eFax è conforme alla normativa HIPAA?

Una guida completa e alternativa

Sì, eFax può essere conforme all'HIPAA, ma solo se si utilizzano piani specifici come eFax Protect o eFax Corporate e si firma un Business Contratto di affiliazione (BAA). I piani di assicurazione per i consumatori abituali non soddisfano gli standard HIPAA. Quando si tratta di comunicazione sanitaria, Fax.Plus si distingue come una soluzione fax HIPAA sicura, conforme e facile da usare

Caratteristiche principali da ricercare in una soluzione fax conforme all'HIPAA

Quando si sceglie un fornitore di fax per le informazioni sanitarie, bisogna assicurarsi che soddisfi queste caratteristiche essenziali conformi all'HIPAA:
  • BAA firmato: accordo formale che conferma la responsabilità del fornitore di proteggere le informazioni sanitarie protette.

  • Controllo degli accessi e gestione degli utenti: limita chi può visualizzare i dati sensibili.

  • Piste di controllo e registri delle attività: tengono traccia di chi ha avuto accesso ai dati e quando.

  • Crittografia end-to-end: protegge le informazioni sanitarie protette (PHI) durante la trasmissione e l'archiviazione. La crittografia è come chiudere i dati in una cassaforte. Solo chi possiede la chiave giusta può accedervi.

  • Certificazioni dei data center: verificare la conformità SOC 2 e ISO 27001.

Invia fax rispettando la normativa HIPAA.
Guarda come Fax.Plus si confronta con Ringcentral

Crittografia end-to-end

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BAA firmato disponibile/incluso

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Traccia di controllo e reporting

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Controlli di accesso basati sui ruoli

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Certificazione HITRUST

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Certificazione SOC 2

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Opzioni di residenza dei dati PHI

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Facilità d'uso

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Datato e complesso

Integrazioni

Slack, Google Docs e Microsoft Word

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Passa a Fax.Plus

Fax.Plus : Una soluzione fax conforme all'HIPAA progettata per la semplicità

Quando si tratta di comunicazione sanitaria, Fax.Plus si distingue come una soluzione fax HIPAA sicura, conforme e facile da usare . Progettata pensando alle organizzazioni sanitarie, Fax.Plus fornisce tutte le garanzie necessarie per la conformità all'HIPAA, senza aggiungere complessità. Fax.Plus offre una soluzione fax dedicata, specificamente progettata per l'assistenza sanitaria: Fax.Plus è progettato specificamente per la comunicazione sanitaria sicura. I principali vantaggi includono:

Soluzione estremamente sicura

Completamente conforme all'HIPAA

Ogni piano sanitario a pagamento include un Contratto di Collaborazione Business (BAA) firmato : niente scartoffie aggiuntive, niente ritardi. La conformità è impeccabile fin dal primo giorno.
Tutte le funzioni fax nella tua app

Framework di sicurezza

Fax.Plus soddisfa i più elevati standard di sicurezza, tra cui le certificazioni HITRUST CSF e SOC 2 Type II , standard affidabili per l'assistenza sanitaria e enterprise ambienti.

Crittografia end-to-end

Tutti i fax sono crittografati in transito e a riposo. Grazie all'architettura a conoscenza zero , solo gli utenti autorizzati possono accedere al contenuto dei fax, garantendo la massima privacy e sicurezza.
un'icona blu di due server su sfondo bianco

Opzioni di residenza dei dati

Mantieni la conformità sia con l'HIPAA che con il GDPR scegliendo dove risiedono i tuoi dati, negli Stati Uniti o nell'Unione Europea , in base alle tue esigenze organizzative e regionali.
l'icona di una persona con un fiocco in testa

Controlli amministrativi

Fornisci ai team controlli di accesso basati sui ruoli e percorsi di controllo completi , semplificando la gestione e la supervisione della sicurezza.

Integrato con Slack, Google Workspace e Microsoft Office

Fax.Plus semplifica i flussi di lavoro con potenti integrazioni con Slack , Google Workspace e Microsoft Office , così i team sanitari possono inviare fax in modo sicuro dagli strumenti che già utilizzano.

Migrazione da RingCentral a Fax.Plus

Cambiare i servizi fax non deve per forza stravolgere la tua clinica. Ecco un semplice piano di migrazione:

1
Crea un account su Fax.Plus e acquistare un piano enterprise .
2
Fax.Plus fornisce un processo semplice per trasferire i numeri con tempi di inattività minimi.
3
Impostare Fax.Plus per essere conformi all'HIPAA:
  • Per soddisfare i requisiti di residenza dei dati, seleziona la posizione appropriata del data center nella scheda Conformità.

  • Attiva controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account.

  • Richiedi e firma un Business Contratto di associazione (BAA) per contrassegnare ufficialmente il tuo account come pienamente conforme all'HIPAA.

4
Fornisci informazioni al tuo team, assicurando una transizione fluida e la continuità dell'assistenza ai pazienti.
Marchio ISO27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCMarchio logo Blocca il logo

Domande frequenti

È possibile utilizzare un software conforme all'HIPAA in modo non conforme?
Freccia
Sì. Seguire sempre le best practice e le linee guida sulla sicurezza per mantenere la conformità.
Perché controllare l'accesso fisico ai fax?
Freccia
L'accesso non controllato può comportare la visualizzazione non autorizzata di dati sensibili dei pazienti.
L'accesso non controllato può comportare la visualizzazione non autorizzata di dati sensibili dei pazienti.
Freccia
L'archiviazione crittografata e rigorosi controlli di accesso proteggono i fax archiviati.

Scoprire Fax.Plus ,
Soluzione fax conforme allo standard HIPAA.

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