HIPAA 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션

의료 서식은 모든 사람의 업무 속도를 늦추고 실수를 유발할 수 있습니다. 환자는 병원 방문 시간을 할애하여 직접 답을 쓰고 직원은 이를 다시 입력하는 대신, 몇 초 만에 온라인으로 서식에 서명하고 전송할 수 있습니다. Fax.Plus의 HIPAA 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션인 Sign.Plus는 정보를 안전하게 유지하면서 빠르게 이동시켜 환자와 의료 팀의 시간과 스트레스를 줄여줍니다.

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HIPAA와 전자 서명이 만나는 지점

종이 서식을 작성하는 것은 답답하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 환자는 귀중한 예약 시간을 할애하여 서류를 작성하고, 의료 전문가는 이 정보를 수동으로 디지털 시스템에 옮기는 데 소중한 시간을 낭비합니다. 이 과정은 지루할 뿐만 아니라 오류 및 데이터 유출의 위험을 증가시켜 환자 치료에서 중요한 주의를 분산시킵니다.

의료 서비스 제공자가 전자 서명을 사용하여 환자 데이터를 관리하는 경우, 이러한 서명과 데이터 전송이 HIPAA 보안 표준을 준수하는지 확인해야 합니다. HIPAA는 전자 서명에 대한 특정 기술을 의무화하지 않지만, 보호 대상 건강 정보(PHI)가 관련된 경우 규정 준수를 보장하기 위해 추가적인 안전 장치와 합의가 필요합니다.

“개인정보 보호 규칙에 따라 해당 법률에 의거하여 유효한 전자 서명이 있는 경우, HIPAA 승인을 개인으로부터 전자적으로 받을 수 있습니다.” 

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전자 서명이 HIPAA를 준수하려면 어떻게 해야 할까요?

HIPAA를 준수하는 전자 서명은 전자 서명에 대한 표준 법적 요구 사항과 특정 HIPAA 개인 정보 보호 및 보안 규칙을 모두 충족해야 합니다. 다음은 이러한 필수 요구 사항에 대한 분석입니다.

Sign.Plus: HIPAA 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션

Sign.Plus는 의료 서비스 제공업체를 위해 특별히 맞춤화된 안전하고 사용하기 쉬운 전자 서명 솔루션을 제공합니다. Enterprise 요금제의 Business 제휴 계약(BAA), 무제한 보안 양식 템플릿, 문서 위조를 방지하는 고급 해싱 기술, 완벽한 투명성을 위한 포괄적인 감사 추적, 모든 규모의 클리닉에 이상적인 확장 가능한 기능 등 HIPAA 규정 준수가 내장되어 있습니다.

Sign.Plus는 또한 의료 분야를 위해 특별히 설계된 강력한 API를 제공합니다. 기존 의료 애플리케이션에 안전한 전자 서명 기능을 쉽게 통합하여 워크플로를 간소화하고 최소한의 노력으로 규정 준수를 강화할 수 있습니다.

지금 바로 HIPAA 규정을 준수하는 전자 서명 사용을 시작하세요!

관련 문서

자주 묻는 질문

전자 서명은 HIPAA에 따라 법적 구속력이 있습니까?
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예. Sign.Plus와 같은 전자 서명은 필수 보안 표준과 해당 연방 및 주 법률을 준수하는 경우 HIPAA에 따라 법적 구속력이 있습니다. 보건복지부는 다음과 같이 명시합니다. “HIPAA에는 전자 서명에 대한 표준이 없습니다. 특정 표준이 없는 경우, 해당 기관은 사용되는 모든 전자 서명이 해당 주 또는 기타 법률에 따라 법적 구속력이 있는 계약을 체결하는지 확인해야 합니다.”
HIPAA는 디지털 인증서를 의무화합니까?
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아니요. HIPAA는 전자 서명에 디지털 인증서 사용을 의무화하지 않습니다. 그러나 보안 강화와 메시지 무결성 및 부인 방지를 위해 디지털 인증서 또는 고급 인증 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
환자가 스마트폰에서 서명할 수 있습니까?
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예. 전자 서명 솔루션이 인증, 보안 및 감사 추적에 대한 HIPAA 요구 사항을 충족하는 경우 환자는 스마트폰에서 HIPAA 관련 문서에 서명할 수 있습니다. 이를 통해 규정 준수를 저해하지 않으면서 접근성과 편의성이 향상됩니다.
서명된 문서는 얼마나 오래 보관됩니까?
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일반적으로 HIPAA는 서명된 문서를 작성일 또는 마지막 효력 발생일로부터 6년 동안 보관하도록 요구합니다(둘 중 늦은 날짜 기준).
환자가 전자 서명을 거부하면 어떻게 됩니까?
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해당 기관은 환자가 전자 서명 사용에 동의하지 않는 경우 항상 종이 양식 및 자필 서명과 같은 대안을 제공해야 합니다. 전자적으로 Business를 수행하기 위한 환자의 동의는 HIPAA 및 관련 전자 서명 법률에 따른 기본 요구 사항입니다.
모든 전자 서명이 자동으로 HIPAA를 준수합니까?
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전혀 그렇지 않습니다. 전자 서명은 전체 서명 워크플로(신원 확인, 전송, 저장, 감사 추적, 암호화, 액세스 제어 등)가 보안 규칙에 필요한 관리적, 물리적 및 기술적 보호 조치를 충족하는 경우에만 HIPAA를 준수합니다. 이러한 제어 없이 PDF에 이름을 입력하는 것만으로는 OCR 감사를 통과하지 못합니다.
Sign.Plus에서 부인 방지는 어떻게 작동합니까?
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Sign.Plus는 완료된 모든 PDF 내에 암호화 해시를 내장하고 다음을 캡처하는 위조 방지 감사 추적을 발행합니다. 정확한 타임스탬프, 서명자 이메일/IP/장치 및 사용된 인증 방법(SMS 코드, 비밀번호 등). 서명 후 변경 사항이 발생하면 즉시 해시가 무효화되어 서명이 변경되지 않았다는 법정 증거를 제공합니다.

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HIPAA 규정을 준수하는 eSignature 솔루션입니다.

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면책 조항: 이 사이트의 정보는 일반적인 정보 제공 목적으로만 제공되며, Fax.Plus는 이 사이트의 모든 정보가 최신이거나 정확하다고 보장할 수 없습니다. 이는 법률 자문으로 간주되어서는 안 되며 전문적인 법률 자문을 대체할 수 없습니다. 법률 자문에 대해서는 특정 법적 질문과 관련하여 면허를 소지한 변호사와 상담하십시오.

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