¿Qué ocurre si una enfermera infringe la HIPAA?

Las enfermeras que violan HIPAA corren el riesgo de medidas disciplinarias, multas de hasta $1.5 millones anuales y posible pena de cárcel por infracciones graves. Para proteger los datos del paciente y garantizar el cumplimiento, los proveedores de atención médica necesitan soluciones seguras como Fax.Plus, un servicio de fax en la nube que cumple con HIPAA de confianza.

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¿Qué se considera una infracción de la HIPAA?

Una violación de la HIPAA ocurre cuando las enfermeras, los médicos o los profesionales de la salud manejan incorrectamente o no protegen adecuadamente la información médica protegida (PHI), como los nombres de los pacientes, los registros médicos, los números de la Seguridad Social o las direcciones de correo electrónico relacionadas con detalles médicos. Algunos ejemplos frecuentes de infracciones son:

  • Divulgación no autorizada: Compartir información del paciente sin permiso.

  • Acceso indebido: Consultar historiales clínicos de pacientes que no están a su cargo.

  • Falta de medidas de seguridad: No utilizar herramientas seguras, como enviar un fax a través de una línea no encriptada.

  • Negar el acceso al paciente: No dar a los pacientes copias de sus propios registros.

  • Responder públicamente a reseñas negativas: Publicar cualquier parte de la información de salud de un paciente en línea.

¿Cuáles son las sanciones para las enfermeras?

Las consecuencias pueden variar en función de la gravedad de la infracción:

  • Sanciones civiles: Las multas pueden oscilar entre 100 y 50.000 dólares por infracción, con un máximo anual de 1,5 millones de dólares.

  • Sanciones penales: Si una enfermera revela información médica protegida (PHI) de forma consciente y deliberada, por ejemplo, para vender datos de pacientes, puede enfrentarse a hasta 10 años de prisión y multas de hasta 250.000 dólares.

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Casos reales de infracciones de la HIPAA en los que han participado enfermeras

Aquí hay tres historias reales de enfermeras cuyas carreras se vieron afectadas por violaciones de la HIPAA. Cada caso muestra lo fácil que es equivocarse y por qué las enfermeras deben permanecer alerta.

Enfermera suspendida por llevarse la lista de pacientes a un nuevo trabajo

En 2015, la enfermera Martha Smith-Lightfoot, del Centro Médico de la Universidad de Rochester (URMC), se llevó una lista de más de 3.000 pacientes, que incluía nombres, direcciones, fechas de nacimiento y diagnósticos médicos, a su nuevo empleador, Greater Rochester Neurology, sin autorización. Los pacientes descubrieron la infracción al recibir cartas no solicitadas de la nueva clínica, lo que provocó quejas. Martha fue suspendida como enfermera durante un año, recibió una suspensión adicional en suspenso y fue puesta en libertad condicional durante tres años, mientras que el URMC fue multado con 15.000 dólares y se le exigió que volviera a capacitar al personal en el cumplimiento de la HIPAA.

Enfermera despedida por hablar de la información del paciente en público

En 2013, la enfermera Dianna Hereford, del Norton Audubon Hospital de Kentucky, habló abiertamente de la condición médica de un paciente en una zona pública del hospital, permitiendo que otros oyeran detalles confidenciales. Después de que el paciente presentara una queja formal, una investigación interna condujo al despido de Hereford. A pesar de su impugnación legal, el despido fue confirmado, lo que subraya la importancia de la discreción al hablar de la información del paciente, incluso dentro de los centros sanitarios.

Enfermera se enfrenta a cargos penales tras una publicación en redes sociales

En 2017, una auxiliar de enfermería publicó imágenes y vídeos abusivos de un paciente con Alzheimer en Snapchat, lo que provocó una indignación generalizada. La auxiliar fue despedida inmediatamente y se enfrentó a cargos penales con posible pena de cárcel. Este incidente fue uno de los más de 30 casos similares de ese año, lo que pone de manifiesto las graves consecuencias a las que se enfrentan las enfermeras cuando comparten información o imágenes de pacientes en las redes sociales, arriesgándose a la pérdida del empleo, al enjuiciamiento y a daños permanentes en su reputación profesional.

¿Cómo pueden las enfermeras evitar las infracciones de la HIPAA?

Evite el uso de correo electrónico normal, aplicaciones de chat o teléfonos personales para compartir PHI. Utilice herramientas creadas para el cumplimiento. Para el envío de faxes, Fax.Plus ofrece una forma de transmitir registros confidenciales que cumple con la HIPAA, con encriptación de extremo a extremo y almacenamiento seguro en la nube.

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Preguntas frecuentes

Flecha
Lo mejor es informarlo inmediatamente a su supervisor o al responsable del cumplimiento de la HIPAA. Informar rápidamente puede reducir la gravedad de las consecuencias, especialmente si el error fue accidental. Intentar ocultar el error solo empeorará las cosas.
Flecha
Las infracciones pueden dañar la reputación profesional de un enfermero, lo que dificulta su contratación. Los empleadores suelen realizar comprobaciones de antecedentes, y un despido relacionado con la HIPAA puede levantar sospechas. En algunos casos, podría acabar con la carrera del enfermero por completo.
Flecha
Sí. Si un enfermero utiliza indebidamente los datos de un paciente de forma intencionada, especialmente para beneficio personal, puede ser procesado:
  • Multas de hasta 250.000 $

  • Penas de prisión de hasta 10 años

  • Antecedentes penales que les acompañan de por vida

Flecha
Sí. Si la infracción se considera grave, como el robo, la venta o el abuso de datos de pacientes, puede denunciarse al colegio de enfermería estatal. El colegio puede suspender o incluso revocar la licencia del enfermero, lo que dificulta mucho seguir trabajando en el sector sanitario.
Flecha
Sí, Fax.Plus cumple con la ley HIPAA. Entendemos la importancia de salvaguardar la información médica confidencial. Para garantizar el máximo nivel de protección manteniendo la privacidad y la seguridad de los datos sanitarios, hemos implementado sólidas medidas y políticas de seguridad que abarcan la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de su información sanitaria.
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Flecha
La mayoría de las empresas pueden empezar a funcionar en un día. Circunstancias especiales, como la portabilidad de números existentes a Fax.Plus, pueden tardar algunos días.

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