How does a fax machine work?

Um aparelho de fax envia e recebe documentos por meio de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser feita entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax, um serviço de fax on-line ou qualquer outra plataforma capaz de receber faxes. Para enviar um documento, o usuário coloca o documento no aparelho de fax e digita o número de telefone do destinatário. O aparelho de fax disca o número e envia o documento pela linha telefônica como um sinal elétrico. Na outra extremidade, o aparelho de fax do destinatário converte o sinal elétrico novamente em um documento, que é impresso. Para usar um aparelho de fax, verifique se ele está conectado a uma linha telefônica, se há papel na bandeja e se o cartucho de toner ou tinta está instalado corretamente.

How to send a fax with a fax machine?

1. Coloque os documentos que deseja enviar por fax na ordem em que deseja que eles sejam recebidos. 2. Disque o número de fax do destinatário. 3. Pressione o botão "Fax" ou "Send Fax". 4. Permita que o processo de transmissão seja iniciado. 5. Você poderá receber uma página de confirmação, dependendo do tipo de aparelho de fax que estiver usando.

How to receive a fax with a fax machine?

1. Verifique se o aparelho de fax tem papel e tinta/toner suficientes. 2. Aguarde o toque do aparelho de fax e pressione o botão "Start" (Iniciar). 3. O aparelho de fax imprimirá automaticamente os faxes recebidos.

How much does a fax machine cost?

O preço dos aparelhos de fax tradicionais geralmente varia de US$ 100 a US$ 500, e você também deve levar em conta o custo de manutenção de papel, tinta e toner. Para uma transmissão de alta qualidade, o preço pode aumentar para cerca de US$ 3.000.

Fax on-line

Como usar um aparelho de fax

Como usar um aparelho de fax?

Para usar um aparelho de fax: Conecte o aparelho de fax à tomada elétrica e à linha telefônica, coloque papel e verifique se há toner suficiente. Em seguida, coloque os documentos virados para cima no alimentador, disque o número da pessoa para quem você está enviando o fax e pressione o botão Enviar ou Fax. Para facilitar o envio de fax sem uma máquina, experimente o Fax.Plus.

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Como funciona um aparelho de fax?

Um aparelho de fax envia e recebe documentos por meio de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser feita entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax, um serviço de fax on-line ou qualquer outra plataforma que seja capaz de receber faxes.

Como enviar um fax com um aparelho de fax?

Para enviar um documento, o usuário coloca o documento no aparelho de fax e digita o número de telefone do destinatário. Em seguida, o aparelho de fax disca o número e envia o documento pela linha telefônica como um sinal elétrico. Veja a seguir como enviar um fax:

Verifique se o aparelho de fax está conectado a uma fonte de alimentação e a uma linha telefônica em funcionamento

Ligue o aparelho de fax e aguarde até que ele esteja pronto.

Crie uma folha de rosto de fax com o nome do destinatário, o número do fax, seu nome, número de telefone e uma breve mensagem.

Organize os documentos na ordem em que você deseja que eles sejam recebidos, com a folha de rosto na parte superior.

Coloque os documentos com a face para cima ou para baixo na bandeja de alimentação, dependendo das especificações da máquina.

Use o teclado para discar o número de fax do destinatário, incluindo os códigos de área ou de país necessários.

Pressione o botão "Send" (Enviar) ou "Fax" (Fax) para iniciar a transmissão.

Aguarde até que o aparelho de fax digitalize e envie os documentos. É possível que você ouça tons de fax durante esse processo.

Alguns aparelhos de fax imprimem uma página de confirmação quando o fax é enviado com êxito.

Para facilitar o envio de fax sem uma máquina, experimente Fax.Plus. Basta se inscrever em uma conta gratuita Fax.Plus , carregar seus arquivos e clicar em enviar. Não é necessário um aparelho de fax.

Comece a usar o Fax.Plus

Como receber um fax com um aparelho de fax?

Do outro lado, o aparelho de fax do destinatário converte o sinal elétrico de volta em um documento, que é impresso. Veja a seguir como receber um fax:

Verifique se o aparelho de fax está ligado e conectado a uma linha telefônica em funcionamento.

Verifique se há papel suficiente na bandeja de papel e se há tinta ou toner suficiente.

Quando um fax for recebido, o aparelho de fax imprimirá automaticamente o documento.

Verifique a folha de rosto para confirmar que todas as páginas foram recebidas corretamente.

É educado confirmar o recebimento do fax com o remetente, especialmente no caso de documentos importantes.

Como configurar e testar o aparelho de fax?

Para usar um aparelho de fax e poder enviar e receber faxes, é necessário verificar se o aparelho já está conectado a uma linha telefônica, se há papel suficiente na bandeja e se o cartucho de toner ou a tinta foram instalados corretamente.

Conecte o aparelho de fax a uma fonte de alimentação.

Conecte o equipamento a uma linha telefônica. Um aparelho de fax usa uma linha telefônica para enviar e receber faxes.

Verifique a conexão telefônica enviando um fax de teste do Fax.Plus para o seu aparelho de fax. Envie um fax de teste gratuito criando uma conta gratuita e enviando um documento por fax para o seu aparelho.

Solução de problemas comuns de aparelhos de fax

Problemas de conexão

Se não houver tom de discagem, verifique as conexões da linha telefônica.
Verifique a compatibilidade com o provedor de serviços telefônicos.

Problemas de transmissão

Em caso de falha na transmissão, verifique novamente o número de fax do destinatário.
Resolva problemas de qualidade de imagem limpando os componentes do scanner.
Repetir o envio se houver sinais de ocupado.

Problemas de hardware

Elimine os atolamentos de papel de acordo com as instruções do manual.
Resolva prontamente os avisos de pouco toner.

Como enviar fax do computador com nosso aplicativo da Web?

Como alternativa, você pode enviar um fax usando o Fax..Plus. Basta se inscrever em uma conta gratuita e, na seção Send Fax (Enviar fax), digitar o número de fax do destinatário. Adicione os documentos e envie seu fax imediatamente. Aqui está um processo passo a passo:

Faça login na sua conta Fax.Plus on-line.

Vá para a seção Send Fax (Enviar fax) no painel do Fax.Plus e digite o número de fax do destinatário.

Anexe seu documento de fax (PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto) e adicione uma folha de rosto.

Clique em Send to fax instantaneamente.

Enviar fax

Quais são as desvantagens dos aparelhos de fax?

Altos custos de manutenção

Os aparelhos de fax precisam de papel, tinta e toner. É necessário manter os suprimentos em estoque, o que aumenta os custos contínuos.

Requer um telefone fixo

Um aparelho de fax precisa de um telefone fixo para funcionar, pois depende de linhas telefônicas analógicas para enviar e receber documentos.

Não escalável

Você só pode enviar um fax para um destinatário de cada vez, o que o torna ineficiente para necessidades de alto volume ou de vários destinatários.

Acessibilidade limitada

Você precisa estar perto da máquina para enviar ou receber faxes - não há acesso quando você está ausente ou trabalhando remotamente.

Custo do fax internacional

O envio de faxes para o exterior geralmente é feito com altas taxas por página, aumentando os custos operacionais.

Não é favorável ao meio ambiente

Os aparelhos de fax imprimem todas as mensagens, inclusive spam, o que gera desperdício de papel e maior impacto ambiental.

Fax.Plus, a melhor alternativa aos aparelhos de fax

Os aparelhos de fax tradicionais podem ser incômodos. As alternativas de fax na nuvem, como o Fax.Plus , eliminam a necessidade de dispositivos físicos e linhas telefônicas dedicadas.

Fax on-line: envie e receba faxes digitalmente.
Email-to-Fax: Envie faxes diretamente de contas de e-mail.
Aplicativos de fax móvel: Envie faxes de forma conveniente a partir de smartphones.
Custo e conveniência: Economize dinheiro em hardware, manutenção e linhas telefônicas.
Segurança: Criptografia e conformidade aprimoradas.

Experimente o fax on-line

Envie um fax do computador ou do telefone em segundos

Basta se inscrever em uma conta gratuita Fax.Plus , carregar seus arquivos e clicar em enviar. Não é necessário um aparelho de fax.

Faça login na sua conta Fax.Plus on-line. Se você não tiver uma, inscreva-se gratuitamente com seu e-mail ou conta do Google.

Vá para Send Fax (Enviar fax) e digite o número de fax do destinatário. Inclua os códigos de país e de área. Você pode enviar o fax para vários números ao mesmo tempo.

Anexe seus documentos. Você pode enviar PDFs, Word, Excel, imagens ou arquivos de texto. Você também pode adicionar uma folha de rosto de fax, se desejar.

Clique em Send (Enviar) e você receberá um e-mail ou poderá verificar o painel do Fax.Plus para confirmar que o fax foi enviado.

Fax digital vs. tradicional

Aparelho de fax

Aluguel de linha por número

A partir de US$ 6,99/m

$50+/m

Hardware

Manutenção

Nenhum

Incluído

Aparelho de fax, modems

Visitas técnicas

Custos ocultos

Nenhum

Tempo de inatividade, reparos

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*Última atualização em junho de 2025

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Perguntas frequentes

Onde posso encontrar um aparelho de fax perto de mim?

Com um serviço de fax on-line, não é mais necessário procurar um serviço de fax próximo, pois você tem acesso a um poderoso aparelho de fax no seu bolso, sem precisar ter um aparelho de fax real, serviço de telefone fixo ou modem de fax.

Como usar um aparelho de fax sem uma linha telefônica?

Use um serviço de fax on-line como o Fax.Plus, que permite enviar faxes digitalmente pela Internet sem as linhas telefônicas tradicionais.

Posso enviar fax usando minha impressora?

Sim, se a impressora tiver recursos de fax incorporados (impressora multifuncional), conecte-a a uma linha telefônica e siga as etapas padrão de envio de fax.

Preciso de um telefone fixo para usar um aparelho de fax?

As máquinas tradicionais exigem uma linha telefônica fixa, mas os serviços de fax on-line, como o Fax.Plus , operam sem ela.

Quando foi inventado o aparelho de fax?

O aparelho de fax (telégrafo eletrônico de impressão) foi inventado em 1843 pelo inventor escocês Alexander Bain.

Quanto custa um aparelho de fax?

Os aparelhos de fax tradicionais normalmente custam entre US$ 100 e US$ 500, e você deve considerar o custo de manutenção, bem como o preço do papel, da tinta e do toner. Se você quiser transmitir faxes com alta qualidade, o preço pode aumentar para US$ 3.000.

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