O envio de fax a partir de uma conta do Outlook é uma maneira rápida e perfeita de incorporar o envio de fax on-line em seus fluxos de trabalho de negócios. Comece aqui para saber como enviar um documento por fax.
O recurso de e-mail para fax Fax.Plus é compatível com todas as versões do Outlook no Windows e no Mac. Você pode enviar faxes do Outlook, receber faxes no Outlook e obter os relatórios de entrega dos faxes enviados em sua caixa de entrada. Siga estas etapas e saiba como enviar um fax pelo Outlook.
O fax via Outlook ou outras contas de e-mail não se limita ao envio de faxes . Com o Fax.Plus, você também pode receber faxes em sua caixa de entrada de e-mail. Desde que o fax seja enviado para o número de fax on-line atribuído à sua conta, Fax.Plus poderá encaminhá-lo automaticamente para a sua caixa de correio eletrônico.
Quando um fax chega à sua caixa de entrada, você pode configurar regras automáticas para encaminhar, rotular ou arquivar os faxes recebidos.
Fax.Plus oferece o recurso de e-mail para fax, permitindo que você envie fax de impressoras multifuncionais e scanners. Basta digitalizar o documento que deseja enviar por fax a partir da impressora e enviá-lo como um e-mail normal em sua MFP. Você só precisa adicionar o número de fax do destinatário no campo To (Para).
Os faxes recebidos em um número específico são acessíveis exclusivamente a um único usuário no painel do Fax.Plus . No entanto, você tem a opção de encaminhar automaticamente os faxes recebidos para até cinco endereços de e-mail diferentes.
Fax.Plus também se integra perfeitamente ao Microsoft Office 365, permitindo que você envie documentos do Word por fax sem sair do pacote Office.
Para faxes enviados do Outlook via Fax.Plus, você recebe recibos de entrega (notificações de status) e acesso a registros de status detalhados de duas maneiras principais:
Notificação por e-mail: Depois de enviar um fax do Outlook, o F.P. envia uma notificação de status de entrega para sua caixa de entrada de e-mail, confirmando se o fax foi entregue com sucesso ou não. Esse é seu principal recibo de entrega.
Aplicativo da Web:
O envio de fax por e-mail permite que você envie faxes por meio de um serviço de fax on-line, como o Fax.Plus, anexado à sua conta de e-mail. Você não precisa de um aparelho de fax nem de outro hardware relacionado e pode fazer tudo o que precisa, diretamente da conta de e-mail que já usa.
Quando você transmite um fax do Outlook - ou do cliente de e-mail escolhido - o FaxFax.Plus basicamente converte as informações do e-mail em formato de fax. Em seguida, ele liga para o número de fax escolhido e envia a mensagem como um fax normal.
Portanto, agora você sabe como enviar faxes com o Outlook, os benefícios que isso pode trazer para a sua empresa e como é fácil com o Fax.Plus. No mundo moderno, a comunicação rápida, simples e segura é uma necessidade para as empresas que desejam ter sucesso. O envio de fax pelo Outlook e outros meios de fax on-line podem ser fundamentais para aumentar sua produtividade e diferenciar sua empresa da concorrência.
Envie e receba faxes on-line a qualquer hora e em qualquer lugar. Aproveite a compatibilidade total entre navegadores da Web, dispositivos Windows, Mac, iOS e Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.
Crie uma conta para economizar tempo e dinheiro enviando faxes gratuitos de um computador ou celular para qualquer lugar do mundo.