¿Es Dropbox Fax compatible con HIPAA?

Guía completa y alternativas

Dropbox Fax solo puede cumplir la HIPAA si firmas un acuerdo de asociación Business (BAA) y te encargas tú mismo de todos los detalles de cumplimiento. Para una solución de fax HIPAA más segura y fácil de usar ,Fax.Plus ofrece una solución de conformidad lista para usar, que incluye un BAA firmado, cifrado y certificaciones sanitarias.

alternativa a Dropbox Fax

Características clave que debe buscar en una solución de fax que cumpla con la normativa HIPAA

Al elegir un proveedor de fax para información sanitaria, asegúrese de que cumple con estas características esenciales que cumplen con la normativa HIPAA:
  • BAA firmado: Acuerdo formal que confirma la responsabilidad del proveedor de proteger la información sanitaria protegida (PHI).

  • Controles de acceso y gestión de usuarios: Limita quién puede ver los datos confidenciales.

  • Pistas de auditoría y registros de actividad: Realiza un seguimiento de quién accedió a los datos y cuándo.

  • Cifrado de extremo a extremo: Protege la información sanitaria protegida (PHI) durante la transmisión y el almacenamiento.

  • Certificaciones de centros de datos: Busque el cumplimiento de las normas SOC 2 e ISO 27001.


Por ejemplo, Fax.Plus incluye todas las salvaguardas esenciales de la HIPAA, además de funciones opcionales adaptadas a los proveedores sanitarios.

¿Es Dropbox Fax compatible con HIPAA?

Dropbox Fax afirma que puede ser compatible con HIPAA si se configura correctamente y se cuenta con un BAA firmado. Sin embargo, este cumplimiento no es automático.

  • Planes elegibles para BAA: Dropbox ofrece BAA solo en planes de pago específicos. Debe solicitar y firmar uno explícitamente.

  • Seguridad limitada: Dropbox Fax afirma que "todas las transmisiones están cifradas", esto normalmente se refiere a TLS (cifrado en tránsito). La información disponible sugiere que, si bien Dropbox Fax cifra las transmisiones, no proporciona cifrado de extremo a extremo, tal como se define en los protocolos de conocimiento cero.

  • Otras limitaciones y áreas grises: Dropbox Fax almacena imágenes y metadatos de fax con limitaciones, tiene controles de seguridad móvil limitados y se basa en integraciones de terceros que pueden complicar el cumplimiento.

Envía faxes y cumple con la HIPAA.
Compara Fax.Plus con Dropbox Fax

BAA firmado disponible / incluido

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Cifrado de extremo a extremo 

Pista de auditoría e informes

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- Detallado

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- Basic

Controles de acceso basados en roles

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- Completo

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- Limitado

HITRUST / SOC 2

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Residencia de datos PHI

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- UE o EE. UU.

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Envío de faxes de gran volumen

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Soporte

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- Dedicado

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- Genérico

Cambiar a Fax.Plus

Fax.Plus: solución de fax que cumple la HIPAA diseñada para el sector sanitario

Fax.Plus está diseñado específicamente para la comunicación segura en el sector sanitario. Las principales ventajas son:

Solución extremadamente segura

Cumplimiento HIPAA incorporado

Fax.Plus Plus está diseñado como una solución de fax que cumple con la HIPAA con múltiples capas de protección. Fax.Plus proporciona un BAA firmado con cuentas de enterprise .

Fax HIPAA seguro

Fax.Plus protege sus datos tanto en tránsito como almacenados con un cifrado y una privacidad de primer nivel. Certificaciones HITRUST CSF y SOC 2 Tipo II.
Todas las funciones de fax en su propia aplicación

Acceso a los registros de PHI

Optimice la gestión de registros accediendo a pistas de auditoría de los faxes enviados. Busque fácilmente en su archivo utilizando notas dedicadas para encontrar faxes almacenados, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Soporte Dedicado

Controles de administración avanzados

Capacite a los equipos con controles de acceso basados en roles y registros de auditoría completos, lo que facilita la gestión y supervisión de la seguridad.
un icono azul de dos servidores sobre un fondo blanco

Residencia de datos flexible (UE o EE. UU.)

Fax.Plus le permite elegir dónde residen sus datos, siendo compatible con HIPAA y GDPR simultáneamente.
Integraciones perfectas

Rentabilidad

Disfrute de la visibilidad de todos los gastos, eligiendo entre varios planes diseñados para satisfacer las demandas de administración, incluidas las opciones para necesidades de gran volumen.

Migración de Dropbox Fax a Fax.Plus

Cambiar de servicios de fax no tiene por qué interrumpir su clínica. Aquí tiene un plan de migración sencillo:

1
Cree una cuenta en Fax.Plus y contrate un planenterprise .
2
Fax.Plus ofrece un proceso sencillo para transferir números con un tiempo de inactividad mínimo.
3
Configure Fax.Plus para cumplir la normativa HIPAA:
  • Cumpla con los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento.

  • Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta.

  • Solicite y firme un Acuerdo de Asociación Business (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con la norma HIPAA.

4
Informe a su equipo, garantizando una transición fluida y la continuidad de la atención al paciente.
Logotipo de ISO 27001Logotipo de HIpaaLogotipo de AICPA SOCLogotipo de Logo Logotipo de candado

Preguntas frecuentes

¿Siempre necesito un BAA?
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Sí, si maneja PHI, es obligatorio un BAA firmado.
¿El envío de correo electrónico a fax cumple automáticamente con la HIPAA?
Flecha
No automáticamente. Requiere una comunicación cifrada y un BAA firmado con el proveedor, como Fax.Plus.
¿Cómo audito los registros de fax para la HIPAA?
Flecha
Fax.Plus ofrece registros de auditoría claros y herramientas de generación de informes, lo que le permite comprobar periódicamente el cumplimiento de las normas.

Descubra Fax.Plus, la solución de fax de
que cumple la HIPAA.

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