Una Solución que Cumple con la HIPAA para Enviar Registros Médicos por Fax
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) establece normas estrictas sobre cómo debe manejarse la información del paciente. Debido a que los correos electrónicos son propensos a violaciones y hackeos, el envío de registros médicos por esta vía no es seguro.
¿Se Pueden Enviar Registros Médicos por Fax?
Sí, utilizar un servicio de fax seguro es la mejor opción para que los profesionales sanitarios y los pacientes intercambien información confidencial. Utilizando un servicio de fax en línea que cumpla la HIPAA, como Fax.Plus, médicos, enfermeros, farmacéuticos y pacientes pueden enviar y recibir información de pacientes sin arriesgarse a que se produzcan filtraciones de datos. Este método seguro cumple la normativa HIPAA y protege la información sanitaria protegida electrónicamente (ePHI).
¿Por Qué el Envío por Fax es la Mejor Opción?
El envío de historiales médicos por fax puede parecer anticuado, pero sigue siendo un método seguro. A diferencia del correo electrónico, los datos de fax viajan a través de la red telefónica, por lo que son menos vulnerables a los ciberataques. Con mejoras modernas, servicios como Fax.Plus combinan el fax tradicional con la seguridad más avanzada en Internet. Esto significa que no tiene que invertir en una vieja máquina de fax ni preocuparse por una tecnología anticuada.
Cómo Enviar Registros Médicos por Fax de Forma Segura
Enviar por fax su historial médico con Fax.Plus Plus es muy sencillo:
Descargar e instalar: Consigue Fax.Plus en tu ordenador (Windows o macOS) o smartphone (iOS o Android).
Crear una Cuenta: Regístrese y seleccione el plan Enterprise para un cumplimiento total de la HIPAA.
Obtener o Transferir un Número de Fax: Elija un nuevo número de fax o migre uno existente.
Configurar Seguridad Avanzada: Active los controles de seguridad mejorados en su perfil.
Firmar un Acuerdo de Socio Business (BAA): Esto formaliza su compromiso con el cumplimiento de la HIPAA.
Enviar Su Fax: Adjunte sus documentos médicos y envíelos de forma segura.
¿Cuánto Tiempo se Tarda en Enviar Registros Médicos por Fax?
El envío de historiales médicos a través de Fax.Plus es prácticamente instantáneo. Una vez cargados los documentos y configurada la seguridad, el fax se envía en cuestión de segundos. Este rápido proceso es ideal para situaciones urgentes en las que el tiempo es crítico.
Al Enviar un Fax, el Asistente Médico Debe
Al transmitir un fax que incluye información del paciente, el asistente médico debe asegurarse de que cada paso cumpla con las directrices de la HIPAA. Esto incluye:
Verificar que todas las funciones de seguridad estén activadas.
Utilizar la carátula de fax correcta que marque claramente el documento como confidencial.
Confirmar que el número de fax es correcto para evitar enviar datos confidenciales al destinatario equivocado.
Mantener un registro de los faxes enviados en caso de auditorías.
Las ventajas de un servicio de fax que cumple con la HIPAA
Fax.Plus no sólo cumple los requisitos de la HIPAA, sino que también utiliza el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits para los datos en reposo y durante el tránsito. Con los datos almacenados en centros de alta seguridad en varios países, puede elegir dónde se guardan sus datos para cumplir con las leyes regionales de residencia de datos. Este servicio también cumple con GDPR y CCPA, lo que garantiza que la privacidad del paciente sea siempre una prioridad.
Hospitales, clínicas, compañías de seguros y farmacias pueden beneficiarse de una solución que cumpla con HIPAA para enviar historiales médicos por fax. Al elegir un servicio de fax en línea moderno, se asegura de que la información confidencial se comparte de forma segura y rápida sin necesidad de equipos anticuados.
Pruebe Fax.Plus una forma fiable, segura y conforme a la ley de enviar historiales médicos por fax, protegiendo la privacidad del paciente y cumpliendo la normativa legal.
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EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: La información contenida en este sitio tiene únicamente fines informativos generales, y Fax.Plus no puede garantizar que toda la información contenida en este sitio esté actualizada o sea exacta. No pretende ser asesoramiento jurídico y no debe sustituir al asesoramiento jurídico profesional. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado colegiado sobre sus cuestiones legales específicas.
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