Dropbox Fax는 HIPAA를 준수하나요?

완벽 가이드 및 대안

Dropbox Fax는 Business Associate Agreement(BAA)에 서명하고 모든 규정 준수 세부 정보를 직접 처리하는 경우에만 HIPAA를 준수할 수 있습니다. 보다 안전하고 사용하기 쉬운 HIPAA 팩스 솔루션을 위해 Fax.Plus는 서명된 BAA, 암호화 및 즉시 사용 가능한 의료 인증을 포함하여 즉시 사용 가능한 규정 준수 솔루션을 제공합니다.

Dropbox Fax의 대안

HIPAA 규정을 준수하는 팩스 솔루션에서 찾아야 할 주요 기능

의료 정보를 위한 팩스 제공업체를 선택할 때 필수적인 HIPAA 규정 준수 기능을 충족하는지 확인하십시오.
  • BAA 서명: PHI 보안에 대한 공급자의 책임을 확인하는 공식 계약입니다.

  • 접근 제어 및 사용자 관리: 민감한 데이터를 볼 수 있는 사람을 제한합니다.

  • 감사 추적 및 활동 로그: 누가 언제 데이터에 접근했는지 추적합니다.

  • 종단 간 암호화: 전송 및 저장 중에 PHI를 보호합니다.

  • 데이터 센터 인증: SOC 2 및 ISO 27001 준수를 확인하세요.


예를 들어 Fax.Plus에는 모든 필수 HIPAA 보호 장치와 의료 제공업체에 맞춘 선택적 기능이 포함되어 있습니다.

Dropbox Fax는 HIPAA를 준수하나요?

Dropbox Fax는 적절하게 구성되고 BAA가 체결된 경우 HIPAA를 준수할 수 있다고 명시합니다. 그러나 이 규정 준수는 자동으로 이루어지지 않습니다.

  • BAA에 적합한 요금제: Dropbox는 특정 유료 요금제에 대해서만 BAA를 제공합니다. 명시적으로 요청하고 서명해야 합니다.

  • 제한적인 보안: Dropbox Fax는 "모든 전송이 암호화된다"고 명시하며, 이는 일반적으로 TLS(전송 중 암호화)를 의미합니다. 사용 가능한 정보에 따르면 Dropbox Fax는 전송을 암호화하지만, 제로 지식 프로토콜에 정의된 대로 종단 간 암호화를 제공하지 않습니다.

  • 기타 제한 사항 및 불분명한 영역: Dropbox Fax는 제한 사항이 있는 팩스 이미지 및 메타데이터를 저장하고, 제한적인 모바일 보안 제어 기능을 갖추고 있으며, 규정 준수를 복잡하게 만들 수 있는 타사 통합에 의존합니다.

팩스를 보내고 HIPAA 규정을 준수하세요.
Fax.Plus와 Dropbox Fax의 차이점을 확인하세요.

BAA 서명 가능 / 포함됨

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종단 간 암호화 

감사 추적 및 보고

체크 아이콘
체크 아이콘

- 상세

엑스 아이콘
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- Basic

역할 기반 액세스 제어

체크 아이콘

- Full

체크 아이콘

- 제한적

SOC 2

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PHI 데이터 보관 위치

체크 아이콘

- EU 또는 미국

엑스 아이콘

대용량 팩스 전송

체크 아이콘
엑스 아이콘

지원

체크 아이콘

- 전담

체크 아이콘

- 일반

Fax.Plus로 전환하세요

Fax.Plus: 의료 분야를 위해 구축된 HIPAA 규정 준수 팩스 솔루션

Fax.Plus는 안전한 의료 커뮤니케이션을 위해 특별히 제작되었습니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

매우 안전한 솔루션

내장된 HIPAA 규정 준수

Fax.Plus는 여러 계층의 보호 기능을 갖춘 HIPAA 규정 준수 팩스 솔루션으로 설계되었습니다. Fax.Plus는 Enterprise 계정에 대해 서명된 BAA를 제공합니다.
고급 보안 제어 아이콘

안전한 HIPAA 팩스

Fax.Plus는 최고 수준의 암호화 및 개인 정보 보호로 전송 중인 데이터와 저장된 데이터를 모두 보호합니다. HITRUST CSF & SOC 2 Type II 인증.
자체 앱의 모든 팩스 기능

PHI 기록 액세스

전송된 팩스의 감사 추적에 액세스하여 기록 관리를 간소화하세요. 저장된 팩스를 찾기 위해 전용 노트를 사용하여 아카이브를 쉽게 검색하여 시간을 절약하고 효율성을 향상시킵니다.
전담 지원

고급 관리자 제어

역할 기반 접근 제어종합적인 감사 추적으로 팀의 역량을 강화하여 보안 관리 및 감독을 간소화합니다.
흰색 배경에 두 개의 서버가 있는 파란색 아이콘

유연한 데이터 보관 위치 (EU 또는 미국)

Fax.Plus를 사용하면 데이터가 저장될 위치를 선택할 수 있으며 HIPAA 및 GDPR을 동시에 지원합니다.
원활한 통합

비용 효율성

모든 비용을 투명하게 확인하고, 대량 요구 사항에 대한 옵션을 포함하여 관리 요구 사항을 충족하도록 맞춤화된 다양한 요금제 중에서 선택하십시오.

Dropbox Fax에서 Fax.Plus로 마이그레이션

팩스 서비스 전환으로 인해 병원 운영에 차질이 생길 필요가 없습니다. 다음은 간단한 마이그레이션 계획입니다.

1
Fax.Plus에서 계정을 만들고 Enterprise 요금제를 구매하세요.
2
Fax.Plus는 최소한의 가동 중지 시간으로 번호를 이동할 수 있는 간단한 프로세스를 제공합니다.
3
Fax.Plus를 설정하여 HIPAA를 준수하세요.
  • 규정 준수 탭에서 적절한 데이터 센터 위치를 선택하여 데이터 보관 요구 사항을 충족하십시오.

  • 고급 보안 제어를 활성화하여 계정을 더욱 안전하게 보호하십시오.

  • Business 제휴 계약(BAA)을 요청하고 서명하여 귀하의 계정이 완전히 HIPAA를 준수하는 것으로 공식적으로 표시하십시오.

4
팀에게 원활한 전환과 지속적인 환자 관리를 보장하도록 지시하십시오.
ISO 27001 로고HIPAA 로고AICPA SOC 로고로고 로고 잠금 로고

FAQ

BAA가 항상 필요한가요?
화살표
예, PHI를 취급하는 경우 서명된 BAA가 필수입니다.
이메일-팩스 기능은 자동으로 HIPAA를 준수하나요?
화살표
자동으로 되지 않습니다. Fax.Plus와 같이 제공업체와 암호화된 통신 및 서명된 BAA가 필요합니다.
HIPAA를 위해 팩스 로그를 어떻게 감사하나요?
화살표
Fax.Plus는 명확한 감사 추적 및 보고 도구를 제공하여 규정 준수 여부를 정기적으로 확인할 수 있도록 합니다.

Fax.Plus를 만나보세요.
HIPAA 규정을 준수하는 팩스 솔루션입니다.

Fax.Plus의 최첨단 팩스 솔루션이 귀사의 의료 기관에 어떻게 도움이 되는지 알고 싶으십니까?
데모를 예약하시면 담당자가 맞춤형 데모를 위해 연락을 드릴 것입니다.