¿Cumple HumbleFax la HIPAA?

Guía completa y alternativa

La información disponible públicamente indica que HumbleFax no reclama explícitamente el cumplimiento de la HIPAA ni proporciona un Acuerdo de Asociado Business (BAA). Ambos son esenciales para manejar legalmente la Información Sanitaria Protegida (PHI) en el sistema sanitario estadounidense. Servicios como Fax.Plus ofrecen una solución de fax segura y conforme con la HIPAA.

Lista de comprobación de faxes conformes con la HIPAA (Qué hay que tener en cuenta)

Cuando elija un servicio de fax, asegúrese de que cumple estas normas de conformidad con la HIPAA:
  • BAA firmado: Acuerdo formal que confirma la responsabilidad del proveedor en la protección de la PHI.

  • Controles de acceso y gestión de usuarios: Limita quién puede ver datos sensibles.

  • Registros de auditoría y actividad: Registra quién ha accedido a los datos y cuándo.

  • Cifrado de extremo a extremo: Protege la PHI durante la transmisión y el almacenamiento.

  • Certificaciones del centro de datos: Busque el cumplimiento de las normas SOC 2 e ISO 27001.


Por ejemplo, Fax.Plus incluye todas las salvaguardas esenciales de la HIPAA, además de funciones opcionales adaptadas a los proveedores sanitarios.

¿Cumple HumbleFax la HIPAA? (En profundidad)

Según los datos disponibles públicamente, HumbleFax:

  • No publica un libro blanco claro sobre seguridad ni una declaración de conformidad con la HIPAA.

  • No ofrece un acuerdo de asociación Business Associate Agreement, BAA) fácilmente disponible.

  • Falta claridad sobre los métodos de encriptación.

  • No anuncia registros de auditoría ni control de acceso basado en funciones.


Debido a estas lagunas, no se puede asumir de forma fiable que HumbleFax cumpla con la HIPAA. El uso de un servicio de este tipo expone a su consulta a un riesgo legal significativo en relación con el manejo de la PHI.

Envíe faxes y cumpla la normativa HIPAA.
Comparación entre Fax.Plus y Humblefax

HUMBLEFAX

Cifrado de extremo a extremo

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Firmado BAA

Registro de auditoría e informes

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Acceso basado en funciones

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HITRUST / SOC 2

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Residencia de datos PHI

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Cambiar a Fax.Plus

Por qué Fax.Plus es una opción más segura para la sanidad

Fax.Plus está diseñado específicamente para la comunicación segura en el sector sanitario. Las principales ventajas son:

Solución extremadamente segura

Cumplimiento de la HIPAA integrado

Fax.Plus Plus está diseñado como una solución de fax que cumple con la HIPAA con múltiples capas de protección. Fax.Plus proporciona un BAA firmado con cuentas de enterprise .
Todas las funciones de fax en su propia aplicación

Acceso a los registros PHI

Optimice la gestión de registros accediendo a pistas de auditoría de los faxes enviados. Busque fácilmente en su archivo utilizando notas dedicadas para encontrar faxes almacenados, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.

Fax HIPAA seguro

Utilizamos un cifrado AES sólido de 256 bits para los documentos almacenados y cada usuario tiene su propia clave de cifrado única.
Soporte dedicado

Controles de administración avanzados

Optimice la gestión del personal con herramientas flexibles para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia operativa.
Mantenga sus números de fax actuales

Flujo de trabajo sencillo para el personal

Nuestras aplicaciones fáciles de usar evitan la complejidad de los sistemas de información radiológica (RIS), los registros médicos electrónicos (EHR) y los sistemas de gestión de la práctica (PM).
Integraciones perfectas

Eficiencia de costo

Disfrute de visibilidad de todos los gastos, eligiendo entre varios planes diseñados para satisfacer las demandas administrativas, incluidas opciones para necesidades de gran volumen.

Migración de HumbleFax a Fax.Plus

Cambiar de servicio de fax no tiene por qué perturbar su clínica. He aquí un sencillo plan de migración:

1
Cree una cuenta en Fax.Plus y contrate un planenterprise .
2
Fax.Plus ofrece un proceso sencillo para transferir números con un tiempo de inactividad mínimo.
3
Configure Fax.Plus para cumplir la normativa HIPAA:
  • Cumpla los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento.

  • Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta.

  • Solicitar y firmar una Business Acuerdo de asociado (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con HIPAA.

4
Informe a su equipo, garantizando una transición fluida y la continuidad de la atención al paciente.
Logotipo ISO 27001logotipo de hipaaLogotipo de AICPA SOCLogotipo del logotipo Logotipo de bloqueo

Preguntas frecuentes

¿Necesito siempre una BAA?
Flecha
Sí, si maneja PHI, es obligatorio firmar un BAA.
¿El envío de correo electrónico a fax cumple automáticamente la HIPAA?
Flecha
No automáticamente. Requiere una comunicación cifrada y un BAA firmado con el proveedor, como Fax.Plus.
¿Puedo enviar faxes fuera de EE.UU. y seguir cumpliendo la HIPAA?
Flecha
Sí, siempre que el servicio (como Fax.Plus) ofrezca encriptación conforme, BAA y tratamiento de datos internacional.
¿Cómo audito los registros de fax para la HIPAA?
Flecha
Fax.Plus ofrece registros de auditoría claros y herramientas de generación de informes, lo que le permite comprobar periódicamente el cumplimiento de las normas.

Descubrir Fax.Plus ,
Solución de fax compatible con HIPAA.

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