Come utilizzare un fax?

Un fax è un dispositivo in grado di inviare e ricevere documenti elettronicamente, solitamente tramite una linea telefonica o collegamenti di telecomunicazione. Sebbene la tecnologia fax sia ancora riconosciuta come uno strumento di comunicazione affidabile e sicuro, i fax tradizionali sono stati in gran parte sostituiti da metodi più sicuri, come servizi fax online e server fax.

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Come funziona un fax?

Un fax invia e riceve documenti tramite una rete telefonica convertendoli in segnali elettrici. La trasmissione può avvenire tra due apparecchi fax, un apparecchio fax e un server fax, un servizio fax online o qualsiasi altra piattaforma in grado di ricevere fax. Per inviare un documento, l'utente inserisce il documento nell'apparecchio fax e inserisce il numero di telefono del destinatario. Il facsimile compone quindi il numero e invia il documento sulla linea telefonica come segnale elettrico. Dall'altro lato, il fax del destinatario riconverte il segnale elettrico in un documento, che viene poi stampato. Per utilizzare un fax e poter inviare e ricevere fax, devi assicurarti che il tuo fax tradizionale sia già collegato a una linea telefonica, che nel vassoio sia presente carta sufficiente e che la cartuccia del toner o l'inchiostro sia installata correttamente.

Come inviare un fax con un fax?

Inserisci i documenti che desideri inviare via fax nell'ordine in cui desideri che vengano ricevuti.
Comporre il numero di fax del destinatario.
Premi il pulsante “Fax” o “Invia fax”.
Lasciamo che il processo di trasmissione abbia inizio.
Potresti ricevere una pagina di conferma a seconda del tipo di fax che stai utilizzando.

Come ricevere un fax con un fax?

Assicurati che il tuo fax abbia carta e inchiostro/toner sufficienti.
Attendi lo squillo del facsimile e premi il pulsante “Avvia”.
Il tuo fax inizierà a stampare i fax ricevuti.

Quali sono gli svantaggi dei fax?

Costi di manutenzione elevati

I fax necessitano di carta, inchiostro, toner e altre apparecchiature per poter trasmettere e ricevere fax. È necessario disporre di una lista di controllo e avere sempre con sé pacchetti di carta, inchiostro e toner di riserva. Pertanto, questo è un buon punto di partenza per iniziare a informarsi sulle opzioni per l'invio di un fax, nonché su altre esigenze aziendali come i servizi postali.

Richiede un numero di telefono fisso

Un fax, per garantire il suo corretto funzionamento, necessita di un collegamento fisico ad un numero di telefono fisso, poiché si affida alla trasmissione analogica dei dati attraverso le linee telefoniche, che costituisce un aspetto fondamentale del suo funzionamento.

Non scalabile man mano che la tua azienda cresce

Con un fax tradizionale non è possibile inviare un fax a più destinatari contemporaneamente. Riduce drasticamente la produttività della tua azienda se devi gestire l'invio e la ricezione di fax in grandi volumi. Pertanto, questo è un buon posto per iniziare a informarsi sulle opzioni per l'invio di fax, nonché su altre esigenze aziendali come servizi postali

Non accessibile ovunque

Puoi accedere ai fax in arrivo solo se sei accanto al tuo fax e non c'è modo di ricevere fax urgenti quando sei fuori dall'ufficio o ti sei preso qualche giorno libero.

Alto tasso di fax internazionali

Se devi inviare fax all'estero devi tenere conto delle tariffe internazionali.

Non rispettoso dell'ambiente

I fax stamperanno automaticamente tutti i fax, anche quelli spam, e se hai intenzione di diventare un'azienda ecologica, dovresti davvero considerare di dire addio al tuo fax.

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Quali sono le alternative al fax?

Sebbene la tua attività sia ancora legata all'invio e alla ricezione di fax, ciò non significa che devi occuparti anche dei fax tradizionali. I servizi fax online sono le migliori alternative ai fax che non solo possono aiutarti a trasmettere documenti in modo più rapido e sicuro, ma aiuteranno anche le aziende a essere più produttive e rispettose dell'ambiente. Esaminiamo i vantaggi del fax online come le migliori alternative ai fax :

Super risparmio sui costi

Non sono previsti costi di manutenzione e non sono necessari linea telefonica, carta, inchiostro o toner

Invia e ricevi fax ovunque e su qualsiasi dispositivo

A differenza dei fax, con l'invio di fax online puoi accedere a tutti i documenti inviati via fax sul tuo computer o cellulare e inviare e ricevere fax quando vuoi e ovunque tu sia.

Più sicuro e conforme

Con un servizio fax online, solo i destinatari previsti possono accedere ai fax in arrivo e, a seconda del servizio fax online scelto, tutti i file fax possono essere crittografati come ulteriore livello di sicurezza.

Aumenta la produttività tra i membri del team

Con un fax tradizionale non è possibile creare un team, organizzare i documenti inviati via fax e inviare un singolo fax a più destinatari contemporaneamente. Tuttavia, con l'invio di fax online, come migliore alternativa al fax, puoi facilmente creare un team, assegnare più numeri a uno o più membri del team, inviare un fax a più destinatari contemporaneamente e molto altro ancora.

Fax.Plus è la migliore alternativa ai fax

Se stai cercando un servizio fax online di livello aziendale, facile da usare, estremamente sicuro, conforme, affidabile e scalabile, Fax.Plus è la soluzione migliore per te. Puoi controllare la pagina Funzionalità Fax.Plus per saperne di più sulla nostra soluzione di fax online sicura e contattarci per una demo personalizzata.

Come inviare un fax senza fax?

Registrati per un account gratuito su Fax.Plus (Non è necessaria la carta di credito).
Recati nella sezione Invia Fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A (prefisso internazionale + prefisso + numero di fax).
Fai clic sui pulsanti Aggiungi testo o Aggiungi file per allegare i documenti che desideri inviare via fax.
Invia subito il tuo fax e attendi la mail di conferma.

Domande frequenti

Dove posso trovare un fax vicino a me?

Con un servizio fax online, non avrai più bisogno di cercare un servizio fax nelle vicinanze , poiché avrai accesso a un potente fax in tasca senza dover avere un vero fax, un servizio di telefono fisso o un modem fax.

Quando è stato inventato il fax?

Il fax (telegrafo elettronico a stampa) fu inventato nel 1843 dall'inventore scozzese Alexander Bain.

Quanto costa un fax?

I fax tradizionali hanno in genere un prezzo compreso tra $ 100 e $ 500 e dovresti considerare i costi di manutenzione, nonché il prezzo di carta, inchiostro e toner. Se desideri trasmettere fax di alta qualità, il prezzo può aumentare fino a $ 3.000.

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