How does a fax machine work?

Um aparelho de fax envia e recebe documentos por meio de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser feita entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax, um serviço de fax on-line ou qualquer outra plataforma capaz de receber faxes. Para enviar um documento, o usuário coloca o documento no aparelho de fax e digita o número de telefone do destinatário. O aparelho de fax disca o número e envia o documento pela linha telefônica como um sinal elétrico. Na outra extremidade, o aparelho de fax do destinatário converte o sinal elétrico novamente em um documento, que é impresso. Para usar um aparelho de fax, verifique se ele está conectado a uma linha telefônica, se há papel na bandeja e se o cartucho de toner ou tinta está instalado corretamente.

How to send a fax with a fax machine?

1. Coloque os documentos que deseja enviar por fax na ordem em que deseja que eles sejam recebidos. 2. Disque o número de fax do destinatário. 3. Pressione o botão "Fax" ou "Send Fax". 4. Permita que o processo de transmissão seja iniciado. 5. Você poderá receber uma página de confirmação, dependendo do tipo de aparelho de fax que estiver usando.

How to receive a fax with a fax machine?

1. Verifique se o aparelho de fax tem papel e tinta/toner suficientes. 2. Aguarde o toque do aparelho de fax e pressione o botão "Start" (Iniciar). 3. O aparelho de fax imprimirá automaticamente os faxes recebidos.

How much does a fax machine cost?

O preço dos aparelhos de fax tradicionais geralmente varia de US$ 100 a US$ 500, e você também deve levar em conta o custo de manutenção de papel, tinta e toner. Para uma transmissão de alta qualidade, o preço pode aumentar para cerca de US$ 3.000.

Fax on-line

Alternativas à máquina de fax

Como usar um aparelho de fax?

Um aparelho de fax é um dispositivo que pode enviar e receber documentos eletronicamente, geralmente por meio de uma linha telefônica ou de links de telecomunicações. Embora a tecnologia de fax ainda seja reconhecida como uma ferramenta de comunicação confiável e segura, os aparelhos de fax tradicionais foram amplamente substituídos por métodos mais seguros, como os serviços de fax on-line. Com o Fax.Plus, basta se inscrever em uma conta gratuita, carregar seus arquivos e clicar em enviar.

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Como funciona um aparelho de fax?

Um aparelho de fax envia e recebe documentos por meio de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser feita entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax, um serviço de fax on-line ou qualquer outra plataforma que seja capaz de receber faxes. O aparelho de fax disca o número e envia o documento pela linha telefônica como um sinal elétrico. Para usar um aparelho de fax e poder enviar e receber faxes, é necessário verificar se o aparelho de fax tradicional já está conectado a uma linha telefônica, se tem papel suficiente na bandeja e se instalou o cartucho de toner ou a tinta corretamente.

Como enviar um fax com um aparelho de fax?

Verifique se o aparelho de fax está conectado a uma fonte de alimentação e a uma linha telefônica em funcionamento

Ligue o aparelho de fax e aguarde até que ele esteja pronto.

Crie uma folha de rosto de fax com o nome do destinatário, o número do fax, seu nome, número de telefone e uma breve mensagem.

Organize os documentos na ordem em que você deseja que eles sejam recebidos, com a folha de rosto na parte superior.

Coloque os documentos com a face para cima ou para baixo na bandeja de alimentação, dependendo das especificações da máquina.

Use o teclado para discar o número de fax do destinatário, incluindo os códigos de área ou de país necessários.

Pressione o botão "Send" (Enviar) ou "Fax" (Fax) para iniciar a transmissão.

Aguarde até que o aparelho de fax digitalize e envie os documentos. É possível que você ouça tons de fax durante esse processo.

Alguns aparelhos de fax imprimem uma página de confirmação quando o fax é enviado com êxito.

Como receber um fax com um aparelho de fax?

Verifique se o aparelho de fax está ligado e conectado a uma linha telefônica em funcionamento.

Verifique se há papel suficiente na bandeja de papel e se há tinta ou toner suficiente.

Quando um fax for recebido, o aparelho de fax imprimirá automaticamente o documento.

Verifique a folha de rosto para confirmar que todas as páginas foram recebidas corretamente.

É educado confirmar o recebimento do fax com o remetente, especialmente no caso de documentos importantes.

Como configurar e testar o aparelho de fax?

Conecte o aparelho de fax a uma fonte de alimentação.

Conecte o equipamento a uma linha telefônica. Um aparelho de fax usa uma linha telefônica para enviar e receber faxes.

Verifique a conexão telefônica enviando um fax de teste do Fax.Plus para o seu aparelho de fax. Envie um fax de teste gratuito criando uma conta gratuita e enviando um documento por fax para o seu aparelho.

Como enviar fax do computador com nosso aplicativo da Web?

Siga estas etapas para enviar faxes de seu computador, desktop ou laptop, com o Fax.Plus. Envie e receba faxes pela Internet.

Faça login na sua conta Fax.Plus on-line. Se não tiver uma, você pode criar uma conta gratuita usando seu e-mail ou conta do Google.

Vá para a seção Send Fax (Enviar fax) no painel Fax.Plus e digite o número de fax do destinatário, incluindo o código do país e o código de área.

Anexe seu(s) documento(s) de fax. Fax.Plus é compatível com vários formatos, como PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto.

Opcionalmente, inclua uma folha de rosto do fax.

Organize seus arquivos na ordem desejada. O arquivo superior será a primeira página do seu fax

Clique em Send to fax instantaneamente e receba um e-mail ou consulte o painel Fax.Plus para verificar se o fax foi enviado com êxito.

Enviar fax

Como enviar um fax do computador por e-mail?

Fax.Plus facilita o envio de fax a partir de seu laptop ou computador de mesa usando e-mail. Esse recurso permite o envio rápido de documentos importantes para qualquer número de fax diretamente da sua conta de e-mail, quer você esteja usando o Gmail, o Outlook ou outro provedor de e-mail. Não há necessidade de trocar de dispositivo - basta enviar um fax diretamente de sua caixa de entrada.

Acesse e registre-se em uma conta, caso ainda não tenha uma

Navegue até Configurações , vá até a seção E-mail para fax e verifique se a opção E-mail para fax está ativa.

Abra seu cliente de e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo)

Escreva um e-mail, inserindo o número de fax do destinatário no campo "To "*.

Anexe os arquivos que deseja enviar como fax (PDF, DOCS, Imagens). Qualquer texto no corpo do e-mail será enviado como uma página de rosto com o fax.

Clique em Enviar para enviar seus documentos por fax instantaneamente e receber a confirmação de entrega por e-mail.

* Escreva o número de fax do destino (junto com o código do país e da área) seguido de @faxfax.plus (exemplo: +fax.plus.

Saiba mais

Quais são as desvantagens dos aparelhos de fax?

Altos custos de manutenção

Os aparelhos de fax precisam de papel, tinta, toner e alguns outros equipamentos para poder transmitir e receber faxes. Você precisa ter uma lista de verificação e sempre ter alguns pacotes de papel, tinta e toner sobressalentes. Portanto, este é um bom lugar para começar a se informar sobre as opções de envio de fax, bem como sobre outras necessidades comerciais, como serviços postais

Requer um número de telefone fixo

Para garantir a funcionalidade adequada, um aparelho de fax requer uma conexão física com um número de telefone fixo, pois depende da transmissão analógica de dados por meio de linhas telefônicas, que é um aspecto fundamental de sua operação.

Não é escalável à medida que sua empresa cresce

Com um aparelho de fax tradicional, não há opção de enviar um fax para vários destinatários ao mesmo tempo. Isso reduz drasticamente a produtividade da sua empresa se você tiver que lidar com o envio e o recebimento de faxes em grande volume. Portanto, este é um bom lugar para começar a se informar sobre as opções de envio de fax, bem como sobre outras necessidades da empresa, como serviços postais

Não é acessível em todos os lugares

Você só pode acessar os faxes recebidos se estiver ao lado do aparelho de fax, e não há como receber faxes urgentes quando estiver fora do escritório ou tiver tirado alguns dias de folga.

Alta taxa de faxes internacionais

Se você precisar enviar faxes para o exterior, deverá levar em conta as tarifas internacionais.

Não é favorável ao meio ambiente

Os aparelhos de fax imprimem automaticamente todos os faxes, até mesmo os faxes de spam, e se você planeja se tornar uma empresa ecológica, deve realmente considerar dizer adeus ao seu aparelho de fax.

Quais são as alternativas de aparelhos de fax?

Embora sua empresa ainda esteja vinculada ao envio e recebimento de faxes, isso não significa que você tenha que lidar também com os aparelhos de fax tradicionais. Os serviços de fax on-line são as melhores alternativas de aparelhos de fax que não só podem ajudá-lo a transmitir documentos com mais rapidez e segurança, mas também ajudam as corporações e empresas a serem mais produtivas e a respeitarem o meio ambiente. Basta se inscrever em uma conta gratuita Fax.Plus , carregar seus arquivos e clicar em enviar.

Adicionar número de fax do destinatário

Vá para a seção Send Fax (Enviar fax) e digite o número de fax do destinatário no campo To (Para) (código do país + código de área + número de fax). Você pode enviar fax on-line do computador ou do telefone para vários números de fax de uma só vez.

Anexar documentos de fax

Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto de fax opcional aos seus faxes e adicionar alguns detalhes sobre o destinatário.

Enviar fax

Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, via notificação push no aplicativo móvel Fax.Plus e também poderá ser visualizado em seu painel da Web.

Quais são as alternativas de aparelhos de fax?

Embora sua empresa ainda esteja vinculada ao envio e recebimento de faxes, isso não significa que você tenha que lidar também com aparelhos de fax tradicionais. Os serviços de fax na nuvem são as melhores alternativas de aparelhos de fax que não só podem ajudá-lo a transmitir documentos com mais rapidez e segurança, mas também ajudam as corporações e empresas a serem mais produtivas e ecológicas:

Super economia de custos

Não há custo de manutenção e não há necessidade de uma linha telefônica, papel, tinta ou toner

Envie e receba faxes em qualquer lugar e em qualquer dispositivo

Ao contrário dos aparelhos de fax, com o fax on-line, você pode acessar todos os documentos enviados por fax no seu computador ou telefone celular e enviar e receber faxes sempre que quiser e onde quer que esteja.

Mais seguro e em conformidade

Com um serviço de fax on-line, somente os destinatários pretendidos podem acessar os faxes recebidos e, dependendo do serviço de fax on-line escolhido, todos os arquivos de fax podem ser criptografados como uma camada extra de segurança.

Aumente a produtividade dos membros da equipe

Com um aparelho de fax tradicional, não há como configurar uma equipe, organizar documentos enviados por fax e enviar um único fax para vários destinatários de uma só vez. Entretanto, com o fax on-line, como a melhor alternativa de aparelho de fax, é possível configurar facilmente uma equipe, atribuir vários números a um ou vários membros da equipe, enviar um fax para vários destinatários de uma só vez e muito mais

Fax.Plus é a melhor alternativa aos aparelhos de fax

Se você está procurando um serviço de fax on-line enterprise, fácil de usar, extremamente seguro, compatível, confiável e escalável, Fax.Plus é a melhor solução para você. Consulte a página Recursos doFax.Plus para saber mais sobre nossa solução segura de fax on-line e entre em contato conosco para obter uma demonstração personalizada.

Como enviar um fax sem um aparelho de fax?

Inscreva-se para obter uma conta gratuita no Fax.Plus (não é necessário cartão de crédito).
Vá para a seção Send Fax (Enviar fax ) e digite o número de fax do destinatário no campo To (Para) (código do país + código de área + número de fax).
Clique nos botões Adicionar texto ou Adicionar arquivo para anexar os documentos que deseja enviar por fax.
Envie seu fax imediatamente e aguarde o e-mail de confirmação.

Perguntas frequentes

Onde posso encontrar um aparelho de fax perto de mim?

Com um serviço de fax on-line, não é mais necessário procurar um serviço de fax próximo, pois você tem acesso a um poderoso aparelho de fax no seu bolso, sem precisar ter um aparelho de fax real, serviço de telefone fixo ou modem de fax.

Quando foi inventado o aparelho de fax?

O aparelho de fax (telégrafo eletrônico de impressão) foi inventado em 1843 pelo inventor escocês Alexander Bain.

Quanto custa um aparelho de fax?

Os aparelhos de fax tradicionais normalmente custam entre US$ 100 e US$ 500, e você deve considerar o custo de manutenção, bem como o preço do papel, da tinta e do toner. Se você quiser transmitir faxes com alta qualidade, o preço pode aumentar para US$ 3.000.

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