Fax digital, fax pela Internet, fax on-line, fax virtual, fax eletrônico. O que é e como enviar fax pela Internet?

Um fax on-line - também conhecido como fax digital, fax virtual, fax pela Internet ou fax eletrônico - éuma maneira moderna de enviar e receber documentos usando a Internet em vez de depender de aparelhos de fax. Ao aproveitar a tecnologia de nuvem, os serviços de fax on-line, como o Fax.Plustornam a comunicação mais rápida e fácil.

Definição de fax on-line

O fax digital, às vezes chamado de fax pela Internet ou fax eletrônico, é o processo de envio de documentos eletronicamente sem a necessidade de um aparelho de fax tradicional. Diferentemente do fax analógico, que usa papel e linhas telefônicas dedicadas, o fax virtual depende de arquivos digitais e servidores on-line seguros. Independentemente de usar um computador, tablet ou smartphone, você pode enviar e receber faxes por meio desses serviços de fax on-line.

/ Como fazer

Como funcionam os faxes on-line e como enviar faxes pela Internet

O envio de fax on-line funciona convertendo o documento em um arquivo digital e transmitindo-o com segurança pela Internet. Veja como enviar fax pela Internet com o Fax.Plus:

Aplicativos móveis

1
Faça o download e instale o aplicativo Fax.Plus em seu smartphone.
2
Faça login em sua conta ou inscreva-se em uma conta gratuita.
3
Navegue até a seção Send Fax (Enviar fax) e digite o número de fax do destinatário.
4
Anexe os documentos que deseja enviar por fax e, se desejar, inclua uma página de rosto.
5
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e receber o status da entrega por meio de notificação por push.
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Envio e recebimento por e-mail


Com os serviços de fax pela Internet, você pode anexar um documento a um e-mail, e o sistema o converte em um formato de fax, preenchendo a lacuna entre a comunicação digital e a tradicional por fax. Esse método é geralmente chamado de fax eletrônico porque substitui a necessidade de papel físico.

1
Verifique se você está usando o endereço de e-mail registrado no Fax.Plus.
2
Escreva um e-mail e digite o número de fax do destinatário no campo Para*.
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Anexe os documentos que você deseja enviar por fax.
4
Clique em Enviar para enviar o fax imediatamente e receba uma confirmação por e-mail da entrega bem-sucedida.
* Escreva o número de fax do destino (junto com o código do país e da área) seguido de @faxfax.plus (exemplo: +fax.plus.

Integração com ferramentas existentes

Muitas plataformas de fax on-line se integram perfeitamente aos sistemas de armazenamento em nuvem, ao software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e a outras ferramentas comerciais essenciais, garantindo que seu fluxo de trabalho digital permaneça ininterrupto.

1
Navegue até o Google Drive e localize o documento que você deseja enviar por fax.
2
Clique com o botão direito do mouse no arquivo, passe o mouse sobre Abrir com e escolha Fax.Plus entre as opções. (Se Fax.Plus não estiver visível, verifique se você instalou a extensão corretamente).
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Faça login em sua conta Fax.Plus ou crie uma nova conta gratuitamente. Conceda à extensão Fax.Plus as permissões necessárias.
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Forneça o número de fax do destinatário e prossiga com o envio do documento sem complicações.

História da tecnologia de fax

A evolução da tecnologia de fax é uma história de inovação contínua:

  • As origens dos aparelhos de fax: Os aparelhos de fax já foram a pedra angular da comunicação empresarial, enviando cópias em papel por meio de linhas telefônicas.

  • A mudança do fax analógico para o digital: com o avanço da tecnologia, as limitações dos aparelhos de fax tradicionais se tornaram aparentes. Isso levou ao surgimento do fax digital - uma mudança que trouxe soluções de fax on-line, serviços de fax virtual e métodos de fax eletrônico.

  • Evolução para serviços de fax na nuvem: Atualmente, os serviços de fax pela Internet, como os fornecidos pelo Fax.Plus , oferecem uma alternativa segura, eficiente e ecologicamente correta para o envio de fax à moda antiga.

Casos de uso e setores

As soluções de fax on-line, fax virtual e fax pela Internet, incluindo o fax eletrônico, são populares em vários setores devido à sua eficiência e segurança:

Assistência médica

Hospitais e clínicas usam o fax on-line para enviar com segurança registros confidenciais de pacientes e, ao mesmo tempo, cumprir as normas da HIPAA.

Legal

Os escritórios de advocacia contam com serviços de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida e segura.

Finanças

As instituições financeiras se beneficiam do fax pela Internet para garantir que suas comunicações não sejam apenas rápidas, mas também estejam em conformidade com os padrões regulatórios.

Fax on-line versus outros métodos de envio de fax

Aparelhos de fax tradicionais

O envio tradicional de fax envolve a impressão e a digitalização de documentos, o que não só consome tempo como também é menos seguro. Os serviços de fax on-line oferecem uma alternativa simplificada e sem papel.

Fax IP e Fax VoIP

Embora esses métodos também utilizem redes digitais, eles podem exigir hardware ou software especializado. As soluções de fax virtual simplificam o processo usando ferramentas digitais cotidianas, como e-mail e armazenamento em nuvem.

E-mail vs. Fax

Embora o e-mail seja rápido e conveniente, o fax pela Internet oferece os benefícios adicionais de validade legal e segurança aprimorada para comunicações confidenciais, tornando serviços como o Fax.Plus a opção ideal.

Benefícios do fax digital

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Envie e receba faxes on-line a qualquer hora e em qualquer lugar. Aproveite a compatibilidade total entre navegadores da Web, dispositivos Windows, Mac, iOS e Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.

Perguntas frequentes

Posso enviar um fax sem um aparelho de fax?
Seta
Sim! Com os serviços de fax on-line, você pode enviar um fax usando seu computador, smartphone ou tablet - não é necessário um aparelho de fax físico. Fax.Plus torna esse processo excepcionalmente simples.
O fax digital é seguro?
Seta
Com certeza. As plataformas de fax virtual, inclusive as do Fax.Plus, são desenvolvidas com criptografia avançada e protocolos de segurança para garantir que suas informações confidenciais permaneçam protegidas.
Preciso de um número de fax dedicado?
Seta
Muitos serviços de fax pela Internet fornecem números de fax dedicados. Entretanto, alguns permitem que você use seu número de telefone ou endereço de e-mail existente para enviar e receber faxes, dependendo das necessidades de sua empresa.

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