confidencialidade. Independentemente de você estar usando uma página de rosto de fax gratuita de nosso serviço, uma página de rosto de fax imprimível ou uma página de rosto de fax em PDF, esses elementos garantem que seu fax seja profissional, claro e fácil de acompanhar. Aqui está uma lista:

  • Informações do remetente: Nome, cargo, número de fax, número de telefone.

  • Informações do destinatário: Nome, cargo, número de fax, número de telefone.

  • Informações da empresa do remetente: Logotipo, endereço, site, endereço de e-mail, número de telefone.

  • Detalhes do fax: Data da transmissão, número de páginas, classificação (confidencial, urgente, precisa de resposta, etc.).

  • Breve descrição do conteúdo do documento transmitido.

  • Nota opcional para o destinatário.


Escolha nossa folha de rosto de fax imprimível nas versões Word ou PDF se precisar fazer alguma edição antes de enviar. Você também pode usar nosso gerador de folhas de rosto para criar sua própria folha de rosto.

Como criar e preencher uma folha de rosto pessoal com o gerador de folhas de rosto de fax?

Use o Gerador de folha de rosto ao fazer o upload do documento para enviar um fax. Preencha os detalhes solicitados, inclusive o logotipo da sua empresa, e eles serão automaticamente incorporados a um modelo de folha de rosto pré-formatado, que será enviado como a primeira página dos documentos enviados por fax.

1
No painel de controleFax.Plus , vá para Enviar fax > Adicionar página > Gerador de folha de rosto.
Passo 1 Folha de rosto fax.plus
2
Será exibida uma janela pop-up solicitando que você preencha alguns detalhes. Em seguida, clique em Confirm (Confirmar).
informações da empresa folha de rosto fax.plus
3
Sua folha de rosto está pronta! Lembre-se de anexar seus documentos. Clique em Send (Enviar).
upload de folha de rosto fax.plus

Perguntas frequentes

Que considerações devem ser feitas em uma folha de rosto de fax médico, especialmente em relação à conformidade com a HIPAA?
Seta
Como preencher uma folha de rosto de fax torna-se uma questão ainda mais vital quando se lida com informações de saúde. Uma folha de rosto de fax em conformidade com a HIPAA foi criada para proteger as informações pessoais de saúde (PHI). Portanto, além de deixar claro na página de rosto que o fax a seguir é confidencial, talvez você também queira incluir uma isenção de responsabilidade da HIPAA. Trata-se de uma breve explicação de que o fax a seguir contém informações protegidas pela HIPAA e instruções para qualquer destinatário sobre como proceder e manter a conformidade.
Como posso aprimorar minha folha de rosto do fax?
Seta
Agora que você sabe o que é uma folha de rosto de fax e como pode criá-la, personalizá-la ou baixá-la, provavelmente vai querer saber o que incluir e como adicioná-la aos seus faxes. Você pode adicionar uma folha de rosto se quiser enviar fax do computador, enviar fax do Gmail, enviar fax on-line usando outros dispositivos e plataformas compatíveis.
Você deve usar folhas de rosto de fax?
Seta
Usar uma folha de rosto de fax é uma opção inteligente para organizar seus faxes. Ela ajuda o destinatário a entender rapidamente a finalidade do documento e garante que informações importantes não sejam perdidas. Uma folha de rosto de fax em pdf é especialmente útil para empresas e indivíduos que desejam manter uma imagem limpa e profissional. Com o Fax.Plus, você tem acesso a uma ampla variedade de opções de modelo de folha de rosto de fax pdf que são simples, eficazes e gratuitas.
Como posso adicionar uma folha de rosto de fax aos meus documentos para envio por fax?
Seta
Com o Fax.Plus, você tem algumas opções para adicionar folhas de rosto aos seus faxes:
1- Use o modelo de folha de rosto de fax pré-formatado. Dessa forma, você precisa adicionar informações sobre o destinatário e uma nota opcional, e o modelo será gerado automaticamente.
2- Use uma das folhas de rosto de fax disponíveis para impressão. Dessa forma, você deve fazer download de uma das folhas de rosto de fax imprimíveis disponíveis, preenchê-la e adicioná-la à lista de documentos a serem enviados por fax.
3- Use uma de suas próprias folhas de rosto personalizadas. Dessa forma, você pode fazer as alterações necessárias na folha de rosto de fax personalizada e, em seguida, adicioná-la à lista de documentos a serem enviados por fax.

Observação: Ao adicionar sua própria folha de rosto personalizada, certifique-se de que ela seja ordenada como a primeira página para transmissão.
Quais opções Fax.Plus oferece para folhas de rosto de fax e outras?
Seta
Fax.Plus tenta facilitar o aprendizado de como enviar faxes on-line e obter os benefícios do envio de faxes on-line em sua empresa. Se você optar por usar nossa página de rosto de fax pré-formatada, baixar um modelo de folha de rosto de fax gratuito ou criar a sua própria, a alternativa certa ajudará a proteger seus faxes.
Como fazer uma carta de apresentação para um fax?
Seta
Uma carta de apresentação de fax é um documento breve que acompanha o fax para fornecer detalhes e contexto essenciais. Para criar uma carta de apresentação de fax, comece incluindo as informações de contato do remetente e do destinatário, a data, a linha de assunto e uma mensagem concisa sobre a finalidade do fax. Para quem procura uma carta de apresentação de fax gratuita, Fax.Plus oferece um modelo de carta de apresentação de fax para impressão ou até mesmo uma carta de apresentação de fax em PDF que pode ser personalizada, garantindo que seu fax seja profissional e fácil de entender.

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