Come inviare fax online: consigli, strumenti e altro

Stai cercando un modo per inviare fax online? Con un servizio come Fax.Plus , puoi facilmente inviare fax su Internet a un costo molto basso. Ce ne sono diversi Fax.Plus pianifica per soddisfare le esigenze di diverse aziende e i loro requisiti di fax, semplificando la ricerca e la selezione di ciò che funziona meglio per te.

Invia fax gratis adesso

Perché dovresti inviare fax online

Molte aziende continuano a inviare e ricevere fax regolarmente. Alla luce di ciò, il fax online è diventato sempre più popolare grazie alla sua facilità di installazione, usabilità e agli importanti vantaggi che offre, come ad esempio:

Comunicazioni sicure

Le organizzazioni che trattano informazioni altamente riservate spesso inviano e ricevono fax online per un semplice motivo: è sicuro. Questo perché molti servizi, come FAX.PLUS , crittografa tutti i file fax per garantire che vengano trasmessi in modo sicuro, mantenendo al sicuro i tuoi dati sensibili. Inoltre, poiché nella stanza non è presente un fax fisico, viene eliminato il rischio che una persona non autorizzata veda accidentalmente un fax ricevuto. Tutto ciò rende l'invio di fax online una delle forme di comunicazione digitale più sicure oggi disponibili.

Facilità e flessibilità

I migliori fornitori di fax online rendono le tue comunicazioni più semplici e flessibili. Quando ottieni un numero di fax online , puoi utilizzarlo per inviare più fax contemporaneamente, ovunque ti trovi, da qualsiasi dispositivo. Oltre a liberarti dalla necessità di essere fisicamente presente al fax, questo può supportare miglioramenti nel processo di elaborazione delle pratiche burocratiche. Invece di dover cercare scanner o fare affidamento sulla tecnologia di firma digitale, puoi inviare, stampare, firmare, restituire e archiviare rapidamente e facilmente i documenti essenziali.

Fax.Plus è un leader riconosciuto in questo campo ed è attualmente il miglior servizio fax online disponibile. È facile da usare, conveniente e non si limita a funzionalità extra, come Google Fax e altre integrazioni native con Slack, Zapier e Microsoft. Tutto ciò significa che puoi impostare Fax.Plus con interruzioni minime poiché si connette al software aziendale esistente. Puoi anche inviare 10 pagine gratuitamente con Fax.Plus , il che lo rende fantastico per individui o lavoratori freelance che inviano fax solo occasionalmente. Tuttavia, anche se hai esigenze di fax più intense, rimane la scelta premium più conveniente in questo elenco, con piani a partire da soli $ 6,99 al mese.

Servizi fax online gratuiti: conveniente o falso risparmio?

Un sistema fax online gratuito può essere una buona opzione se non hai pesanti esigenze di fax o se non hai bisogno di molte funzionalità extra. Portano a termine il lavoro e sono relativamente sicuri.

Sono anche veloci e facili da usare e, data la mancanza di funzionalità extra, non ci vuole molto per imparare a inviare un fax online gratuitamente.

Tuttavia, se desideri inviare molti fax e/o potresti beneficiare di funzionalità come la firma digitale dei documenti, la portabilità del numero e altro, potrebbe essere meglio abbonarsi a un servizio premium.

Tra le opzioni fax online disponibili, un servizio gratuito può essere un'ottima scelta se hai esigenze limitate, non hai accesso a una macchina fisica e desideri inviare solo un paio di fax ogni tanto. Tuttavia, se intendi rendere l'invio di fax online una parte più importante della tua attività, un'opzione gratuita quasi sicuramente ti tratterrà.

Le opzioni a pagamento includono elementi come maggiore sicurezza, limiti di fax più ampi, funzionalità di firma digitale, portabilità del numero, app fax online e altro ancora. Tutto ciò può fare una grande differenza per le tue operazioni di fax online.

Tutto sommato, se è probabile che invii fax tramite e-mail più di qualche volta all'anno, vale la pena pagare per farlo.

Se non sei sicuro se un'opzione di fax online gratuita o premium sia migliore per te, prova a provare una soluzione. Fax.Plus ha un livello gratuito che puoi provare per tutto il tempo che desideri. Se sei colpito da ciò che trovi ma ritieni che potresti utilizzare una soluzione più completa, è facile passare a uno dei livelli premium in un secondo momento.

Fax online e ottieni il meglio da entrambi i mondi

L'invio di fax presenta numerosi vantaggi. È sicuro, è ottimo per la tenuta dei registri e può accelerare il processo di elaborazione delle pratiche burocratiche.

Tuttavia, il fax probabilmente non è conveniente quanto la comunicazione digitale. Devi pagare l'hardware per farlo funzionare, comprese le ricariche di carta e inchiostro, per non parlare della manutenzione richiesta dal fax medio.

Fax.Plus fornisce una soluzione migliore dei due mondi. Puoi inviare facilmente più fax online e da qualsiasi dispositivo, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. Inoltre, quando lo fai, puoi essere certo che i tuoi documenti inviati via email acquisiranno tutta la sicurezza di qualsiasi altro documento inviato via fax.

Ciò è particolarmente vero con il Fax.Plus funzione fax tramite e-mail. Per fare ciò non dovrai far altro che comporre l'email che vuoi inviare al fax e allegare eventuali documenti necessari.

Quindi, nel campo 'A' della tua email, inserisci il numero del fax destinatario, compreso il prefisso, seguito da @ fax.plus .

Premi "Invia" e attendi la notifica di consegna.

Fax in linea FAQ

Quanto è sicuro il fax online?

La sicurezza del tuo fax online dipenderà, in parte, dal servizio che utilizzi. FAX.PLUS , ad esempio, offre la sicurezza più avanzata in quanto offre funzionalità come la protezione DDoS e la crittografia di tutti i file inviati via fax con chiavi di crittografia univoche per ciascun utente.
In cima a questa, FAX.PLUS fornisce fax conformi a HIPAA . Ciò lo rende ottimo per gli operatori sanitari e per i clienti particolarmente preoccupati per la protezione dei dati dei pazienti.
Più in generale, tutti i fax possono essere stampati e trasformati in documenti fisici, che possono essere archiviati in modo sicuro in luoghi fisici protetti a cui i criminali informatici non possono accedere. Anche se questi documenti sono nati come documenti digitali, i file digitali possono essere eliminati una volta stampati senza alcuna perdita di dati.
Quindi, il fax online può essere incredibilmente sicuro. Tuttavia, assicurati di controllare le funzionalità di sicurezza di ciascun servizio.

Quanto facilmente posso ottenere un numero di fax online?

Ottenere un numero di fax online è facile. Basta registrarsi FAX.PLUS e creare un account.
FAX.PLUS offre diverse opzioni per il tuo numero di fax online. Puoi trasferire il tuo numero esistente sul tuo FAX.PLUS account, scegli un numero di fax gratuito o assegnane uno in modo casuale.
Se lo desideri, puoi anche modificare il tuo numero di fax online. FAX.PLUS offre una grande flessibilità per quanto riguarda le impostazioni e il numero (o i numeri) che utilizzi.

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