¿Cumple Dropbox Fax con la HIPAA?

Guía completa y alternativas

Dropbox Fax solo puede cumplir la HIPAA si firmas un acuerdo de asociación Business (BAA) y te encargas tú mismo de todos los detalles de cumplimiento. Para una solución de fax HIPAA más segura y fácil de usar ,Fax.Plus ofrece una solución de conformidad lista para usar, que incluye un BAA firmado, cifrado y certificaciones sanitarias.

alternativa a Dropbox Fax

Características clave que debe buscar en una solución de fax que cumpla la HIPAA

Cuando elija un proveedor de fax para información sanitaria, asegúrese de que cumple estas características esenciales de conformidad con la HIPAA:
  • BAA firmado: Acuerdo formal que confirma la responsabilidad del proveedor en la protección de la PHI.

  • Controles de acceso y gestión de usuarios: Limita quién puede ver datos sensibles.

  • Registros de auditoría y actividad: Registra quién ha accedido a los datos y cuándo.

  • Cifrado de extremo a extremo: Protege la PHI durante la transmisión y el almacenamiento.

  • Certificaciones del centro de datos: Busque el cumplimiento de las normas SOC 2 e ISO 27001.


Por ejemplo, Fax.Plus incluye todas las salvaguardas esenciales de la HIPAA, además de funciones opcionales adaptadas a los proveedores sanitarios.

¿Cumple Dropbox Fax con la HIPAA?

Dropbox Fax afirma que puede cumplir la HIPAA si se configura correctamente y se dispone de un BAA firmado. Sin embargo, este cumplimiento no es automático.

  • Planes elegibles para BAA: Dropbox ofrece BAA solo en planes específicos de pago. Debes solicitar y firmar uno explícitamente.

  • Seguridad limitada: Dropbox Fax afirma que "todas las transmisiones están cifradas" esto normalmente se refiere a TLS (cifrado en tránsito). La información disponible sugiere que, aunque Dropbox Fax cifra las transmisiones, no proporciona cifrado de extremo a extremo, tal y como lo definen los protocolos de conocimiento cero

  • Otras limitaciones y áreas grises: Dropbox Fax almacena imágenes y metadatos de fax con limitaciones, tiene controles de seguridad móviles limitados y depende de integraciones de terceros que pueden complicar el cumplimiento.

Envía faxes y cumple con la HIPAA.
Compara Fax.Plus con Dropbox Fax

BAA firmado disponible / incluido

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Cifrado de extremo a extremo 

Registro de auditoría e informes

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- Detallado

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- Basic

Controles de acceso basados en funciones

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- Completo

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- Limitado

HITRUST / SOC 2

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Residencia de datos PHI

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- UE o EE.UU.

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Fax de gran volumen

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Ayuda

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- Dedicado

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- Genérico

Cambiar a Fax.Plus

Fax.Plus: solución de fax que cumple la HIPAA diseñada para el sector sanitario

Fax.Plus está diseñado específicamente para la comunicación segura en el sector sanitario. Las principales ventajas son:

Solución extremadamente segura

Cumplimiento de la HIPAA integrado

Fax.Plus Plus está diseñado como una solución de fax que cumple con la HIPAA con múltiples capas de protección. Fax.Plus proporciona un BAA firmado con cuentas de enterprise .

Fax HIPAA seguro

Fax.Plus protege sus datos tanto en tránsito como almacenados con un cifrado y una privacidad de primer nivel. Certificaciones HITRUST CSF y SOC 2 Tipo II.
Todas las funciones de fax en su propia aplicación

Acceso a los registros PHI

Optimice la gestión de registros accediendo a pistas de auditoría de los faxes enviados. Busque fácilmente en su archivo utilizando notas dedicadas para encontrar faxes almacenados, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Soporte dedicado

Controles de administración avanzados

Proporcione a los equipos controles de acceso basados en funciones y registros de auditoría completos, para que la gestión y la supervisión de la seguridad resulten sencillas.
un icono azul de dos servidores sobre un fondo blanco

Residencia de datos flexible (UE o EE.UU.)

Fax.Plus le permite elegir dónde residen sus datos, siendo compatible con HIPAA y GDPR simultáneamente.
Integraciones perfectas

Eficiencia de costo

Disfrute de visibilidad de todos los gastos, eligiendo entre varios planes diseñados para satisfacer las demandas administrativas, incluidas opciones para necesidades de gran volumen.

Migración de Dropbox Fax a Fax.Plus

Cambiar de servicio de fax no tiene por qué perturbar su clínica. He aquí un sencillo plan de migración:

1
Cree una cuenta en Fax.Plus y contrate un planenterprise .
2
Fax.Plus ofrece un proceso sencillo para transferir números con un tiempo de inactividad mínimo.
3
Configure Fax.Plus para cumplir la normativa HIPAA:
  • Cumpla los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento.

  • Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta.

  • Solicitar y firmar una Business Acuerdo de asociado (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con HIPAA.

4
Informe a su equipo, garantizando una transición fluida y la continuidad de la atención al paciente.
Logotipo ISO 27001logotipo de hipaaLogotipo de AICPA SOCLogotipo del logotipo Logotipo de bloqueo

Preguntas frecuentes

¿Necesito siempre una BAA?
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Sí, si maneja PHI, es obligatorio firmar un BAA.
¿El envío de correo electrónico a fax cumple automáticamente la HIPAA?
Flecha
No automáticamente. Requiere una comunicación cifrada y un BAA firmado con el proveedor, como Fax.Plus.
¿Cómo audito los registros de fax para la HIPAA?
Flecha
Fax.Plus ofrece registros de auditoría claros y herramientas de generación de informes, lo que le permite comprobar periódicamente el cumplimiento de las normas.

Descubrir Fax.Plus ,
Solución de fax compatible con HIPAA.

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