Zapier est-il conforme à la norme HIPAA ? Un guide pour les organismes de soins de santé
Zapier est intégré à Fax.Plus, ce qui permet aux utilisateurs de gérer et d'automatiser plus facilement l'envoi de fax sécurisé dans leurs flux de travail. Lorsqu'il s'agit d'informations de santé protégées (PHI), les organismes de santé doivent s'assurer que tout outil ou plateforme qu'ils utilisent respecte les règles de l'HIPAA. Dans ce guide, nous allons explorer le statut de conformité HIPAA de Zapier et discuter de la manière dont cela affecte les organismes de santé.
Statut de conformité HIPAA de Zapier
Bien que Zapier soit un outil d'automatisation puissant pour rationaliser les flux de travail, il n'est pas conforme à la norme HIPAA et ne signe pas de BAA. Par conséquent, les organismes de santé qui traitent des PHI doivent éviter d'utiliser Zapier pour traiter ou stocker des données sensibles sur les patients. Toutefois, si vous cherchez un moyen d'intégrer l'envoi de fax sécurisé à vos opérations, vous pouvez toujours profiter des capacités de conformité HIPAA de Fax.Plus. En tirant parti de l'API de Fax.Plus, vous pouvez créer une solution de flux de travail conforme qui gère en toute sécurité les PHI tout en profitant de la commodité de l'échange automatisé de documents.
Mesures de protection administratives – telles que la formation du personnel et des procédures claires pour le traitement des données.
Mesures de protection administratives – telles que la formation du personnel et des procédures claires pour le traitement des données.
Mesures de protection techniques : telles que le chiffrement, les contrôles d'accès, les journaux d'audit et des politiques strictes pour la transmission des informations de santé protégées électroniques (ePHI).
Bien qu'il dispose de fonctionnalités robustes pour l'automatisation des flux de travail, Zapier ne signe actuellement pas d'accords de partenariat commercial (BAA) et ne revendique pas la conformité HIPAA. Cela signifie que les organismes de santé ne peuvent pas se fier uniquement à Zapier pour les applications qui impliquent la gestion des PHI. Si votre flux de travail nécessite des pratiques conformes à la norme HIPAA et une gestion des PHI, la simple intégration de Zapier à d'autres applications ne répondra pas aux exigences fédérales.
Zapier sera-t-il conforme à la norme HIPAA à l'avenir ?
Zapier n'a pas annoncé publiquement de plans ou de calendriers pour devenir conforme à la norme HIPAA. Compte tenu de la complexité et des coûts associés à la mise en œuvre de mesures de protection techniques, administratives et physiques conformes à la norme HIPAA, certains organismes choisissent de ne pas se conformer et de se concentrer sur d'autres secteurs d'activité. Bien que Zapier continue d'évoluer et d'ajouter des intégrations, les organismes de santé ne doivent pas s'attendre à ce que Zapier devienne conforme à la norme HIPAA de sitôt sans un engagement clair et officiel de l'entreprise.
Solutions de fax conformes à la norme HIPAA
Bien que Zapier soit un outil d'automatisation puissant pour rationaliser les flux de travail, il n'est pas conforme à la norme HIPAA et ne signe pas de BAA. Par conséquent, les organismes de santé qui traitent des PHI doivent éviter d'utiliser Zapier pour traiter ou stocker des données sensibles sur les patients.
Toutefois, si vous cherchez un moyen d'intégrer l'envoi de fax sécurisé à vos opérations, vous pouvez toujours profiter des capacités de conformité HIPAA de Fax.Plus. En tirant parti de l'API de Fax.Plus, vous pouvez créer une solution de flux de travail conforme qui gère en toute sécurité les PHI tout en profitant de la commodité de l'échange automatisé de documents.
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