Die besten Online-Faxdienste im Jahr 2025: Expertenvergleich & Bewertungen

Das herkömmliche Faxen ist langsam, unzuverlässig und unsicher. Online-Faxdienste beseitigen Papierstaus, besetzte Leitungen und Datenschutzrisiken. Dieser Leitfaden aus dem Jahr 2025 stellt die zehn besten Online-Faxdienste vor und vergleicht Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten, Qualität und Kosten, damit Sie die optimale Faxlösung für Ihr Unternehmen finden.

5 entscheidende Vergleichskriterien

Nutzen Sie diese Informationen, um festzustellen, ob ein Cloud-Fax für Sie oder Ihr Team heute und auch im Zuge Ihres Wachstums geeignet ist.

  • Sicherheit: Die Lösung schützt sensible Daten und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Verschlüsselung verhindert das Abfangen von Daten, Zugriffskontrollen dokumentieren, wer welche Daten eingesehen hat, und Zertifizierungen ermöglichen den Umgang mit regulierten Informationen.

  • Benutzerfreundlichkeit: Teams können sofort ohne Schulung loslegen. Vertraute Arbeitsabläufe und gemeinsame Postfächer verhindern unnötiges Weiterleitungschaos.

  • Qualität: Faxe kommen beim ersten Versuch lesbar an. Optimierungsfunktionen gewährleisten ein professionelles Erscheinungsbild und verhindern Übertragungsfehler.

  • Integrationen: Faxen fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow ein. Dokumente fließen automatisch dorthin, wo sie benötigt werden, ohne dass Sie das Tool wechseln müssen.

  • Kosten: Planbare Ausgaben ohne unerwartete Rechnungen. Die Kenntnis aller Gebühren hilft Ihnen, Ihr Budget für Teams mit mehreren Benutzern präzise zu erstellen.

Wir haben unabhängige Bewertungen mit direktem Kundenfeedback kombiniert. Unabhängige Bewertungen helfen dabei, Funktionen und Support zu vergleichen, während Kundengespräche Einblicke in reale Arbeitsabläufe geben, beispielsweise in die gemeinsame Nutzung von Postfächern oder in Probleme mit gleichzeitiger Nutzung, wie etwa Besetztzeichen.

Vergleichstabelle der besten Online-Faxdienste

Kriterien
iFax
SRFax
RingCentral
EveryFax
Nextiva
eFax
MyFax
Dropbox
FaxZero
Verschlüsselung und Sicherheit

5/5
AES-256/TLS, ISO/SOC2, HIPAA.

5/5
E2E, HIPAA, ISO, globale Daten.

5/5 TLS/SSL, HIPAA, ISO, sichere Rechenzentren.

(5/5) Enterprise Krypto, SOC2, MFA.

(5/5)
E2E
, HIPAA, Audit-Logs.

(4/5)
Geschäftsqualität
, keine HIPAA-Vereinbarung.

(4/5) TLS/SSL, partielles ISO, BAA-Option.

(4/5) Standard, keine HIPAA-Konformität, einfache Protokollierung.

(3/5) Dropbox-Modell, nicht HIPAA.

(2/5)
Basic HTTPS, keine Konformität.

Benutzerfreundlichkeit

(5/5)
Sauberes
Web,
Mobiltelefon, E-Mail, Fax.

(5/5)
Apps
, PDF-Bearbeitung.

(4/5) Sicheres Portal.

(4/5)
UC-
Dashboard.

(5/5)
E-Mail
-Fax, keine Einrichtung erforderlich.

(4/5)
Saubere
Suite.

(4/5) Traditionelle Benutzeroberfläche.

(4/5) Einfach, zuverlässig.

(5/5)
Sauberes
Dashboard.

(5/5) Sofortiger Webversand, einfaches Formular.

Faxqualität und -zuverlässigkeit

(5/5)
Hohe
Auflösung, 99,9 % Verfügbarkeit.

(5/5)
Hochauflösend
, 99,9 % Verfügbarkeit.

(4/5)
Hohe
Auflösung, 99,8 % Verfügbarkeit.

(4/5) Standard, 99,9 % Verfügbarkeit.

(4/5) Standard, 99,5 % Verfügbarkeit.

(4/5) Standard, 99,7 % Verfügbarkeit.

(5/5)
Hohe
Auflösung, 99,8 % Verfügbarkeit.

(4/5) Standard, 99,5 % Verfügbarkeit.

(4/5)
Standard, 99,5 % Verfügbarkeit.

(3/5)
Standard
, ~95% Erfolg.

Integrationen & Automatisierung

(5/5) GDrive
Dropbox,
OneDrive, Zapier, API.

(4/5)
Cloud
+ API, eingeschränktes Zapier.

(3/5)
Basic Cloud/EHR, eingeschränkte API.

(4/5) GDrive, Dropbox, Outlook, API.

(4/5)
Nur E-Mail-Workflows.

(3/5)
Basic Cloud/UC, eingeschränkt.

(3/5) E-Mail/Cloud, kein Zapier.

(3/5) Minimale Cloud-/E-Mail-Funktionen.

(5/5)
Umfangreiche Dropbox-Funktionen, integrierte E-Signatur.

(1/5)
Keine, manuelle Uploads.

Kosten und Wert

(5/5)
Ab 6,99 $, kostenlose Seiten.

(4/5)
Ab 12,49 $, Testversion.

(4/5)
Ab 10,70 $, Stufen übersichtlich.

(3/5)
Ab 22,99 $.

(3/5)
Ab 20,99 $, unbegrenzte Teamgröße.

(5/5)
Ab 7,95 $, Paketpreise mit attraktiven Rabatten.

(3/5)
Ab 15,83 $, Premiumpreis.

(5/5)
Ab 9,17 $, budgetfreundlich.

(4/5) 8,33 $, solides Preis-Leistungs-Verhältnis für Dropbox.

(5/5)
Kostenlos (15/Tag), Anzeigen im Fax.

Gesamtdurchschnittsnote

★★★★★

★★★★☆

★★★★☆

★★★★☆

★★★★☆

★★★★☆

★★★★☆

★★★★☆

★★★★☆

★★★☆☆

/ Vollständiger Vergleich

Die 10 besten Online-Faxdienste im Jahr 2025:

1. Fax.Plus

Fax.Plus ist ein eleganter, plattformübergreifender Faxdienst mit umfassender Sicherheit. Die Administrationsfunktionen sind speziell für Compliance-Teams entwickelt, und die Apps machen das tägliche Faxen zum Kinderspiel. Die Kombination aus Kontrolle, Zuverlässigkeit und Integrationen macht Fax.Plus eine hervorragende Wahl.

Sicherheit ★★★★★

Fax.Plus Kombiniert SOC 2 und ISO 27001 mit HIPAA-konformen Kontrollen, AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten und TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung sowie Optionen für den Datenspeicherort, z. B. in Schweizer oder US-amerikanischen Rechenzentren. Im HIPAA-Modus können Anhänge in Benachrichtigungen deaktiviert werden, um die Offenlegung von PHI (geschützten Gesundheitsdaten) zu reduzieren.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★★

Teams erhalten Zugriff auf Web, iOS, Android und E-Mail-zu-Fax, mit schnellem Onboarding und vertrauten Abläufen für gemeinsam genutzte Postfächer in Outlook. Kunden beschreiben das Dashboard häufig als einfach und übersichtlich.

Qualität ★★★★★

Die Funktion „Dokument für Text optimieren“ verbessert die Übertragungsqualität und Lesbarkeit auf dem Empfangsgerät.

Integrationen ★★★★★

Native Integrationen von Google, Microsoft und Slack, eine programmierbare API und die Zapier-Konnektivität zu Tausenden von Apps decken die meisten Arbeitsabläufe ohne benutzerdefinierten Code ab.

Preis ★★★★★

Die transparenten Tarife beginnen bei 6,99 $/Monat (jährliche Abrechnung), im kostenlosen Tarif sind 10 ausgehende Seiten enthalten. Business Und Enterprise Durch die verschiedenen Stufen werden Benutzer, Nummern, HIPAA-Funktionen und eine hohe gleichzeitige Eingangskapazität bei Spitzenwerten hinzugefügt.

2. RingCentral

RingCentral ist Unternehmen ein Begriff. Wenn Ihr IT-Team bereits Telefonie und Messaging über RingCentral verwaltet, sorgt die Integration von Fax dafür, dass alles zentral gesteuert wird. Der Nachteil: Die Preise für die reine Faxfunktion können höher erscheinen.

Sicherheit ★★★★★

RingCentral umfasst MFA, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Verschlüsselung gemäß den geltenden Standards. enterprise Standards.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★☆

Eine zentrale Verwaltung und eine einheitliche Benutzeroberfläche eignen sich für große Umgebungen.

Qualität ★★★★☆

Zuverlässig für den Massenfaxversand mit Spamschutz und individuell gestaltbaren Deckblättern.

Integrationen ★★★★☆

Konnektoren für Google Drive, Dropbox, Outlook und umfassende UC-Integrationen.

Preis ★★★☆☆

Die Preise beginnen bei 22,99 $/Monat (jährliche Abrechnung). Bitte prüfen Sie die aktuellen Preise für Ihre Region und Ihr Datenvolumen.

3. Nextiva

Nextiva integriert Fax in eine umfassendere Kommunikationslösung. Der Mehrwert liegt auf der Hand, wenn Sie bereits Telefone oder Contact-Center-Tools von Nextiva nutzen. Die Sicherheit ist für den allgemeinen Geschäftsbetrieb solide, die HIPAA-spezifischen Bestimmungen sollten jedoch je nach Tarif geprüft werden.

Sicherheit ★★★★☆

Nextiva Fax unterstützt die sichere Übertragung und integriert das Faxen in eine ausgereifte UC-Plattform.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★★

Dank eines einfachen Dashboards und E-Mail-Routings ist es auch für kleine Teams leicht zugänglich, insbesondere für diejenigen, die bereits Nextiva-Telefone nutzen.

Qualität ★★★★☆

Für den täglichen Gebrauch sind sie geeignet, Lagerung und Aufbewahrung sind für nicht regulierte Teams ausreichend.

Integrationen ★★★☆☆

Stark innerhalb des Nextiva-Ökosystems, weniger breit gefächert auf Automatisierungsmarktplätzen.

Preis ★★★★★

Die Einstiegspreise beginnen bei 7,95 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) für etwa 500 Seiten, höhere Tarife sind für 1.000 bis 3.000 Seiten verfügbar.

4. iFax

iFax setzt auf mobile Benutzerfreundlichkeit, ohne dabei die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu vernachlässigen. Die Apps sind ausgereift und BAAs (Business Associate Agreements) sind verfügbar. Für den Funktionsumfang zahlen Sie einen Preis im mittleren Segment.

Sicherheit ★★★★★

iFax vermarktet HIPAA-Konformität und bietet BAAs an, was für Kliniken und Einzelanbieter attraktiv ist.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★★

Saubere mobile und Web-Apps mit PDF-Markup für schnelle Bearbeitungen.

Qualität ★★★★★

Mit den mobilen Steuerelementen können Sie die Bildqualität vor dem Senden anpassen, was insbesondere bei gescannten Formularen nützlich ist.

Integrationen ★★★★☆

API und Cloud-Speicher unterstützen gängige Arbeitsabläufe.

Preis ★★★★☆

Die Preise im mittleren Segment beginnen bei 12,49 $/Monat (jährliche Abrechnung) inklusive umfassendem Support. Bitte prüfen Sie die Kosten anhand Ihres Datenvolumens.

5. SRFax

SRFax ist ein Compliance-orientierter Service, der die Sprache des Gesundheitswesens spricht. Die Einrichtung ist unkompliziert, und HIPAA-konforme Tarife sind klar gekennzeichnet. Der Funktionsumfang ist praxisorientiert und nicht aufdringlich.

Sicherheit ★★★★★

SRFax legt Wert auf die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen bei BAAs in allen dedizierten Tarifen.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★☆

Sicheres Portal mit klaren ein- und ausgehenden Datenflüssen.

Qualität ★★★★☆

Entwickelt für den Austausch medizinischer Datensätze mit revisionssicheren Protokollen.

Integrationen ★★★☆☆

Solide E-Mail-zu-Fax- und Basiskonnektoren. Die Besonderheiten der elektronischen Patientenakte sind im Einzelfall zu prüfen.

Preis ★★★★☆

Die Preise beginnen bei 10,70 $/Monat (jährliche Abrechnung). Wettbewerbsfähige HIPAA-konforme Tarife. Wählen Sie den Tarif, der Ihrem Seitenaufkommen entspricht.

6. eFax

eFax ist eine etablierte Marke, die vielen Teams bereits bekannt ist. Sie ist zuverlässig, einfach einzuführen und bietet eine große Auswahl an Rufnummern. Im Vergleich zu neueren Anbietern kann der Markenpreis höher ausfallen.

Sicherheit ★★★★☆

Verschlüsselte Transport- und Verwaltungssteuerung, HIPAA-orientierte Optionen sind in ausgewählten Tarifen verfügbar.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★☆

E-Mail-zu-Fax ist unkompliziert, Mobilgeräte und das Web sind den meisten Nutzern vertraut.

Qualität ★★★★★

Gleichbleibende Übertragungsqualität in allen Regionen.

Integrationen ★★★☆☆

eFax deckt die wichtigsten Speicher- und E-Mail-Funktionen ab.

Preis ★★★☆☆

Einstiegstarife beginnen üblicherweise bei 15,83 $ pro Monat (jährliche Abrechnung). Achten Sie auf zusätzliche Kosten bei Überschreitung des Datenvolumens.

7. EveryFax

EveryFax macht die Bedienung erfreulich einfach: Senden und Empfangen per E-Mail mit minimalem Schulungsaufwand. Die Sicherheitsversprechen sind überzeugend, dennoch sollten Sie die BAA-Details für regulierte Daten stets überprüfen.

Sicherheit ★★★★★

EveryFax wirbt mit HIPAA-Konformität und verschlüsselter Zustellung.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★★

Ein E-Mail-ähnliches Erlebnis sorgt für einen schnellen Einstieg.

Qualität ★★★★☆

Gute Übersichtlichkeit im Alltag bei Formularen und Bestätigungen.

Integrationen ★★★★☆

E-Mail-basierte Arbeitsabläufe eignen sich für viele Prozesse in kleinen Teams, weiter gefasste Schnittstellen sind vielfältig.

Preis ★★★★★

20,99 $/Monat (jährliche Abrechnung) – wertorientiertes Preismodell mit großzügigen Seitenrichtlinien.

8. Dropbox Fax (HelloFax)

Dropbox Fax ist die optimale Lösung für Teams, die Dropbox intensiv nutzen. Dank umfassendem Dateizugriff und integrierter elektronischer Signatur ist die Dokumentenerstellung kinderleicht. Bitte prüfen Sie die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien, bevor Sie geschützte Gesundheitsdaten (PHI) übertragen.

Sicherheit ★★★☆☆

Sicherer Datentransport mit der Dropbox-Basislösung. Einhaltung der HIPAA-Anforderungen.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★★

Nahtlose Dropbox-Integration und elektronische Signatur optimieren die Arbeitsabläufe.

Qualität ★★★★☆

Für den allgemeinen Geschäftsgebrauch bestens geeignet.

Integrationen ★★★★★

Tiefgreifende Dropbox-Integrationen und E-Mail-Workflows.

Preis ★★★★☆

Transparente Tarife und Optionen für geringe Nutzung. Ab 8,33 $/Monat (jährliche Abrechnung).

9. MyFax

MyFax bietet eine unkomplizierte und kostengünstige Benutzererfahrung. Es wird fortgeschrittene Nutzer nicht begeistern, deckt aber alle wichtigen Funktionen zuverlässig ab. Ideal für kleine Teams mit vorhersehbarem Faxaufkommen.

Sicherheit ★★★★☆

Business -Grade-Verschlüsselung und Standardkontrollen.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★☆

Einfache Web- und E-Mail-zu-Fax-Schnittstelle.

Qualität ★★★★☆

Zuverlässig für den routinemäßigen Geschäftsfaxverkehr.

Integrationen ★★★☆☆

MyFax bietet die wichtigsten Funktionen, der Automatisierungsgrad ist jedoch begrenzt.

Preis ★★★★★

Die Einstiegspreise liegen oft bei etwa neun Dollar pro Monat bei jährlicher Vertragslaufzeit.

10. FaxZero

FaxZero ist der schnellste Weg, um seltene Faxe kostenlos zu versenden. Es ist nicht für vertrauliche Dokumente oder Team-Workflows geeignet, aber perfekt für einmalige Aufgaben.

Sicherheit ★★☆☆☆

Basic Sicherheit durch Marken-Umschlagseiten.

Benutzerfreundlichkeit ★★★★★

Kein Konto erforderlich. Hochladen und senden.

Qualität ★★★☆☆

Es gelten Seiten- und Tages-Sendebeschränkungen.

Integrationen ★☆☆☆☆

Nur webbasiert, manuelle Uploads.

Preis ★★★★★

Kostenlos für sehr geringe Sendezeiten, optionale kostenpflichtige Erweiterungen.

Tiefgehende Analyse: Jedes Kriterium verstehen

Wählen Sie Dienstleistungen, die ihre Kontrollen durch Audits nachweisen, nicht nur durch Behauptungen.

1
Erläuterung der Verschlüsselungstypen: Achten Sie auf AES-256 im Ruhezustand und TLS während der Übertragung. Diese reduzieren das Risiko, falls eine Nachricht abgefangen oder eine Festplatte verloren geht.
2
Vergleich der Compliance-Rahmenwerke: ISO 27001 konzentriert sich auf das Sicherheitsprogramm der Organisation, SOC 2 Typ II testet Kontrollen im Laufe der Zeit, HIPAA fügt spezifische Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen hinzu, die für PHI erforderlich sind.
3
Risikobewertung: Bei PHI sollten auch die Datenspeicherungs- und Aufbewahrungseinstellungen überprüft werden; viele Gesundheitsteams bitten darum, Daten bestimmten Regionen zuzuordnen.
4
Sicherheitscheckliste: SSO und MFA, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, Zustellbestätigungen und exportierbare Protokolle zur Unterstützung von Audits erforderlich.

Weniger Klicks bedeuten weniger Fehler.

1
UX-Praktiken: Ein übersichtliches Dashboard, gemeinsam genutzte Postfächer und einfache Weiterleitung reduzieren Fehlzustellungen. Gemeinsam genutzte Outlook-Postfächer und ein unkompliziertes Onboarding werden in Käuferkommentaren häufig erwähnt.
2
Onboarding: Leichtgewichtige Demos und übersichtliche Dokumentationen helfen Teams beim selbstständigen Einstieg, insbesondere bei der API-Nutzung.
3
Mobil vs. Desktop: Unterstützt iOS und Android sowie Desktop-Apps, sodass Mitarbeiter von überall aus scannen, unterschreiben und senden können.
4
Unterstützung und Schulung: Selbstbedienungsmuster, Playbooks für den HIPAA-Modus und gemeinsame Postfächer, Reduzierung von Tickets.

Saubere Scans und die richtigen Einstellungen erhöhen den Erfolg.

1
Übertragungstechnik: Zustellbestätigungen und automatische Wiederholungsversuche reduzieren die Anzahl der Anrufe mit der Frage „Haben Sie es erhalten?“.
2
Auflösung und Klarheit: Verwenden Sie die Funktion „Für Text optimieren“, um Schatten zu entfernen und Scans vor dem Senden zu schärfen.
3
Fehlerraten und Zuverlässigkeit: Gesundheitsteams berichten von Problemen durch fehlende oder verspätete Faxe und priorisieren Anbieter mit hoher Zustellbarkeit und klarer Statusverfolgung.
4
Qualität des Kundensupports: Transparenz (Status und Protokolle) ist genauso wichtig wie Reaktionszeiten.

Das Fax sollte dort angezeigt werden, wo Ihr Team bereits arbeitet.

1
Workflow-Automatisierung: Zapier-Trigger wie „Neues Fax erhalten“ leiten Daten ohne Code in Ticketsysteme, Speicher oder Benachrichtigungen weiter.
2
API-Funktionen: Entwicklerfreundliche Dokumentation und HIPAA-konforme Muster (wenn E-Mail eingeschränkt ist) ermöglichen EMR- und EHR-Abläufe.
3
Cloud-Ökosystem: Native Google-, Microsoft- und Slack-Lösungen sowie der große App-Katalog von Zapier decken die meisten Business-Stacks ab.
4
Zukunftssicherheit: Achten Sie auf Optionen für den Datenstandort, Aufbewahrungsrichtlinien und SSO – diese sind auch bei Unternehmenswachstum zukunftssicher.

Modellieren Sie das gesamte Jahr, nicht nur den ersten Monat.

1
Versteckte Gebühren: Zusätzliche Rufnummern, Mehrgebühren, Wunschrufnummern und Portierungsgebühren sollten berücksichtigt werden.
2
Gesamtkosten und ROI: Viele Unternehmen sparen durch die Stilllegung von Telefonleitungen und -geräten. Teams, die auf herkömmliche Telefonanlagen und Faxgeräte umsteigen, berichten von weniger Aufwand und übersichtlicheren Budgets.
3
ROI-Zeitraum nach Unternehmensgröße: KMUs amortisieren sich oft innerhalb weniger Wochen durch die Vermeidung verpasster Faxe und falsch zugestellter Seiten, Großunternehmen erzielen einen Mehrwert durch Nachvollziehbarkeit und weniger Support-Tickets.
4
Kostenlos vs. kostenpflichtig: Kostenlose Versionen eignen sich gut zum Testen; für Nutzerzahlen, Speicherplatz und Support sollten Sie auf kostenpflichtige Versionen umsteigen.

Fazit

Wenn Sie den besten Online-Faxdienst suchen, der sicher, benutzerfreundlich und nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert ist, ist Fax.Plus die klare Lösung für 2025. Sie erhalten HIPAA-konforme Kontrollfunktionen (mit BAA auf der Enterprise ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierung, native Google- und Microsoft-Integrationen, Zapier-Automatisierung für Tausende von Apps und transparente Preise ab 6,99 $/Monat sowie ein kostenloser 10-seitiger Testversand . Entdecken Sie Fax.Plus und erfahren Sie, wie ein konformes, modernes Faxgerät Risiken minimiert und Zeit spart.

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HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die Informationen auf dieser Seite dienen nur allgemeinen Informationszwecken, und Fax.Plus kann nicht garantieren, dass alle Informationen auf dieser Seite aktuell oder korrekt sind. Dies ist keine Rechtsberatung und sollte kein Ersatz für eine professionelle Rechtsberatung sein. Für eine Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Anwalt bezüglich Ihrer spezifischen Rechtsfragen.

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