Как пользоваться факсимильным аппаратом?

Чтобы использовать факс-аппарат: подключите его к розетке и телефонной линии, загрузите бумагу и убедитесь, что в нем достаточно тонера. Затем поместите документы лицевой стороной вверх в устройство подачи, наберите номер человека, которому вы отправляете факс, и нажмите кнопку «Отправить» или «Факс». Для более удобной отправки факсов без аппарата попробуйте Fax.Plus

what_is_efax

Как работает факс-аппарат?

Факс-аппарат отправляет и получает документы по телефонной сети, преобразуя их в электрические сигналы. Передача может осуществляться между двумя факс-аппаратами, факс-аппаратом и факс-сервером, службой онлайн-факса или любой другой платформой, способной принимать факсы.

Как отправить факс с помощью факсимильного аппарата?

Чтобы отправить документ, пользователь помещает его в факс-аппарат и вводит номер телефона получателя. Затем факс-аппарат набирает номер и отправляет документ по телефонной линии в виде электрического сигнала. Вот как отправить факс:

1
Убедитесь, что факсимильный аппарат подключен к источнику питания и к работающей телефонной линии
2
Включите факсимильный аппарат и дождитесь, пока он будет готов к работе.
3
Создайте титульный лист факса с именем получателя, номером факса, вашим именем, номером телефона и кратким сообщением.
4
Расположите документы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были получены, при этом титульный лист должен быть сверху.
5
Поместите документы лицевой стороной вверх или вниз в подающий лоток, в зависимости от спецификаций аппарата.
6
Используйте клавиатуру для набора номера факса получателя, включая все необходимые коды города или страны.
7
Нажмите кнопку «Отправить» или «Факс», чтобы начать передачу.
8
Дождитесь, пока факсимильный аппарат отсканирует и отправит документы. Во время этого процесса вы можете услышать тоны факса.
9
Некоторые факсимильные аппараты распечатывают страницу подтверждения после успешной отправки факса.


Для более удобной отправки факсов без аппарата попробуйте Fax.Plus. Просто зарегистрируйте бесплатную учетную запись Fax.Plus, загрузите свои файлы и нажмите «Отправить». Факс-аппарат не нужен.

Как получить факс с помощью факс-аппарата?

На другом конце факс-аппарат получателя преобразует электрический сигнал обратно в документ, который затем распечатывается. Вот как получить факс:

1
Убедитесь, что факсимильный аппарат включен и подключен к работающей телефонной линии.
2
Убедитесь, что в лотке для бумаги достаточно бумаги и достаточно чернил или тонера.
3
При получении факса факсимильный аппарат автоматически распечатает документ.
4
Проверьте титульный лист, чтобы убедиться, что все страницы получены правильно.
5
Вежливо подтвердить получение факса отправителю, особенно для важных документов.

Как настроить и протестировать факсимильный аппарат?

Чтобы использовать факс-аппарат и иметь возможность отправлять и получать факсы, необходимо убедиться, что ваш факс-аппарат уже подключен к телефонной линии, в лотке достаточно бумаги и правильно установлен картридж с тонером или чернилами.

1
Подключите факсимильный аппарат к источнику питания.
2
Подключите аппарат к телефонной линии. Факсимильный аппарат использует телефонную линию для отправки и получения факсов.
3
Проверьте телефонное соединение, отправив тестовый факс из Fax.Plus на свой факс-аппарат. Отправьте бесплатный тестовый факс, создав бесплатную учетную запись и отправив документ на свой аппарат.

Устранение распространенных проблем с факс-аппаратом 

Проблемы с подключением

  • Если нет гудка, проверьте подключение телефонной линии.

  • Проверьте совместимость с поставщиком телефонной связи.


Проблемы с передачей

  • В случае неудачной передачи дважды проверьте номер факса получателя.

  • Устраните проблемы с качеством изображения, очистив компоненты сканера.

  • Повторите отправку при появлении сигналов занятости.


Проблемы с оборудованием

  • Устраняйте замятие бумаги в соответствии с инструкциями в руководстве.

  • Своевременно устраняйте предупреждения о низком уровне тонера.

Как отправить факс с компьютера с помощью нашего веб-приложения?

В качестве альтернативы вы можете отправить факс с помощью Fax.Plus. Просто зарегистрируйте бесплатную учетную запись и в разделе «Отправить факс» введите номер факса получателя. Добавьте документы и сразу же отправьте факс. Вот пошаговый процесс:

1
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus онлайн.
2
Перейдите в раздел Отправить факс на панели управления Fax.Plus и введите номер факса получателя.
3
Прикрепите документ для факса (PDF, Word, Excel, изображения и текстовые файлы) и добавьте титульный лист.
4
Нажмите «Отправить», чтобы мгновенно отправить факс.

Каковы недостатки факсимильных аппаратов?

Высокие затраты на обслуживание

Факсимильным аппаратам нужны бумага, чернила и тонер. Вы должны поддерживать запас расходных материалов, что увеличивает текущие расходы.

Требуется стационарная телефонная линия

Для работы факсимильному аппарату требуется стационарный телефон, использующий аналоговые телефонные линии для отправки и получения документов.

Ограниченная масштабируемость

Вы можете отправлять факсы только одному получателю за раз, что неэффективно для больших объемов или нужд нескольких получателей.

Ограниченная доступность

Вы должны находиться рядом с аппаратом, чтобы отправлять или получать факсы — нет доступа, когда вы в отъезде или работаете удаленно.

Стоимость международной отправки факсов

Отправка факсов за границу часто сопровождается высокой платой за страницу, что увеличивает операционные расходы.

Не экологично

Факсимильные аппараты печатают каждое сообщение, включая спам, что приводит к перерасходу бумаги и большему воздействию на окружающую среду.

Fax.Plus — лучшая альтернатива факсимильным аппаратам

Традиционные факсимильные аппараты могут быть громоздкими. Облачные альтернативы факсу, такие как Fax.Plus, устраняют необходимость в физических устройствах и выделенных телефонных линиях.

  • Онлайн-факс: отправляйте и получайте факсы в цифровом виде.

  • Email-to-Fax: отправляйте факсы прямо из учетных записей электронной почты.

  • Мобильные приложения для факса: отправляйте факсы с удобством со смартфонов.

  • Стоимость и удобство: экономьте деньги на оборудовании, обслуживании и телефонных линиях.

  • Безопасность: улучшенное шифрование и соответствие требованиям.

Изображение продукта fax.plus

Отправьте факс с компьютера или телефона за считанные секунды

Просто зарегистрируйте бесплатную учетную запись Fax.Plus, загрузите свои файлы и нажмите «Отправить». Факсимильный аппарат не требуется.
1
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus онлайн. Если у вас ее нет, зарегистрируйтесь бесплатно, используя свою электронную почту или учетную запись Google.
2
Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя. Укажите код страны и города. Вы можете отправить факс сразу на несколько номеров.
3
Прикрепите свои документы. Вы можете отправлять PDF, Word, Excel, изображения или текстовые файлы. При желании вы также можете добавить титульный лист факса.
4
Нажмите Отправить. Вы получите электронное письмо или сможете проверить свою панель управления Fax.Plus, чтобы убедиться, что ваш факс был отправлен.

Цифровой и традиционный факс 

Факсимильный аппарат

Аренда линии на номер

От $6.99/мес

$50+/мес

Оборудование

Обслуживание

Нет

Включено

Факс-аппарат, модемы

Выезды техника

Скрытые расходы

Нет

Простои, ремонт

Похожие статьи и инструкции

Отправляйте и получайте факсы онлайн в любое время и в любом месте. Полная совместимость с веб-браузерами, Windows, Mac, iOS и Android, поддержка PDF, документов Word и Google Docs.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти факс-аппарат рядом со мной?
Стрелка
С онлайн-факсом вам больше не нужно искать ближайший факс-сервис, так как у вас есть доступ к мощному факсимильному аппарату в кармане без необходимости иметь настоящий факсимильный аппарат, стационарную телефонную связь или факс-модем.
Как использовать факс без телефонной линии?
Стрелка
Используйте онлайн-сервис факсов, такой как Fax.Plus, который позволяет отправлять факсы в цифровом формате через Интернет без традиционных телефонных линий.
Могу ли я отправлять факсы с помощью принтера?
Стрелка
Да, если ваш принтер имеет встроенные функции факса (многофункциональный принтер), подключите его к телефонной линии и выполните стандартные действия для отправки факса.
Нужна ли мне стационарная телефонная линия для использования факс-аппарата?
Стрелка
Традиционным аппаратам требуется стационарная телефонная линия, но онлайн-сервисы факсов, такие как Fax.Plus, работают без нее.
Когда был изобретен факс-аппарат?
Стрелка
Факсимильный аппарат (электронный печатающий телеграф) был изобретен в 1843 году шотландским изобретателем Александром Бэйном.
Сколько стоит факс-аппарат?
Стрелка
Традиционные факс-аппараты обычно стоят от 100 до 500 долларов, и вам следует учитывать стоимость обслуживания, а также цену на бумагу, чернила и тонер. Если вы хотите передавать факсы в высоком качестве, цена может увеличиться до 3000 долларов.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером