O que acontece se alguém violar a HIPAA?
A violação da HIPAA pode resultar em severas penalidades civis e criminais, incluindo multas de até US$ 1,5 milhão por ano, planos de ação corretiva e até prisão. Para manter a conformidade com a HIPAA e proteger informações confidenciais, os prestadores de serviços de saúde precisam de ferramentas de comunicação seguras, como o Fax.Plus. Fax.Plusuma solução de fax na nuvem em conformidade com a HIPAA que tem a confiança de hospitais e clínicas em todo o mundo.
Entendendo as violações da HIPAA
A HIPAA protege as informações privadas de saúde (PHI) dos pacientes, garantindo que elas permaneçam confidenciais, seguras e acessíveis somente a pessoas autorizadas. Se os prestadores de serviços de saúde não seguirem as regras da HIPAA, eles correm o risco de sofrer sérias consequências legais.
Tipos de violações da HIPAA
Como as violações são relatadas
Pacientes, profissionais de saúde ou auditorias podem identificar violações da HIPAA, que geralmente são relatadas diretamente ao Office for Civil Rights (OCR) por meio de um formulário on-line. Após receber uma denúncia, o OCR investiga, analisando as práticas de conformidade, privacidade e segurança para determinar se as regras foram violadas. As violações podem resultar em penalidades e planos de ação necessários para corrigir os problemas.
Em um caso, uma secretária enviou por engano informações de pacientes para o número errado. O supervisor notificou rapidamente o departamento de conformidade, que informou o OCR. A secretária recebeu uma advertência por escrito e participou de um treinamento adicional em HIPAA. O CEO entrou em contato pessoalmente com os pacientes afetados para explicar o erro.
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Penalidades civis e criminais por violações da HIPAA
Penalidades civis (até US$ 1,5 milhão/ano)
Violações inconscientes: US$ 100 a US$ 50.000
Causa razoável (sem negligência): $1,000-$50,000
Negligência intencional (corrigida em 30 dias): $10,000-$50,000
Negligência intencional (não corrigida): $50,000+
Penalidades criminais
As violações da HIPAA tornam-se criminosas quando são intencionais, maliciosas ou envolvem ganho pessoal:
Violação consciente da HIPAA: Multa de até US$ 50.000 e 1 ano de prisão.
Violação sob falsos pretextos: Multa de até US$ 100.000 e 5 anos de prisão.
Intenção de vender ou causar danos maliciosos: Multa de até US$ 250.000 e 10 anos de prisão.
Como evitar violações da HIPAA
Manter a conformidade é fundamental. Com as ferramentas e o treinamento certos, os prestadores de serviços de saúde podem proteger seus pacientes e sua prática contra violações dispendiosas e prejudiciais da HIPAA.
Uso do Fax.Plus, serviço de fax em conformidade com a HIPAA
O uso de um serviço de fax seguro e compatível com a HIPAA, como o Fax.Plus , reduz muito os riscos. Fax.Plus fornece canais de comunicação seguros e criptografados, projetados especificamente para atender às diretrizes da HIPAA, garantindo que sua prática de saúde permaneça em conformidade e segura.
Treinamento e conscientização dos funcionários
O treinamento regular da equipe garante que todos saibam como lidar corretamente com as informações dos pacientes. O treinamento ajuda os funcionários a identificar riscos e evitar armadilhas comuns.
Implementação de medidas de segurança robustas
Proteja os dados dos pacientes usando soluções digitais criptografadas, senhas seguras e limitando o acesso às PHI. Para comunicações por fax, a escolha de uma solução segura como o Fax.Plus garante que os dados de seus pacientes permaneçam protegidos.
Auditorias regulares de conformidade e avaliações de risco
Auditorias e avaliações regulares ajudam a identificar e corrigir vulnerabilidades antes que elas se tornem problemas sérios. Os provedores devem revisar regularmente as políticas, treinar os funcionários e atualizar a tecnologia.
Por que Fax.Plus é uma opção mais segura para o setor de saúde
Conformidade com HIPAA incorporada
Acesso aos registros de PHI
Fax HIPAA seguro
Fluxo de trabalho fácil para a equipe
Eficiência de custo
Controles administrativos avançados
Perguntas frequentes
Natureza, escopo e duração da violação (por exemplo, quantas pessoas foram afetadas e por quanto tempo).
Danos resultantes : financeiros, de reputação ou barreiras ao atendimento.
Histórico prévio de conformidade e cooperação com assistência técnica anterior do OCR.
Tamanho/condição financeira da organização (para que as multas não prejudiquem o atendimento ao paciente).
Se o lapso foi corrigido dentro de 30 dias, a correção rápida pode reduzir drasticamente o total.
Cumprir voluntariamente
Implementar um plano de ação corretiva, ou
Registre uma liquidação monetária.
Auditorias internas e monitoramento de segurança (análises de registros, alertas de DLP)
Reclamações de funcionários ou pacientes ao Privacy Officer ou diretamente ao OCR
Ferramentas automatizadas de detecção de violaçõesque sinalizam transferências de dados ou logins anômalos
Auditorias regulatórias (por exemplo, análises de conformidade do OCR)
Informe imediatamente ao seu supervisor ou ao Diretor de Privacidade designado.
Forneça detalhes (quem, o quê, quando, PHI envolvida).
Se a organização não agir ou se o problema for grave, aumente a escala registrando uma reclamação junto ao OCR, de preferência no prazo de 180 dias após a descoberta (extensões possíveis por justa causa).
Cooperar com qualquer avaliação interna de riscos ou etapas de correção.
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ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE: As informações contidas neste site são apenas para fins de informação geral, e a Alohi não pode garantir que todas as informações contidas neste site sejam atuais ou precisas. Não se trata de aconselhamento jurídico e não deve substituir o aconselhamento jurídico profissional. Para obter orientação jurídica, consulte um advogado licenciado sobre suas questões jurídicas específicas.
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