Efax a faks: zrozumienie podstawowych różnic

Przez dziesięciolecia technologia faksowa umożliwiała niezawodną transmisję dokumentów. Jednak dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym, takim jak Fax.Plus, wiele osób porównuje teraz efaks z faksem lub zastanawia się, czym jest e faks i faks. Zasadniczo usługi efax przenoszą odwieczną metodę opartą na papierze do sfery online, zapewniając większą elastyczność i wygodę podczas porównywania opcji efax i zwykłego faksu.

Co to jest faks elektroniczny (efax)?

Faks elektroniczny - lub efax - to usługa internetowa umożliwiająca użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów bez konieczności korzystania z dedykowanej linii telefonicznej lub nieporęcznego faksu. Patrząc na porównanie faksu i efaksu, efaks eliminuje wydatki na papier, tusz i konserwację, umożliwiając zarządzanie wszystkim za pośrednictwem bezpiecznej platformy internetowej lub aplikacji mobilnej. 

Kluczowa różnica między faksem a faksem elektronicznym i 5 rzeczy, które musisz wiedzieć o faksowaniu elektronicznym

Zarówno faks, jak i efax mają na celu szybkie i bezpieczne przesyłanie dokumentów. Jednak główna różnica między faksem a efaksem polega na ich infrastrukturze. Tradycyjne faksowanie wymaga fizycznych urządzeń i analogowych linii telefonicznych, podczas gdy efax wymaga jedynie połączenia z Internetem. Poniżej znajduje się kilka najczęściej zadawanych pytań, które podkreślają różnice między efaksem a faksem.

Czy faksowanie elektroniczne różni się od poczty e-mail?

Oba te rozwiązania opierają się na łączności z Internetem, ale faksowanie online zazwyczaj zapewnia solidniejsze środki bezpieczeństwa, gwarantując, że dokumenty prawne lub urzędowe zachowają swój dokładny format. Niezawodność ta ma kluczowe znaczenie w przypadku obsługi umów lub poufnych materiałów.

Czy możliwe jest wysłanie zwykłego faksu na numer efax?

Tak. Fizyczny faks może wysyłać dokumenty na numer efax, który automatycznie przekształca odebrany faks w plik cyfrowy. Usługi takie jak Fax.Plus Plus umożliwiają następnie dostęp do niego za pośrednictwem poczty e-mail, pulpitu nawigacyjnego lub aplikacji mobilnej.

Czy można wysłać faks z wiadomości e-mail?

Absolutnie. Wielu dostawców usług efax, w tym Fax.Plus, umożliwia użytkownikom faksowanie bezpośrednio z kont e-mail. Załączając niezbędne dokumenty i korzystając ze specjalistycznego adresu efax, można przesłać faks bez opuszczania skrzynki odbiorczej.

Jak wysłać faks elektroniczny z telefonu?

Aby wysłać faks ze smartfona, zainstaluj aplikację efax - taką jak aplikacja mobilna Fax.Plus Plus - a następnie prześlij dokument lub zrób zdjęcie. Wprowadź numer odbiorcy i naciśnij wyślij. Ten proces eliminuje potrzebę korzystania z papieru lub linii telefonicznej, dzięki czemu praca zdalna jest wygodniejsza.

Jak wysłać faks elektroniczny z komputera?

Zdecydowanie. Niezależnie od tego, czy korzystasz z przeglądarki internetowej, czy narzędzia stacjonarnego, wysyłanie cyfrowych faksów z komputera jest bardzo proste. Dzięki Fax.PlusPlus wystarczy przesłać plik, wpisać numer faksu odbiorcy i kliknąć wyślij. Ta wydajność jest kluczową zaletą efaksu w porównaniu do zwykłego faksu.

Tradycyjny faks a usługa online 

Konwencjonalne faksy mogą być nieporęczne i kosztowne, wymagając tonera, papieru i bieżącej konserwacji. Z drugiej strony, internetowa platforma efax, taka jak Fax.Plus , umożliwia przesyłanie dokumentów z różnych urządzeń bez uciążliwego sprzętu. Ta wszechstronność podkreśla, dlaczego faks vs efax nie jest konkurencją dla większości nowoczesnych firm, ponieważ efax oferuje mniejsze koszty ogólne i większą wydajność przepływu pracy.

Zalety rozwiązań efax w porównaniu z tradycyjnym faksowaniem

Jak wspomniano, efax ma wiele zalet. Oto niektóre z największych

niebieski liść na białym tle

Faksowanie online jest ekologiczne

Rozwiązania faksu online są przyjazne dla środowiska, ponieważ eliminują potrzebę używania papieru, atramentu i fizycznej transmisji, zmniejszając ilość odpadów i zużycie energii, promując w ten sposób zrównoważone i bezpapierowe środowisko biurowe.
Bezpieczeństwo

Wysoki poziom bezpieczeństwa

Aby zapewnić prawidłowe działanie, faks wymaga fizycznego połączenia z numerem telefonu stacjonarnego, ponieważ opiera się na analogowej transmisji danych przez linie telefoniczne, co jest podstawowym aspektem jego działania.
Zachowaj aktualne numery faksów

Przyjazny dla użytkownika

Usługi faksu elektronicznego są niezwykle łatwe w użyciu i zapewniają możliwie jak najmniejszą krzywą uczenia się. Możesz utworzyć konto i faksować dokumenty w ciągu kilku minut.
Ikona podwójnego zaznaczenia

Jest zawsze dostępny

Martwisz się o godziny zamknięcia sklepów oferujących rozwiązania faksowe? Niepotrzebnie. Dzięki efax możesz wysyłać faksy, kiedy tylko chcesz, bez konieczności polegania na dostępności odpowiedniego sprzętu. Tak długo, jak nie śpisz i jesteś gotowy do faksowania, Twoje rozwiązania faksu elektronicznego również.
niebieski okrąg z rysunkiem dłoni

Dostęp z dowolnego miejsca

Za pomocą aplikacji faksu elektronicznego możesz wysłać faks do dowolnej osoby z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy znajdujesz się w pobliżu sklepu z faksem, czy nie.
klucz z niebieskim obrysem na białym tle

Brak konieczności konserwacji

Zepsuty sprzęt nie może Cię powstrzymać, gdy korzystasz z najlepszych na rynku usług faksu elektronicznego. Dzieje się tak dlatego, że dostawcy efaksów eliminują potrzebę posiadania fizycznego sprzętu, więc nie ma już obaw o konserwację i utrzymanie.

Powiązane artykuły i poradniki

Wysyłaj i odbieraj faksy online w dowolnym miejscu i czasie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, Mac, iOS i urządzeniami z systemem Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.

Zacznij faksować już teraz.

Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do faksowania online.
Zostań partnerem