HIPAA는 귀하의 건강 정보를 안전하게 유지하는 데 중점을 둡니다. 주요 목표는 환자 데이터를 보호하고 치료 및 의료 관리와 같은 목적을 위해 적절하게 사용되도록 하는 것입니다. 세 가지 규칙은 함께 작용하여 다음을 수행합니다.
귀하의 건강 정보 보호: 환자 데이터에 대한 무단 액세스 또는 공유를 방지하기 위한 보호 장치가 필요합니다.
규정 준수 보장: 건강 정보를 취급하는 모든 사람에게 명확한 표준을 설정합니다.
신뢰 구축: 데이터를 안전하게 유지함으로써 의료 기관은 환자의 신뢰를 얻습니다.
이러한 규칙을 따르지 않으면 막대한 벌금이 부과되고 평판이 손상되며 환자의 신뢰를 잃을 수 있습니다. 이것이 모든 관련 기관과 그 파트너가 HIPAA를 준수해야 하는 이유입니다.
개인 정보 보호 규칙은 환자 건강 정보를 서면으로 작성하거나 전자적으로 저장하거나 구두로 공유하는 등 처리 방법에 대해 설명합니다. 데이터 사용 방법과 데이터에 액세스할 수 있는 사람을 간략하게 설명합니다.
데이터 보호: 개인 건강 정보(PHI)가 비공개로 유지되고 필요한 경우에만 공유되도록 합니다.
허용된 공개: 공중 보건 보고 또는 법적 요구 사항과 같은 특정 상황에서는 환자의 허가 없이 PHI를 공개할 수 있습니다. 이러한 경우 필요한 최소한의 정보만 공유됩니다.
환자의 권리: 환자는 자신의 기록을 열람하고, 수정을 요청하며, 정보 사용 방식에 대한 제한을 설정할 권리가 있습니다.
보안 규칙은 전자적으로 보호되는 건강 정보(ePHI)를 보호하는 데 중점을 둡니다. 이 규칙에 따라 기관은 다음과 같은 다양한 유형의 안전 장치를 사용해야 합니다.
관리적 조치: 여기에는 보안 정책, 직원 교육 및 정기적인 위험 평가가 포함됩니다.
물리적 조치: 여기에는 건물, 장비 및 물리적 기록 보안이 포함됩니다.
기술적 조치: 암호화, 고유 사용자 ID 및 비밀번호 보호와 같은 기술은 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 보안 팩스 솔루션은 암호화 및 제어된 액세스를 사용하여 ePHI를 보호합니다.
가장 안전한 플랫폼도 인적 오류로 인해 손상될 수 있습니다. 다음 교육 권장 사항을 고려하십시오.
영향을 받는 개인에게 통지: 위반이 발생한 경우 영향을 받는 사람들에게 60일 이내에 알려야 합니다. 통지에는 발생한 상황, 노출된 데이터 및 다음에 취해야 할 조치를 설명해야 합니다.
미디어 알림: 위반으로 인해 한 주에서 500명 이상의 사람들에게 영향을 미치는 경우 지역 미디어에 알려야 합니다.
당국에 보고: 해당 정부 기관에도 사고에 대한 세부 정보와 이후 취해진 조치를 포함하여 위반에 대해 경고해야 합니다.
위반이 발생하면 책임 당사자는 발생한 상황, 영향을 받은 데이터 및 문제를 해결하기 위한 계획을 설명해야 합니다. 그러나 몇 가지 예외가 있습니다.
비의도적 액세스: 권한이 있는 직원이 업무를 수행하는 동안 실수로 정보를 보고 추가 무단 공유가 없는 경우 보고할 필요가 없을 수 있습니다.
부주의한 공개: 조직 내에서 정보를 공유하는 것은 지나치게 민감하지 않은 한 일반적으로 허용됩니다.
선의의 믿음: 만약 기관이 실수를 신속하게 수정하고 데이터가 안전하다고 믿는다면, 사고를 보고할 필요가 없을 수 있습니다.
HIPAA 위반의 일반적인 원인은 다음과 같습니다.
무단 액세스: 유효한 이유 없이 PHI에 액세스하는 직원.
취약한 보안 조치: 암호화 또는 안전한 폐기와 같은 적절한 보호 장치를 사용하지 않음.
우발적 공개: 잘못된 사람에게 또는 보안되지 않은 채널을 통해 정보를 전송.
분실 또는 도난 장치: 분실 또는 도난된 ePHI가 포함된 암호화되지 않은 장치.
위험을 줄이기 위해 조직은 HIPAA를 준수하는 서비스를 사용하고, 직원을 정기적으로 교육하고, 위험 평가를 수행하고, 타사 제공업체와 적절한 계약을 체결해야 합니다.
HIPAA의 세 가지 주요 규칙인 개인 정보 보호 규칙, 보안 규칙 및 위반 통지 규칙은 건강 정보 보호를 위한 강력한 프레임워크를 구축합니다. 의료 기관은 이러한 규칙을 준수함으로써 법적 문제와 벌금을 피할 뿐만 아니라 환자 및 파트너와의 신뢰를 구축합니다.
PHI가 포함된 문서를 서명하거나 팩스로 보내야 하는 Business의 경우 HIPAA 지침을 준수하는 도구를 사용하는 것이 중요합니다. Sign.Plus와 같은 서비스는 HIPAA 표준을 충족하는 전자 서명 솔루션을 제공하고 Fax.Plus는 안전한 클라우드 팩스 기능을 제공합니다. 이러한 규정 준수 도구에 투자하면 조직은 안전하고 보안을 유지하면서 우수한 치료를 제공하는 데 집중할 수 있습니다.
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