HIPAA-konformes Fax. Schützen Sie Patienten und Ihre Business

Die Gesundheitsbranche setzt weiterhin auf HIPAA-konforme Faxdienste als bevorzugte Methode zum sicheren Senden und Empfangen wichtiger medizinischer Dokumente. Bei Fax.Plus Wir sind uns der unverzichtbaren Rolle des Faxens im Gesundheitswesen bewusst. Wir bieten Ihnen einen zuverlässigen und HIPAA-konformen Online-Faxdienst, der Ihre strengen Datenschutzanforderungen erfüllt.

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HIPAA-Plan

Wir stärken einige der größten Marken der Welt

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) legt strenge Richtlinien zum Schutz vertraulicher Patienteninformationen fest, auch bei der Kommunikation per Fax. Faxen kann HIPAA-konform sein, aber nur, wenn Sie einen HIPAA-konformen Faxdienst verwenden, der diese Standards erfüllt. Um die Anforderungen zu erfüllen, muss ein Faxdienst über Verschlüsselung, sichere Speicherung und Zugriffskontrollen verfügen, um geschützte Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI) zu schützen.

Senden und empfangen Sie Dateien sicher und stellen Sie sicher, dass sie HIPAA-konform sind

Fax.Plus ist ein HIPAA-konformer Online-Faxdienst, der es medizinischem Fachpersonal ermöglicht, vertrauliche Patienteninformationen sicher zu senden und zu empfangen.

Durch die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)-Verschlüsselung und Transport Layer Security (TLS) während der Datenübertragung, Fax.Plus gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität geschützter Gesundheitsinformationen (PHI).

Senden und empfangen Sie Faxe online von verschiedenen Plattformen

Verbessern Sie die Patientenversorgung mit einem HIPAA-konformen Online-Fax.

HIPAA-Konformität und Sicherheit

Fax.Plus ist eine HIPAA-konforme Faxlösung mit mehreren Schutzebenen über eine verteilte, zuverlässige Infrastruktur in der Schweiz.

Schneller Zugriff auf PHI-Datensätze

Optimieren Sie die Datensatzverwaltung, indem Sie auf Prüfprotokolle gesendeter Faxe zugreifen. Durchsuchen Sie Ihr Archiv ganz einfach mithilfe spezieller Notizen, um gespeicherte Faxe zu finden. Das spart Zeit und steigert die Effizienz.

Empfangen Sie HIPAA-konforme Faxe auch offline

Ihre HIPAA-konforme Faxnummer bleibt auch in Offline-Momenten für die Annahme eingehender Faxe bereit, sodass Sie keine wichtigen Dokumente verpassen.

Freundlicher Arbeitsablauf für die Mitarbeiter

Unsere benutzerfreundlichen Apps umgehen die Komplexität von Radiologie-Informationssystemen (RIS), elektronischen Gesundheitsakten (EHR) und Praxismanagementsystemen (PM).

Kosteneffizienz

Genießen Sie den Überblick über alle Ausgaben und wählen Sie aus verschiedenen Plänen, die auf die Anforderungen der Verwaltung zugeschnitten sind, einschließlich Optionen für den Bedarf mit hohem Volumen.

Zentralisierte Verwaltung

Verwalten Sie Ihr Gesundheitspersonal effizient mit einem HIPAA-konformen Fax. Weisen Sie HIPAA-konforme Faxnummern zu, fügen Sie Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie, richten Sie Verwaltungshierarchien ein, legen Sie Kontingente für das Faxen fest, erzwingen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktivieren Sie Single Sign-On (SSO) und vieles mehr.

/ Wie man

Ist das Faxen nach HIPAA für hochsensible Dokumente sicher? Und ist Fax.Plus sicher?

Fax.Plus ist eine sichere Option für die Übertragung vertraulicher medizinischer Dokumente, da es erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz der Patientendaten bietet. Herkömmliche Faxgeräte verfügen nicht über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen.

Mit Funktionen wie Prüfpfaden, Benutzerauthentifizierung und sicherem Cloud-Speicher, Fax.Plus gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität von Krankenakten, Rezepten und Laborergebnissen. Die zuverlässige, HIPAA-konforme Plattform bietet Gesundheitsorganisationen Sicherheit und optimiert gleichzeitig ihre Kommunikationsprozesse.

Holen Sie sich eine sichere HIPAA-konforme Fax-App

Entdecken Sie, wie Sie HIPAA-konform werden auf Fax.Plus mit diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial.

Erstellen Sie ein Konto auf Fax.Plus und kaufen Sie einen enterprise Plan

Portieren Sie eine Faxnummer oder fügen Sie eine zu Ihrem Konto hinzu.

Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenaufbewahrung, indem Sie auf der Registerkarte „Compliance“ den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auswählen.

Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto noch sicherer zu machen

Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA), um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

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Erhalten Sie ein sicheres HIPAA-konformes Webfax

Entdecken Sie, wie Sie HIPAA-konform werden auf Fax.Plus mit diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial.

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Portieren Sie eine Faxnummer oder fügen Sie eine zu Ihrem Konto hinzu.

Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenaufbewahrung, indem Sie auf der Registerkarte „Compliance“ den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auswählen.

Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto noch sicherer zu machen

Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA), um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

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Können Sie ein HIPAA-konformes Fax per E-Mail senden?

Wenn Sie erweiterte Sicherheitskontrollen aktivieren, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen, wird die E-Mail-zu-Fax-Funktion deaktiviert.

Gewinnen Sie Zeit für Ihre Patienten zurück

Übernehmen Fax.Plus Integriert die HIPAA-konforme Faxlösung von in Verwaltungsprozesse im Gesundheitswesen, um das Senden und Empfangen von Faxen zu vereinfachen.

Wartungsfreie papierlose Lösung

Mit Fax.Plus Mit dem HIPAA-Faxdienst benötigen Sie weder Hardware noch laufende Wartung. Verzichten Sie komplett auf Papier und sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Erhöhte Produktivität

Fax.Plus Vereinfacht das Faxen auf das Niveau des E-Mail-Versands. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet einen reibungslosen Übergang zu einem HIPAA-konformen Faxdienst und steigert Ihre Produktivität durch die Einfachheit.

Flexibles Faxen von überall

Faxen Sie von jedem Ort und jedem Gerät aus, sei es Ihr Computer, Ihr Mobilgerät oder Ihre E-Mail. Nutzen Sie unsere Integrationen mit Gmail, Slack und mehr oder integrieren Sie sie nahtlos mit unserer API für ein problemloses Erlebnis.

Branchenführende Datenverschlüsselung

Fax.Plus bietet branchenführende Sicherheit und Datenschutz, einschließlich 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) in Kombination mit Transport Layer Security (TLS). Dies schützt die Daten während der Übertragung und bietet einen vollständig HIPAA-konformen Cloud-Faxdienst.

Effizientes Dokumentenmanagement

Fax.Plus Optimiert Ihre Dokumentenabläufe, reduziert den Papieraufwand und steigert die Effizienz. Dies führt zu reibungsloseren Prozessen, Kosteneinsparungen und einer stärkeren Konzentration auf das Wesentliche: die Bereitstellung einer hervorragenden Patientenversorgung mit HIPAA-Fax.

Schweizer Datenschutzgesetze

Fax.Plus befolgt die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes, um sicherzustellen, dass alle HIPAA-Cloud-Faxdienste mit einem Enterprise Konto sind so streng und effektiv wie möglich, wenn es um Datensicherheit geht. Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, bieten wir eine Business Associate Agreement (BAA) gemäß den HIPAA-Faxbestimmungen.

Ihre vertrauenswürdige Wahl für eine HIPAA-konforme Faxlösung

Weltweite Abdeckung für HIPAA-Fax

Wählen Sie aus über 40 Ländern, darunter den USA, Kanada, Deutschland, Japan und Frankreich, um eine dedizierte Faxnummer zu erwerben, die Ihren HIPAA-konformen Faxanforderungen entspricht.

Empfangen Sie HIPAA-konforme Internetfaxe auch offline

Ihre HIPAA-konforme Faxnummer bleibt auch in Offline-Momenten für die Annahme eingehender Faxe bereit, sodass Sie keine wichtigen Dokumente verpassen.

Mühelose Nummernportierung

Wenn Sie bereits eine HIPAA-konforme Faxnummer von einem anderen Anbieter haben, sorgt unser reibungsloser Übergangsprozess dafür, dass keine Ausfallzeiten entstehen. Sie können Ihre bestehende Rufnummer mitbringen Fax.Plus und genießen Sie alle unsere Funktionen und sorgen Sie für ein nahtloses Erlebnis.

Häufig gestellte Fragen

Ist Fax ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel?

Ja, Fax kann ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel sein, wenn bestimmte Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind. HIPAA verbietet das Faxen von PHI nicht, erfordert jedoch Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung, sichere Faxgeräte, Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und sichere Deckblätter. Die Einhaltung der HIPAA hängt von der Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen ab.

Was passiert, wenn ich die HIPAA-Konformität nicht einhalte?

Die Strafen für Verstöße oder Nichteinhaltung der HIPAA-Konformität können schwerwiegend sein. Ein Verstoß gegen das HIPAA kann als kriminelle Handlung angesehen werden, die mit sehr hohen Geldstrafen und möglicherweise einer Gefängnisstrafe von bis zu 10 Jahren (abhängig von der Schwere des Verstoßes) geahndet wird.

Wann muss ein Fax HIPAA-konform sein?

Bei der Übertragung von PHI (Protected Health Information) und/oder ePHI (Electronic Protected Health Information) muss das Fax HIPAA-konform sein. Um die Privatsphäre der Patienten zu schützen und die HIPAA-Vorschriften einzuhalten, sollten Gesundheitsdienstleister und Organisationen einen HIPAA-konformen Faxdienst für alle relevanten Kommunikationen einführen.

Ist Fax.Plus sicher?

Ja, Fax.Plus ist HIPAA-Fax . Wir wissen, wie wichtig der Schutz sensibler medizinischer Informationen ist. Um ein Höchstmaß an Schutz und Sicherheit Ihrer Gesundheitsdaten zu gewährleisten, haben wir robuste Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien implementiert, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Gesundheitsdaten gewährleisten. Erfahren Sie hier mehr über unseren Ansatz.

Benötige ich ein HIPAA-kompatibles Faxgerät?

Nein, Sie benötigen kein physisches HIPAA-konformes Faxgerät, wenn Sie Fax.Plus , ein führender HIPAA-konformer Online-Faxdienst. Cloud-basierte Lösungen wie Fax.Plus Ermöglicht Ihnen das sichere Senden und Empfangen von Faxen, ohne in veraltete Hardware investieren zu müssen. Unsere Plattform gewährleistet die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften und bietet Funktionen wie sichere Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Prüfprotokolle.

Kann ich meine bestehende Faxnummer behalten?

Ja, mit Fax.Plus Sie können Ihre bestehende Faxnummer zu unserem HIPAA-konformen elektronischen Faxdienst portieren. So können Sie Ihre aktuelle Nummer behalten und gleichzeitig unsere sicheren elektronischen Faxlösungen nutzen. Wir gestalten den Portierungsprozess nahtlos und unkompliziert und gewährleisten einen unterbrechungsfreien Service für Ihr Unternehmen.

Werden meine Faxe gespeichert?

Fax.Plus bietet sicheren Speicher für Ihre Faxe gemäß HIPAA-Vorschriften. Ihre Faxe werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt und gewährleisten so absolute Sicherheit. Darüber hinaus können Sie Aufbewahrungsrichtlinien verwalten, um vertrauliche Daten bei Bedarf zu löschen und so Ihren Workflow HIPAA-konform zu halten.

Was definiert ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt?

Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt sollte Folgendes enthalten: einen Vertraulichkeitshinweis, die Namen und Kontaktinformationen von Absender und Empfänger sowie Datum und Uhrzeit des Faxes.

Anweisungen, wenn das Fax beim falschen Empfänger ankommt. Fax.Plus , Sie können Faxdeckblätter anpassen, um diese Anforderungen zu erfüllen und so Ihren HIPAA-konformen Faxprozess zu optimieren.

Welche Gesundheitseinrichtungen verwenden üblicherweise HIPAA-konforme Faxlösungen?

Gesundheitsdienstleister wie Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken und Labore verlassen sich auf HIPAA-konforme Online-Faxdienste wie Fax.Plus zur Übermittlung sensibler Patientendaten. Zu den weiteren Akteuren zählen Versicherungsgesellschaften, medizinische Abrechnungsdienste und im Gesundheitswesen tätige Behörden. Fax.Plus unterstützt all diese Branchen mit sicheren und skalierbaren elektronischen Faxlösungen.

Gilt das Senden eines Faxes per E-Mail als HIPAA-konform?

Das Senden eines Faxes per E-Mail kann HIPAA-konform sein, wenn die E-Mail über eine sichere, verschlüsselte Verbindung übertragen wird und nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Fax.Plus bietet HIPAA-konforme Fax-zu-E-Mail-Funktionen und stellt sicher, dass bei allen Übertragungen strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards eingehalten werden.

Warum ist das Cloud-basierte, HIPAA-konforme Faxen sicherer als E-Mail?

Cloud-basiertes HIPAA-konformes Faxen, wie der Service von Fax.Plus bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, die E-Mails nicht bieten können. Dazu gehören: End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, detaillierte Prüfprotokolle für jedes Fax sowie Datenschutz im Ruhezustand und während der Übertragung.
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Mit Fax.Plus erhalten Sie den besten HIPAA-konformen Online-Faxdienst und eliminieren die mit unverschlüsselten E-Mail-Übertragungen verbundenen Risiken.

Gibt es HIPAA-konforme Fax-APIs?

Ja, Fax.Plus Bietet eine robuste HIPAA-konforme Fax-API, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen integriert. Unsere API ermöglicht automatisiertes Faxen unter Einhaltung der HIPAA-Vorschriften und ist damit die ideale Lösung für Gesundheitsorganisationen und Entwickler, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.

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