Fax do Outlook: como enviar fax pelo Outlook?

Receba e envie fax do Outlook com facilidade e segurança.

O envio de fax a partir de uma conta do Outlook é uma maneira rápida e perfeita de incorporar o envio de fax on-line em seus fluxos de trabalho de negócios. Comece aqui para saber como enviar um documento por fax.

Enviar e receber fax em seu e-mail

Como enviar um fax pelo e-mail do Outlook?

O recurso de e-mail para fax do Fax.Plus permite que os usuários recebam e enviem fax on-line pelo Outlook em laptops, computadores de mesa e dispositivos móveis.
1
Crie uma conta no Fax.Plus com sua conta do Outlook e selecione um plano adequado às suas necessidades.
2
No Outlook, clique em Compor para criar uma nova mensagem de e-mail.
3
No campo To (Para ), inclua o número do fax de destino junto com o país e o código de área, seguido de "@faxfax.plus":fax.plus
4
Anexe os arquivos que deseja enviar por fax como anexos de e-mail (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF e TIFF). Você pode usar o corpo do e-mail como folha de rosto do fax.
5
Clique em Enviar. O status da entrega será enviado para seu e-mail imediatamente.
/ Como fazer

Como enviar fax no Outlook usando seu telefone ou computador?

O recurso de e-mail para fax Fax.Plus é compatível com todas as versões do Outlook no Windows e no Mac. Você pode enviar faxes do Outlook, receber faxes no Outlook e obter os relatórios de entrega dos faxes enviados em sua caixa de entrada. Siga estas etapas e saiba como enviar um fax pelo Outlook.

Como você pode receber faxes no Outlook Web e móvel?

O fax via Outlook ou outras contas de e-mail não se limita ao envio de faxes . Com o Fax.Plus, você também pode receber faxes em sua caixa de entrada de e-mail. Desde que o fax seja enviado para o número de fax on-line atribuído à sua conta, Fax.Plus poderá encaminhá-lo automaticamente para a sua caixa de correio eletrônico.

Quando um fax chega à sua caixa de entrada, você pode configurar regras automáticas para encaminhar, rotular ou arquivar os faxes recebidos.

Como faço para conectar o Outlook a um aparelho de fax/MFP?

Fax.Plus oferece o recurso de e-mail para fax, permitindo que você envie fax de impressoras multifuncionais e scanners. Basta digitalizar o documento que deseja enviar por fax a partir da impressora e enviá-lo como um e-mail normal em sua MFP. Você só precisa adicionar o número de fax do destinatário no campo To (Para).

1
Verifique se o endereço de e-mail de saída já configurado no dispositivo da impressora multifuncional é o mesmo que o nome de usuário do Fax.Plus .
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Abra a tampa do scanner, coloque o documento que deseja enviar por fax e feche a tampa do scanner.
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No painel de controle da impressora, escolha a opção Email.
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No campo To (Para), digite o número de fax do destino (junto com o país e o código de área) seguido de @faxfax.plus (exemplo: +fax.plus.
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Envie seu e-mail e o documento digitalizado será enviado por fax ao destinatário instantaneamente.

Você pode encaminhar os faxes recebidos?

Os faxes recebidos em um número específico são acessíveis exclusivamente a um único usuário no painel do Fax.Plus . No entanto, você tem a opção de encaminhar automaticamente os faxes recebidos para até cinco endereços de e-mail diferentes.

1
Faça login no seu Fax.Plus e vá para a seção Profile (Perfil) no seu Dashboard (Painel).
2
Na guia General (Geral), localize a caixa Notifications (Notificações). Clique em Edit (Editar).
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Ao lado do item para Email, clique em Modify (Modificar). Quando a janela pop-up das configurações de Notificações de e-mail for exibida, certifique-se de que a opção de Notificação de fax recebido esteja definida como ATIVADA (somente notificação).
4
Localize o item Multiple Email Recipients (Vários destinatários de e-mail) e clique na opção ON (Ligado). Adicione até 5 endereços de e-mail para os quais encaminhar automaticamente os faxes recebidos.
5
Clique em Confirm (Confirmar ) para salvar suas alterações.

Como enviar fax a partir do Microsoft Office?


Fax.Plus também se integra perfeitamente ao Microsoft Office 365, permitindo que você envie documentos do Word por fax sem sair do pacote Office.

Onde posso encontrar recibos de entrega ou registros de status de faxes enviados do Outlook?

Para faxes enviados do Outlook via Fax.Plus, você recebe recibos de entrega (notificações de status) e acesso a registros de status detalhados de duas maneiras principais:

Notificação por e-mail: Depois de enviar um fax do Outlook, o F.P. envia uma notificação de status de entrega para sua caixa de entrada de e-mail, confirmando se o fax foi entregue com sucesso ou não. Esse é seu principal recibo de entrega.

Aplicativo da Web:

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Faça login no seu Fax.Plus e vá para a seção Faxes (Faxes) no seu Dashboard.
2
Na guia Enviados, você encontrará todos os faxes enviados.
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Cada entrada de fax tem um menu More (⋮) (Mais), clique nele e selecione Fax Status (Status do fax ) para obter detalhes da entrega em tempo real, incluindo status, duração, número de páginas, área de telecomunicações e custo.
4
Para obter um relatório detalhado de confirmação (comprovante de entrega) (que pode ser impresso e inclui mais informações, como data/hora da transmissão, sucesso/falha, uma visualização da primeira página e um código QR para autenticidade), clique em Fax Confirmation Report (Relatório de confirmação de fax ) no mesmo menu

Enviar um fax pelo Microsoft Outlook

O envio de fax por e-mail permite que você envie faxes por meio de um serviço de fax on-line, como o Fax.Plus, anexado à sua conta de e-mail. Você não precisa de um aparelho de fax nem de outro hardware relacionado e pode fazer tudo o que precisa, diretamente da conta de e-mail que já usa.

Quando você transmite um fax do Outlook - ou do cliente de e-mail escolhido - o FaxFax.Plus basicamente converte as informações do e-mail em formato de fax. Em seguida, ele liga para o número de fax escolhido e envia a mensagem como um fax normal.

Portanto, agora você sabe como enviar faxes com o Outlook, os benefícios que isso pode trazer para a sua empresa e como é fácil com o Fax.Plus. No mundo moderno, a comunicação rápida, simples e segura é uma necessidade para as empresas que desejam ter sucesso. O envio de fax pelo Outlook e outros meios de fax on-line podem ser fundamentais para aumentar sua produtividade e diferenciar sua empresa da concorrência.

Por que Fax.Plus

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Artigos relacionados e guias de instruções

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Perguntas frequentes

Como posso enviar um fax de um e-mail do Outlook?
Seta
Com o Fax.Plus , é simples e rápido enviar um fax a partir de sua conta de e-mail do Outlook. Desde que seja o endereço de e-mail que você usou para configurar sua conta Fax.Plus , você pode fazer isso da mesma forma que enviar um e-mail padrão. A única diferença significativa é que você deve incluir o número de fax do destinatário (incluindo o código de área e @fax.plus no campo "Para".
Preciso de um aparelho de fax para enviar faxes pelo Outlook?
Seta
Absolutamente não. Uma das principais vantagens de enviar fax a partir do Outlook (e de outros meios de envio de fax on-line) é que você não precisa de um aparelho de fax físico. Em vez desse hardware desajeitado e geralmente caro, tudo o que você precisa é de uma conta do Outlook, uma conta Fax.Plus e um dispositivo com acesso à Internet.
Posso receber faxes em minha caixa de entrada do Outlook?
Seta
Sim, você pode. Fax.Plus encaminhará os faxes para sua caixa de entrada do Outlook, desde que tenham sido enviados para o número de fax on-line anexado à sua conta Fax.Plus .
O envio de fax a partir do e-mail do Outlook é seguro?
Seta
Quando você usa o Fax.Plus para enviar faxes do Outlook, pode ter certeza de que o processo é seguro e protegido. Mantemos altos padrões de criptografia de dados e permanecemos em conformidade com uma ampla gama de certificações e padrões (incluindo HIPAA e GDPR).
Posso enviar anexos de fax do Outlook?
Seta
Com certeza. Com o recurso de e-mail para fax do Fax.Plus, você pode anexar documentos ao seu e-mail do Outlook, e eles serão transmitidos como páginas de fax para o destinatário. Os formatos de arquivo compatíveis incluem PDF, documentos do Microsoft Word e outros. O corpo do seu e-mail pode servir como folha de rosto do fax, se necessário.
Posso receber um fax com o Outlook 365?
Seta
Sim, você pode receber faxes diretamente na sua caixa de entrada do Outlook 365 usando o Fax.Plus. Ao obter um número de fax dedicado por meio do Fax.Plus, todos os faxes recebidos para esse número serão encaminhados para o seu endereço de e-mail registrado, permitindo que você visualize os faxes como anexos de e-mail no Outlook.
Posso integrar Fax.Plus em meu aplicativo ou software?
Seta
Integre perfeitamente a funcionalidade de fax em seus aplicativos com aAPI de fax Fax.Plus . Experimente a flexibilidade incomparável, a segurança robusta e a confiabilidade excepcional - tudo criado especificamente para desenvolvedores.
Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA?
Seta
Sim, Fax.Plus é um fax HIPAA. Entendemos a importância de proteger informações médicas confidenciais. Para garantir o mais alto nível de proteção, mantendo a privacidade e a segurança dos dados de saúde, implementamos medidas e políticas de segurança robustas que abrangem a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade de suas informações de saúde.
Onde posso enviar um fax?
Seta
Você pode enviar documentos por fax de locais físicos como FedEx, correios locais ou bibliotecas, mas esses locais geralmente cobram altas taxas por página e podem ter horários de funcionamento limitados.

Com Fax.Plusvocê não precisa ir a qualquer lugar para enviar um fax, você pode enviar um fax perto de mim. Você pode enviar e receber faxes on-line com segurança no conforto de sua casa, escritório ou até mesmo em qualquer lugar, usando seu smartphone ou computador. É uma solução rápida, conveniente e econômica para todas as suas necessidades de envio de fax.

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