¿Cumple eFax con la normativa HIPAA?

Una guía completa y alternativa

Sí, eFax puede cumplir con la HIPAA, pero sólo si utiliza planes específicos como eFax Protect o eFax Corporate, y firma un acuerdo de asociación Business (BAA). Los planes normales para consumidores no cumplen por sí solos las normas de la HIPAA. Cuando se trata de comunicación sanitaria, Fax.Plus destaca por ser una solución de fax HIPAA segura, conforme y fácil de usar.

Características clave que debe buscar en una solución de fax que cumpla con la normativa HIPAA

Al elegir un proveedor de fax para información sanitaria, asegúrese de que cumple con estas características esenciales que cumplen con la normativa HIPAA:
  • BAA firmado: Acuerdo formal que confirma la responsabilidad del proveedor de proteger la información sanitaria protegida (PHI).

  • Controles de acceso y gestión de usuarios: Limita quién puede ver los datos confidenciales.

  • Pistas de auditoría y registros de actividad: Realiza un seguimiento de quién accedió a los datos y cuándo.

  • Cifrado de extremo a extremo: Protege la información sanitaria protegida (PHI) durante la transmisión y el almacenamiento. El cifrado es como guardar sus datos en una caja fuerte. Solo las personas con la llave correcta pueden acceder a ellos.

  • Certificaciones de centros de datos: Busque el cumplimiento de las normas SOC 2 e ISO 27001.

Envíe faxes y cumpla la normativa HIPAA.
Compare Fax.Plus con Ringcentral

Cifrado de extremo a extremo

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BAA firmado disponible/incluido

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Pista de auditoría e informes

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Controles de acceso basados en roles

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Certificación HITRUST

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Certificación SOC 2

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Opciones de residencia de datos PHI

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Facilidad de uso

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Anticuado y complejo

Integraciones

Slack, Google Docs y Microsoft Word

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Fax.Plus: Una solución de fax que cumple la HIPAA diseñada para la simplicidad

Cuando se trata de comunicaciones sanitarias, Fax.Plus destaca como solución de fax HIPAA segura, conforme a las normas y fácil de usar. Creada pensando en las organizaciones sanitarias,Fax.Plus Fax.Plus Fax.Plus ofrece todas las garantías necesarias para el cumplimiento de la HIPAA, sin añadir complejidadFax.Plus ofrece una solución de fax dedicada y diseñada específicamente para el sector sanitarioFax.Plus está creada específicamente para la comunicación segura en el sector sanitario. Las principales ventajas son:

Solución extremadamente segura

Totalmente conforme con la HIPAA

Cada plan de atención médica de pago incluye un Acuerdo de Socio Business (BAA) firmado, sin papeleo adicional ni demoras. El cumplimiento es perfecto desde el primer día.
Todas las funciones de fax en su propia aplicación

Marcos de seguridad

Fax.Plus cumple las normas de seguridad más estrictas, incluidas las certificaciones HITRUST CSF y SOC 2 Tipo II, normas de confianza para entornos sanitarios y enterprise .

Cifrado de extremo a extremo

Todos los faxes se cifran en tránsito y en reposo. Con una arquitectura de conocimiento cero, solo los usuarios autorizados pueden acceder al contenido del fax, lo que garantiza la máxima privacidad y seguridad.
un icono azul de dos servidores sobre un fondo blanco

Opciones de residencia de datos

Mantenga el cumplimiento tanto de HIPAA como de GDPR eligiendo dónde residen sus datos: Estados Unidos o Unión Europea, según las necesidades de su organización y región.
un icono de una persona con un lazo en la cabeza

Controles de administrador

Capacite a los equipos con controles de acceso basados en roles y registros de auditoría integrales, lo que facilita la gestión y supervisión de la seguridad.

Integrado con Slack, Google Workspace y Microsoft Office

Fax.Plus agiliza sus flujos de trabajo con potentes integraciones en Slack, Google Workspace y Microsoft Office, para que los equipos sanitarios puedan enviar faxes de forma segura desde las herramientas que ya utilizan.

Migración de RingCentral a Fax.Plus

Cambiar de servicios de fax no tiene por qué interrumpir su clínica. Aquí tiene un plan de migración sencillo:

1
Cree una cuenta en Fax.Plus y contrate un planenterprise .
2
Fax.Plus ofrece un proceso sencillo para transferir números con un tiempo de inactividad mínimo.
3
Configure Fax.Plus para cumplir la normativa HIPAA:
  • Cumpla con los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento.

  • Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta.

  • Solicite y firme un Acuerdo de Asociación Business (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con la norma HIPAA.

4
Informe a su equipo, garantizando una transición fluida y la continuidad de la atención al paciente.
Logotipo de ISO 27001Logotipo de HIpaaLogotipo de AICPA SOCLogotipo de Logo Logotipo de candado

Preguntas frecuentes

¿Se puede utilizar software que cumple con la HIPAA de forma no conforme?
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Sí. Siga siempre las mejores prácticas y las directrices de seguridad para mantener el cumplimiento.
¿Por qué controlar el acceso físico a las máquinas de fax?
Flecha
El acceso no controlado puede llevar a la visualización no autorizada de datos confidenciales del paciente.
El acceso no controlado puede llevar a la visualización no autorizada de datos confidenciales del paciente.
Flecha
El almacenamiento cifrado y los estrictos controles de acceso protegen los faxes archivados.

Descubra Fax.Plus, la solución de fax de
que cumple la HIPAA.

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