Google WorkspaceはHIPAAに準拠していますか？

すべてのGoogle WorkspaceプランがHIPAAコンプライアンスを自動的に保証するわけではありません。GoogleはWorkspace全体でセキュリティおよびプライバシー機能を提供していますが、保護された医療情報（PHI）を処理する組織は通常、高度なセキュリティ構成にアクセスし、Google BAA（Business Associate Agreement）に署名するために、少なくとも有料版（BusinessまたはEnterpriseなど）が必要です。

一般的にHIPAAコンプライアンスをサポートするプランは次のとおりです。

• Business（Standard、Plus）

• Enterprise（Standard、Plus）

• 教育機関（特定のケースでは、追加要件あり）

これらのプラン内であっても、プライバシー設定を正しく構成する必要があります。対象となるプランを契約するだけでは、お客様の環境がHIPAAに準拠しているとは保証されません。電子PHI（ePHI）の適切な取り扱いを含め、Google WorkspaceをHIPAAに準拠させるためのガイドラインに従う必要もあります。

いくつかの主要なGoogle Workspaceサービスは、Google BAAに署名し、適切に構成することで、HIPAAに準拠した方法で使用できます。これには以下が含まれます。

• Gmail（適切に構成されている場合、「Gmail HIPAA準拠」と呼ばれることが多い）

• Googleドライブ（ドキュメント、スプレッドシート、スライドを含む）

• Google Meet

• Google Chat（限定的な使用シナリオ。正しい構成を確認してください）

• Googleカレンダー

Google BAAに記載されていないサービスは、追加の精査が必要となる場合や、ePHIの保存または送信には適さない場合があります。たとえば、Google Voiceは標準のBAAの対象とならない可能性があるため、PHI関連の通信に使用する前に、Googleのドキュメントで直接確認することが重要です。

• Google BAAに署名する：これは、GoogleがBusinessアソシエイトとしての責任を概説する法的拘束力のある文書です。BAAは、GoogleがHIPAA要件に準拠した方法でePHIを処理することに同意することを保証します。

• セキュリティ機能を有効にする：2段階認証、データ損失防止（DLP）、アクセス制御などのセキュリティ機能を有効にして、ePHIを保護します。

• 管理コントロールを構成する：Google管理コンソールを使用して、制限付き共有を設定し、外部メールの転送を制御し、サードパーティアプリケーションを制限します。

• スタッフをトレーニングする：技術的な保護手段を講じても、ユーザー教育は依然として重要です。従業員がGmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、およびその他のGoogle Workspaceツールを使用する際に、HIPAAコンプライアンスを維持する方法を理解していることを確認してください。

• 監視と監査：監査ログとアクティビティレポートを定期的に確認して、不正アクセスや異常なアクティビティを検出します。適切な監視により、潜在的な違反を迅速に特定できます。

ヒント：「GmailをHIPAAに準拠させる方法」または「Google WorkspaceをHIPAAに準拠させる方法」について特に関心がある場合は、管理コンソールのセキュリティ設定に焦点を当て、暗号化（S/MIMEの使用など）を強制し、ベストプラクティスに関するユーザーの認識を徹底してください。

Google WorkspaceはHIPAAに準拠していますか？簡単に言うと、Google Workspaceは以下の場合にHIPAAに準拠できます。

• 対象プラン（主にBusinessまたはEnterpriseエディション）を選択してください。

• Googleとの間でBAA（Business Associate Agreement：事業提携契約）を締結します。

• 必要なセキュリティ設定とプライバシー管理を有効にし、維持します。

• HIPAAに準拠した方法でのみサービスを利用します。

Google Workspaceのアカウントを持っているだけでは不十分です。環境を注意深く設定および監視し、スタッフをトレーニングし、PHIを取り扱うためのベストプラクティスに従う必要があります。これらの要件を満たすことで、多くの組織がGoogle WorkspaceをHIPAAに準拠したソリューションとして利用することに成功しています。