HIPAA 준수 클라우드 팩스

의료 서비스를 위한 완벽한 가이드

HIPAA를 준수하는 클라우드 팩스 서비스는 포괄적인 감사 추적, 액세스 제어, Business 파트너 계약(BAA)을 통해 안전하게 암호화된 문서 전송을 제공합니다. Fax.Plus enterprise 보안, 고급 제어 기능, 글로벌 의료 서비스를 제공하는 HIPAA 준수 클라우드 팩스 솔루션입니다.

HIPAA 팩스

의료 기관을 위한 클라우드 팩스 이점

클라우드 팩스는 의료 기관에 안전한 기반을 제공합니다. 암호화, ID 관리, 액세스 정책, 검증 가능한 로그를 사용하므로 가로챈 메시지라도 읽을 수 없습니다. 이는 주요 이점을 위한 기반이 됩니다.

매우 안전한 솔루션

디지털 세이프가드를 통한 보안 강화

클라우드 팩스는 PHI를 엔드투엔드로 보호합니다. 데이터는 전송 중 및 미사용 시 암호화되고, 액세스는 역할 기반으로 이루어지며, 모든 작업이 기록됩니다. 보존 정책을 설정하고 모든 사용자에게 MFA를 요구할 수 있습니다. 결과적으로 우발적인 공개가 줄어듭니다.
원활한 통합

비용 효율성 및 확장성 이점

전화선, 아날로그 어댑터, 유지보수 계약을 폐기하세요. 사용량에 따라 비용을 지불하고, 급증하는 달에 맞춰 확장하고, 현장 수리를 피하세요. 대부분의 팀은 총소유비용을 절감하는 동시에 안정성을 개선합니다.
머리에 리본을 단 사람의 아이콘

원격 액세스 및 모바일 인력 지원

임상의는 기계 앞에서 기다릴 필요 없이 어디서나 송수신할 수 있습니다. 모바일 앱과 웹 액세스를 통해 진료가 계속 진행됩니다.

최신 의료 기술과의 통합

보안 API와 이메일-팩스 간 제어 기능을 사용하여 EHR, CRM, 티켓팅 시스템을 연결하세요. 팩스를 인쇄할 필요 없이 환자 차트, 접수 대기열 또는 아카이브로 바로 라우팅하세요.

클라우드 팩스 대 기존 팩스: 의료 보안 혁명

기존의 기계는 기밀 유지가 아닌 편의를 위해 만들어졌습니다. 통제되지 않은 사본이 생성되고 공공장소에서 PHI가 노출되며 누가 무엇을 봤는지 증명할 수 없습니다. 예를 들어 복도 팩스 기계에 인쇄된 추천서를 생각해 보십시오. 지나가는 사람이라면 누구나 읽을 수 있습니다. 로그인, 감사 추적, 암호화가 필요 없습니다.

클라우드 팩스를 사용하면 추천서가 암호화되어 적절한 팀에 전달되고, 보안 웹 또는 모바일 앱을 통해 권한이 있는 직원만 볼 수 있습니다. 감사 로그에 액세스가 기록되며, HIPAA 모드는 이메일에서 PHI를 보호합니다. 직원들은 서류를 찾느라 시간을 낭비하거나 위반이나 처벌에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

기존 팩스

전송 중/미사용 시 암호화

아니요

역할 기반 접근

감사 추적

신원 로그

아니요

감사 추적

바쁜 신호

병렬 배송

공통

PHI 노출 위험

낮음

높음(종이)

사이트 간 확장

중앙 관리자

사이트당 하드웨어

유지비

아니요

기술자 방문

비용

낮음: 월별 요금

높음: 토너, 전화선

Fax.Plus: 선도적인 HIPAA 준수 클라우드 팩스 서비스 

Fax.Plus 강력한 암호화, 세분화된 관리자 제어, 적용 대상 법인 및 비즈니스 직원을 위한 BAA를 갖춘 HIPAA 준수 클라우드 팩스 플랫폼입니다. Fax.Plus 팀의 생산성을 유지하면서 위험을 줄여줍니다.

  • HIPAA 요구 사항을 충족합니다. HIPAA 모드는 보안 포털 내에 PHI를 포함합니다. 해당 법인 및 해당 비즈니스 관계자가 서명된 BAA를 사용할 수 있습니다.

  • 여러 국가의 매우 안전한 센터에 데이터를 저장하며, 지역 데이터 거주 법률에 따라 저장 위치를 선택할 수 있습니다.

  • 저장 및 전송 중인 데이터에 대해 256비트 AES(Advanced Encryption Standard)를 사용합니다.

  • 역할 기반 액세스를 지원합니다.

  • 안정적인 전송을 위해 회선이 사용 중일 때 전송 확인 및 즉시 재시도를 제공합니다.

왜 의료용 Fax.Plus ?

자체 앱의 모든 팩스 기능

PHI 기록 및 문서 관리에 대한 신속한 액세스

수신 팩스를 특수 수신함(예: 추천 또는 승인)으로 라우팅하여 더 빠르게 분류하세요. 보존 정책을 적용하고 보관 시스템으로 내보내세요.
전담 지원

다중 위치 관행을 위한 중앙 집중식 관리

하나의 콘솔에서 번호, 사용자, 역할, 보존 규칙을 관리하세요. 최소 권한 액세스를 통해 직원들은 필요한 정보만 볼 수 있습니다.
현재 팩스 번호 유지

오프라인 팩스 수신 및 글로벌 서비스

지역 정전 중에도 인바운드 팩스를 안전하게 수신하고 저장합니다. 글로벌 번호 지정 및 전달은 분산된 치료 팀을 지원합니다.

원활한 번호 이동

다운타임 없이 게시된 팩스 번호를 가져올 수 있습니다. 자리 표시자 번호를 사용하여 즉시 시작한 다음 포팅이 완료되면 잘라내세요.

기존 팩스에서 Fax.Plus 클라우드 팩스로 마이그레이션하기

팩스 서비스 전환으로 인해 병원 운영에 차질이 생길 필요가 없습니다. 다음은 간단한 마이그레이션 계획입니다.

1
Fax.Plus에서 계정을 만들고 Enterprise 요금제를 구매하세요.
2
Fax.Plus는 최소한의 가동 중지 시간으로 번호를 이동할 수 있는 간단한 프로세스를 제공합니다.
3
Fax.Plus를 설정하여 HIPAA를 준수하세요.
  • 규정 준수 탭에서 적절한 데이터 센터 위치를 선택하여 데이터 보관 요구 사항을 충족하십시오.

  • 고급 보안 제어를 활성화하여 계정을 더욱 안전하게 보호하십시오.

  • Business 제휴 계약(BAA)을 요청하고 서명하여 귀하의 계정이 완전히 HIPAA를 준수하는 것으로 공식적으로 표시하십시오.

4
팀에게 원활한 전환과 지속적인 환자 관리를 보장하도록 지시하십시오.
ISO 27001 로고HIPAA 로고AICPA SOC 로고로고 로고 잠금 로고

FAQ

HIPAA를 준수하는 클라우드 팩스를 사용하려면 BAA가 필요한가요?
화살표
예. PHI를 취급하는 적용 대상 기관 또는 비즈니스 협력업체인 경우 클라우드 팩스 제공업체와 서명된 BAA를 체결해야 합니다. Fax.Plus HIPAA 지원 플랜의 일부로 BAA를 제공합니다.
클라우드 팩스가 EHR과 통합되나요?
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예. 많은 의료팀이 환자와 팩스를 주고받을 때 저희 API를 사용합니다. IT 팀은 매핑 및 권한을 제어합니다.
감사 로그는 조사 중에 어떻게 도움이 되나요?
화살표
감사 로그에는 누가 언제 팩스에 액세스, 전송, 수신 또는 삭제했는지 표시됩니다. 이는 HIPAA의 공개 및 내부 조사에 대한 설명을 지원합니다.
화살표
같은 번호로 여러 팩스가 한꺼번에 도착하면 어떻게 하나요?
클라우드 팩스는 병렬 인바운드 전송을 처리하므로 바쁜 신호를 피할 수 있습니다. 각 팩스는 캡처되고, 타임스탬프가 찍히고, 규칙에 따라 라우팅됩니다.
물리적 기계에 비해 비용을 어떻게 정당화할 수 있을까요?
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전화선, 토너, 유지보수 방문이 필요 없습니다. 보안 침해 위험과 바쁜 신호로 인한 시간 낭비를 줄이세요. 새로운 하드웨어 없이 확장. 대부분의 조직에서 총소유비용이 절감되고 규정 준수가 향상됩니다.
첫날에 어떤 보안 설정을 활성화해야 하나요?
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SSO 또는 MFA 요구, 최소 권한 역할 생성, PHI를 처리하는 경우 HIPAA 모드 활성화, 보존 기간 설정, 월별 감사 로그 검토 예약 등을 수행할 수 있습니다.

Fax.Plus를 만나보세요.
HIPAA 규정을 준수하는 팩스 솔루션입니다.

Fax.Plus의 최첨단 팩스 솔루션이 귀사의 의료 기관에 어떻게 도움이 되는지 알고 싶으십니까?
데모를 예약하시면 담당자가 맞춤형 데모를 위해 연락을 드릴 것입니다.