So faxen Sie online: Tipps, Tools und mehr

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, online zu faxen? Mit einem Service wie Fax.Plus können Sie ganz einfach und zu sehr geringen Kosten Dinge über das Internet faxen. Es gibt mehrere Fax.Plus Pläne, die auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen und deren Faxanforderungen zugeschnitten sind, sodass Sie leicht finden und auswählen können, was für Sie am besten geeignet ist.

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Warum Sie online faxen sollten

Viele Unternehmen senden und empfangen immer noch regelmäßig Faxe. Vor diesem Hintergrund ist das Online-Fax aufgrund seiner einfachen Einrichtung, Benutzerfreundlichkeit und der wichtigen Vorteile, die es bietet, immer beliebter geworden, wie zum Beispiel:

Sichere Kommunikation

Organisationen, die mit hochsensiblen Informationen umgehen, senden und empfangen aus einem einfachen Grund häufig Faxe online: Es ist sicher FAX.PLUS , verschlüsseln Sie alle Faxdateien, um sicherzustellen, dass sie sicher übertragen werden, und schützen Sie Ihre sensiblen Daten. Da sich im Zimmer kein physisches Faxgerät befindet, wird außerdem das Risiko beseitigt, dass eine unbefugte Person versehentlich ein empfangenes Fax sieht. All dies macht das Online-Faxen heute zu einer der sichersten Formen der digitalen Kommunikation.

Leichtigkeit und Flexibilität

Die besten Online-Faxanbieter machen Ihre Kommunikation einfacher und flexibler. Wenn Sie eine Online-Faxnummer erhalten , können Sie damit mehrere Faxe gleichzeitig senden, egal wo Sie sich befinden, von jedem Gerät aus. Dies entbindet Sie nicht nur von der Notwendigkeit, physisch am Faxgerät anwesend zu sein, sondern kann auch zu Verbesserungen bei Ihrem Papierkram beitragen. Anstatt nach Scannern suchen oder sich auf digitale Signaturtechnologie verlassen zu müssen, können Sie wichtige Dokumente schnell und einfach versenden, drucken, unterschreiben, zurücksenden und archivieren.

Fax.Plus ist ein anerkannter Marktführer auf diesem Gebiet und derzeit der beste verfügbare Online-Faxdienst. Es ist benutzerfreundlich, erschwinglich und spart nicht an zusätzlichen Funktionen wie Google Fax und anderen nativen Integrationen mit Slack, Zapier und Microsoft. All dies bedeutet, dass Sie es einrichten können Fax.Plus mit minimaler Unterbrechung, da es sich mit Ihrer vorhandenen Unternehmenssoftware verbindet. Sie können mit sogar 10 Seiten kostenlos versenden Fax.Plus , was es ideal für Einzelpersonen oder Freiberufler macht, die nur gelegentlich faxen. Doch selbst wenn Sie einen intensiveren Faxbedarf haben, bleibt es die kostengünstigste Premium-Option auf dieser Liste, mit Tarifen ab nur 6,99 $ pro Monat.

Kostenlose Online-Faxdienste: Kostengünstig oder am falschen Ende gespart?

Ein kostenloses Online-Faxsystem kann eine gute Option sein, wenn Sie keinen großen Faxbedarf haben oder viele zusätzliche Funktionen benötigen. Sie erledigen ihre Arbeit und sind relativ sicher.

Sie sind außerdem schnell und einfach zu verwenden, und da es keine zusätzlichen Funktionen gibt, dauert es nicht lange, zu lernen, wie man kostenlos online ein Fax verschickt.

Wenn Sie jedoch viele Faxe versenden möchten und/oder von Funktionen wie digitaler Dokumentensignierung, Nummernportierung und mehr profitieren möchten, ist es möglicherweise besser, einen Premium-Dienst zu abonnieren.

Von den verfügbaren Online-Faxoptionen kann ein kostenloser Dienst eine gute Wahl sein, wenn Sie nur begrenzte Anforderungen haben, keinen Zugang zu einem physischen Gerät haben und nur ab und zu ein paar Faxe versenden möchten. Wenn Sie jedoch vorhaben, das Online-Faxen zu einem größeren Teil Ihres Geschäfts zu machen, wird eine kostenlose Option Sie mit ziemlicher Sicherheit zurückhalten.

Bezahlte Optionen umfassen Dinge wie zusätzliche Sicherheit, größere Faxlimits, Funktionen für digitale Signaturen, Nummernportierung, Online-Fax-Apps und mehr. All dies kann einen großen Unterschied für Ihren Online-Faxbetrieb machen.

Alles in allem lohnt es sich, dafür zu zahlen, wenn Sie voraussichtlich mehr als ein paar Mal im Jahr Faxe per E-Mail versenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine kostenlose oder Premium-Online-Faxoption für Sie besser wäre, probieren Sie eine Lösung aus. Fax.Plus verfügt über ein kostenloses Kontingent, das Sie so lange testen können, wie Sie möchten. Wenn Sie von dem, was Sie finden, beeindruckt sind, aber der Meinung sind, dass Sie eine umfassendere Lösung gebrauchen könnten, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos auf eine der Premium-Stufen upgraden.

Faxen Sie online und nutzen Sie das Beste aus beiden Welten

Faxen hat viele Vorteile. Es ist sicher, eignet sich hervorragend zum Aufbewahren von Aufzeichnungen und kann Ihren Papierkram beschleunigen.

Allerdings ist Fax wahrscheinlich nicht so bequem wie digitale Kommunikation. Sie müssen für die Hardware bezahlen, damit es funktioniert, einschließlich Nachfüllen von Papier und Tinte, ganz zu schweigen von der Wartung, die ein durchschnittliches Faxgerät erfordert.

Fax.Plus bietet eine Lösung, die das Beste aus beiden Welten vereint. Sie können problemlos mehrere Faxe online und von jedem Gerät aus versenden, egal wo auf der Welt Sie sich befinden. Wenn Sie dies tun, können Sie darüber hinaus sicher sein, dass Ihre per E-Mail versendeten Dokumente genauso sicher sind wie jedes andere gefaxte Dokument.

Dies gilt insbesondere für die Fax.Plus Fax-per-E-Mail-Funktion. Dazu müssen Sie lediglich die E-Mail verfassen, die Sie per Fax versenden möchten, und alle erforderlichen Dokumente anhängen.

Geben Sie dann im Feld „An“ Ihrer E-Mail die Nummer des Empfängerfaxgeräts einschließlich der Ortsvorwahl ein, gefolgt von @ fax.plus .

Klicken Sie auf „Senden“ und warten Sie auf die Lieferbenachrichtigung.

Häufig gestellte Fragen zum Faxen online

Wie sicher ist Online-Fax?

Ob Ihr Online-Fax sicher ist, hängt zum Teil davon ab, welchen Dienst Sie nutzen. FAX.PLUS bietet beispielsweise einige der stärksten Sicherheitsfunktionen, da es Funktionen wie DDoS-Schutz bietet und alle Faxdateien mit eindeutigen Verschlüsselungsschlüsseln für jeden Benutzer verschlüsselt werden.
Darüber hinaus FAX.PLUS Bietet HIPAA-konformes Faxen . Dies macht es ideal für Gesundheitsdienstleister und Kunden, denen der Schutz von Patientendaten besonders am Herzen liegt.
Im Allgemeinen können alle Faxe gedruckt und in physische Dokumente umgewandelt werden, die sicher an sicheren physischen Orten gespeichert werden können, auf die Cyberkriminelle keinen Zugriff haben. Selbst wenn diese Papiere ursprünglich als digitale Dokumente entstanden sind, können die digitalen Dateien nach dem Drucken ohne Datenverlust gelöscht werden.
Daher kann Online-Fax unglaublich sicher sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Sicherheitsfunktionen jedes Dienstes überprüfen.

Wie einfach bekomme ich online eine Faxnummer?

Eine Faxnummer online zu bekommen ist ganz einfach. Melden Sie sich einfach an FAX.PLUS und ein Konto erstellen.
FAX.PLUS bietet mehrere Optionen für Ihre Online-Faxnummer. Sie können entweder Ihre bestehende Nummer in Ihre portieren FAX.PLUS Konto, wählen Sie eine gebührenfreie Faxnummer oder lassen Sie sich eine zufällig zuweisen.
Bei Bedarf können Sie auch Ihre Online-Faxnummer ändern. FAX.PLUS bietet große Flexibilität, wenn es um Ihre Einstellungen und die von Ihnen verwendete Nummer (oder Nummern) geht.

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