Hoe gebruik je een faxapparaat?

Een faxapparaat is een apparaat dat documenten elektronisch kan verzenden en ontvangen, meestal via een telefoonlijn of telecommunicatieverbindingen. Hoewel faxtechnologie nog steeds wordt gezien als een betrouwbaar en veilig communicatiemiddel, zijn traditionele faxapparaten grotendeels vervangen door veiligere methoden, zoals online faxdiensten. Met Fax.Plus hoeft u zich alleen maar aan te melden voor een gratis account, uw bestanden te uploaden en op verzenden te klikken.

Hoe werkt een faxapparaat?

Een faxapparaat verzendt en ontvangt documenten via een telefoonnetwerk door ze om te zetten in elektrische signalen. De verzending kan plaatsvinden tussen twee faxapparaten, een faxapparaat en een faxserver, een online faxservice of een ander platform dat faxen kan ontvangen. Om een document te verzenden, plaatst de gebruiker het document in het faxapparaat en voert het telefoonnummer van de ontvanger in. Het faxapparaat kiest het nummer en stuurt het document als een elektrisch signaal over de telefoonlijn. Aan de andere kant zet het faxapparaat van de ontvanger het elektrische signaal weer om in een document, dat vervolgens wordt afgedrukt.Om een faxapparaat te gebruiken en faxen te kunnen verzenden en ontvangen, moet u ervoor zorgen dat uw traditionele faxapparaat al is aangesloten op een telefoonlijn, voldoende papier in de lade heeft en de tonercartridge of inkt correct heeft geïnstalleerd.

Hoe verstuur ik een fax met een faxapparaat?

1
Controleer of het faxtoestel is aangesloten op een stroombron en een werkende telefoonlijn.
2
Zet het faxapparaat aan en wacht tot het klaar is.
3
Maak een voorblad met de naam van de ontvanger, het faxnummer, jouw naam, telefoonnummer en een kort bericht.
4
Rangschik de documenten in de volgorde waarin je ze wilt ontvangen, met het voorblad bovenaan.
5
Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven of naar beneden in de invoerlade, afhankelijk van de specificaties van het apparaat.
6
Gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de ontvanger te kiezen, inclusief eventuele net- of landcodes.
7
Druk op de knop "Verzenden" of "Faxen" om de verzending te starten.
8
Wacht tot het faxapparaat de documenten heeft gescand en verzonden. Het is mogelijk dat u tijdens dit proces faxtonen hoort.
9
Sommige faxapparaten drukken een bevestigingspagina af zodra de fax met succes is verzonden.

Hoe een fax ontvangen met een faxapparaat?

1
Controleer of het faxapparaat is ingeschakeld en is aangesloten op een werkende telefoonlijn.
2
Zorg voor voldoende papier in de papierlade en voldoende inkt of toner.
3
Wanneer een fax wordt ontvangen, zal het faxapparaat het document automatisch afdrukken.
4
Controleer het schutblad om te controleren of alle pagina's correct zijn ontvangen.
5
Het is beleefd om de ontvangst van de fax te bevestigen met de afzender, vooral bij belangrijke documenten.

Hoe de faxmachine instellen en testen?

1
Sluit het faxtoestel aan op een stroombron.
2
Sluit het apparaat aan op een telefoonlijn. Een faxapparaat gebruikt een telefoonlijn om faxen te verzenden en te ontvangen.
3
Controleer de telefoonverbinding door een testfax te verzenden van Fax.Plus naar uw faxmachine. Verstuur een gratis testfax door een gratis account aan te maken en een document naar uw machine te faxen.

Hoe faxen vanaf de computer met onze webapp?


Volg deze stappen om te faxen vanaf uw computer, desktop of laptop, met Fax.Plus. Faxen verzenden en ontvangen via internet.

1
Meld u online aan bij uw Fax.Plus . Als u er nog geen hebt, kunt u een gratis account aanmaken met uw e-mailadres of Google-account.
2
Ga naar het gedeelte Fax verzenden in uw Fax.Plus Dashboard en typ het faxnummer van uw ontvanger in, inclusief het landnummer en het netnummer.
3
Voeg uw faxdocument(en) bij. Fax.Plus ondersteunt verschillende formaten zoals PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden.
4
Voeg optioneel een faxomslag bij.
5
Rangschik uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bovenste bestand wordt de eerste pagina van uw fax
6
Klik op Verzenden om direct te faxen en ontvang een e-mail of controleer uw Fax.Plus om te controleren of uw fax succesvol is verzonden.

Hoe verzend ik een faxbericht vanaf mijn computer via e-mail?


Fax.Plus maakt het eenvoudig om een fax te verzenden vanaf uw laptop of desktop computer met behulp van e-mail. Met deze functie kunt u snel belangrijke documenten rechtstreeks vanuit uw e-mailaccount naar een faxnummer sturen, of u nu Gmail, Outlook of een andere e-mailprovider gebruikt. U hoeft niet van apparaat te wisselen, u kunt gewoon faxen vanuit uw inbox.

1
Ga naar en meld je aan voor een account als je er nog geen hebt
1
Navigeer naar Instellingen , ga naar het gedeelte E-mail naar fax en controleer of de optie E-mail naar fax actief is.
2
Open je e-mailprogramma (Gmail, Outlook, Yahoo)
2
Stel een e-mail op en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld "Aan"* in.
3
Voeg de bestanden bij die u als fax wilt verzenden (PDF, DOCS, Afbeeldingen). Tekst in de hoofdtekst van de e-mail wordt als voorblad met de fax meegestuurd.
4
Klik op Verzenden om uw documenten direct te faxen en een ontvangstbevestiging per e-mail te ontvangen.
* Schrijf het faxnummer van de bestemming (samen met het land en de netnummer) gevolgd door @ fax.plus (voorbeeld: +16692001010@ fax.plus ).

Wat zijn de nadelen van faxapparaten?

Hoge onderhoudskosten

Faxapparaten hebben papier, inkt, toner en andere apparatuur nodig om faxen te kunnen verzenden en ontvangen. Je moet een checklist hebben en altijd reservepapier, -inkt en -toner bij de hand hebben. Daarom is dit een goede plek om te informeren naar de mogelijkheden voor het verzenden van faxen en andere zakelijke behoeften, zoals postdiensten.

Vast telefoonnummer vereist

Voor een goede werking heeft een faxapparaat een fysieke verbinding met een vast telefoonnummer nodig, omdat het afhankelijk is van de analoge overdracht van gegevens via telefoonlijnen, wat een fundamenteel aspect van de werking is.

Niet schaalbaar als je bedrijf groeit

Met een traditioneel faxapparaat is er geen optie om een fax naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen. Het vermindert de productiviteit van je bedrijf drastisch als je te maken hebt met het verzenden en ontvangen van faxen in grote volumes. Daarom is dit een goede plek om te beginnen met het informeren naar opties voor het verzenden van een fax, evenals andere zakelijke behoeften, zoals postdiensten.

Niet overal toegankelijk

Je hebt alleen toegang tot de inkomende faxen als je naast je faxmachine staat, en er is geen manier om dringende faxen te ontvangen als je buiten je kantoor bent of een paar dagen vrij hebt genomen.

Hoog percentage internationale faxen

Als je faxen naar het buitenland moet sturen, moet je rekening houden met internationale kosten.

Niet milieuvriendelijk

Faxapparaten drukken automatisch alle faxen af, zelfs spamfaxen, en als je van plan bent een groen bedrijf te worden, moet je echt overwegen om je faxapparaat vaarwel te zeggen.

Wat zijn de alternatieven voor faxapparaten?


Hoewel uw bedrijf nog steeds gebonden is aan het verzenden en ontvangen van faxen, betekent dit niet dat u ook met traditionele faxapparaten te maken hebt. Online faxdiensten zijn de beste alternatieven voor faxapparaten waarmee u niet alleen sneller en veiliger documenten kunt verzenden, maar waarmee u ook productiever en milieuvriendelijker kunt werken. Meld u gewoon aan voor een gratis Fax.Plus , upload uw bestanden en klik op verzenden.

1

Faxnummer ontvanger toevoegen

Ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in (landcode + netnummer + faxnummer). U kunt online faxen versturen vanaf uw computer of telefoon naar meerdere faxnummers tegelijk.

2

Faxdocumenten bijvoegen

Voeg de documenten die u wilt faxen bij. U kunt ook een faxvoorblad toevoegen en wat informatie over de ontvanger vermelden.

3

Fax verzenden

Verstuur uw fax en wacht op het bevestigingsrapport. U ontvangt het rapport binnen enkele minuten per e-mail via een pushmelding. Fax.Plus mobiele app en kan ook worden bekeken in uw webdashboard.

Wat zijn de alternatieven voor faxapparaten?

Hoewel uw bedrijf nog steeds gebonden is aan het verzenden en ontvangen van faxen, betekent dit niet dat u ook nog te maken hebt met traditionele faxapparaten. Cloud faxdiensten zijn de beste alternatieven voor faxapparaten die u niet alleen helpen om documenten sneller en veiliger te verzenden, maar die bedrijven ook helpen om productiever en milieuvriendelijker te zijn.Laten we eens kijken naar de voordelen van online faxen als de beste alternatieven voor faxapparaten:

Super kostenbesparend

Er zijn geen onderhoudskosten en er is geen telefoonlijn, papier, inkt of toner nodig.

Overal faxen verzenden en ontvangen op elk apparaat

In tegenstelling tot faxmachines heb je met online faxen toegang tot al je gefaxte documenten op je computer of mobiele telefoon en kun je faxen verzenden en ontvangen wanneer je maar wilt en waar je ook bent.

Veiliger en conform

Met een online faxservice hebben alleen de beoogde ontvangers toegang tot inkomende faxen, en afhankelijk van de online faxservice die u kiest, kunnen al uw faxbestanden worden versleuteld als extra beveiligingslaag.

De productiviteit van alle teamleden verhogen

Met een traditioneel faxapparaat is het niet mogelijk om een team samen te stellen, gefaxte documenten te organiseren en een enkele fax naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen. Met online faxen, het beste alternatief voor faxmachines, kunt u echter eenvoudig een team samenstellen, meerdere nummers toewijzen aan één of meerdere teamleden, één fax naar meerdere ontvangers tegelijk sturen en nog veel meer...

Fax.Plus is het beste alternatief voor faxapparaten

Als u op zoek bent naar een enterprise, veilige, betrouwbare en schaalbare online faxservice, dan is Fax.Plus de beste oplossing voor u. U kunt de Fax.Plus Functies pagina bekijken voor meer informatie over onze veilige online faxoplossing en contact met ons opnemen voor een persoonlijke demo.

Hoe faxen zonder faxapparaat?

  • Meld u aan voor een gratis account op Fax.Plus (Geen creditcard nodig).

  • Ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in (landcode + netnummer + faxnummer).

  • Klik op de knoppen Tekst toevoegen of Bestand toevoegen om de documenten bij te voegen die u wilt faxen.

  • Verstuur je fax meteen en wacht op de bevestigingsmail.

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een faxapparaat bij mij in de buurt?
Pijl
Met een online faxservice hoef je niet langer op zoek te gaan naar een faxservice in de buurt, want je hebt toegang tot een krachtig faxapparaat op zak zonder dat je een echt faxapparaat, vaste telefoonservice of faxmodem nodig hebt.
Wanneer werd de fax uitgevonden?
Pijl
Het faxapparaat (elektronische druktelegraaf) werd in 1843 uitgevonden door de Schotse uitvinder Alexander Bain.
Hoeveel kost een faxapparaat?
Pijl
Traditionele faxapparaten kosten meestal tussen de $100 en $500, en je moet rekening houden met de onderhoudskosten en de prijs voor papier, inkt en toner. Als je faxen in hoge kwaliteit wilt verzenden, kan de prijs oplopen tot $3000.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online faxoplossingen.
Word partner