Las enfermeras que violan HIPAA corren el riesgo de medidas disciplinarias, multas de hasta $1.5 millones anuales y posible pena de cárcel por infracciones graves. Para proteger los datos del paciente y garantizar el cumplimiento, los proveedores de atención médica necesitan soluciones seguras como Fax.Plus, un servicio de fax en la nube que cumple con HIPAA de confianza.
Una violación de la HIPAA ocurre cuando las enfermeras, los médicos o los profesionales de la salud manejan incorrectamente o no protegen adecuadamente la información médica protegida (PHI), como los nombres de los pacientes, los registros médicos, los números de la Seguridad Social o las direcciones de correo electrónico relacionadas con detalles médicos. Algunos ejemplos frecuentes de infracciones son:
Divulgación no autorizada: Compartir información del paciente sin permiso.
Acceso indebido: Consultar historiales clínicos de pacientes que no están a su cargo.
Falta de medidas de seguridad: No utilizar herramientas seguras, como enviar un fax a través de una línea no encriptada.
Negar el acceso al paciente: No dar a los pacientes copias de sus propios registros.
Responder públicamente a reseñas negativas: Publicar cualquier parte de la información de salud de un paciente en línea.
Las consecuencias pueden variar en función de la gravedad de la infracción:
Sanciones civiles: Las multas pueden oscilar entre 100 y 50.000 dólares por infracción, con un máximo anual de 1,5 millones de dólares.
Sanciones penales: Si una enfermera revela información médica protegida (PHI) de forma consciente y deliberada, por ejemplo, para vender datos de pacientes, puede enfrentarse a hasta 10 años de prisión y multas de hasta 250.000 dólares.
Aquí hay tres historias reales de enfermeras cuyas carreras se vieron afectadas por violaciones de la HIPAA. Cada caso muestra lo fácil que es equivocarse y por qué las enfermeras deben permanecer alerta.
En 2015, la enfermera Martha Smith-Lightfoot, del Centro Médico de la Universidad de Rochester (URMC), se llevó una lista de más de 3.000 pacientes, que incluía nombres, direcciones, fechas de nacimiento y diagnósticos médicos, a su nuevo empleador, Greater Rochester Neurology, sin autorización. Los pacientes descubrieron la infracción al recibir cartas no solicitadas de la nueva clínica, lo que provocó quejas. Martha fue suspendida como enfermera durante un año, recibió una suspensión adicional en suspenso y fue puesta en libertad condicional durante tres años, mientras que el URMC fue multado con 15.000 dólares y se le exigió que volviera a capacitar al personal en el cumplimiento de la HIPAA.
En 2013, la enfermera Dianna Hereford, del Norton Audubon Hospital de Kentucky, habló abiertamente de la condición médica de un paciente en una zona pública del hospital, permitiendo que otros oyeran detalles confidenciales. Después de que el paciente presentara una queja formal, una investigación interna condujo al despido de Hereford. A pesar de su impugnación legal, el despido fue confirmado, lo que subraya la importancia de la discreción al hablar de la información del paciente, incluso dentro de los centros sanitarios.
En 2017, una auxiliar de enfermería publicó imágenes y vídeos abusivos de un paciente con Alzheimer en Snapchat, lo que provocó una indignación generalizada. La auxiliar fue despedida inmediatamente y se enfrentó a cargos penales con posible pena de cárcel. Este incidente fue uno de los más de 30 casos similares de ese año, lo que pone de manifiesto las graves consecuencias a las que se enfrentan las enfermeras cuando comparten información o imágenes de pacientes en las redes sociales, arriesgándose a la pérdida del empleo, al enjuiciamiento y a daños permanentes en su reputación profesional.
Evite el uso de correo electrónico normal, aplicaciones de chat o teléfonos personales para compartir PHI. Utilice herramientas creadas para el cumplimiento. Para el envío de faxes, Fax.Plus ofrece una forma de transmitir registros confidenciales que cumple con la HIPAA, con encriptación de extremo a extremo y almacenamiento seguro en la nube.
Multas de hasta 250.000 $
Penas de prisión de hasta 10 años
Antecedentes penales que les acompañan de por vida
¿Quiere ver cómo nuestra solución de fax de vanguardia puede ayudar a su organización sanitaria?
Programe una demostración y uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted para ofrecerle una demostración personalizada.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: La información de este sitio tiene fines informativos generales únicamente, y Alohi no puede garantizar que toda la información de este sitio esté actualizada o sea precisa. Esto no pretende ser un asesoramiento legal y no debe sustituir el asesoramiento legal profesional. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado con licencia sobre sus preguntas legales específicas.