O Zapier está em conformidade com a HIPAA? Um guia para organizações de saúde
O Zapier está integrado ao Fax.Plus, facilitando o gerenciamento e a automação do envio seguro de faxes dentro de seus fluxos de trabalho para os usuários. Ao lidar com informações de saúde protegidas (PHI), as organizações de saúde devem garantir que qualquer ferramenta ou plataforma que utilizem siga as regras da HIPAA. Neste guia, exploraremos o status de conformidade com a HIPAA do Zapier e discutiremos como isso afeta as organizações de saúde.
Status de conformidade com HIPAA do Zapier
Embora o Zapier seja uma ferramenta de automação poderosa para otimizar fluxos de trabalho, ele não está em conformidade com a HIPAA e não assina BAAs. Portanto, as organizações de saúde que lidam com PHI devem evitar o uso do Zapier para processar ou armazenar dados confidenciais de pacientes. No entanto, se você está procurando uma maneira de integrar o envio seguro de faxes em suas operações, ainda pode aproveitar os recursos em conformidade com a HIPAA do Fax.Plus. Ao aproveitar a API do Fax.Plus, você pode construir uma solução de fluxo de trabalho compatível que lida com segurança com PHI enquanto desfruta da conveniência da troca automatizada de documentos.
Salvaguardas administrativas – como formação da força de trabalho e procedimentos claros para o tratamento de dados.
Salvaguardas administrativas – como formação da força de trabalho e procedimentos claros para o tratamento de dados.
Salvaguardas técnicas – como encriptação, controlos de acesso, registos de auditoria e políticas rigorosas para a transmissão de informações eletrónicas protegidas sobre saúde (ePHI).
Apesar de ter funcionalidades robustas para a automação do fluxo de trabalho, o Zapier atualmente não assina Acordos de Parceiros de Business (BAAs) e não alega conformidade com a HIPAA. Isto significa que as organizações de saúde não podem confiar apenas no Zapier para aplicações que envolvam o tratamento de PHI. Se o seu fluxo de trabalho exigir práticas em conformidade com a HIPAA e gestão de PHI, a simples integração do Zapier com outras aplicações não cumprirá os requisitos federais.
O Zapier estará em conformidade com a HIPAA no futuro?
O Zapier não anunciou publicamente planos ou prazos para se tornar compatível com a HIPAA. Dada a complexidade e os custos associados à implementação de proteções técnicas, administrativas e físicas em conformidade com a HIPAA, algumas organizações optam por permanecer não compatíveis e se concentrar em outros setores de Business. Embora o Zapier continue a evoluir e adicionar integrações, as organizações de saúde não devem depender do Zapier para se tornar compatível com a HIPAA tão cedo, sem um compromisso claro e oficial da empresa.
Soluções de Fax em conformidade com a HIPAA
Embora o Zapier seja uma ferramenta de automação poderosa para otimizar fluxos de trabalho, ele não está em conformidade com a HIPAA e não assina BAAs. Portanto, as organizações de saúde que lidam com PHI devem evitar o uso do Zapier para processar ou armazenar dados confidenciais de pacientes.
No entanto, se você está procurando uma maneira de integrar o envio de fax seguro em suas operações, ainda pode aproveitar os recursos de conformidade com a HIPAA do Fax.Plus. Ao aproveitar a API do Fax.Plus, você pode construir uma solução de fluxo de trabalho compatível que lida com segurança com PHI, enquanto desfruta da conveniência da troca automatizada de documentos.
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