医療業界向けHIPAA準拠FAX

患者とあなたのBusiness . BAAが含まれています。

ファックスの受信漏れ、遅延、機械の旧式化により、医療チームの収益が損なわれ、コンプライアンスへのリスクが生じます。 Fax.Plus は、患者データを扱う医療機関向けに開発された、HIPAA準拠のオンラインFAXサービスです。即時配信、大量FAX送信、自動再試行、確認レポートなどのツールにより、手間をかけずに、高速で信頼性が高く、完全なコンプライアンスに準拠したFAX送信を実現します。

HIPAA準拠のFAX
世界最大級のブランドを支援

HIPAA準拠の安全なFAX送信。PHI(個人医療情報)を保護

Fax.Plus クリニック、病院、研究所、薬局で安全にFAXを送受信できます。医療現場におけるFAXの重要性を理解しているため、HIPAA準拠のオンラインFAXサービスを提供しています。このサービスはお客様の厳格なデータセキュリティ基準を満たし、すべての保護対象医療情報(PHI)の機密性と完全性を確保します。

医療従事者向けの高速でシンプルなFAX

複雑な設定や学習曲線なしで、あらゆるコンピューターやモバイル デバイスから簡単にファックスを送受信できます。

Fax.Plus 多忙な医療従事者がFAXを事前に予約し、即時再試行で確実に送信し、確認レポートを提供することで、漏れを防ぐことができます。シンプルで信頼性が高く、医療従事者のために設計されており、診療所でも外出先でも活躍します。

HIPAA 準拠のオンライン FAX で患者ケアを強化します。

非常に安全なソリューション

セキュリティリスクを排除

PHI が入った紙のファックスを機械に残しておくと、重大なセキュリティ リスクが生じます。

とFax.Plusファックスは、エンドツーエンドの暗号化と完全な監査証跡によって保護された承認済みの受信トレイに直接送信されます
シームレスな連携

不要なコストを削減

従来のファックス送信コストは、専用電話回線、高価なトナー、用紙、メンテナンスなどにより増加します。

とFax.Plus予測可能な単一のサブスクリプション料金をお支払いいただきます。ハードウェア、消耗品、追加費用は一切かかりません。
独自のアプリですべてのファックス機能を利用可能

スタッフの効率を向上

スタッフはファックス機の前で待ったり、書類をスキャンしたり、ファイリングしたりして貴重な時間を無駄にしています。

とFax.PlusパソコンやモバイルからHIPAA準拠のファックスを送信できます。オフラインでも安全にファックスを受信できます。
青い点

ヘルスケア向けに構築

HIPAA ファックスを安全に送受信するための高度な機能を豊富に搭載
矢印

ユーザーアクセス、ロール、アクティビティログ

医療チームを簡単に管理します。
専用の FAX 番号の割り当て、ユーザーの追加または削除、管理階層の設定、FAX クォータの制御、2 要素認証の適用、シングル サインオン (SSO) の有効化、詳細なログによるすべてのアクティビティの追跡など、すべて 1 つの中央ダッシュボードから実行できます。

矢印

配送の追跡、検索、確認

「ファックスが届いていません」という声にうんざりしていませんか?ファックスの確認の電話は避けてください。 Fax.Plus リアルタイムの配信確認を提供します。

送信済みファックスの監査証跡にアクセスすることで、記録管理を効率化できます。専用のメモ機能を使用してアーカイブを簡単に検索し、保存されたファックスを見つけられるため、時間を節約し、効率性を向上させることができます。

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米国のデータ保管場所とセキュリティ管理

Fax.Plus 多層的な保護を備えて設計されており、必要とする顧客には米国のデータ保存場所も利用可能です。

保存データはAES-256で暗号化されます。転送中のデータはAES-128+を使用したSSL/TLSで保護されます。各ユーザーには固有のキーが割り当てられます。

矢印

リアルタイムヘルスケアFAX

患者さんはファックスを10分も待つことはできません。あなたも同じです。ファックスの速度が遅いと、時間だけでなくコストもかさみ、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。

Fax.Plus セキュアなAPI統合により、大容量のリアルタイムFAX送信に対応し、大規模な場合でも20秒以内に受信FAXを送信します。この高速化により、患者エクスペリエンスが向上し、収益の保護につながります。

矢印

大量の医療ファックス

とFax.Plus 1日に数千通ものFAXを、遅延やボトルネックなく処理できます。FAXをメール(HIPAA準拠ではないため)で転送する必要はありません。代わりに、承認されたシステムへ安全かつ直接配信されます。

黒い円の中に赤と白の十字
/ 使い方

HIPAA 準拠の FAX を設定して送信するにはどうすればよいでしょうか?

Fax.PlusのHIPAA準拠FAXソリューションを管理医療プロセスに組み込むことで、FAXの送受信タスクを簡素化できます。

Fax.PlusでHIPAAに準拠する

Fax.PlusでHIPAAに準拠する方法を、このステップごとのチュートリアルでご確認ください。

1
Fax.Plusでアカウントを作成し、Enterpriseプランを購入してください。
2
番号移行を行うか、FAX番号をアカウントに追加します。
3
コンプライアンスのタブで適切なデータセンターの場所を選択して、データ所在地要件を満たしてください。
4
高度なセキュリティ コントロールを有効にして、アカウントをさらに安全に保護します。
5
Business提携契約(BAA)をリクエストして署名し、アカウントを正式にHIPAAに完全に準拠しているものとしてマークします。

コンピューターからHIPAA準拠のFAXを送信する

1
Fax.PlusダッシュボードのFAX送信セクションに移動し、国コードと市外局番を含む受信者のFAX番号を入力します。コンピューターから複数のFAX番号にオンラインでFAXを送信できます。
2
FAXドキュメントを添付します。Fax.Plusは、PDF、Word、Excel、画像、テキストファイルなど、さまざまな形式をサポートしています。オプションで、FAX送付状を含めることもできます。
3
ファイルを希望の順序に並べ替えてください。一番上のファイルがファックスの最初のページになります。
4
送信をクリックしてすぐにFAXを送信し、メールを確認するか、Fax.PlusダッシュボードでFAXが正常に送信されたことを確認します。

スマートフォンからFAXを送信できるHIPAA準拠FAXアプリ

1
Apple App StoreまたはGoogle PlayからFax.Plusアプリを入手してください。
2
オンラインでFax.Plusアカウントにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、メールアドレスまたはGoogleアカウントを使用して無料アカウントを作成できます。
3
Fax送信に移動し、「宛先」フィールドに受信者のFax番号を入力します。一度に複数のFax番号に、お使いの携帯電話からオンラインでFaxを送信できます。
4
ファイルを追加ボタンとテキストを追加ボタンを使用して、ドキュメントをスキャンまたは添付します。Fax.Plusは、PDF、Word、Excel、画像、テキストファイルなど、さまざまな形式をサポートしています。オプションで、ファックスの表紙を追加して、受信者に関する詳細情報を追加できます。
5
ファイルを希望の順序に並べ替えてください。一番上のファイルがファックスの最初のページになります。
6
送信をクリックしてすぐにファックスを送信すると、メールまたは通知が届きます。あるいは、Fax.Plusのダッシュボードで、ファックスが正常に送信されたことを確認できます。

HIPAA ファックスは機密性の高い文書に対して安全ですか?

Fax.Plusは、患者データを保護するための暗号化やアクセス制御などの高度なセキュリティ機能を提供するため、機密性の高い医療文書を送信するための安全なオプションです。従来のファックス機には、必要な保護機能がありません。

監査証跡、ユーザー認証、安全なクラウドストレージなどの機能を備えたFax.Plusは、医療記録、処方箋、および検査結果の機密性と完全性を保証します。その信頼性の高いHIPAA準拠プラットフォームは、医療機関に安心感を与えながら、コミュニケーションプロセスを合理化します。

統合するFax.Plus EHR/EMRワークフローで

Fax.Plus 電子医療記録 (EMR) および電子健康記録 (EHR) システムとの効率的な HIPAA ファックス API 統合を提供します。

  • 患者ケアの連携のためにPHIを安全に共有

  • 不可欠な医療文書の管理

  • 処方箋を電子的にFAX送信

  • 紹介状と感謝状の送信

  • タイムリーな検査結果と通知の配信

バックグラウンド統合 fax.plus
ハッシュタグのアイコン

ローカル FAX 番号を取得するか、独自の番号を移行します。

様々な国からローカルFAX番号を取得して、オンラインでFAXを送受信できます。既存のFAX番号をお持ちの場合は、簡単にインポートできます。 Fax.Plus 。
番号移行ページにアクセスして、移行申請フォームにご記入ください。ダウンタイムは発生せず、移行中もFAXの送受信は継続されます。また、通信事業者が現在のFAX設定をブロックすることによる中断も回避できます。

Fax.Plusを選ぶ理由

世界クラスのセキュリティ、サポート、信頼性 

クロスプラットフォーム

400万件以上

多くの企業やチームがFax.Plusを信頼してBusinessを成長させています

非常に安全

99.99%

すべてのAlohiサービスにおいて一貫した信頼性の高い稼働時間

世界的な対応範囲

190+

各国はFax.Plus

白い背景に青い葉

メンテナンス不要のペーパーレスソリューション

Fax.Plus HIPAAファックスサービスを使用すると、ハードウェアや継続的なメンテナンスは不要です。完全にペーパーレス化することで、時間とリソースを節約できます。
安全

生産性の向上

Fax.Plus ファックス送信をメール送信レベルまで簡素化します。ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、HIPAA準拠のファックスサービスへのスムーズな移行が可能になり、そのシンプルさで生産性を向上します。
現在のFax番号を維持

どこからでも柔軟にFAX送信

パソコンでもモバイルデバイスでも、どこからでも、どんなデバイスからでもFAXが送受信できます。APIとシームレスに連携し、手間なくご利用いただけます。
二重チェックマークアイコン

業界をリードするデータ暗号化

Fax.Plusは、256ビットの高度暗号化標準(AES)とトランスポート・レイヤー・セキュリティ(TLS)を組み合わせた、業界をリードするセキュリティおよびプライバシー保護を提供します。これにより、転送中のデータが安全に保たれ、完全にHIPAA準拠のクラウドFAXサービスが提供されます。
手 の 絵 が 描 か れ た 青い 円

効率的なドキュメント管理

Fax.Plusは、ドキュメントのワークフローを効率化し、事務処理を削減して効率を高めます。これにより、プロセスが円滑になり、コストが削減され、最も重要なこと、つまりHIPAA FAXによる卓越した患者ケアの提供に、より集中できるようになります。
白い背景に青いアウトラインのレンチ

スイスのプライバシー法

Fax.Plusは、スイスのプライバシー法の規定に従い、Enterpriseアカウントで提供されるすべてのHIPAAクラウドFAXサービスが、データセキュリティに関して可能な限り厳格かつ効果的であることを保証します。お客様に安心してご利用いただくために、HIPAA FAX規制に準拠したBusiness Associate Agreement(BAA)を提供しています。

よくある質問

FAXはHIPAAに準拠した通信手段ですか?
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はい、特定のセキュリティ対策が講じられていれば、FAXはHIPAA準拠の通信手段となります。HIPAAはPHI(個人医療情報)のFAX送信を禁止していませんが、暗号化、安全なFAX機器、アクセス制御、監査証跡、安全なカバーシートなどの安全対策を義務付けています。HIPAAへの準拠は、これらのセキュリティ対策の実装と維持にかかっています。
HIPAAコンプライアンスを維持しないとどうなりますか?
矢印
HIPAAに違反した場合、または遵守できなかった場合の罰則は重大となる可能性があります。HIPAAに違反することは犯罪行為とみなされ、非常に重い罰金が科せられるだけでなく、違反の重大性に応じて最長10年の懲役刑が科せられる可能性があります。
FAXはいつHIPAAに準拠する必要がありますか?
矢印
FAXは、PHI(保護された医療情報)および/またはePHI(電子的に保護された医療情報)を送信する場合は常に、HIPAAに準拠している必要があります。患者のプライバシーを保護し、HIPAA規制を遵守するために、医療提供者および組織は、関連するすべての通信にHIPAA準拠のFAXサービスを採用する必要があります。
Fax.Plusは安全ですか?
矢印
はい、Fax.PlusはHIPAA FAXです。当社は、機密性の高い医療情報を保護することの重要性を理解しています。医療データのプライバシーとセキュリティを維持する最高レベルの保護を確保するために、お客様の医療情報の機密性、完全性、可用性を包含する堅牢なセキュリティ対策とポリシーを実施しています。当社のアプローチについて詳しくは、こちらをご覧ください。
HIPAA準拠のFAX機は必要ですか?
矢印
いいえ、主要なHIPAA準拠オンラインファックスサービスであるFax.Plusを使用する場合、物理的なHIPAA準拠ファックス機は必要ありません。Fax.Plusのようなクラウドベースのソリューションを使用すると、時代遅れのハードウェアに投資することなく、ファックスを安全に送受信できます。当社のプラットフォームは、安全なデータ暗号化、ユーザー認証、監査証跡などの機能を提供し、HIPAA規制への準拠を保証します。
既存のFAX番号を維持できますか?
矢印
はい、Fax.Plusでは、現在お使いのFAX番号をHIPAAに準拠した当社の電子FAXサービスに移行できます。つまり、お客様は現在の番号を維持したまま、当社の安全な電子FAXソリューションをご利用いただけます。当社は、移行プロセスをシームレスかつ手間のかからないものにし、お客様のBusiness向けに中断のないサービスを保証します。
FAXは保存されますか?
矢印
Fax.Plusは、HIPAA規制に準拠したFAXの安全なストレージを提供します。お客様のFAXは、転送中も保管中も暗号化され、完全なセキュリティを確保します。さらに、必要に応じて機密データを削除するための保持ポリシーを管理し、お客様のワークフローをHIPAA標準に準拠させることができます。
HIPAA準拠のFAX送付状は何によって定義されますか?
矢印
HIPAA 準拠の FAX カバー シートには、機密保持通知、送信者と受信者の名前と連絡先情報、FAX の日時が記載されている必要があります。

ファックスが間違った受信者に受信された場合の手順。 Fax.Plusこれらの要件を満たすように FAX カバー シートをカスタマイズし、HIPAA 準拠の FAX プロセスを効率化できます。
どの医療機関が一般的にHIPAA準拠のFAXソリューションを使用していますか?
矢印
病院、診療所、薬局、研究所などの医療機関は、機密性の高い患者情報を送信するために、Fax.PlusのようなHIPAAに準拠したオンラインFAXサービスを利用しています。その他の事業体には、保険会社、医療請求サービス、および医療に関与する政府機関が含まれます。Fax.Plusは、安全でスケーラブルな電子FAXソリューションでこれらの業界すべてをサポートします。
FAXはHIPAAに準拠していますか?
矢印
とFax.PlusファックスはHIPAAに準拠するように設計されています。すべてのファックスは暗号化されたチャネルを介して送信され、AES 256ビット暗号化によって安全に保管され、2要素認証、監査ログ、ロールベースのアクセスなどの機能によって保護されています。医療機関向けFax.Plus また、HIPAAの重要な要件であるBAA(事業提携契約)の署名も提供しています。これらの安全対策と社内のコンプライアンス慣行を組み合わせることで、 Fax.Plus HIPAA 規制に準拠しながら PHI を安全に送受信できます。
HIPAAに準拠したFAXをメールに送信できますか?
矢印
アカウントをさらに保護するために高度なセキュリティ制御を有効にすると、メールからFAXへの機能は無効になります。
クラウドベースのHIPAA準拠のFAX送信がメールよりも安全な理由は何ですか?
矢印
Fax.Plusが提供するサービスのような、クラウドベースのHIPAA準拠FAXは、メールでは対応できない高度なセキュリティ機能を提供します。これには、エンドツーエンドの暗号化、役割ベースのアクセス制御、すべてのFAXの詳細な監査証跡、および保管中および転送中のデータ保護が含まれます。

Fax.Plusを使用すると、最高のHIPAA準拠オンラインFAXサービスを利用でき、暗号化されていないメール送信に関連するリスクを排除できます。
メール通知を維持できますか?
矢印
はい、通知メールは許可されますが、Advance Security Controls/HIPAA が有効になっている場合は FAX ファイルの添付は許可されません。 
HIPAA準拠のFAX APIはありますか?
矢印
はい、Fax.Plusは、既存のアプリケーションとシームレスに統合する、堅牢なHIPAA準拠FAX APIを提供します。当社のAPIを使用すると、HIPAA規制への準拠を維持しながらFAX送信を自動化できるため、ワークフローの合理化を目指す医療機関や開発者にとって理想的なソリューションとなります。
はBasic アカウントは HIPAA に準拠していますか?
矢印
いいえ。HIPAAの使用Fax.Plus Advanced Security Controls (ASC) が有効になっており BAA に署名したEnterpriseが必要です。 Basic / Premium / Business BAA を含めないでください。 
HIPAA を有効にすると何が変わりますか?
矢印
高度なセキュリティ制御 (HIPAA) を有効にすると、次の内容が適用されます。
  • 電子メールまたは Slack 通知にはファイルが添付されません(通知テキストのみ)。

  • メールからファックスへの送信は無効です( Fax.Plus アプリ/ウェブまたは API)。

  • Zapier は無効になっていますが、API は引き続き利用可能です。

PHI は管理者からどのように保護されますか?
矢印
  • Alohi (ベンダー) の保護策:保存時の暗号化 (AES-256) と転送中の暗号化 (TLS)、本番環境への厳格なアクセス制御、従業員の経歴調査と機密保持契約、継続的な監視、詳細な監査証跡。

  • 組織の管理者:アカウント管理者は、運用/コンプライアンス上の義務を果たすために、チームのFAX(API経由を含む)にアクセスできるように設計されています。すべてのアクセスは監査可能です。ロールの割り当てを使用して、管理者を制限してください。

データはどこに保存されますか?
矢印
  • データ レジデンシー ( Enterprise ):ライブ データとバックアップのリージョンを選択します (例: ロサンゼルス/オレゴン、チューリッヒ/ジュネーブ、シンガポール/東京、シドニー)。

  • 代替案: API経由でファックスを自分の環境に保存するか、 Fax.Plus 必要に応じて、S3 互換ストレージ (大容量の場合) に直接配信します。

どのような資材、ファックス機、電話回線が必要ですか?
矢印
なし。 Fax.Plus クラウドベースなので、物理的なFAX機や電話回線は必要ありません。インターネットに接続されたデバイスがあれば、番号はサービス内でプロビジョニングされます。 
どのプランに BAA が含まれていますか?
矢印
Enterprise のみ。 Fax.Plus BAAに署名するEnterprise 顧客; ASC は HIPAA 準拠のために BAA と連動して有効化されます。 

Fax.Plusをご覧ください。
HIPAA準拠のFaxソリューション。

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