Como enviar fax online: dicas, ferramentas e mais

Você está procurando uma maneira de enviar fax online? Com um serviço como Fax.Plus , você pode facilmente enviar itens por fax pela Internet por um custo muito baixo. Fax.Plus planeja atender às necessidades de diferentes empresas e seus requisitos de fax, tornando mais fácil encontrar e selecionar o que funciona melhor para você.

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Por que você deve enviar faxes online

Muitas empresas ainda enviam e recebem faxes regularmente. Diante disso, o fax online tornou-se cada vez mais popular devido à sua fácil configuração, usabilidade e aos importantes benefícios que oferece, como:

Comunicações seguras

As organizações que lidam com informações altamente confidenciais enviam e recebem faxes on-line com frequência por um simples motivo: é seguro. Isso ocorre porque muitos serviços, como FAX.PLUS , criptografar todos os arquivos de fax para garantir que sejam transmitidos com segurança, mantendo seus dados confidenciais seguros. Além disso, como não há máquina de fax física na sala, o risco de uma pessoa não autorizada ver um fax recebido acidentalmente é eliminado. Tudo isso torna o envio de fax online uma das formas mais seguras de comunicação digital atualmente.

Facilidade e flexibilidade

Os melhores provedores de fax online tornam suas comunicações mais fáceis e flexíveis. Ao obter um número de fax on-line , você pode usá-lo para enviar vários faxes de uma vez, não importa onde esteja, de qualquer dispositivo. Além de liberá-lo da necessidade de estar fisicamente presente no aparelho de fax, isso pode ajudar a melhorar seu processo de documentação. Em vez de ter que procurar scanners ou confiar na tecnologia de assinatura digital, você pode enviar, imprimir, assinar, devolver e arquivar documentos essenciais de maneira rápida e fácil.

Fax.Plus é um líder reconhecido neste campo e atualmente é o melhor serviço de fax online disponível. É fácil de usar, acessível e não economiza em recursos extras, como Google Fax e outras integrações nativas com Slack, Zapier e Microsoft. Tudo isso significa que você pode configurar Fax.Plus com interrupção mínima à medida que se conecta ao software empresarial existente. Você pode até enviar 10 páginas gratuitamente com Fax.Plus , o que o torna fantástico para indivíduos ou trabalhadores autônomos que enviam fax apenas ocasionalmente. No entanto, mesmo se você tiver necessidades mais intensivas de fax, continua sendo a opção premium com melhor custo-benefício nesta lista, com planos a partir de apenas US$ 6,99 por mês.

Serviços de fax on-line gratuitos: custo-benefício ou uma falsa economia?

Um sistema de fax online gratuito pode ser uma boa opção se você não tiver muitas necessidades de envio de fax ou precisar de muitos recursos extras. Eles realizam o trabalho e são relativamente seguros.

Eles também são rápidos e fáceis de usar e, com a falta de recursos extras, não demora muito para aprender como enviar um fax online gratuitamente.

No entanto, se você deseja enviar muitos faxes e/ou pode se beneficiar de recursos como assinatura digital de documentos, portabilidade de números e muito mais, talvez seja melhor assinar um serviço premium.

Das opções de fax online disponíveis, um serviço gratuito pode ser uma ótima escolha se você tiver necessidades limitadas, não tiver acesso a uma máquina física e quiser enviar apenas alguns faxes de vez em quando. No entanto, se você pretende tornar o envio de fax on-line uma parte maior do seu negócio, uma opção gratuita quase certamente o impedirá.

As opções pagas vêm com recursos como segurança adicional, limites maiores de envio de fax, recursos de assinatura digital, portabilidade de números, aplicativos de fax online e muito mais. Tudo isso pode fazer uma grande diferença na sua operação de fax online.

Resumindo, se você costuma enviar faxes por e-mail mais do que algumas vezes por ano, vale a pena pagar para fazê-lo.

Se não tiver certeza se uma opção de fax on-line gratuita ou premium seria melhor para você, tente testar uma solução. Fax.Plus tem um nível gratuito que você pode experimentar pelo tempo que quiser. Se você está impressionado com o que encontrou, mas acha que poderia usar uma solução mais abrangente, é fácil atualizar para um dos níveis premium posteriormente.

Envie fax online e obtenha o melhor dos dois mundos

Enviar fax tem muitos benefícios. É seguro, ótimo para manutenção de registros e pode acelerar o processo de documentação.

No entanto, o fax provavelmente não é tão conveniente quanto a comunicação digital. Você tem que pagar pelo hardware para fazê-lo funcionar, incluindo recargas de papel e tinta, sem mencionar a manutenção que um aparelho de fax comum exige.

Fax.Plus fornece uma solução do melhor dos dois mundos. Você pode enviar facilmente vários faxes on-line e de qualquer dispositivo, não importa onde você esteja no mundo. Além disso, ao fazer isso, você pode ter certeza de que seus documentos enviados por e-mail ganharão toda a segurança de qualquer outro documento enviado por fax.

Isto é especialmente verdadeiro com o Fax.Plus função de fax via e-mail. Para isso, basta redigir o e-mail que deseja enviar por fax e anexar os documentos necessários.

Em seguida, no campo 'Para' do seu e-mail, digite o número do aparelho de fax destinatário, incluindo o código de área, seguido de @ fax.plus .

Clique em 'Enviar' e aguarde a notificação de entrega.

Perguntas frequentes on-line sobre fax

Quão seguro é o fax online?

A segurança do seu fax online dependerá, em parte, do serviço que você usa. FAX.PLUS , por exemplo, oferece a segurança mais forte, pois oferece recursos como proteção DDoS, bem como todos os arquivos enviados por fax sendo criptografados com chaves de criptografia exclusivas para cada usuário.
Além do mais, FAX.PLUS fornece fax compatível com HIPAA . Isso o torna excelente para prestadores de serviços de saúde e clientes particularmente preocupados com a proteção dos dados dos pacientes.
De forma mais geral, todos os faxes podem ser impressos e transformados em documentos físicos, que podem ser armazenados com segurança em locais físicos seguros e impossíveis de acesso aos cibercriminosos. Mesmo que esses papéis tenham começado como documentos digitais, os arquivos digitais podem ser excluídos depois de impressos sem qualquer perda de dados.
Portanto, o fax online pode ser incrivelmente seguro. No entanto, certifique-se de verificar os recursos de segurança de cada serviço.

Com que facilidade posso obter um número de fax online?

Obter um número de fax online é fácil. Basta se inscrever FAX.PLUS e crie uma conta.
FAX.PLUS oferece várias opções para o seu número de fax online. Você pode transferir seu número existente para o seu FAX.PLUS conta, escolha um número de fax gratuito ou atribua um aleatoriamente.
Você também pode alterar seu número de fax online, se desejar. FAX.PLUS oferece grande flexibilidade no que diz respeito às configurações e ao número (ou números) que você usa.

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